شروط فتح مؤسسة خدمات لوجستية

وتضع الهيئة العامة الشروط التي يجب توافرها في المؤسسات وأصحابها من أجل رفع جودة الخدمات التي يقدمها هذا النوع من الشركات وتحقيق أعلى مستوى من النجاح الاقتصادي.

وجود سجل تجاري للخدمات اللوجستية.
شهادة تأمين صحي سارية المفعول.
تعبئة طلب فتح مؤسسة عبر بوابة التحويل.
لديك ترخيص نشط.
الحصول على ترخيص من البلدية للخدمات اللوجستية
في حالة مرور سنة على فتح السجل التجاري، يتم تقديم شهادة الزكاة والدخل.
يجب دفع كافة الرسوم والمخالفات.
يجب أن تكون جميع العوامل والمتطلبات الضرورية موجودة في المنظمة.

تراخيص فتح مؤسسة خدمات لوجستية

لكي يتمكن الفرد من فتح مؤسسة ذات أهمية كبيرة، عليه القيام بالعديد من الإجراءات والحصول على عدة تراخيص لتفعيل عمل المؤسسة بشكل قانوني.

ويجب أن يتضمن السجل الحالي اسم المؤسسة وطبيعة عملها.
الحصول على البطاقة الضريبية وبطاقة التأمين، ويمكن الحصول عليهما بعد الحصول على الشهادة المبدئية ليتمكن صاحب المؤسسة من استكمال الإجراءات.
يمكن لصاحب المؤسسة الاستعانة بمستشار قانوني لتنفيذ الإجراءات دون أخطاء.

ما هي متطلبات المنظمة اللوجستية؟

تحتاج المنظمة إلى العديد من المتطلبات للحصول على التراخيص والبدء في العمل كمنظمة لوجستية.

أولاً: الموقع الإلكتروني لمؤسسة الخدمات اللوجستية

ليس من الضروري أن يكون موقع المؤسسة مميزا، ولكن الأفضل أن تكون في إحدى المدن الكبرى وأن تكون مجهزة بجميع المعدات اللازمة.
أن لا تقل مساحة الموقع عن 100 متر مربع ولا تزيد.
من الممكن الحصول على موقع بعقد إيجار إذا لم تتمكن من شرائه.

ثانياً : تجهيزات مؤسسة الخدمات اللوجستية

تركيب بلاط سيراميك مناسب للموقع.
دهانات حوائط.
توصيل الكهرباء على أن تكون ذات جودة عالية.
وضع الأثاث مثل المكاتب والكراسي.
تخصيص غرفة خاصة للاجتماعات.
إنشاء منطقة لوجستية للموانئ من الموانئ المعروفة.
التأكد من وجود مستودعات بمساحات كبيرة لاستيعاب جميع البضائع.
يجب أن تكون المستودعات مجهزة بالأنظمة الإلكترونية اللازمة للعمل بسلاسة.
وضع الخطط الأمنية لتسهيل نقل وتخزين البضائع دون التسبب بأي خسائر.
تركيب مكيفات الهواء بحيث يكون للعاملين القدرة على العمل في بيئة مناسبة للعمل.
قام بإنشاء بوفيه وزوده بجميع المشروبات اللازمة لاستيعاب العملاء في الشركة.
تخصيص مختبرات أو مكاتب إدارية لتخطيط المشاريع وتدريب الموظفين الجدد والإلمام بمهام العمل.
من الضروري تزويد جميع المكاتب بأجهزة كمبيوتر عالية الجودة لحفظ الملفات المهمة، والقيام بالعمليات العملية المختلفة مثل: إرسال واستقبال الرسائل البريدية وتسويق المؤسسة من خلال نشر بعض الصور وتقديم الخدمات.
يجب توفير شبكة إنترنت عريضة النطاق عالية الجودة لمتابعة حسابات الشركة ومواقعها الإلكترونية، والرد على العملاء.
تركيب كاميرات مراقبة للحفاظ على أمن وأمان المؤسسة، ويمكن لصاحب المؤسسة الرجوع إليها في حالة حدوث أي حدث مفاجئ.
الاهتمام بتوفير عدد من طفايات الحريق، حيث من الممكن أن تندلع حرائق مفاجئة، وفي هذه الحالة يمكن إطفاؤها والحفاظ على سلامة الموظفين والعملاء.

ثالثاً: وسائل التنظيم اللوجستي

1- وسائل النقل البحري

يعتبر النقل البحري من أكثر الطرق شيوعاً على المستوى العالمي، لأنه يمكن نقل الشحنات إلى أي دولة في العالم، ولكنه يحتاج إلى سفن كبيرة يمكنها استيعاب الشحنات بغض النظر عن حجمها أو كميتها أو وزنها، مثل النقل الكبير حاويات.

2- النقل الجوي

يمكن نقل البضائع والشحنات من دولة إلى أخرى جواً وبسرعة، إلا أن الأمر يحتاج إلى معدات ومستودعات يمكنها استيعاب هذه الشحنات في كلا البلدين.

3- النقل البري

يعتبر النقل البري من أفضل الطرق الآمنة لنقل المعدات الثقيلة، ويتم استخدام أنواع مختلفة من وسائل النقل، مثل:

الشاحنات الصندوقية: تكون على شكل صندوق كبير توضع فيه البضائع.
الشاحنات المسطحة: بطول 12 مترًا.
شاحنات القفاز تحمي البضائع.
الشاحنات المبردة: تستخدم لنقل العصائر والأطعمة.
ناقلات السيارات: مخصصة لنقل السيارات من مكان إلى آخر وتحمل ما بين 8 إلى 10 سيارات.

رابعاً: المعدات اللازمة للتنظيم اللوجستي

1- سيارات نقل البضائع

يجب توفير مركبات نقل ثقيلة بأحجام مختلفة لنقل الشحنات بمختلف أوزانها وأحجامها، ويجب ألا يقل عدد المركبات عن ثلاث مركبات كحد أقصى.

2- معدات تحميل وتفريغ البضائع

هناك الكثير من المعدات المستخدمة لتفريغ أو نقل البضائع، وتشمل المعدات التي لا غنى عنها الرافعات والرافعات والجرارات وحاويات الشحن.

الرافعات والرافعات والجرارات: يتم استخدامها لتحميل البضائع على الطائرات أو السفن أو السيارات، ويوجد منها أنواع مثل: الرافعات الكهربائية، والرافعات العملاقة، والرافعات الشوكية. كما توجد آلات شحن ومناولة المحاصيل الزراعية وغيرها.
حاويات شحن: يجب أن يتوفر في البداية خمس وثلاثون حاوية كحد أقصى بكافة الأحجام، لما لها من أهمية كبيرة في نقل وتفريغ الأغراض.

أنواع هذه الحاويات:

حاويات كبيرة الحجم، ذات سقف مرتفع، وبارتفاعات متفاوتة، منها 20 قدماً، و30 قدماً، و40 قدماً، وتصل سعة هذا النوع إلى ثلاثين طناً.
تعتبر الحاويات الصغيرة هي الأكثر شيوعاً للشحنات السائبة، حيث تصل سعتها إلى خمسة عشر طناً.
حاويات مبردة تحافظ على الشحنات التي قد تتضرر بسبب ارتفاع درجة الحرارة.

العمل في التنظيم اللوجستي

تعيين ثلاثة موظفين لاستقبال العملاء والرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني.
مدير حسابات للمؤسسة.
السكرتير العام لمدير المؤسسة .
موظف متخصص في عمليات التسويق ومتابعة كافة حسابات الشركة.
عدد من سائقي الجرارات لنقلهم إلى المستودعات.
بالإضافة إلى عشرين عاملاً كحد أقصى في منطقة المشروع والمستودعات.

أهمية المشاريع اللوجستية

تعتبر الخدمات اللوجستية من أهم المشاريع التي تحتاجها المشاريع الصناعية المتواجدة في جميع أنحاء العالم.
تحتاج المؤسسات إلى نقل البضائع من مدينة إلى أخرى داخل الدولة، أو من دولة إلى أخرى لتوسيع أعمالها.
توفر الشركات اللوجستية طرق تخزين مختلفة لتناسب جميع البضائع والشحنات.
يوفر هذا المشروع الخدمات التي يحتاجها السوق الاقتصادي العالمي مما يرفع المستوى الاقتصادي.
تقدم جميع الخدمات عالية الجودة، وتقوم بتسليم الشحنات في الأوقات المتفق عليها.

عوامل نجاح المنظمة اللوجستية

دراسة احتياجات السوق ومواكبة المتغيرات والتطورات.
معرفة قدرات المنافسين وتقديم الخدمات الأكثر كفاءة.
توفير الخطط الأمنية اللازمة لتأمين الموظفين والشحنات من أية مخاطر قد تحدث لهم أثناء العمل.
وضع خطة تسويقية ناجحة للوصول إلى أكبر الشركات والمصانع التي تنقل بضائعها إلى أماكن أخرى.
إبرام الاتفاقيات والعقود مع الشركات والمصانع.
الالتزام بمواعيد الشحن المتفق عليها لتحقيق رضا العملاء.
التأكد من الصيانة الدورية للمعدات والأجهزة حتى لا تتسبب في حدوث أعطال.

أبرز شركات الخدمات اللوجستية في المملكة العربية السعودية

شركة الغانمي
شركة زووم
شركة مدد
شركة خالد الظافر
شركة بحري
شركة ضفاف المتحدة

لقد وضع القطاع اللوجستي شروط فتح مؤسسة للخدمات اللوجستية، لأن هذا النوع من الشركات ضروري لنقل البضائع والشحنات بين المدن والدول حول العالم.