اسرار الادارة الصحيحة الناجحه

أسرار الإدارة الناجحة والصحيحة يمكن تعلمها وإتقانها لتحقيق العديد من النجاحات طوال حياتك. فهي لا تتعلق بمجالات العمل فقط، بل تمنحك روح القيادة بشكل عام. نتعرف عليها بالتفصيل ووسائل إتقانها من خلال موقعنا.

أسرار الإدارة الصحيحة الناجحة

يرغب كل شخص في أن يكون لديه عمل يمكنه قيادته بنجاح وأن يكون لديه مدير جيد. والحقيقة أنه لكي تتم هذه العملية بهذه الطريقة، يجب ضمان جميع أطرافها، وهي شخصه كمدير، وطبيعة العمل نفسه وبياناته.

والأهم هو المسؤولون عن إنجاز هذه الأعمال وإدارتها، وبشكل عام، لكي تتمكن من إدارة أعمالك بشكل جيد، عليك أن تحكم نفسك في المقام الأول، ثم موظفيك في مجالك، وما يلي: هي المفاتيح التي ستساعدك على تحقيق ذلك:

1- التعرف على أسس الإدارة

هناك علوم ومواد خاصة فقط بالتعامل مع الإدارة وتعلم أساسياتها، ومن خلال الخوض في بعضها والحصول على المعرفة الأساسية التي تحدد طريقك والخطة المناسبة التي تقوم عليها الإدارة الناجحة؛ وهذا يضمن لك التقدم السريع في مجال عملك.

من المهم أن تتعلم الأساليب الإدارية المتعلقة بنوع العمل والمجال الذي تدير فيه مشروعك، وأن تحدد معايير النجاح فيه وتتحقق منها خلال خططك الإدارية.

2- معرفة معايير النجاح

معايير النجاح كثيرة وواسعة النطاق، وتختلف من مجال إلى آخر ومن بيئة إلى أخرى، لذا فإن الوعي والوعي بمعايير النجاح التي تمثلها الفئة المستهدفة من عملك يساعدك فعلياً على تحقيق ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، لا نجاح إلا من يمتلك الشخص بالفعل الصفات التي تؤهله لذلك، لذا يجب عليك البحث عن صفات الشخصية الناجحة داخل نفسك وتعزيزها، والعمل على اكتساب ما لا يوجد منها.

3- يتمتع بالصفات القيادية

من أهم أسرار الإدارة الصحيحة الناجحة أن تكون شخصية قيادية وليس إدارية، لأن هذا يضمن لك نجاحاً واسع النطاق لا يتقيد بشكل أو أنظمة معينة، كما يضمن حصوله في ظل أي الظروف مهما كانت قاسية.

ورغم أن الصفات القيادية تتشابك مع صفات الشخصية الناجحة، إلا أن لها معايير خاصة، ترتبط بشكل أوثق بصفات الحكمة والفطنة وسعة الحيلة والذكاء العاطفي والاجتماعي، وأهمها معاني القوة والحزم.

4- اتخاذ قدوة

من أسرار الإدارة الصحيحة الناجحة التي يتجاهلها الكثيرون، ورغم أنها وسيلة غير مباشرة إلا أن لها تأثير قوي، هي تكوين قدوة بين الموظفين، ونتناول هذا السر من خلال جزئين أساسيين هما:

• مدير نموذج الدور: يجب أن تكون قدوة لموظفيك. لا يمكنك أن تطلب منهم النجاح والاهتمام وأنت شخص مهمل يتصرف بشكل عشوائي.
• الموظف النموذجي: القدرة على خلق موظف قدوة يعيش في نفس الظروف التي يعيشها من حوله ويدعمه ويسلط الضوء عليه، وهذا يحفز الآخرين على الانصياع له والتفوق عليه.

5- منح الحوافز

من أسرار الإدارة الصحيحة الناجحة تقديم الحوافز المادية والمعنوية التي تحقق للموظف العديد من المعاني الإيجابية، وتدفعه إلى تقديم المزيد من الإخلاص حيث يرى أثر جهده والتقدير الذي يناله في المقابل، وبالتالي الحصول على أعلى عمل ذو جودة وكفاءة أكبر، مما يمنحك مكانة أعلى في مجالك.

6- وضع الأنظمة والسياسات الصحيحة للعمل

لا يمكن لأي عمل أن ينجح بدون خطة إدارة وسياسة تنظمه. ولذلك فإن المفتاح الأهم لأسرار الإدارة الناجحة الصحيحة هو القدرة على وضع الخطط والأنظمة التي تحقق السياسات الناجحة. ومن عوامل النجاح المهمة المرونة والقدرة على تطويرها وتعديلها لأن ذلك يضمن لك مواكبة العديد من التغييرات. بما يتناسب معها، وبالتالي تحقيق نتيجة أفضل بشكل مستمر.

7- كسر الروتين السلبي

غالباً ما تنهار الإدارات بسبب التعسف والروتين القاسي في العمل، وعدم قدرة الموظفين على تحمل تلك الأنظمة. وذلك نتيجة عدم القدرة على إنشاء نظام مرن يتناسب مع طبيعة النفس البشرية وتغيراتها. ويجب أن يكون نظام عمل، ولكن مع الحرص على كسر الجوانب السلبية لذلك الروتين، والحفاظ على الجوانب الإيجابية فيه.

8- التخطيط الجيد

فبدون التخطيط الجيد لا يمكن للإدارة أن تنجح، حتى في أبسط الأمور. وهنا، ليس من الضروري أن يكون المدير نفسه هو الذي يعرف كل هذه المهارات والقدرات، بل أن يمتلك الأطر الأساسية التي تجعله قادراً على توظيف المهارات المتاحة له في الأماكن الصحيحة، حتى يتمكن من توظيفها. ويترك المجال للمتخصصين في قضايا وضع الخطط والاستراتيجيات ومن ثم مناقشتها.

9- إدارة البيانات

والمقصود بإدارة البيانات هو القدرة على تنظيم وإدارة بيانات المدخلات والمخرجات وإجراء التقييمات والتحليلات المناسبة عليها وربط ذلك بالخطط العملية وبالتالي تحريك العمل في الاتجاه المناسب لتحقيق الأهداف.

10- إدارة الموارد البشرية

كل ما يتعلق بإدارة الموظفين من أول فرد إلى آخر فرد في المنظمة والقدرة على مواجهة الفروق الفردية والشخصية بين كل منهم، وتوظيفها بشكل صحيح بما يتناسب مع طبيعة العمل.

11- المتابعة والتقييم

معالجة البيانات بحيث يتم الحصول على تقييمات تحدد موقف العمل ومدى تحقيق الأهداف المرجوة، وأوجه القصور التي حدثت، وبالتالي اتخاذ وإصدار القرارات بناء على تلك النتائج والتقييمات.

مهارات الإدارة الناجحة

هناك أربعة أسس تمكن المدير من أن يقف على رأس عمله وينجح فيها بشكل مبهر كلما تفوق فيها وأتقنها. إنها ليست أسرار الإدارة الصحيحة الناجحة، بل هي معايير كلما وضعتها في الاعتبار كلما تمكنت من تحقيق أهدافك، وهي كما يلي:

• الوعي التجاري: إنها مهارة يفتقر إليها الكثير من أصحاب العمل، وإذا أتقنتها وعملت على الاحتفاظ بها والحفاظ عليها من خلال توسيعها واستدامتها من خلال المتابعة المستمرة، فأنت قادر على التفوق في مجالك.
• القدرة على حل المشكلات: لا توجد شركة أو مؤسسة لا تواجه عقبات ومشاكل، إضافة إلى معوقات المنافسة، إلا أن امتلاك عقلية قادرة على التعامل معها هو طريق يمهد للنجاح.
• القدرة على اتخاذ القرارات: وبدون هذه المهارة لا يمكن أن يكون هناك مدير أو قائد ناجح، لأن مصير العمل يعتمد دائماً على إتقان هذا العنصر بالإضافة إلى أهمية عنصر الوقت.
• تواصل جيد: والمقصود بالتواصل هنا هو كافة أشكال التواصل سواء داخليا مع الموظفين وهو الأساس، أو خارجيا، أو بشكل أعم في سوق العمل نفسه.
• اعتماد الاستشارة: من أهم أسرار الإدارة الصحيحة الناجحة، حيث أنها تعني اتخاذ أفضل وأنسب القرارات الإدارية التي تصب في مصلحة الجميع.

صفات المدير الناجح

ومن خلال عرضنا لأسرار الإدارة الصحيحة والناجحة، أشرنا إلى أهمية امتلاك سمات الشخصية الناجحة، خاصة تلك المتعلقة بالإدارة، والتي نناقشها فيما يلي:

• الذكاء الاجتماعي: فهي المهارة التي تضمن النجاح في أي مجال مهما كان صعبا أو معقدا، وهي وسيلة لاختصار الكثير من العقبات في طريق تحقيق الإنجازات.
• الصبر: وهي صفة يفتقدها الكثير من الناس، ولكن من يمتلكها لديه فرص أكبر في تحقيق الأهداف طويلة المدى، وهي ليست مستحيلة ويمكن اكتسابها مع الوقت.
• الحزم: بقدر ما تحتاج الإدارة إلى المرونة والقدرة على الفهم، فإنها تحتاج إلى الحزم في الوقت اللازم، لأنه بدونها سيفشل العمل بسرعة، بل ويرتبط الأمر بالحياة الشخصية.
• عزيمة: وهو وجه واحد من عملة النجاح.
• سوف: الوجه الآخر لعملة النجاح.
• الطموح والطموح: لن يتمكن صاحب الإدارة من تحقيق المزيد من النجاحات والتقدم في سوق العمل إلا إذا امتلك هاتين الصفتين، وهما الدافع والرغبة في كسب المزيد، ولا بد من التمييز بينهما وبين الجشع.
• التفاؤل: فالشخص اليائس أو الميال إلى الفكر التشاؤمي لا يمكن أن يجلس على كرسي الإدارة أبدًا.
• التواضع: من الصفات الرائعة هي القدرة على كسب من حولك بشكل عام وموظفيك بشكل خاص.
• احترام الآخرين: إن المبادرة بالاحترام تمنحك ذلك في الواقع في المقام الأول، كما أنها وسيلة لإنجاح العمل من حيث تعزيز معاني الاحترام بدلاً من الخوف والخوف تحت تأثير السلطة.

نصائح الإدارة متميز

ونحن نتحدث عن أسرار الإدارة الناجحة والصحيحة، نشير إلى بعض النصائح التي يمكن أن تمنحك إدارة متميزة:

• تكوين العناصر الإدارية التي تمثل الإدارة الأساسية.
• العمل على تطوير النظام الإداري بشكل مستمر.
• محاولة تصحيح الموظفين غير المنضبطين.
• التخلص من العناصر السلبية في العمل بشكل مستمر وتعزيز العناصر الإيجابية واكتسابها.
• مقارنة الإدارة بغيرها، وملاحظة العناصر التي تزيد من بقائها، والعمل على تنفيذها.
• تنظيم فريق خاص موثوق ومؤهل للعمل على تقديم التحليلات والتقييمات بشكل مستمر.

فمن خلال تعلم أسرار الإدارة الصحيحة الناجحة، يمكنك أن تقود حياتك ومن حولك في الاتجاه الذي تريده. ما يؤهّلك للنجاح وما يساعدك على إتقان هذه الأسرار هو الممارسة.