نقاط القوة والضعف في المشروع وكيفية دراستها والهدف من تلك الدراسة

وتختلف نقاط القوة والضعف في المشروع حسب نوعه وطبيعة المشروع. إن تحليل المشروع ومعرفة نقاط القوة والضعف فيه من أهم الخطوات التي يجب اتباعها قبل البدء في تنفيذ المشروع. بعد تحديد نقاط القوة والضعف ستكون قد أصبحت على دراية بجميع العوامل الداخلية التي تؤثر على المشروع، والتي يمكن السيطرة عليها من خلال العمل على تنمية نقاط القوة في المشروع والاستفادة منها، والقضاء على نقاط الضعف فيه أو العمل على حلها بحيث يتم لا تؤثر على تقدم المشروع لاحقا. في هذا المقال سنوضح نقاط القوة والضعف في المشروع من خلال موقعنا.

نقاط القوة والضعف في المشروع

تعتبر دراسة هذه العوامل من أهم أجزاء التحليل السنوي للمشروع، وهي إحدى الطرق التحليلية المستخدمة لمعرفة إيجابيات وسلبيات العوامل الداخلية والخارجية لأي مشروع والتي تؤثر بشكل مباشر تؤثر على تقدم ونجاح المشروع، وذلك من خلال دراسة أربعة عوامل مهمة، وهي عوامل القوة التي يجب تطويرها، وعوامل الضعف التي يجب تطويرها. التخلص منها أو العمل على تحويلها إلى نقاط قوة وفرص متاحة لنجاح المشروع والمخاطر التي تهدد المشروع من الخارج. ويجب أن يتم هذا التحليل في بداية المشروع حتى يساهم بشكل كبير في نجاحه والوصول إلى أهدافه المرجوة، كما أنه يساعد القائمين على المشروع في بناء خطة العمل واتخاذ القرارات الصحيحة. فيما يتعلق بالشؤون الإدارية والإنتاجية والتسويقية وغيرها من الأمور المتعلقة بالمشروع.

إمكانية دراسة نقاط القوة والضعف في المشروع وكيفية تنفيذها

ويمكن إجراء دراسة هذه العوامل في كافة أنواع المشاريع بغض النظر عن حجمها أو طبيعة عملها، ومن الأفضل أن يتم تطبيق كل جزء من الدراسة على حدة، حيث يتم دراسة نقاط القوة أولاً ثم ويتم بعد ذلك دراسة نقاط الضعف، ويتم الوصول إلى الهدف الأساسي للدراسة وهو النمو والتطور. نقاط القوة والقضاء على نقاط الضعف أو تحويلها إلى نقاط قوة. وفيما يلي سنقدم مثالاً لكيفية تطبيق هذه الدراسة:

1- دراسة نقاط القوة

تتكون هذه الدراسة مما يلي:

• توافر رأس المال اللازم للمشروع.
• الحصول على المواد الخام بسهولة.
• توافر الخبرة بين كافة العاملين بالمشروع.
• توافر الإدارة الجيدة للمشروع.

2- دراسة نقاط الضعف

هذه الدراسة هي كما يلي:

• صعوبة الوصول إلى موقع المشروع.
• صعوبة الحصول على المعدات اللازمة للمشروع.

الهدف هو دراسة نقاط القوة والضعف في المشروع

• التوصل إلى القرارات الصحيحة بشأن المشروع وإمكانية تنفيذه.
• الاستفادة من التطورات الجديدة المتعلقة بالمشروع أو تمكينك من حل إحدى مشاكلك القائمة.
• – إيجاد مجالات التغيير المطلوبة من خلال سرد نقاط القوة والضعف في المشروع.
• تعديل وتنقيح الخطط الحالية لإزالة نقاط الضعف في الخطة الحالية.
• تنظيم وتصنيف المعلومات التي تم جمعها خلال الدراسات المتعلقة بالمشروع.

ويتم فحص العناصر الواردة من خلال دراسة نقاط القوة والضعف فيها

تشمل دراسة نقاط القوة والضعف العوامل الداخلية التي تؤثر بشكل مباشر على المشروع، وهي كما يلي:

• الموارد البشرية للمشروع: وتشمل جميع العاملين في المشروع والمؤثرين فيه من الموظفين والمتطوعين والعملاء المستهدفين وأعضاء الإدارة.
• الموارد المادية للمشروع: وتشمل كل ما تم إنفاقه على المشروع، بما في ذلك شراء الموقع، وبنائه، وتجهيزه، ورواتب الموظفين، وشراء المواد الخام.
• الموارد المالية للمشروع: وتشمل المنح التي حصل عليها، والجهات الممولة للمشروع، ومصادر دخل وأرباح المشروع.
• الأنشطة التي يقوم بها المشروع: وتشمل كافة البرامج والأنظمة المختلفة المستخدمة.
• الخبرات المنفذة سابقاً: وتشمل كافة الأسباب التي ساهمت في تطوير ونجاح المشروع وجذب العملاء.
• آراء العملاء حول المنتجات أو الخدمات التي يقدمها المشروع، حيث يعد ذلك من أهم العناصر التي يجب أن تتضمنها الدراسة.

وفي ختام موضوعنا عن نقاط القوة والضعف في المشروع، نأمل أن نكون قد استفدناكم من المعلومات التي قدمناها لكم حول ذلك الموضوع.