يعد تنسيق خطاب التفويض الرسمي أحد العناصر المهمة التي تشكل عملية التفويض. وفي السطور التالية سيعرض لكم موقعنا خطوات كتابة التفويض الرسمي وأنواعه وأهميته بالإضافة إلى أسبابه وعرض لنموذج جاهز يتضمن صيغة خطاب تفويض رسمي عام، وذلك في السطور التالية.
محتويات المقالة
نموذج خطاب تفويض رسمي عام وخطوات كتابته
عند كتابة صيغة خطاب التفويض الرسمي، يجب على الشخص القيام ببعض الخطوات البسيطة، التي ستمكنه من مزاولة العمل الإداري بشكل قانوني من خلال منح التفويض لشخص آخر؛ ولذلك، سيكون هذا الشخص المخول قادرًا على اتخاذ جميع القرارات في المواقف المختلفة.
يمكنك أيضًا قراءة: كيف تكتب خطابًا رسميًا إلى جهة حكومية
وسنوضح لك في السطور التالية الخطوات الصحيحة لتنسيق خطاب تفويض رسمي مع عرض لنموذج جاهز:
- ويجب أن يبدأ التفويض الرسمي بالكتابة إلى السلطة المختصة، والتي سيتم إرسال التفويض الرسمي إليها.
- ويجب على كاتب التفويض الرسمي أن يذكر اسم الشركة التابعة للقطاع الحكومي.
- كما يجب أن يتضمن التفويض بعض البيانات عن الشخص المرسل إليه، مثل: الاسم، والجنسية، ورقم التعريف الشخصي، وغيرها من المعلومات الشخصية.
- كما يجب أن تكون المعلومات الخاصة بالجهة التي يتم إرسال التفويض الرسمي إليها مكتوبة، وإذا كانت تلك الجهة تمثل شخصًا محددًا، فيجب أن يتضمن الاسم الاسم والجنسية ورقم التعريف الشخصي الساري.
- والآن تأتي خطوة كتابة متن التفويض، أو موضوعه، والتي يجب فيها ذكر الشروط والصلاحيات التي ستمنح للشخص المفوض باستخدام كلمات بسيطة وغير معقدة، ويجب مراعاة الدقة عند كتابة تلك البنود . لمنع سوء الفهم.
- ويجب أيضًا تحديد الفترة الزمنية للتفويض، والتي سيكون للمندوب خلالها حرية التصرف.
- ويجب الالتزام بالصيغة الرسمية عند كتابة التفويض الرسمي، مع ذكر تاريخ اليوم الذي تم فيه إرسال التفويض.
- ويجب أيضًا الالتزام بجميع الشروط المنصوص عليها في التفويض؛ لتجنب المسائل القانونية.
- يجب أن يكون هناك سبب منطقي للتفويض؛ لكي يتم قبولها، مثلاً إذا أصبح الشخص المفوض عاجزاً أو حالات أخرى مماثلة، وبعد الانتهاء من كتابة نموذج التفويض، يجب عليك التوقيع عليه وختم المؤسسة.
لقد بينا الخطوات الصحيحة لكتابة صيغة خطاب تفويض رسمي عام، والآن سنعرض لكم نموذج خطاب تفويض رسمي جاهز للطباعة:
إلى من يهمه الأمر…
قمنا بتفويض/….، رقم التعريف الشخصي/…..، الجنسية/….
السيد/….رقم التعريف الشخصي/…….الجنسية/……
ومنحناه الحق في استكمال كافة المهام واتخاذ القرارات المتعلقة بمؤسسة /……. كما منحناه حق تمثيلنا أمام الجهات القانونية والرسمية، وهذا التوكيل الرسمي يكون خلال المدة الزمنية التي هي /……، والسبب في ذلك هو /……، ولكم جزيل الشكر . والاحترام
التاريخ/…….
توقيع وختم/………
يمكنك أيضًا الاطلاع على: نموذج وشكل خطاب رسمي للشركة وأنواعه وأهميته
نموذج خطاب تفويض السلطة
وسنعرض لكم في السطور القادمة نموذج خطاب تفويض لنقل الصلاحيات، جاهز للطباعة والإكمال، والذي يتضمن كافة البيانات التي يجب توافرها في خطاب التفويض. وإليكم النموذج كما يلي:
الى الجهات المختصة مع أطيب التحيات…
نحيطكم علماً بأني/……. رقم بطاقة هويتي هو/….. موظف في مؤسسة/….. الجنسية/…..، أتقدم من خلال تلك الوثيقة الرسمية لتفويض السيد/…..، ورقم هويته الشخصية هو/…. ، الجنسية/……، ويعمل في مؤسسة /……..، مما يمنحه كافة الصلاحيات اللازمة للقيام بكافة المهام الإدارية والقانونية والعمل في المؤسسة، كما يحق له تبادل المعلومات نيابة عني وذلك للأسباب التالية /……. ابتداء من تاريخ /…… وحتى تاريخ /……. شكرا جزيلا لك. الشكر والتقدير.
التاريخ/……
توقيع وختم/……..
نموذج تفويض جاهز للجهات الحكومية
التفويضات المقدمة إلى الجهات الحكومية هي أكثر أنواع التفويضات استخدامًا من قبل الأفراد، والتي يلجأون إليها لتجنب المشكلات القانونية والعقوبات.
وفيما يلي سنعرض لكم نموذجاً من خطاب التفويض الجاهز الذي يتم إرساله إلى الجهات الحكومية في حالة استيفاء أحد الشروط، وهو ما سنذكره لاحقاً عند الحديث عن أسباب كتابة خطاب التفويض إلى الجهات المختصة:
السادة/…لكم تحياتي..
نود اعلامكم بأننا/….. رقم الهوية الوطنية هو/…… الجنسية/…… رقم الهاتف/…… قد منحنا/….. الجنسية/……، الجنسية/……، رقم الهاتف/……، رقم الهوية الوطنية/……..، موضوع التفويض/……، لمدة تبدأ من تاريخ/…….، وتنتهي بتاريخ/…….
اسم الشخص المفوض/…، توقيع الشخص المفوض/……..
التاريخ/………
نؤكد صحة التوقيع ونبلغكم أنه يعمل لدينا اسم المؤسسة/……
الموظف مانح التصريح / …….
توقيع مانح التفويض/…….
الختم/……….
يمكنك أيضًا الاطلاع على: كيفية كتابة خطاب رسمي إلى جهة حكومية
أنواع خطاب التفويض
هناك أنواع مختلفة من خطابات التفويض، والتي تتم صياغتها بهدف تفويض شخص ما بالتصرف نيابة عن الشخص الأصلي في مسائل مختلفة. كما يتمتع الشخص المفوض به بجميع الحقوق والامتيازات التي تمكنه من اتخاذ القرارات التي يراها مناسبة من وجهة نظره.
ويتم التفويض أيضًا بالاتفاق بين الطرفين، ووفقًا للشروط والأحكام المقررة. وفيما يلي بيان بأنواع الوفود، مع نبذة مختصرة عن كل نوع على حدة.
إذن رسمي
أحد أشكال التفويضات التي يتم التعامل والموافقة عليها داخل الجهات الرسمية وهي الدوائر الحكومية والمحاكم وغيرها من الجهات التابعة للقطاع الحكومي العام.
التفويض المباشر
أحد أنواع التفويض، لكنه تفويض غير مكتوب. ولا تعتمد على أوراق أو مستندات أو عقود، بل تخضع للأمر المباشر من الشخص المفوض منه، أو الشخص الذي يمنح التفويض.
إذن مشروط
التفويض المشروط هو أحد أنواع التفويضات التي يمنحها الأشخاص للآخرين. يتم استخدامه والتصرف بموجب بعض الشروط التي يتم الاتفاق عليها بالتراضي والتفاهم بين الشخص الذي يمنح التفويض والشخص المفوض إليه، والتي ستمثل شروط التفويض المكتوبة في العقد.
التفويض الجزئي
التفويض الجزئي هو أحد أنواع التفويضات. ولا يمثل هذا النوع تفويضات عامة، إذ ينص على بعض الإجراءات والأمور المحددة المتعلقة بالمنشأة والمحددة مسبقًا في العقد.
أهمية خطاب التفويض
ومن أهم مميزات التفويض أنه إجراء يساعد الأشخاص التابعين للجهات المختلفة على إنجاز العمل وإنجاز المهام في أقصر وقت ممكن وبسرعة. وذلك في حالة ندب شخص لديه الخبرة الكافية في مجال العمل الإداري والقانوني.
إن تفويض الولاية إلى شخص ذي معرفة ودراية في مجال العمل يجعل إجراء المعاملات القانونية أسهل وأسهل، ومن أشهر هذه المعاملات البيع والشراء، وغيرها من المعاملات القانونية المتنوعة.
يمكنك أيضاً الاطلاع على: نموذج خطاب ضمان من البنك التجاري الوطني
أسباب كتابة خطاب التفويض
هناك بعض الأسباب التي تدفع الأشخاص إلى كتابة خطاب تفويض رسمي للجهات المعنية، ومن تلك الأسباب ما سنذكره في السطور التالية:
- عدم قدرة الشخص على القيام ببعض المهام والعمل بشكل مباشر؛ وما يستلزمه ذلك هو تفويض شخص آخر يثق به للقيام بهذه المهام نيابة عنه.
- عدم قدرة الشخص المرخص له على الحضور إلى الجهة التي صدر منها التصريح. فيأذن لغيره بالنيابة عنه؛ وعليه، سيكون للشخص الموكل إليه الحق والتمثيل عنه في اتخاذ كافة القرارات التي يراها صحيحة له، سواء على المستوى الإداري أو القانوني أو غيرها.
- في حالة عدم وجود المعرفة الكافية في الأمور المتعلقة بالقوانين والأعمال الإدارية؛ ويتم التخويل الرسمي لشخص لديه الخبرة الكافية للقيام بهذه المهام بما يحقق المصلحة العامة والمنفعة للجميع.
وقد قدمنا لكم شكل خطاب التفويض الرسمي والطريقة الصحيحة لكتابته من خلال بعض الخطوات التي أوضحناها، بالإضافة إلى عرض لأهم أنواعه وأهميته وأسباب كتابته. كما قدمنا لكم نموذج جاهز للطباعة على شكل خطاب تفويض رسمي عام، ونأمل أن نكون قد قدمنا لكم الفائدة والفائدة.