كيفية تأسيس شركة الشخص الواحد

يمكن تأسيس الشركة من قبل شخص واحد، ويتم ذلك من خلال خطوات محددة نوضحها فيما يلي:

الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية من هنا.
انقر على تسجيل الدخول إلى النظام.
تسجيل الدخول من خلال الدخول الوطني الموحد.
الضغط على تأسيس عقد الشركة.
تحديد نشاط الشركة.
اختر مدة السجل التجاري.
تحديد قيمة رأس المال.
اختيار المقر الرئيسي للشركة.
حجز اسم تجاري.
تعبئة نماذج رأس المال النقدي والعيني.
إضافة أعضاء إدارة الشركة.
تحديد صلاحيات الشركة.
دفع الرسوم الخاصة.

ما المقصود بشركة الشخص الواحد؟

وفي سياق حديثنا عن كيفية تأسيس شركة الشخص الواحد لا بد من تعريفها ويمكن القول بأنها جميع الأعمال المادية والقانونية اللازمة لنشوء الشركة لشخص واحد مستقل عن الشركاء، ويتم ذلك من خلال اتباع الإجراءات المنصوص عليها من قبل وزارة العمل والنظام السعودي لتأسيس الشركات.

شروط تأسيس شركة الشخص الواحد

قبل أن نتعرف على خطوات تأسيس شركة الشخص الواحد، هناك مجموعة من الشروط التي وضعتها وزارة العمل السعودية من أجل الموافقة على تأسيس شركة الشخص الواحد. وهي مماثلة لشروط تأسيس الشركة مع بعض التعديلات الطفيفة، وهذه الشروط هي:

1- الشروط الموضوعية

يجب أن يشتمل عقد الشركة على مجموعة من العناصر قبل تقديمه إلى الجهات المختصة، حتى يكتسب شكله القانوني، ويجب أن يتضمن ما يلي:

جدارة – أهليةويمكن تقسيم أهلية المؤسس في اكتساب الحقوق إلى أهليته من حيث العقل والنضج عموماً، وأهليته القانونية لمباشرة هذه الإجراءات.
رضاهو وجود الإيجاب والقبول بين الطرفين والاتفاق على جميع الشروط المبرمة ضمن العقد، وذلك لتأكيد الأثر القانوني المقصود بالعقد.
الموقعأن يكون موضوع المشروع ممكناً ومشروعاً وغير مخالف لنظام العمل.
شركاء متعددون: في الأصل كان اسم الشركة بسبب وجود شخصين أو أكثر، ساهم كل منهم إما بالمال أو العمل من أجل الربح من هذا المشروع، ولكن تم مؤخراً استبعاد هذا الشرط بالسماح بتأسيس شركة من شخص واحد الشركة، كما هو منصوص عليه في المادة 154 من نظام الشركات السعودي.

2- الشروط الشكلية

وهنا يجب الاهتمام بكل ما قد يحتاجه الفرد لتأسيس شركة، ويمكن أن يكون ما يلي:

الإعلان عن الشركةويتم ذلك من خلال نشر إعلان تأسيس الشركة في الصحف الرسمية مثل صحيفة أم القرى والبدء باستخراج السجل التجاري وإعلام الغير بتأسيس الشركة بشكل قانوني مستقل واكتساب الشخصية الاعتبارية .
تحديد جنسية الشركةوبحسب النظام السعودي، يجب على الشركة اكتساب جنسية الدولة التي يقع فيها المقر الرئيسي، وذلك لمعرفة الحقوق والواجبات والأنظمة القانونية التي تخضع لها.
منزل الشركةونقصد هنا تحديد المحكمة المختصة بنظر المنازعات المتعلقة بالشركة، وهي المكان الذي توجد فيه إدارتها أو فروعها، ويعود توطين الفروع إلى المحاكم المحيطة بها..
تمثيل الشركةوهو الممثل المختص بكل شؤون الشركة الإعلامية. واكتسب هذا المنصب للتعبير عن إدارته، وهو ممثل للجهة في كافة الجهات الحكومية والعامة.
إسمها التجاريلكل كيان تجاري اسمه الخاص الذي يميزه عن غيره، ويتم توقيع كافة المعاملات والالتزامات وفقاً لقانون نظام الأسماء التجارية.

خصائص شركة الشخص الواحد

من خلال اتباع خطوات كيفية تأسيس شركة الشخص الواحد، هناك مجموعة من الخصائص التي تميز هذا النوع من الشركات عن غيره، ويمكن حصرها فيما يلي:

يتم تأسيسها من قبل شخص واحد وتمنحه الشخصية الاعتبارية، بالإضافة إلى المسؤولية المحدودة المفروضة عليه في حالات الديون والالتزامات وحتى الخسائر.
يساعد في التقليل من تأسيس الشركات الوهمية بين شخصين، حيث أن الحقيقة هي لشخص واحد، ووجود الآخر مجرد صورة وذلك لاستكمال الأوراق القانونية لتأسيس الشركة.
تفعيل إدارة الشركة من خلال هذا الشخص الذي يساعد على سرعة اتخاذ القرار ووجود شريك واحد يمارس الصلاحيات والصلاحيات ومجلس الإدارة والجمعية العمومية دون الحاجة لمشاركة أي شخص آخر.
استمرارية الأعمال وسهولة التحويل، حيث تمنح الفرد الحق في تخصيص جزء من أصوله المالية للأعمال حسب إطار الشركة، مع سهولة انتقال الشركة إلى الورثة.

مميزات تأسيس شركة الشخص الواحد

ويتميز هذا النوع من الشركات بعدة مميزات ساعدت على جذب الشباب السعودي إليه، وهذه المميزات هي:

الشعور بالاستقلالية والتميز لأنه قام بمشروعه بمفرده دون الحاجة لشريك لإتمام الإجراءات.
قدرة الفرد الواحد على إدارة مشروعه بالطريقة التي يحبها وباحترافية وبناء على خبرته، فهو صاحب الشركة وخبير في إدارتها.
إمكانية تحويل أسهم الشركة المالكة إلى أي شخص يريده.
احفظ الجزء الذي يريده من العلاوات والفوائد والإيجار.

عيوب تأسيس شركة الشخص الواحد

لا شيء يخلو من العيوب ما دام له مميزات، ويجب على المستثمر أن يعرف هذه العيوب ليقدر هل يستطيع التغلب عليها أم لا؟ قد تكون هذه العيوب:

مواجهة عدد كبير من الأعباء بسبب ممارسة كافة المجالات الوظيفية والأساسية.
يجب أن يكون الإقرار السنوي موقعاً من المالك فقط، ولا يتضمن المتطلبات الإلزامية للشخص المسؤول عن الشركة.
ارتفاع تكاليف تأسيس الشركة وارتفاع معدل الضريبة إلى 30% من الأرباح.

رسوم تأسيس شركة الشخص الواحد

حددت وزارة التجارة بالتعاون مع وزارة العمل، من خلال النظام السعودي لتأسيس الشركات، فرض رسوم خاصة لتأسيس الشركة. متوسط مبلغ التأسيس 1,200 ريال لمدة سنة. تكلفة طلب المنشأة 200 ريال.

بالإضافة إلى 500 ريال لنشر إعلان التأسيس في صحيفة أم القرى، و15 قيمة الاشتراك في الغرفة التجارية 2200 ريال 15% من رسوم تأسيس الغرفة التجارية، وتحدد وفق سنوات ودرجة الشركة.

سيتم خصم القيمة المدفوعة لمدة سنة في حالة انتهاء الشركة بسبب عدم القدرة على الاستمرار، حيث تم ملاحظة أهلية الشخص لتأسيس الشركة.

الحد الأدنى لرأس المال لشركة الشخص الواحد

وأوضحت الهيئة السعودية أنه لتأسيس شركة الشخص الواحد يجب وضع رأس مال لا يقل عن 5 ملايين ريال، ولكن قد يكون 2 مليون ريال كافيا. أن تكون الشركة مملوكة للبنك، ويجب دفع نصف المبلغ مقدماً حفاظاً على حقوق الدائنين وضمان استمرارية… هذا العمل.

الصلاحيات الممنوحة لمؤسسي شركات الشخص الواحد

النظام السعودي لتأسيس الشركات أعطى المؤسسين مجموعة من الصلاحيات حصرياً لهم، والتي يمكن تلخيصها فيما يلي:

يحق لصاحب الشركة إدارة شركته بنفسه إذا لم يكن موظفاً في القطاع العام أو الحكومي.
تعيين إدارة الشركة من خلال مدير أو أكثر لتمثيلها أمام الجهات العامة.
وله الحق في تعديل عقد الشركة وحلها وتصفيتها.
يحق لمؤسس الشركة دمجها أو تقسيمها أو نقل ملكيتها.
يحق لمؤسس الشركة زيادة رأس المال أو تخفيضه، وله كافة الصلاحيات اللازمة لإدارته.

الفرق بين شركات الشخص الواحد والملكية الفردية

يخلط الكثير من المواطنين بين شركات الشخص الواحد والملكية الفردية، وكلاهما شيء واحد، ولكن هناك عدد من الاختلافات بينهما، وهي:

شركة الشخص الواحد	مؤسسة فردية
ولها شخصية اعتبارية	منشأة مملوكة لشخص واحد ولا تتمتع بالشخصية الاعتبارية
مستقلة عن المؤسس	وهي لا تخضع لقانون الشركات السعودي وهي تابعة لصاحبها فقط
وهي تخضع لنظام الشركات وتصنف إما كشركة مساهمة مقفلة أو شركة ذات مسؤولية محدودة	يتحمل المالك هنا مسؤولية مالية مستقلة وهو مسؤول عن مساهمته في الشركة

وفي إطار مساعدة الشباب السعودي على النهوض وزيادة الاقتصاد السعودي، تحاول الحكومة السعودية بشتى الطرق تحقيق كل هذه الأهداف بأسهل الطرق، وقد تم ذلك من خلال النظام السعودي لتأسيس الشركات.