يعتبر استخدام تحليل SWOT لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع من أهم الأمور الإدارية التي يمكن أن يهتم بها صاحب المشروع، لأن هذا التحليل يعطي رؤية مستقبلية ويجعل المنظمة تتحرك بشكل أفضل بعيداً عن الغموض، كما سنرى على موقعنا.
وأقدم لك أيضًا: نقاط القوة والضعف في المشروع
محتويات المقالة
:: ما هو تحليل SWOT؟::
- تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات، والذي يمكن تلخيصه في كلمة SWOT، هو تحليل يوضح الإيجابيات والسلبيات الموجودة داخل المنظمة، حيث تتضح نقاط القوة والضعف.
- كما أنه يحدد جوانب أخرى مثل الإيجابيات والسلبيات الموجودة خارج المنظمة، والتي يمكن أن نطلق عليها الفرص والتهديدات. كل هذا يساعد المديرين على تحقيق النجاح في إعداد التخطيط الاستراتيجي، كما يساعد في اتخاذ القرارات.
- كما تعمل المنظمات الدولية على تطوير أسلوب لإجراء تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجه المنظمة، بحيث يكون التحليل مناسباً لجميع المنظمات سواء منظمات الأعمال أو المنظمات الصناعية أو في المجالات الصحية والمجتمعية. تطوير.
:: تحليل عناصر القوة والضعف والفرص والتهديدات ::
- ويركز هذا التحليل على العناصر الأربعة الموجودة في اسم التحليل، وهي الضعف والقوة والفرص والتهديدات. كما أن هذا التحليل يحتوي على عناصر كثيرة، ولكن هذه العناصر التي ذكرناها هي أساس التحليل.
- الهدف الأساسي من إجراء هذا التحليل هو أن تقوم المنظمة بالكشف عن نقاط القوة الموجودة داخل المنظمة وكذلك النقاط الإيجابية وكذلك نقاط الضعف حسب ما هو موجود داخل المنظمة.
- كما يوضح لنا نقاط القوة والضعف الموجودة في المجتمع الخارجي والتي يمكن أن تؤثر على المنظمة والتي تسمى الفرص والتهديدات. تؤثر كل هذه العناصر في النهاية على عملية صنع القرار بشأن التصميم أو الشكل الرسومي للمنشأة.
- ومن العناصر الفرعية للتحليل أيضا النقاط المقابلة، حيث أن هذه النقطة موجودة في التحليل وتبين لنا نقاط القوة والضعف والنقاط الداخلية والخارجية التي تواجه المنظمات التي تحيط بالمنظمة، كل ذلك لأن المجتمع المحلي هو مهم جدا.
إقرأ أيضاً: نقاط القوة والضعف في الأداء الوظيفي
:: متى نستخدم تحليل SWOT؟::
- ويجب أن نعلم جيدًا أنه لا توجد إجابة محددة لسؤال متى نستخدم تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في المنظمة، لأن تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات يمكن أن يمنح المنظمة وجهات نظر متنوعة في عدة مراحل.
- كما نقوم أحيانًا بهذا التحليل من أجل استكشاف الاحتمالات المتعلقة بوجود جهود جديدة، أو يمكن أن يقدم التحليل بعض الحلول للمشاكل، وأحيانًا يساعد في اتخاذ قرارات مهمة حول المسار الأفضل للمنشأة.
- ويتم هذا التحليل أيضًا في مرحلة تحديد مواقع التغيير وعندما نكون على مفترق الطرق. ويبين لنا التحليل ما هي الأولويات وما هي الإمكانيات التي يمكن أن نتوقعها. كما أنه يظهر فرصًا جديدة يمكن أن تفتح آفاقًا أوسع.
- كما يعتبر تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات من أهم الأساليب البسيطة التي توضح كافة الأساليب وتبين نقاط ما يجب على المنظمة القيام به. كما أن هناك أساليب خاصة في هذا التحليل تعمل على تنظيم المعلومات مما يعود بالنفع على المنظمة.
:: استخدام تحليل SWOT لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع ::
- وبعد أن عرفنا متى يتم إجراء التحليل وما هي عناصره الأساسية، سنتعرف الآن على كيفية استخدام التحليل. يتم استخدام تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات من قبل أعضاء الفريق والمديرين والأشخاص المسؤولين عن اتخاذ القرارات في المنظمة.
- كما يمكن لأي فرد أو مجموعة صغيرة في المنظمة استخدام التحليل لمعرفة كيفية تطوير أنفسهم واستغلال نقاط القوة لتمكين أنفسهم في المنظمة أكثر فأكثر. مهمة تطوير التحليل هي مهمة كل شخص لأن هناك العديد من أصحاب المصلحة.
- كثير. يمكن لكل شخص وكل مجموعة تقديم منظور مختلف لنقاط القوة والضعف في برنامجك، ولكل منهم تجارب مختلفة فيما يتعلق بنقاط القوة والضعف.
- يتم تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في جلسة تخطيط، حيث أن التحليل البسيط لا يستغرق سوى ساعات. سيطلب المدير أولاً العصف الذهني، ثم يطلب تحليل الأفكار، ثم يضع الاحتمالات في سياق جلسة عمل أو جلسة تعليمية.
- يجب على جميع الأشخاص في المنظمة المساهمة بكل أفكارهم ومعلوماتهم، ولا ينبغي لأحد أن يبخل في المساهمة لأن العائد سيكون شاملاً وحقيقياً ومفيداً لجميع الموظفين.
وإليك أيضًا المزيد عن: نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات
:: كيفية عمل تحليل SWOT ::
- وتقوم المنظمات بهذا التحليل من خلال تعيين قائد يتمتع بالمهارات، لأنه يجب عليه الاستماع للآخرين وإدارة الحوار. ثم يتم طرح الأسئلة وكتابة الأفكار على لوحة كبيرة لتسجيل الآراء. اللوحة مقسمة إلى 4 أجزاء: القوة والضعف والفرص والتهديد.
- يجب على جميع المشاركين تقديم أنفسهم ومن ثم تحديد نقاط القوة والضعف في أنفسهم وفي المنظمة. إذا كانت المنظمة كبيرة، يتم تقسيم المجموعات إلى عشرة أعضاء في كل مجموعة.
- ثم يعرض كل شخص أفكاره، ويقوم المحلل بإنشاء الرسم البياني أو الأعمدة المطلوبة. البداية تكون بالعصف الذهني، ثم يتم تحليل الأفكار، والمبادرة إلى توحيد الجهود لإعداد قوائم بنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
وإلى هنا ننتهي من شرح استخدام تحليل SWOT لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع. ونختم المقال بعد أن نشرح لكم متى يجب علينا استخدام تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات وكيفية الاستفادة منه. شارك المقال.