يعد قالب فاتورة المبيعات الجاهز بصيغة PDF وWord من النماذج المهمة حيث يساهم في تسهيل المعاملات بين العميل والمؤسسة وتبسيط الإجراءات المالية. تساعدك الفاتورة التفصيلية على كتابة كافة تفاصيل الخدمة أو المنتجات المباعة، مما يزيد من مصداقية الشركة وموثوقيتها في نظر العميل، ومن خلال موقعنا نقدم لكم أبرز المعلومات.
محتويات المقالة
نموذج فاتورة مبيعات جاهز بي دي إف وكلمة
يوفر موقع Microsoft Office الرسمي مجموعة من النماذج المفيدة في عالم المعاملات المصرفية والتي تأتي بصيغ مختلفة. وفيما يلي نعرض لكم بعض هذه النماذج مع وصف تفصيلي لها.
1- فاتورة المبيعات (خاصية النقاط)
تعرض فاتورة المبيعات اسم الشركة في المنتصف، وأسفلها تفاصيل الشحن والمكان المرسل إليه. يوجد جدول مبسط يستوعب بيانات مختلفة مثل التاريخ ورقم الطلب واسم المندوب والضريبة.
وفي الجدول الثاني يوجد عرض للكمية المباعة واسم المنتج مع إمكانية إضافة وصف مختصر للمنتج أو وضع نسبة خصم عليه. وأخيراً يتم احتساب الإجمالي للصنف والإجمالي العام مع تاريخ الاستحقاق المذكور.
وتتميز الفاتورة بإمكانية كتابة معلومات المؤسسة في الأسفل وإدراج بعض قنوات الاتصال المهمة. بإمكانك تحميل الفاتورة بصيغة Word من هنا، كما أن الملف متوفر بصيغة PDF من هنا.
2- فاتورة مبيعات ملونة
يوفر لك الملف مزايا تتعلق بمظهر الورقة وواجهتها عند طباعتها. يمكنك وضع شعار الشركة أو المؤسسة في الزاوية اليسرى العليا، وكتابة الرقم التسلسلي للفاتورة بالخط العريض على جانب الورقة.
يحتوي الملف على اسم الشركة وتاريخ إصدار الفاتورة وموقع الشحنة المرسلة. أما الجدول فيحتوي على أربعة أعمدة: الكمية، والوصف، وسعر الوحدة، والإجمالي. يمكنك تحميل الملف من هنا بصيغة Word، ومن هنا بصيغة PDF.
3- فاتورة بيان الخدمة
هذا الملف مناسب للمؤسسات التي تعمل في المشاريع الخدمية أو بيع الخدمات، حيث يوفر الملف حقلاً لجميع الخدمات المقدمة، مع السعر المقابل له في العمود المقابل، ويمكنك إدراج جميع التفاصيل العامة للخدمة في العنوان ومربع كتابة تفاصيل العميل.
يمكنك أدناه تغيير الشروط وتفاصيل الدفع وكتابة قنوات التواصل الخاصة بالشكاوى أو الأسئلة الشائعة، كما يمكنك تحميل الفاتورة بصيغة Word من هنا ونموذج PDF من هنا.
4- فاتورة المرافق مع ساعات والأسعار
تمنح الفاتورة إمكانية إنشاء جرد لجميع منتجات الخدمة المقدمة بالتزامن مع عامل الوقت. يمكنك كتابة تفاصيل المستفيد في أعلى الفاتورة وكتابة وصف الخدمة ورقم طلب الشراء.
إن كتابة شروط وأحكام الخدمة وكيفية الاستفادة من منتجات ما بعد البيع هو خيار متاح في نهاية الصفحة. يمكنك الحصول على الفاتورة من هنا بصيغة Word، وبصيغة PDF من هنا.
5- تمت جدولة فاتورة المبيعات
وتقدم الفاتورة حصراً كافة المعلومات عن المنتج وسعر الوحدة مع الإجمالي المكتوب، مما يجعل عملية القراءة والكشف عن البيانات سهلة ومريحة، خاصة إذا تم تعميم نموذج موحد على جميع الفروع ومنافذ بيع الخدمة.
هذا الأسلوب في تسجيل الفاتورة يجعل العميل يشعر بمدى احترافية الجهة التي تقدم له المنتج خاصة وأن هناك خانات أسعار لضريبة المبيعات ورسوم الشحن والمجاميع الفرعية في نهاية الورقة مما يزيد من مصداقية المنظمة . يمكنك تحميل الملف بصيغة Word من هنا، وبصيغة PDF من هنا.
أهمية فاتورة المبيعات
يتم استخدام قالب فاتورة مبيعات جاهز بصيغة PDF وWord في حالة إجراء معاملة بين العميل والشركة، أو بين الشركة والموردين، وفيه عدة نقاط مهمة يمكن أخذها بعين الاعتبار.
تعتبر فاتورة المبيعات وثيقة قانونية توثق علاقة العمل بين المشتري والبائع، حيث تحتوي على تفاصيل المنتجات أو الخدمات المباعة.
تعتبر فاتورة المبيعات إحدى وسائل توجيه النظام المحاسبي أو فريق التحليل المالي في أي مؤسسة، حيث يتم تسجيل الإيرادات والمبالغ المستحقة أو المدفوعة بالفعل.
تعتبر الفاتورة وسيلة لحماية حقوق كل من العميل والبائع، حيث توفر الحماية القانونية للطرف المشتري وهي أحد الأدلة التي تثبت تحرير المنتج من قبل البائع، ويمكن الاعتماد عليها كأحد السجلات الرسمية من الناحية القانونية.
الرقم التسلسلي الموجود في فاتورة المبيعات هو شكل من أشكال الامتثال للوائح الضريبية والمالية، وتوفير الوثائق الضريبية للوكالات الحكومية.
تساهم الفاتورة في استخلاص التقديرات المالية والتنبؤ بالنشاط التجاري للمؤسسة وتساعد في فهم أفضل الأنماط والاتجاهات في اتخاذ القرارات الإستراتيجية بناءً على البيانات.
يحمل قالب فاتورة المبيعات الجاهزة بصيغة PDF وWord أهمية قانونية وتجارية كبيرة في توثيق وتوجيه العمليات المحاسبية وحماية حقوق أصحاب المصلحة، كما أنه من العمليات الحيوية التي تسهل إجراءات المعاملات المالية.