كيفية استخراج سجل تجاري خطوة بخطوة في عام 2024 هو السؤال الذي يشغل أذهان الكثير من المواطنين وأصحاب المساكن، وخاصة أصحاب العقارات والمحلات التجارية. تعتبر خطوة استخراج السجل التجاري من أهم الخطوات التي تحمي الحقوق بين التجار والمستهلكين في كافة المجالات التجارية، حيث يتم توثيق حقوق الطرفين في ملف. هناك وثيقة خاصة متوفرة لدى وزارة التجارة والصناعة، وقد قمنا بإعداد هذا المقال للتعرف على كيفية استخراج سجل تجاري خطوة بخطوة عام 2024 من خلال موقعنا لتوفير كمية كافية من المعلومات بخصوص هذا الموضوع.
محتويات المقالة
تعريف السجل التجاري
السجل التجاري هو سجل يجمع كافة بيانات التجار، وكافة المعلومات المتعلقة بهم وبأنشطتهم التجارية داخل وزارة التجارة والصناعة.
خصصت وزارة التجارة والصناعة صفحة تجارية لكل تاجر، تتضمن البيانات الخاصة بكل تاجر على حدة، حسب آخر التحديثات التي يتم إجراؤها عليها بشكل دوري.
يشمل السجل التجاري جميع الأنشطة التجارية للأفراد المسجلين كتجار، والشركات التجارية العاملة في مختلف أنواع الأنشطة الاقتصادية، سواء كانت صناعية أو زراعية أو تجارية.
لمزيد من التفاصيل حول السجل التجاري اقرأ هذا الموضوع: ما هو السجل التجاري وشروط الحصول على الأوراق المطلوبة وخطوات الحصول عليه والرسوم المقررة في مصر؟
أسباب إنشاء السجل التجاري
تم إنشاء السجل التجاري لسببين مهمين يمكن توضيحهما على النحو التالي:
السبب الأول: الإحصائيات
تعتبر الإحصائيات أحد العناصر المهمة التي تستطيع الدولة من خلالها التعرف على حجم كافة الأنشطة التجارية التي يتعامل بها الأشخاص أو الشركات، سواء كانت نشاطاً تجارياً أو اقتصادياً أو صناعياً أو زراعياً.
ومن هنا تستطيع الدولة رسم الخطط المستقبلية وتحديد قدراتها وأهدافها، حتى تتمكن من النمو السليم دون التعرض للعجز.
السبب الثاني: الإبلاغ عن بيانات التاجر
ويتم ذلك من خلال السجل التجاري الموجود بوزارة التجارة والصناعة والذي يحتوي على كافة البيانات الخاصة بكل تاجر. لكل تاجر صفحة مخصصة تتضمن جميع بياناته الشخصية سواء الأسماء أو العناوين أو مجال العمل.
ومن خلال هذه البيانات يستطيع التاجر اللجوء إليها إذا أراد معرفة بيانات التجار الآخرين، للتأكد من هويتهم قبل البدء في التعامل معهم، بالإضافة إلى لجوء البنوك إليها قبل الموافقة على منح التاجر قرضاً أو تمويلاً مالياً. .
بيانات السجل التجاري
يتضمن السجل التجاري بعض البيانات الهامة وهي كالتالي:
- الاسم التجاري والطابع التجاري للشركة.
- نوع الشركة.
- العنوان الرئيسي لمقر الشركة.
- البيانات الشخصية للتاجر (صاحب المشروع أو أصحابه) وهي الاسم واللقب وتاريخ ومكان الميلاد ورقم بطاقة الهوية الوطنية.
- نوع النشاط التجاري، والغرض الأساسي من تأسيس الشركة.
- التاريخ الذي بدأ فيه التاجر مزاولة النشاط التجاري، وهو ما يعرف بتاريخ صدور السجل التجاري.
- قيمة رأس مال المشروع.
- رقم الموافقة الأمنية (إذا تم الحصول عليها فقط).
أهمية السجل التجاري
هناك مجموعة من الفوائد وراء السجل التجاري لكل من صاحب المشروع والدولة، ومن أهم هذه الفوائد ما يلي:
- السجل التجاري هو الوثيقة الثانية التي تمنح صاحب المشروع الحق في مزاولة النشاط التجاري بموجب تصريح رسمي، حتى يأخذ المشروع الشكل القانوني، مما يحمي صاحب المشروع من الوقوع في أي مساءلة قانونية.
- السجل التجاري يمنح صاحب المشروع صفة تاجر في وزارة التجارة والصناعة.
- يوفر السجل التجاري لرواد الأعمال إمكانية الاستعلام عن بيانات النشاط التجاري للتجار الآخرين، مما يضمن لهم التحقق من الهوية التجارية للتجار أو الشركات التي يرغبون في التعامل معها.
- يمنح السجل التجاري أصحاب الشركات الحق في الحصول على العديد من الامتيازات، التي توفرها الدولة لمساعدة أصحاب الشركات الناشئة.
- يعتبر السجل التجاري من أهم المستندات القانونية التي يحتاجها أي تاجر عند إبرام اتفاقيات تجارية مع التجار الآخرين أو مع الشركات الأخرى.
- إمكانية التقدم بطلب تمويل أو دعم مالي من إحدى مؤسسات تنمية المجتمع عند تملك مشروع على أرض الواقع بالمستندات القانونية مثل السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- إمكانية تغيير المسمى الوظيفي على بطاقة الهوية الوطنية للتاجر بعد استكمال البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
- يعد السجل التجاري من أهم المستندات التي يجب توافرها عند الرغبة في الحصول على قرض مالي من أحد البنوك، بهدف توسيع الشركة.
ولمعرفة تفاصيل أكثر عن أهمية السجل التجاري للمشروع اقرأ الموضوع التالي: أهمية السجل التجاري للمشروع
المستندات المطلوبة للحصول على السجل التجاري
عند الشروع في الحصول على سجل تجاري، يجب إعداد عدد من المستندات والأوراق اللازمة. هذه الوثائق هي كما يلي:
- تعبئة نموذج طلب استخراج سجل تجاري المتوفر في مكتب السجل التجاري.
- نسخة من البطاقة الضريبية، أو أي مستند يفيد فتح ملف ضريبي.
- نسخة من بطاقة الرقم القومي سواء الشخصية أو العائلية على أن تكون صالحة لصاحب المنشأة وشركائه إن وجدوا.
- نسخة من عقد الإيجار مصدق من السجل العقاري موضح فيه تاريخ أو سند ملكية العقار أو المكان المستخدم لمزاولة النشاط التجاري.
- إخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء وإيصال كهرباء حديث.
- صحيفة الحالة الجنائية (تقرير جنائي من وزارة الداخلية)، للتأكد من عدم إدانة التاجر في أي قضية مخلة بالشرف.
- طلب مدفوع الأجر من الغرفة التجارية للحصول على شهادة مزاولة المهنة.
- نسخة من عقد الشركة.
- وأخيرًا، يجب تقديم النسخ الأصلية لجميع المستندات السابقة للمراجعة.
لمزيد من التفاصيل حول رسوم تجديد السجل التجاري اقرأ هذا الموضوع: رسوم تجديد السجل التجاري في مصر والإجراءات اللازمة
كيفية استخراج سجل تجاري خطوة بخطوة عام 2024
هناك مجموعة من الخطوات التي يجب اتباعها عند البدء بالحصول على سجل تجاري، وهذه الخطوات هي كما يلي:
- بعد الانتهاء من استخراج البطاقة الضريبية، تقوم مصلحة الضرائب بإصدار خطاب موجه إلى الغرفة التجارية، يفيد بأن صاحب المشروع قد قدم كافة الأوراق المطلوبة، وأنه حصل على رقم التسجيل الضريبي.
- بعد إرسال الخطاب السابق إلى الغرفة التجارية، يقوم التاجر بتقديم المستندات التالية إلى الغرفة التجارية المنشأة لديها:
- خطاب مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية.
- صورة من بطاقة الرقم القومي لصاحب المشروع مع أخذ الأصل للمراجعة.
- نسخة من عقد الشركة إن وجد.
- نسخة من عقد الإيجار أو الملكية لمسكن المشروع.
- نسخة من إيصال كهرباء حديث لا يزيد عمره عن 3 أشهر.
- بعد التوجه إلى الغرفة التجارية بالمستندات المذكورة أعلاه، يتم تقديم طلب للحصول على ترخيص مزاولة المهنة.
- يتم تعبئة طلب الحصول على شهادة ترخيص مقابل رسوم رمزية.
- بعد حصول التاجر على شهادة مزاولة المهنة، يقوم بتعبئة طلب فتح سجل تجاري.
- يقوم التاجر بسداد الرسوم المقررة للحصول على ملف السجل التجاري والتي تقدر بـ 0.02% أي جنيهين عن كل 1000 جنيه من القيمة الرأسمالية للمشروع سنويا.
- ومن ثم تقوم إدارة السجل بتحديد موعد للتاجر لاستلام السجل التجاري.
الفئات التي يجب عليها الحصول على السجل التجاري
هناك مجموعة من الفئات العاملة في مجالات معينة يجب عليها الحصول على سجل تجاري قبل البدء في ممارسة نشاطها التجاري. وتتمثل هذه الفئات فيما يلي:
- أصحاب المحلات.
- الشركات التجارية بكافة أنواعها والأغراض التجارية التي أنشئت من أجلها.
- الوكالات التجارية بكافة أنواعها سواء وكالات التوزيع أو وكالات العمولة.
- الوكالات التي تعمل لصالح الشركات الأجنبية.
- الجمعيات التعاونية ذات النشاط التجاري مثل جمعية موظفي الدولة والجمعية الزراعية.
- شركات التضامن.
- شركات توصية بسيطة.
- شركات الأسهم المحدودة.
- الشركات المساهمة.
وفي نهاية المقال نأمل أن نكون قد استطعنا تقديم المعلومات الكافية التي تساعدك في استخراج السجل التجاري للشركة الناشئة. نرجو منكم مشاركة المقال بين الأصدقاء حتى يستفيد الجميع.