تعتبر كتابة التقارير من أهم الوظائف التي تتطلب مجموعة من المهارات الخاصة لدى الشخص، والتي تهدف إلى إيصال المعلومات أو إقناع الآخرين بوجهة نظر معينة. إذن ما هي أفضل الطرق لكتابة التقارير؟ هذا ما سنتعرف عليه في موضوعنا التالي على موقعنا “موقعنا”، فتابع معنا. .
محتويات المقالة
كيفية كتابة التقرير بشكل صحيح، خطوة بخطوة
مفهوم التقرير
يتم كتابة التقرير من خلال جمع المعلومات المتوفرة حول ظاهرة ما، أو موضوع محدد، أو مشكلة منتشرة، وذلك على شكل عرض تقديمي مكتوب أو عرض شفهي. ويمكن أيضًا تقديمها من فرد واحد إلى فرد واحد، أو من فرد واحد إلى مجموعة من الأفراد.
تعد كتابة التقرير من أهم المهام خاصة في المدارس حيث يتمكن المعلم من تقييم الطالب من خلال كتابته للتقرير مع التعرف على مدى إلمام الطالب بالموضوع المطلوب منه من كافة جوانبه المختلفة . لذلك لا بد من الإلمام بمجموعة من الأساسيات حول كتابة التقارير بطريقة سليمة وسلسة ومدروسة في كافة الجوانب. الموضوع.
» إقرأ أيضاً لمزيد من المعلومات: كيفية كتابة الخبرات العملية في السيرة الذاتية
أهمية كتابة التقرير
- توثيق خاص للنشاط للرجوع إليه في أوقات الحاجة.
- العمل على زيادة الثقة بالنفس مع الشعور بالإنجاز.
- زيادة المساعدة في التخطيط للأنشطة المستقبلية.
- الحصول على مجموعة من الأفكار الجديدة أثناء إنتاجها وتطويرها والحفاظ عليها.
- تحديد وتحديد الصعوبات التي واجهت النشاط.
- التعرف على مدى تحقيق الهدف المنشود من كتابة التقرير.
» إقرأ أيضاً لمزيد من المعلومات: نموذج تقرير لكتابة موظف
خصائص التقرير الصوتي
- يحتوي التقرير على مقدمة ونص وخاتمة أو نهاية.
- يجب كتابة التقرير بطريقة منظمة.
- ويقدم التقرير مجموعة من التوصيات المحددة كنوع من النتائج المرجوة.
- ويحتوي التقرير على أشكال ورسوم توضيحية وجداول.
- ويقدم التقرير معلومات وأرقاماً أكثر من مجرد مناقشة للأفكار.
- ويكون التقرير موجها إلى عدد محدد من الأشخاص، أي إلى فئة محددة منهم.
- يجب أن يكون التقرير مكتوبًا بشكل محدد ورسمي.
عناصر التقرير الجيد
- ويجب أن يكون التقرير واضحا في الألفاظ والعبارات، وأن يتم التعبير عن أهدافه ببساطة ودون تعقيدات.
- يجب أن يستخدم التقرير لغة سهلة وبسيطة لجميع جمهور التقرير، مع الحفاظ على قواعد التقرير سليمة.
- يجب أن يكون التقرير مختصرا ولا يجب أن يحتوي محتواه على كلمات كثيرة حتى لا يصبح مملاً.
- ويجب أن يراعي التقرير الترتيب والتسلسل الصحيح والصحيح للأفكار حتى لا يتطاير ذهن القارئ في اتجاهات مختلفة.
» إقرأ أيضاً لمزيد من المعلومات: كيفية كتابة طلب تجديد عقد عمل
الخطوات الصحيحة لكتابة التقرير
- تحديد الجهة والشخص الذي نرغب في توجيه البلاغ إليه، حيث تختلف تفاصيل معلومات التقرير باختلاف الشخص الموجه إليه البلاغ.
- تحديد السبب وراء كتابة التقرير والغرض منه حتى نتمكن من تحديد أفضل الطرق لكتابة التقرير وتقديمه للجمهور المستهدف.
- تحديد أهداف كتابة التقرير حتى تتمكن من التعرف على طرق عرض وعرض المعلومات في التقرير.
- ومن الضروري معرفة نوع التقرير المراد كتابته وعدد الصفحات المراد كتابتها.
- اكتب العنوان الرئيسي، والذي يجب أن يكون بسيطًا وواضحًا، مع ملخص مختصر.
- ويجب أن تحتوي المقدمة على نقاط خاصة بالموضوع، مع الاهتمام بجذور المشكلة التي سيتم الحديث عنها.
- متن الموضوع الذي يتحدث عن تفاصيل المشكلة وتحليلها وعرض الفترات الخاصة على شكل فقرات وعناوين فرعية متنوعة.
- الخاتمة، وهي تتعلق بملخص نتائج الموضوع والتقرير الخاص به، والتأكد من مدى وصول التقرير إلى الهدف المنشود ومناقشة تلك النتائج.
- ويجب أن يحتوي التقرير على توصيات للاستفادة من التقرير، بالإضافة إلى المراجع التي يمكن الرجوع إليها لكتابة هذا التقرير، بالإضافة إلى الملاحق التي تحتوي على رسوم توضيحية أو جداول أو بيانات تشرح التقرير.
وفي النهاية قدمنا لكم كل ما يتعلق بطرق كتابة التقارير بطريقة سليمة وواضحة وبأفضل الطرق وأسهلها. لذلك نتمنى أن تكونوا قد استفدتم من هذا الموضوع وننتظر تعليقاتكم وآرائكم حول هذا المقال وترك أي أسئلة ترغبون بها في التعليقات أسفل الموضوع.