ما هي قائمة المركز المالي؟ وما أهميتها للشركات؟ يلجأ أصحاب المشاريع والتجارة إلى أسلوب يسهل عليهم معرفة الأوضاع المالية للمنشأة بالتفصيل، ويتم شرح كافة الإحداثيات بشكل منظم. ومن خلال موقعنا سنتحدث عن قائمة المراكز المالية وما تحتويه.
محتويات المقالة
ما هي قائمة المركز المالي؟
تُعرف القائمة المالية المركزية بالموازنة، وهو الاسم الأكثر شيوعًا. الميزانية هي تمثيل تفصيلي لمعاملات المنشأة فيما يتعلق بالأمور المالية.
توضح القائمة المالية طبيعة المبالغ المملوكة للشركة والتزامات المنشأة مما يعني أنها توضح المواد الواردة والصادرة. ويمكننا القول أن القائمة هي أداة يستخدمها المحللون والإداريون والمستثمرون حتى يتمكنوا من فهم الوضع المالي للمنشأة.
وتتضمن القائمة أهم ثلاثة عناصر توضح الوضع المالي وهي حقوق المساهمين والمصروفات والأرباح بالتفصيل، ويتولى فريق المحاسبة في المنشأة مسؤولية القائمة المالية.
محتوى قائمة المركز المالي
تحتوي قائمة المركز المالي على عدد من المحتويات التي تعتبر الأساس الذي تقوم عليه لتعمل بشكل جيد.
أولاً: الأصول
الأصول هي كل ما تحتويه الشركة ككل. وهي العنصر الأساسي في قائمة المركز المالي وتنقسم إلى أكثر من قسم.
1- الأصول غير الملموسة
وهي الأصول التي ليس لها مصدر مالي، ولكن الشركة تنفق الأموال للحصول عليها. لرفع مستوى المنشأة.
- حقوق الملكية الفكرية.
- حقوق النشر.
- سمعة المنشأة.
- علامة تجارية.
2- الأصول طويلة الأجل
وهي في صورة مجمدة باعتبارها ممتلكات الشركة، وليست أموالاً سائلة يمكن التصرف فيها، بل هي ممتلكات عينية.
- أثاث
- الأراضي
- السيارات
3- الأصول المتداولة
وهي الأصول التي يستطيع صاحب المنشأة تحويلها إلى أموال سائلة دون التأثير على وضع المنشأة.
- أرصدة المنشأة لدى البنوك
- أوراق القبض
- بضائع المنشأة
- جرد
- الحسابات المستحقة
4- الأرصدة المدينة
وكل ذلك يندرج تحت بند أصول المنشأة والتي تختص بصافي أموال الشركة.
- الودائع القابلة للاسترداد.
- النفقات المدفوعة سابقا.
- الإيرادات المستحقة.
ثانيا الالتزامات
ويتضمن شرحاً مفصلاً للفواتير التي يجب على الشركة سدادها خلال الفترة القادمة سواء كانت قصيرة الأجل أي يتم سدادها خلال عام، أو التزامات طويلة الأجل يتم سدادها على فترة زمنية تزيد عن سنة. سنة.
وتمتد أحياناً إلى عدة سنوات ضمن خطة موضوعة ومدروسة مسبقاً، ويتم تحديد القوائم سواء كانت قصيرة الأجل أو طويلة الأجل من قبل قسم المحاسبة بالمنشأة والذي بدوره يحدد الالتزامات التي يجب سدادها خلال فترة سنة والالتزامات المقررة لأكثر من سنة.
- الرواتب الشهرية للموظفين.
- القروض المصرفية.
- ديون المؤسسة.
- فواتير المواد الخام.
- أقساط البضائع المؤجلة.
- أقساط للمعدات.
ثالثاً: حقوق الملكية
توفر المنشأة للمستثمرين فرصة تداول أسهمها. زيادة عبء العمل على المنشأة من خلال توفير فرصة لزيادة ضخ الأموال.
وتمثل حقوق الملكية مقدار الأموال التي دفعها مالك المنشأة مقدماً لبنائها، بالإضافة إلى نسبة الأرباح التي يتم الاحتفاظ بها في الميزانية والتي لا يتم توزيعها على المستثمرين.
فوائد قائمة المركز المالي
توفر قائمة المركز المالي للمنشأة العديد من المزايا التي تجنبها الوقوع في مشاكل وأزمات مالية تؤدي إلى انهيار المنشأة. لذلك يفترض أن يكون الشخص المسؤول عن إنشائها لديه الخبرة الكافية في مجال الحسابات المالية وعلى دراية بكل ما يتعلق بشؤون المنشأة.
- يساعدك البيان المالي؛ لتحديد اتجاهات العمل التي يجب عليك اتباعها حتى تتمكن من السيطرة على الأمور المالية ومعرفة الطريقة الصحيحة التي يجب أن تتعامل بها مع الموردين والعملاء.
- تساعد القائمة أصحاب الأعمال الصغيرة على التعامل مع تجارتهم بشكل أكثر وضوحًا لتجنب أي أخطاء تؤدي إلى الخسارة.
- يلجأ المستثمرون عادة إلى معرفة تفاصيل القوائم المالية، مما يساعدهم على اتخاذ القرار بشأن العمل في الشركة أو الانسحاب، ليقرروا من الذي يجب أن يضعوا أموالهم فيه بشكل صحيح.
- إذا كنت بحاجة للحصول على قرض؛ لزيادة إنتاج منشأتك، يجب عليك الحصول على بيان مالي مفصل لتقديمه إلى البنك. حتى يتمكن من اتخاذ القرار بشأن القرض سواء بقبوله أو رفضه بناءً على بياناتك المالية.
- مساعدتك في معرفة الوضع المالي لمؤسستك؛ لتجنب الأصول التي تمتلكها مقارنة بالالتزامات التي تدفعها لتجنب خطر الإفلاس في أي وقت، نتيجة عدم معرفتك الكاملة بمهام العمل.
- رفع الوعي بقيمة السيولة التي تتدفقها الشركة. وكلما كانت السيولة محدودة جداً بالنسبة للأرباح التي تحصل عليها الشركة، فهذا إنذار بالعجز الذي ستقع فيه الشركة مع مرور الوقت.
- إن الاستمرار في التعرف على القوائم المالية لمنشأتك سيساعدك على معرفة مدى تطورها.
- الالتزام بمواعيد سداد القروض وجميع الالتزامات المالية. حتى لا تقع الشركة في فخ الديون المتراكمة.
المختص بإعداد قائمة المركز المالي
يعتمد إعداد القوائم المالية المركزية على حجم العمل في المنشأة.
- الشركات الكبرى: تحتاج الشركات الكبيرة إلى إعداد قوائم مالية مدققة على أعلى مستوى احترافي حتى تكون على دراية بكل ما يتعلق بالشركة، لذلك يتطلب العمل فيها محاسبين محترفين. لكي نتمكن من تسليمهم مهام استكمال قائمة المركز المالي؛ للتأكد من كفاءة الخدمة المقدمة منهم.
- الشركات المتوسطة: تحاول الوصول إلى أعلى مستوى من كفاءة العمل لكي تتمكن من الحفاظ على مكانتها، بل والتقدم، وقد تلجأ إلى محاسب أو مجموعة محاسبين من خارج الشركة لتتولى مسؤولية إعداد القوائم المالية بشكل دقيق .
- تجارة صغيرة: تلجأ الشركات الصغيرة إلى تقليل نفقاتها لمحاولة تحديد النفقات في البداية، فتلجأ إلى المحاسب، أو قد يقوم صاحب الشركة بالمهام بنفسه؛ نظراً لمعرفته بكافة الأمور المالية نظراً لصغر حجم الأعمال.
كيفية إعداد قائمة المركز المالي
يتم إعداد قائمة المركز المالي ببعض البرامج المحاسبية التي يلجأ إليها المحاسبون أو شركات المحاسبة. بعض هذه البرامج مجانية، ويمكنك الحصول عليها عبر الإنترنت، والبعض الآخر برامج مدفوعة، يمكنك شراؤها للحصول على خدمة ذات جودة أعلى وإمكانيات أكثر.
تقدم البرامج المحاسبية صورة مفصلة ومبسطة عن الشكل النهائي للقائمة، كما أن الحسابات التي تجريها البرامج دقيقة وموثوقة.
يمكنك الحصول على تقارير سنوية أو نصف سنوية أو ربع سنوية من خلال هذه البرامج، وذلك بناءً على الإحداثيات التي تقدمها للبرنامج باستمرار لتمكنك من الحصول على ما تبحث عنه بنقرة واحدة.
إذا كنت تبدأ مؤسستك، يجب أن تعلم أن مميزات النجاح هي التنظيم ومعرفة كل ما يرفع مستوى شركتك أو خسارتك، لذلك يجب عليك وضع أسس للعمل حتى تتمكن من إكمال عملك بشكل احترافي.