البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات

ما هي البرامج التي يستخدمها إدخال البيانات؟ كيف يمكنني أن أكون شخصًا متميزًا في إدخال البيانات؟ انتشرت في الآونة الأخيرة العديد من الوظائف الجديدة نظراً لتزايد متطلبات سوق العمل، وكانت وظيفة إدخال البيانات من أبرزها نظراً لأهميتها. ومن خلال موقعنا سنعرض لكم أهم البرامج المستخدمة في إدخال البيانات.

البرامج المستخدمة في إدخال البيانات

نتيجة لتطور نظم الإدارة في الوقت الحاضر اكتسبت وظيفة إدخال البيانات أهمية كبيرة حيث تعتمد الشركات على إدخال بيانات موظفيها وكل ما يتعلق بهم باستخدام الطرق الرقمية الحديثة لتوفير الوقت وتقليل حدوثها من الأخطاء. ونستعرض أهم البرامج التي يحتاجها إدخال البيانات فيما يلي:

1- البرنامج أدوات النموذج

يعتبر برنامجاً مجانياً ويستخدم لإدخال البيانات عبر الإنترنت، بالإضافة إلى قدرته على تقديم عدة حلول مرنة وقوية لمن يستخدمه. يعمل على إدارة كافة البيانات والنماذج بكفاءة عالية، ولا داعي لوجود أي خلفية برمجية لمن يستخدمه.

كما يتضمن وحدة تصور البيانات التي توفر الوقت والجهد، وينتج عنها إمكانية امتلاك البيانات التي يمكن للمستخدم استخدامها في أي تطبيق آخر، ويمكن تحميلها بسهولة من هنا.

2- البرنامج دان

يُعرف DKAN بأنه أحد برامج إدخال البيانات مفتوحة المصدر، حيث يمنح الشركات والمؤسسات والأفراد حرية إدخال البيانات بشكل منظم بحيث يمكن استغلالها بالطريقة الصحيحة.

كما أنها من الأدوات المرنة التي تستخدم في إدخال البيانات، ويعود ذلك إلى سهولة استخدامها وسهولة جمع البيانات وتنظيمها، بالإضافة إلى أن واجهتها الأمامية منفصلة ويتم استخراج جميع الصور من خلالها عليه، ويمكنك تحميله من هنا.

3- البرنامج محلل الوثيقة

يعرف برنامج Doc Parser بأنه أفضل برنامج يستخدم في إدخال البيانات، حيث أنه يعرف بأنه برنامج مجاني يقوم بإدخال البيانات الخاصة بالمنشآت، فيتمكن صاحب العمل من إنجاز جميع المعاملات بسهولة، بالإضافة إلى إمكانية استخراج البيانات من خلال الملاحظات الموجودة أو قوائم الأسعار، وعرض رواتب الموظفين والفواتير الممسوحة ضوئيًا. الممسوحة ضوئيا.

هذا بالإضافة إلى كشوف المصاريف ونماذج الملفات وأوامر الشحن. تمكنك من إنجاز جميع المستندات بطريقة سهلة وآمنة وبدقة عالية للبيانات. وهو برنامج قوي ومتكامل يسهل عليك القيام بالأعمال التجارية وينظم البيانات ويعالج الفواتير ويحول أوامر الشراء والبيع إلى بيانات. ويمكنك تحميله والاستفادة منه من هنا.

4- البرنامج ScanWriter

من البرامج المجانية والمفتوحة المصدر المميزة برنامج ScanWritr الذي يقوم بإدخال البيانات عبر الإنترنت ويحتوي على عدد من الأدوات لإدخال البيانات بدقة، بالإضافة إلى إمكانية مشاركتها واستخدامها والبحث عنها دون أي مشكلة.

بالإضافة إلى أنه يجعل البيانات متاحة لجميع المستخدمين، بحيث يمكن للمستخدم تكوين بيانات قابلة للعرض والاكتشاف، وهو عبارة عن مخزن لجمع كافة البيانات، ومن أبرز ميزاته البحث وإدارة البيانات والقدرة على لنشره، ويمكنك الاستفادة منه من هنا.

5- البرنامج نماذج زوهو

يعمل هذا البرنامج من خلال النماذج الموجودة على الويب ويرسل إشعارات إلى البريد الإلكتروني حسب حاجة الشركة ومن خلال استخدام البرامج المدمجة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يحتوي على كافة الأدوات المستخدمة لإنشاء نموذج، ويوفر لمستخدمه الحرية في إنشاء النماذج من خلال الألوان والميزات الخاصة والشعارات.

ومن خلاله يمكنك أيضًا إدخال النماذج على الإنترنت ومشاركتها على مختلف المنصات الإلكترونية. بعد الدخول إلى النموذج، يقوم بإعلامك عبر البريد الإلكتروني، ويربط أيضًا برامجك مثل الترقيات ومكاتب النماذج وغيرها.

بالإضافة إلى ذلك، فهو يعلمك باستمرار بالبيانات الخاصة بالنموذج، مثل التقارير أو تصدير البيانات. تكلفة الاشتراك فيه على مدار العام هي 6.75 دولار، ويمكنك الحصول عليه من هنا.

6- البرنامج آبي FlexiCapture

يعد من أبرز البرامج المستخدمة في إدخال البيانات، حيث يقوم بجمع البيانات وتخزينها. يعتبر مثاليا لإدخال البيانات للشركات الكبيرة والمعقدة لأنه يصمم بيانات دقيقة للغاية في العمليات الهامة. كما يستخدم تقنية NPL لإدخال الملفات وتعديلها وإنهائها وتقسيمها.

بالإضافة إلى أنه قادر على استيعاب الملفات وملاءمة احتياجات العمل من خلال معالجة مواقع البيانات، وتوفير كافة التقارير اللازمة لضمان استكمال المعايير الحيوية المناسبة للعمل. سعره حوالي 199 ويتم دفعه مرة واحدة فقط، ويمكنك الاستفادة منه بسهولة من هنا.

7- البرنامج أرسل لي النموذج عبر البريد الإلكتروني

يعتبر برنامج Email Me Form من البرامج الشهيرة التي تساعدك على إدخال البيانات، بالإضافة إلى إتاحة الفرصة للشركات لجمع بياناتها من جميع أنحاء العالم، ويتم ذلك من خلال إنشاء نموذج بسيط وتطبيق استبيانات لجمعها البيانات، بالإضافة إلى أنه يمكن أن يكون متوافقًا مع أي نوع من الأجهزة.

ومن خلاله يمكنك ربط نماذج الشركات بالمدفوعات والخدمات التجارية. ويعتبر الحل الأمثل لربط التطبيقات مع النماذج لتوفير الوقت والمال. فهو يوفر لك العديد من قوالب التصميم المميزة، وفرصة تصميم النموذج الخاص بك حسب رغبتك. ويبلغ سعره حوالي 9.95 دولارًا شهريًا، ويمكنك الحصول عليه من هنا.

8- البرنامج بايسينك

يصنف برنامج PieSync من أهم البرامج التي تستخدم في إدخال البيانات، حيث يساعدك على توفير قدر كبير من الوقت الذي قد يضيع من خلال إدخال البيانات يدويا، كما يمكنك من المزامنة مع كافة أجهزة العمل.

هذا بالإضافة إلى معالجة بيانات الشركة بشكل مباشر سواء كانت هذه البيانات قديمة أو جديدة ومطابقتها. يمكن الوصول إليه بسهولة ويمكن إجراء تعديلاتك من خلال بعض الخطوات البسيطة والسلسة.

مع العلم أنها لا تحتاج إلى أي تشفير أو تثبيت بيانات، واشتراكها يكلف 9 دولارات شهرياً، ويمكنك الاستفادة منه من هنا.

9- البرنامج ترجمة حرفية

تم تصميم برنامج Kaptiche لتقليل النفقات وزيادة الكفاءة من خلال تسهيل العمليات اليومية وتقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي. يتم مسح سجل البيانات بداخله بدقة كبيرة، ويدعم تقنية التعرف الضوئي على العلامات التي تساعد على جمع البيانات بسهولة عبر الوسط الورقي.

إنه يحول الهواتف الذكية إلى آلات لتسجيل البيانات واسترجاعها بسرعة، وينشر التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لالتقاط القيم والنصوص من مرفقات البريد الإلكتروني وملفات PDF، ويحدد الكتابة اليدوية ويحولها إلى بيانات قيمة، ويوفر تشفيرًا آمنًا للمستندات ويستوعب واجهات برمجة التطبيقات المختلفة بسلاسة، مما يتيح لك … إنها نسخة تجريبية مجانية، ويمكنك الوصول إليها من هنا.

10- نماذج كيزيو

ويعتبر من أهم التطبيقات المستخدمة للأجهزة المحمولة، حيث يسهل العمل الرقمي ويبقيه محدثاً باستمرار أثناء الحركة. أما إذا كان الأمر يتعلق بجمع البيانات من الحقول أو توحيدها عبر منصات مختلفة، فإن البرنامج يعمل على التحكم في عمليات العمل دون أي مشكلة، ويمكنك من إنشاء… النماذج ومشاركة المستندات الخاصة عبر البريد الإلكتروني.

لديها وحدة تحكم سريعة الاستجابة وواضحة. يمكنك من التحكم في الأنشطة الميدانية مباشرة من الجهاز المحمول حتى لو لم تكن متصلاً بالإنترنت. يساعدك على تصميم النماذج الخاصة بك، وإكمال سير العمل، والتعامل مع البيانات بطريقة إيجابية، مما يوفر الوقت. يمنحك تجربة مجانية لمدة 15 يومًا. تبدأ خطط الدفع من 9.90 يورو شهريًا، ويمكنك الحصول عليها من هنا.

11- البرنامج تايجرشيت

يعد من أهم البرامج التي تستخدم في إدخال البيانات حيث أنه يمكن العاملين في هذا المجال من الاعتماد عليه دون أي قلق. بالإضافة إلى ذلك، فهو يقوم تلقائيًا بترحيل البيانات من CRM، مما يجعله أسهل وأسرع، وهو أحد الخيارات المثالية لتعديل الترحيل واستيراد البيانات مرة أخرى خلال فترة زمنية معينة. .

يتيح استيراد بيانات محدودة من خلال نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الجديد، ويعمل على إدارة البيانات المنقولة، ولا يتطلب أي مهارات أو خبرة سابقة للتعامل معها، ويمكنك الوصول إليها من هنا.

12- البرنامج SlickPie

يُعرف هذا البرنامج بإدارة النفقات العامة للأعمال والشركات مثل إعداد الفواتير عبر الإنترنت وإنشاء التقارير المالية وإدخال البيانات. إنه يسهل على موظف إدخال البيانات إنشاء عروض الأسعار وإجراء التقييمات والتعامل مع الفواتير والتحقق من ضريبة المبيعات وعرض أي معاملات سابقة.

يوفر إدخالاً آليًا للبيانات لتحديثات وإيصالات البنك في الوقت الفعلي ويدعم عملائه بشكل كامل، بالإضافة إلى قدرته على توحيد المعاملات المصرفية وعرض التقارير المتعلقة…