تعلم أساسيات المحاسبة المالية من الصفر

إن تعلم أساسيات المحاسبة المالية من الصفر أمر بسيط وسهل. بمجرد أن يفهم طالب قسم المحاسبة أو الخريج الذي يطمح للعمل في قسم المحاسبة في أي شركة كبيرة الأساسيات والمبادئ التي يقوم عليها علم المحاسبة، فإنه يكون قد سلك الطريق الصحيح ليصبح محاسباً مالياً محترفاً. لذلك ومن خلال موقعنا سوف نقوم بذكر أساسيات ومبادئ المحاسبة المالية كما سنشير إلى مراحل الدورة المحاسبية والتي تعتبر من أهم إجراءات المحاسبة المالية.

تعلم أساسيات المحاسبة المالية من الصفر

لكي يتعلم كل محاسب أساسيات المحاسبة المالية من الصفر، عليه أن يعرف المصطلحات والمفاهيم الأساسية في المحاسبة التي تشكل الهيكل المالي لكل شركة. في البداية نريد أن نشير إلى المعادلة المحاسبية العامة وهي: الأصول = الخصوم.

1- الأصول

أصول الشركة هي موارد الشركة وتنقسم إلى أصول ملموسة وأصول غير ملموسة. كما تنقسم الأصول الملموسة إلى نوعين: أصول طويلة الأجل، أو تسمى في بعض الشركات أصول ثابتة وأصول قصيرة الأجل، وتعرف أيضًا بالأصول المتداولة أو الأصول الثابتة أو الأصول طويلة الأجل مثل: الأراضي والسيارات . الآلات وممتلكات الشركة الأخرى التي لا يقل عمرها عن سنة واحدة وقد يصل عمرها إلى 10 سنوات.

الأصول قصيرة الأجل أو الأصول المتداولة هي ممتلكات الشركة التي لا يزيد عمرها عن سنة أو سنتين على الأكثر، مثل: الأوراق المالية مثل الأسهم، أو الحسابات النقدية، أو المخزون، أو البضائع. الأصول غير الملموسة هي ممتلكات الشركة التي لها قيمة مالية ولكنها ليست ملموسة، مثل حق الاختراع والشهرة.

2- المعارضون

ويقصد بالالتزامات بشكل عام الالتزامات التي يجب على الشركة الوفاء بها، والتي تعتبر نفقات يجب سدادها. والالتزامات قسمان، جزء التزامات والجزء الآخر حقوق الملكية. وتنقسم الالتزامات إلى نوعين: الأول هو الالتزامات قصيرة الأجل أو الالتزامات المتداولة، وهي الديون التي يجب على الشركة سدادها خلال سنة واحدة، مثل الديون قصيرة الأجل والموردين. النوع الثاني: الالتزامات طويلة الأجل، وهي الديون التي يتم سدادها في فترة تزيد عن سنة، مثل: القروض، والسندات، والالتزامات الضريبية المؤجلة، والديون طويلة الأجل.

3- حقوق الملكية

حقوق الملكية هي كافة الاستثمارات التي يدفعها صاحب الشركة أو المستثمرون في الشركة وتعتبر التزامات يجب على الشركة سدادها. ولكن كيف تعتبر أموال صاحب الشركة التزاماً وليست أصلاً؟ ولا يمكن فهم هذه النظرية إلا بعد فهم نظرية الشخصية الاعتبارية، التي تعني أن الشركة شخص ومالك الشركة شخص، وبالتالي فإن الأموال التي يدفعها صاحب الشركة إلى الشركة هي التزام عليها. عليه ويجب أن يدفعه له، وتنقسم حقوق الملكية إلى رأس مال وتوزيعات.

4- الإيرادات

إيرادات الشركة هي الدخل الناتج عن ممارسة أنشطة الشركة التجارية. وهي أيضاً كل زيادة في أصول الشركة، أو إيراداتها يمكن تعريفها على أنها أي تغير إيجابي في نسبة الأرباح. تحقق الشركة الإيرادات عندما يكون هناك زيادة في النقدية والأصول المتداولة أو انخفاض في الالتزامات والالتزامات.

5- النفقات

النفقات هي الإنفاق المالي للشركة وهي عكس الإيرادات. إذا كانت الإيرادات أي تغير إيجابي في الأرباح، فالمصروفات هي أي تغير سلبي في الأرباح، حيث أنها كل ما تدفعه الشركة ويؤدي إلى انخفاض الأصول مثل: الإيجار، والرواتب، والاستهلاك، وشراء المعدات، وأية مصاريف تشغيلية أخرى.

6- صافي الدخل

يتم حساب صافي الدخل من خلال طرح إجمالي النفقات من إجمالي الإيرادات، وتعتبر هذه المعادلة من أهم المعادلات التي يجب معرفتها عند تعلم أساسيات المحاسبة المالية من الصفر.

7- الأرباح والخسائر

النتيجة النهائية للشركة وما إذا كانت حققت أرباحًا أو خسائر خلال تلك السنة تعتمد على النفقات والإيرادات. وإذا كانت الإيرادات أكبر من النفقات، أي أن الأموال التي كسبتها الشركة طوال العام غطت نفقات العام وفاضت، فإن الفائض في الإيرادات هو الربح. أما إذا كانت نفقات الشركة طوال العام أكبر من الإيرادات التي حققتها الشركة ولم تكن الإيرادات قادرة على تغطية النفقات، فإن الفائض المتبقي للعام التالي من النفقات يعتبر خسارة.

8- القوائم المالية

قبل أن يبدأ المحاسب بتعلم أساسيات المحاسبة المالية من الصفر، عليه أن يتعرف على القوائم المالية، التي لا تخلو منها أي شركة. وتنقسم القوائم المالية إلى 3 قوائم أساسية سنذكرها بالتفصيل فيما يلي:

• الميزانية العمومية أو قائمة المركز المالي: وهي القائمة التي تدرج فيها جميع الأصول وجميع الالتزامات، وهي القائمة التي تحدد المركز المالي للشركة خلال تلك الفترة. يمكن إعداد الميزانية سنويًا أو مرة كل ثلاثة أشهر، أو في بعض الشركات يتم إعداد الميزانية العمومية كل شهر لمراقبة الوضع المالي بدقة.
• قائمة الدخل: ويتكون من المصروفات والإيرادات ويهدف في المقام الأول إلى معرفة صافي الربح أو صافي الخسارة في الفترة المالية الماضية. ويتم إعداده في نهاية السنة المالية أي في 6-30 أو في نهاية السنة بشكل عام في 12-31.
• قائمة التدفقات المالية: تتكون قائمة التدفقات النقدية من المدفوعات والمقبوضات خلال الفترة الماضية وتهدف إلى مراقبة حركة الأموال الداخلة والخارجة من الشركة في مختلف الأنشطة. ويتم إعدادها بناءً على المعلومات الواردة في الميزانية العمومية، كما أن أي تغيير يحدث في قائمة المركز المالي يؤثر على قائمة التدفقات النقدية.

مبادئ المحاسبة المالية

أثناء تعلم أساسيات المحاسبة المالية من الصفر، يجب أن نلقي نظرة على المبادئ التي تقوم عليها المحاسبة المالية وأي نوع آخر من أنواع المحاسبة، ومن خلال السطور التالية سنشير إلى تلك المبادئ:

1- مبدأ تحقيق الإيرادات

يحدث مبدأ تحقيق الإيرادات عندما تكون هناك توقعات بأن المنشأة سوف تحصل على منافع اقتصادية في المستقبل. مبدأ تحقيق الإيرادات يمكن أن يعني مبدأ مطابقة الإيرادات مع المصروفات لتحديد نتيجة نشاط المنشأة في الفترة المالية الماضية.

2- مبدأ الاستمرارية

ويتضمن هذا المبدأ إعداد ميزانية الفترة المنقضية للمنشأة لتحديد مركزها المالي. ويرتكز مبدأ الاستمرارية على افتراض أن أعمال المنظمة أو المنشأة سوف تستمر للفترة المالية القادمة أيضاً. وهو المبدأ الأساسي في جميع الشركات الذي لا ينبغي إغفاله عند تعلم أساسيات المحاسبة المالية من الصفر. .

3- مبدأ التكلفة التاريخية

ويقوم هذا المبدأ على تحديد المركز المالي للمؤسسة بناء على العمليات المحاسبية السابقة وليس العمليات المستقبلية. ولذلك يعتمد الأمر على النفقات والنفقات التي سبق أن تم إنفاقها في الفترة المالية الماضية. كما أنه لا يتعرف على أي قيم تقديرية مثل الخردة. كما أنها لا تعتمد على سعر السوق أو تكلفة الإنتاج أو السعر. بيع المنتج.

4- مبدأ الثبات

ويعتمد مبدأ الاتساق على القيام بالعمليات المحاسبية بشكل متسق طوال فترة نشاط المنشأة، وذلك باستخدام طرق قياس ثابتة مع التعامل مع كافة العناصر في البيانات المالية للشركة دون تغيير.

5- مبدأ الموضوعية

أثناء تعلم أساسيات المحاسبة المالية من الصفر، يجب على كل محاسب أن يعرف مبدأ الموضوعية، والذي ينص على أن يقوم محاسبو المنظمة باختيار الموضوع الذي سيتم اعتباره مقياسًا أو معيارًا محاسبيًا. كما أنها تحدد العمليات المستخدمة في القياس لوصف عناصر هذا الموضوع بدقة.

6- مبدأ المقارنة والتشابه

ينص مبدأ التشابه على التشابه بين التقارير المحاسبية والمعلومات المالية الواردة فيها، ويتم ذلك من خلال استخدام طرق القياس المحاسبي وأدوات التصنيف الثابتة، حيث تثبت هذه الإجراءات الحقيقة الحقيقية للبيانات والعناصر الموجودة في البيانات المالية صياغات. أما مبدأ التطابق فهو يعني التشابه الموجود بين خصائص القوائم. القوائم المالية. تساعد خصائص كل قائمة مالية في إجراء المقارنات بين القوائم المالية وتحليل المركز المالي للشركة.

7- مبدأ الحذر

يعد مبدأ الحذر من أهم المبادئ التي يجب معرفتها أثناء تعلم أساسيات المحاسبة المالية من الصفر. ويقوم هذا المبدأ على اعتبار أقل قيمة للإيرادات المتوقعة هي إيرادات فعلية، وكذلك اعتبار أعلى قيمة متوقعة للمصروفات هي نفقات فعلية عند إعداد الموازنات التقديرية.

8- مبدأ دقة المعلومات

أي كتابة المعلومات المالية الخاصة بالمنشأة فقط في قوائمها المالية دون التوسع في أي معلومات أخرى تتعلق بالمؤسسات التي تتعامل معها المنشأة.

9- مبدأ النقد أو النقد

ويعني أن المعاملات المالية التي تتم في الشركة يجب أن تتم باستخدام المال كوحدة نقدية ثابتة.

10- مبدأ الاستقلال

أو ما يعرفه كثير من المحاسبين بمبدأ الشخصية الاعتبارية الذي تقوم عليه الأصول…