سيكون نموذج مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين أحد النماذج المفيدة في الحياة العملية للموظف، والذي يستطيع من خلاله تقييم أدائه بنفسه، دون الحاجة إلى سماع تقييم المدير الذي يعمل تحت قيادته. وهو من الأشكال التي تناسب كافة المؤسسات سواء الخدمية أو الصناعية.
لذلك دعونا نقدم لكم من خلال موقعنا كل ما يتعلق بنموذج KPI للموظفين، كما سنقدم لكم بعض الأمثلة على ذلك النموذج
محتويات المقالة
نموذج kpi للموظفين
وهو من النماذج التي تعمل على معرفة مدى تقدم الموظف في عمله، وذلك من خلال تدوين كافة العوامل التي من شأنها أن تكون بمثابة مراقبة الموظف للعمل الذي يقوم به.
ومن أهم أهداف هذا النموذج أن يتأكد الموظف من أنه يسلك الطريق الصحيح من خلال تحديد المستوى العملي الخاص به. هل هو ثابت على وتيرة واحدة أم أنه يتقدم كل يوم عن اليوم السابق؟
من خلال نموذج مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين، يقوم الموظف بتدوين كل ما يفعله داخل مؤسسته أو مكان عمله بالوقت والتاريخ، وفي نهاية الأسبوع يقوم بإجراء حسابات تخبره بمدى تحسنه مقارنة بالأسبوع السابق، و قريباً.
ويجب على صاحب العمل مراجعة كل نموذج من مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين، حتى يتمكن من التأكد من أن شركته في طريقها لتحقيق الأهداف المرجوة التي تأسست من أجلها.
عوامل هذا النموذج kpi يتم قياسها من قبل الموظفين
وبعد أن تعرفنا بشكل مختصر على نوع فكرة النموذج الذي نقدمه لكم، كان لا بد من تسليط الضوء على العوامل التي يقيسها، وهي كما يلي:
- مستوى نجاح الموظف في إنجاز المهام المطلوبة منه.
- نسبة نجاح العمل الذي يقوم به الموظف.
- هل يخضع الموظف لأداء المهام فعليا؟
- صحة العمل الذي يؤديه الموظف على مدار اليوم.
- معدل السرعة في تنفيذ المهام.
- ما مدى استجابة العامل لأوامر رؤسائه والمهام المطلوبة منه؟
العناصر المراد وضعها في النموذج kpi للموظفين
هناك بعض العناصر التي يجب ألا تخلو منها نماذج مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين، والتي سنوضحها لك من خلال ما يلي:
- المهام الأسبوعية التي يقوم بها الموظف.
- الوقت اللازم لإكمال كل مهمة.
- يتم كتابة المربعات التي يتم فيها كتابة الوقت الفعلي الذي تم خلاله تنفيذ المهمة.
- موقع توقيع العامل والمشرف والمدير.
أهمية تطبيق النموذج في المؤسسات
ولم يتم تطوير هذا النموذج عبثا، إذ أن له العديد من الأهداف التي سيحققها، وهي كما يلي:
- من خلال نموذج KPI الخاص بالموظف، يتعلم الموظف تخطيط المهام التي يقوم بها، مما يساعده على إنجازها في أقل وقت ممكن.
- ومن خلالها يقوم الموظف بمراقبة الوقت بشكل مستمر، مما يدفعه إلى إنجاز المهام اليومية بشكل أسرع من ذي قبل.
- ويقضي النموذج على تعطيل الأعمال، حيث يلتزم الموظف بأداء العمل بالخطوات الصحيحة.
- الموظف يهتم بالجودة وليس بالعمل فقط.
- ويعتبر النموذج مرجعاً لمديري العمل، ويتم تحديد الحوافز بناءً عليه بعد اعتماده من المشرفين.
النماذج الهيكلية للنموذج kpi للموظفين
وبعد التعرف على كل ما يتعلق بالنموذج المذكور، نقدم لكم بعض أشكاله، والتي يمكن تطبيق أحدها في أي مؤسسة، وذلك على النحو التالي:
1- النموذج الأول
وهو من النماذج البسيطة سهلة التنفيذ، ويحتوي على العديد من المجالات التي تناسب أي مؤسسة مهما كان نوعها.
2- النموذج الثاني
وفي هذه الصورة نقدم لكم نموذج تم إعداده مسبقاً من قبل إحدى الشركات، ليستفيد منه مؤسسة أخرى تعمل في نفس المجال، وهو مناسب لذلك الشكل.
3– النموذج الثالث
يعد هذا النموذج أيضًا أحد النماذج التي تم إعدادها مسبقًا من قبل إحدى الشركات، حيث يحتوي على الكثير من البيانات والمجالات المهمة للإدارة التنفيذية. إنه مفيد للمنظمات التي تعمل بهذه الطريقة.
يجب على كافة الشركات الصغيرة والكبيرة أن تحرص على تطبيق نموذج مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) للموظفين من أجل تحقيق المزيد من النجاح والأرباح للمؤسسة والموظف.