معرفة شكل خطاب النقل للظروف الخاصة أمر مهم عندما تحتاج إلى الحصول على موافقة على طلب النقل، حيث تتطلب كتابة الرسائل أسلوبًا احترافيًا ودقيقًا لتوضيح الغرض من الخطاب والحصول على الموافقة عليه سواء كان طلب نقل أو تقديم شكوى أو أي شيء آخر. ولذلك سوف نقوم بعرض صيغة ذلك الخطاب عبر موقعنا.
محتويات المقالة
صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة
هناك العديد من الموظفين الذين يواجهون مشكلة في حياتهم الخاصة. يحتاجون إلى الانتقال إلى مكان أو منطقة أخرى غير المنطقة التي يعيشون فيها. ولذلك عليهم أن ينقلوا عملهم حتى لا يكون الأمر صعباً ومتعباً عليهم إذا كانت المنطقة الجديدة بعيدة عن مكان العمل.
لذلك يحتاج الشخص إلى كتابة خطاب لرئيسه في العمل ليطلب منه التحويل إلى فرع آخر لظروف خاصة، لذلك سنعرض لكم نموذج من صيغة خطاب نقل لظروف خاصة بطريقة احترافية ومناسبة من خلال السطور التالية:
“بسم الله الرحمن الرحيم”
السيد المدير………………………….. حفظك الله ورعاك.
“والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته”
وأما ما يلي:
الموضوع: صيغة رسالة نقل ظروف خاصة.
وكلي أمل وأمل كبير أن أحصل على قبول طلبي المقدم لكم، نموذج خطاب نقل، أوضحت لكم من خلاله ووضحت لكم حاجتي الماسة لطلب النقل، مرفقة بأوراق الفحوصات والأشعة التي أخذتها تؤكد مرضي.
ولا يخفى عليك سيدي أمر حالتي الصحية والمعاناة التي أعيشها هنا دون رعاية واهتمام وأتلقى العلاج اللازم لمرضي. ولهذا السبب قدمت لكم على شكل خطاب نقل، آملاً أن تتعاونوا معي وتنظروا إلى طلبي بعين الاهتمام.
أنا سيدي لم أعد قادراً على القيام بالمهام الكبرى كما كنت أفعل، لأني من خلال هذا أواجه صعوبة في تنفيذ ما تم تكليفي به بسبب مرضي الذي أصبح عائقاً أمامي في أداء واجباتي.
أحتاج أيضًا إلى البقاء بالقرب من عائلتي لقضاء أكبر وقت ممكن معهم، فلا أحد يعرف متى سيأتي الموعد النهائي، ولا أريد أن أفترق عن حياتي بعيدًا عنهم. إن مرض سيدي قابل للشفاء بيد الله وحده، ويجب أن أثق به وأتلقى العلاج اللازم لمرضي.
وأرجو سيدي كرمكم وكرمكم من خلال موافقتكم على طلب النقل الذي قدمته لكم على سبيل الضرورة القصوى، سائلاً الله لكم دوام الصحة والعافية.
لقد عملت تحت إدارتكم لسنوات عديدة، ولم أفشل أو أتكاسل في أداء واجباتي قط. لقد كنت دائمًا في سباق للحصول على شرف الخدمة في ظل هذا البلد. لقد عملت بأمانة وكفاءة ونشاط متواصل طوال فترة وجودي هنا.
وأيضا بموافقتكم على طلب النقل الخاص بي سأتمكن من متابعة حالتي بشكل مستمر نظرا لتوفر المستشفيات والعلاجات اللازمة لحالتي وأنا هنا ولا أستطيع توفير الأدوية اللازمة وبالتالي تدهور حالتي الصحية ويتفاقم نتيجة لذلك.
سيدي، لم أتقدم إليك بهذا الطلب إلا إذا كانت لدي ثقة كاملة فيك واهتمامك الشديد بصحة من تحت قيادتك، راجين من المولى أن يمد في عمرك ويسدد خطاك.
أرجو أن تتقبلوا خالص شكري وعظيم امتناني.
طالب وظيفة: …………..…….
رقم الهوية : ……………
رقم التليفون: …………..…….
التوقيع: ……………………
يمكنك تحميل هذا النموذج من خلال الرابط التالي: صيغة خطاب نقل لظروف خاصة
وباستخدام هذا التنسيق تتم كتابة رسالة طلب النقل لظروف خاصة، وتكون جاهزة للاستخدام والطباعة. ويجب على كل موظف يرغب في النقل تقديم مثل هذا الخطاب، ويجب أن يلتزم الخطاب بمعايير الخطاب الصحيحة، ويجب على الموظف ملء البيانات الفارغة الخاصة به.
كيفية كتابة طلب نقل موظف
بعد الاطلاع على نموذج من صيغة خطاب النقل لظروف خاصة، تجدر الإشارة إلى أن كل موظف يحمل في داخله الحب والتقدير لصاحب العمل الذي يعمل فيه حاليا، ولكن تحدث عدة أمور تؤثر فيه وتجعله يرغب في الانتقال إلى مكان آخر، مما يتطلب العمل في مكان قريب من المنطقة. معيشة؛ ولهذا يجب تقديم طلب النقل، وطريقة كتابته هي كما يلي:
- تبدأ الرسالة بمقدمة تتضمن الجهة الموجهة إليها الرسالة، وعنوان الرسالة، والتحيات والتقدير، وكتابة المقدمة.
- تحديد الجهة المرسل إليها الكتاب سواء (الوزارة – الإمارة – الديوان – المدير – القائد).
- اكتب عنوان الرسالة، أي الغرض من كتابة الرسالة.
- بداية الكلمة بكلمات مليئة بالشكر والتقدير، فهي بوابة الخطابة.
- بعد ذلك يتم إدخال محتوى الرسالة، ويجب الاهتمام بالتعريف بالموظف نفسه من خلال كتابة رقم الوظيفة واسمه ومكان العمل الحالي والمنطقة التي يريد الانتقال إليها.
- توضيح الظروف التي تتطلب الانتقال إلى مكان آخر سواء كانت ظروف عمل أو عائلية أو صحية وأنها هي السبب في صعوبة أداء واجبات الوظيفة بشكل جيد.
- في حالة وجود تقارير طبية، يرجى إرفاقها بطلب النقل، حيث سيساعد ذلك على قبوله في أسرع وقت ممكن، أو أي مرفقات تساعد في توضيح ظروف تقديم طلب النقل.
- بعد استكمال تفاصيل موضوع الرسالة وتوضيح أسباب طلب النقل، يجب أن تنتهي الرسالة بخاتمة لإغلاق الموضوع. هذه الخطوة مهمة جدًا، ويتم ذلك من خلال كتابة بعض العبارات والجمل الختامية الأنيقة أو كتابة دعاء.
- وفي نهاية الرسالة يجب كتابة اسم مقدم الطلب مع رقم الهوية ورقم الهاتف المحمول والتوقيع بخط مظلل واضح في أسفل يسار الرسالة.
شروط نقل الموظف في الظروف الخاصة من مكان إلى آخر
بعد الاطلاع على نموذج صيغة خطاب النقل لظروف خاصة بشكل تفصيلي، لا بد من التوضيح أنه عندما يرغب الموظف في الانتقال من مكان إلى آخر، عليه تقديم طلب نقل إلى المكان الذي يريد الانتقال إليه بالإضافة إلى أن المكان يحتاج إلى الموظف وأن تكون الوظيفة بنفس الرتبة.
بالإضافة إلى أهمية موافقة كل من الجهة المراد الانتقال إليها وطالب النقل، يجب على الموظف إكمال أي عمل مكلف به قبل تقديم خطاب طلب النقل وقبل إجراء النقل إلى الجهة الأخرى كيان. كما يجب عليه أن يحرر طرفاً من الكيان الذي يريد الانتقال منه؛ حتى يتمكن الموظف من الذهاب إلى الجانب الآخر.
بالإضافة إلى ذلك، يجب ألا يقل الراتب عن أو يزيد عن مقدار الراتب الذي كان يتقاضاه في صاحب العمل السابق. قد تتم عملية النقل إلى جهة أعلى من الجهة التي يعمل بها الموظف، لذا يجب أن يتوفر له مكان فارغ في الجهة التي يريد الانتقال إليها. وذلك حتى يتم قبول طلب النقل.
معوقات إتمام عملية نقل الموظفين
بعد الاطلاع على نموذج صيغة خطاب تحويل الظروف لمعرفة تفاصيل كتابته لا بد من توضيح أن هناك بعض الأمور التي قد تعيق الموافقة على إتمام عملية النقل من جهة العمل، ونذكرها لكم من خلال النقاط التالية:
- لم يمر عام كامل على عمل الشخص في الشركة، ولم تتمكن من رصد أي إنجاز له حتى لحظة تقديم الخطاب.
- أغلب الوظائف تجبر الموظف على العمل لمدة 4 سنوات متواصلة، وبعد انتهاء تلك المدة يوافق صاحب العمل على طلب نقله إلى المكان الذي يريده.
- لا يجوز للموظف التنقل أثناء وجوده في فترة التدريب المتاحة له، إذا كان صاحب العمل يوفر ويسمح بفترة تدريب للموظفين.
- إذا كان الموظف في رتبة أعلى فلا يجوز له أن يطلب النقل إلى رتبة أقل منها، ولا من رتبة أدنى إلى رتبة أعلى.
- لكي تتم الموافقة على طلب النقل، يجب أن يكون الموظف حاصلاً على تقييم جيد في السنة التي عمل فيها داخل المؤسسة أو الشركة. وإذا لم يفعل ذلك، فلن تتم الموافقة على طلب النقل الخاص به.
يعد خطاب النقل من العمل أحد أكثر الرسائل استخدامًا. لأن الموظفين قد يحتاجون إلى التنقل في أي وقت دون أي إنذار مسبق لطرف آخر، أو الانتقال من قسم إلى آخر بسبب عدم القدرة على التعامل معه.