نموذج خطة تنفيذية جاهزة تنظم سير العمل اليومي. كما يعتبر هذا النموذج من أهم النماذج التي يلجأ إليها الناس لأنه عبارة عن خطة استراتيجية تحدد كافة الأهداف التي ترغب الشركة في تحقيقها والإنجازات التي تريد تحقيقها. ونظراً لأهمية هذا النموذج سنوافيكم به بالتفصيل عبر الموقع. موقعنا.
محتويات المقالة
نموذج خطة تنفيذية جاهزة
في حالة العمل سواء في مؤسسة أو شركة معينة، لا بد من وجود خطة يجب اتباعها حتى يكون العمل ناجحاً، وأن تهدف جميع البرامج والمشاريع في الشركة نحو تحقيق الخطة التشغيلية الموضوعة مسبقاً .
- قم بتنزيل نموذج خطة تشغيلية فارغ وجاهز بصيغة PDF من هنا.
- نموذج الخطة التشغيلية بصيغة Excel من هنا.
اسماء الخطط التشغيلية
الخطة التشغيلية التي تضعها المؤسسات لها عدة أسماء مختلفة. تختار كل مؤسسة الاسم الذي يناسبها، ولكن يجب أن نأخذ في الاعتبار أن جميعها لها نفس الأهداف.
- أهداف الفريق.
- خطة استراتيجية.
- الأهداف التكتيكية.
- أهداف الفريق.
- خطة عمل.
- أهداف القسم.
أنواع قوالب خطط الأعمال
هناك أنواع مختلفة من نماذج خطط العمل، وكل منظمة تختار الأنسب منها حسب ما يناسب نوع العمل الذي تقوم به، ولكل من هذه الخطط إستراتيجيتها الخاصة.
- خطة العمل الإلكترونية: ومن الخطط التي يتم وضعها نسخة إلكترونية من ملف تقليدي، بالاعتماد على مجموعة من الأنظمة الضخمة التي تعتمد عليها الإدارة.
- خطة المشروع: إنها إحدى الخطط التي تم تطويرها للشركات الكبيرة. يتراوح حجم الخطة المتوسطة للشركات بين 35 و50 صفحة، وهي من الخطط التي تعتمد عليها المؤسسات الكبيرة، حيث يصل عدد الصفحات إلى أكثر من مئات الصفحات.
- خطة عمل قصيرة: وهي من الخطط التي يتم رسمها بشكل مختصر، ولكنها لا تخل بالخطة الأكبر، وعدد صفحات هذه الخطة لا يتجاوز عشر صفحات؛ فهو يحتوي فقط على العناصر الرئيسية دون ذكر أي تفاصيل صغيرة عن العمل، كما أنه أسهل في الفهم والتنفيذ.
- خطة العرض: إحدى الخطط التي يعتمد عليها المستثمرون هي العرض التقديمي المتضمن على شكل PowerPoint. أهم ما يميز هذه الخطة هو اختيار مجموعة من التفاصيل المهمة، بالإضافة إلى تحسين شكل العرض التقديمي وتنسيقه بعناوين قصيرة أكثر فائدة.
مكونات الخطة التشغيلية
لكي يتم إنشاء قالب الخطة التشغيلية الجاهزة، يجب أن يحتوي على مكونات محددة من شأنها تنظيم سير العمل وتحقيق أكبر قدر ممكن من الأرباح.
- الوقت اللازم لتنفيذ الخطة التي تتبعها استراتيجية العمل.
- يجب أن يكون هناك رأس مال، سواء كان للموارد المتاحة لتنمية الموارد، أو للموظفين.
- التمويل لتنفيذ المشروع.
- تحديد جميع المخاطر التي من المحتمل مواجهتها في سير العمل.
- شرح كيفية معالجة أي مخاطر قد تحدث أثناء العمل.
أهداف الخطة التشغيلية
يحتوي قالب الخطة التشغيلية الجاهزة على عدة أهداف مهمة من الضروري العمل على تنفيذها حتى تكون عملية العمل ناجحة، ومن الضروري أن يبذل فريق العمل قصارى جهده لتنفيذها.
- تحقيق التميز أو البراعة في العمل بحيث ينتج درجة عالية جداً من الجودة.
- العمل على تسهيل عملية مراقبة سير العمل.
- التركيز على الاهتمامات أكثر من الأهداف.
- – وضع خطة لترشيد موارد المنظمة وحسن استغلالها.
- – توضيح تسلسل الأنشطة لإنجاز مهمة محددة.
- العمل على حل أية مشكلات قد تنشأ في سير العمل.
- تحديد جميع المسؤوليات والمهام المطلوب إنجازها خلال وقت محدد وهو زمن خطة التنفيذ.
إن نجاح أي مشروع لا يأتي من مجرد الصدفة، بل هو نتيجة لخطة عمل تنفيذية ذات أهداف استراتيجية يجب على القائمين على هذا العمل اتباعها دون المساس بأي من خطواتها.