ما هي وظائف الموظفين والموارد البشرية؟ ما هي مهام إدارة الموارد البشرية؟ تقوم شؤون الموظفين ببعض المهام مثل منح الإجازات وتحديد الرواتب والعديد من الأمور الأخرى التي نقدمها لكم عبر موقعنا.
محتويات المقالة
مهام شؤون الموظفين والموارد البشرية
وتختلف المهام بين موظف شؤون الموظفين وموظف الموارد البشرية، حيث تعمل الموارد البشرية على تحقيق أهداف المنظمة، بينما تعمل شؤون الموظفين على تحديد الأجور وصرفها، ومنح الإجازات والإقامات للموظفين. وسنذكر مهام كل منهم بالتفصيل من خلال ما يلي:
أولاً: مهام شئون الموظفين
- – إعداد شهادات الخبرة للموظفين.
- إعداد خطابات الموظفين.
- متابعة الإجازات للموظفين.
- توظيف أشخاص جدد من خلال عقد العمل.
- حل جميع مشاكل الموظفين مثل الحضور والإنصراف وتأخير الرواتب.
- متابعة رواتب الموظفين.
ثانياً: واجبات موظف الموارد البشرية
- إعداد المقابلات.
- عمل اعلانات للوظائف الشاغرة.
- تقييم الموظفين.
- إعداد الميزانيات.
- ويتولى مهام التأمين والتأمينات الاجتماعية للشركة.
- تدريب الموظفين.
- إعداد الخطب.
- توفير التأمين الطبي للموظفين الجدد.
مهام مدير الموارد البشرية
وبعد أن تمكنا من التعرف على مهام شؤون الموظفين والموارد البشرية، تجدر الإشارة إلى أن مدير الموارد البشرية أيضاً لديه العديد من المهام التي يقوم بها والتي تختلف تماماً عن آلية عمل الموظف، ومن أهمها:
- إصلاح نقاط الضعف في المنظمة باستخدام بعض المقاييس مثل SWOT.
- إعداد وتقديم التقارير.
- تقييم الموظفين وأدائهم وصرف المكافآت لتحفيزهم على الاستمرار والتطور نحو الأفضل.
- الإشراف على علاقات الموظفين.
- توظيف الأشخاص المؤهلين للوظيفة.
- الاحتفاظ واسترجاع الأوراق والمستندات لتسجيل البيانات الجديدة.
- حل المشاكل التي تنشأ بين الإدارة والموظفين.
- وضع الخطط التحسينية للمؤسسة.
- تجديد احتياجات المنظمة.
الفرق بين الموظفين والموارد البشرية
قد يتم الخلط بين وظائف الموظفين والموارد البشرية؛ مهام الوظيفتين متشابهة جدا.
| شؤون الموظفين | الموارد البشرية |
| أنت تتخذ القرارات ببطء شديد. | ويتخذ قراراته في أسرع وقت ممكن. |
| الجزء الإداري الذي يتعامل مع الموظفين داخل المنظمة. | يركز الفرع الإداري الداخلي بشكل كامل على تحقيق أكبر فائدة للعاملين داخل المنظمة. |
| ويقوم بتقييم الوظيفة لتحديد الأجر. | يعتمد الأجر على تقييم الأداء. |
| تتم جميع المفاوضات مع رئيس المنظمة. | وليس هناك سبب للمساومة الجماعية. |
| توزيع المبادرات تدريجيا | يتم توزيع المبادرات بشكل متكامل. |
| فالعمال في نظر إدارة الأمور ليسوا أكثر من أدوات وآلات. | الموظفون هم أساس المنظمة. |
| تصميم الوظائف حسب تقسيم العمل. | يتم تقسيم العمال إلى فرق لإكمال المهام المختلفة. |
| ويعتمد على التركيز على الوظائف والمكافآت للعاملين. | ويعتمد على طريقة المعاملة بينها وبين العامل وتعتبر من أولويات الموارد البشرية. |
أنواع الوظائف في قسم شؤون الموظفين
تنقسم الوظائف داخل قسم شؤون الموظفين إلى ثلاثة أنواع حسب تقسيم شون تايسون لها عام 1986، وسنذكر الأنواع الثلاثة على النحو التالي:
1- كاتب أعمال
يعمل على حل مشاكل الموظفين بشكل يومي ويساعد في أصعب المواقف ولفترة قصيرة جداً ولا يشارك في مشاكل العمل أو العمل.
2- مدير العقود
يتمتع هذا الشخص بالخبرة الكافية في التفاوض، ولا يعمل على المشاركة داخل المنظمة بأي استراتيجية ممكنة. هدفه هو الحفاظ على النظام بأكبر قدر ممكن، وتنظيم الالتزام بالنظام الذي يعتمد على المبادئ الرسمية وعلاقات العمل.
ويعمل أيضًا على تقديم الدعم التشغيلي للمديرين التنفيذيين، من خلال مشاركة خبرته المهنية.
3- وظيفة مهندس
ويلعب المهندس أحد أهم الأدوار، فهو يتأكد من توافق سياسات التوظيف مع استراتيجيات المنظمة، ويركز كل اهتمامه على تطوير السياسات بأكثر الطرق إبداعًا ودقة.
إن وظائف الموارد البشرية وشؤون الموظفين وجهان لعملة واحدة، إلا أن هناك بعض الاختلافات البسيطة بينهما، إلا أنها تتشابه في المسؤوليات والأعباء التي تتحملها.