كيفية تنظيم الوقت؟ وهو هدف كل من يسعى للنجاح، لأنه العامل الأول لتحقيق النجاح في الحياة. لقد اهتم علماء التنمية البشرية في العصر الحديث بأهمية تنظيم الوقت لأن وسائل الترفيه تنوعت وكثرت، وهم اللصوص الأول للوقت لأنهم يسرقون الكثير من الدقائق الثمينة في حياة كل فرد. .
سواء سرقة وقت الطالب الذي كان يمكن أن يدرسه، أو سرقة وقت ربة المنزل، وحتى المرأة العاملة، وفي هذا المقال الذي يقدمه الموقع “موقعنا” وسنستعرض معًا عدة نقاط حول كيفية تنظيم الوقت، فتابع معنا.
محتويات المقالة
:: كيفية تنظيم الوقت من خلال معرفة الوقت المتاح لديك ::
قبل أن تفكر عزيزي القارئ في كيفية استغلال وقتك، عليك أن تفكر في مقدار الوقت المتاح لديك، فهذا سيساعدك كثيرًا على وضع خطة منطقية لاستغلال وقتك.
وما سنعرضه هو ما توصلت إليه دراسة سويدية جربت ما سنقدمه لعدة أشخاص، كان عمر كل منهم ثمانية وسبعين عاما. وخلصت الدراسة إلى أن هناك أربع مراحل يمكنك من خلالها معرفة مقدار الوقت المتاح لك يومياً، وهذه المراحل هي :
〉 إقرأ أيضاً هذا الموضوع المهم: كيف تربح المال بدون رأس مال
::1:: وقت النوم ::
وخلصت الدراسة إلى أن النوم يستغرق ثلث عمر الإنسان، ويحتاج الفرد العادي من ست إلى سبع ساعات من النوم يومياً، وتلك الساعات كافية لكي تحصل جميع أجهزة الجسم على الراحة التي تحتاجها، ولكن مع زيادة عدد وتيرة الحياة العصرية، أوضحت الدراسة أنه يجب تقليل ساعات النوم إلى خمس ساعات فقط.
::2:: وقت العمل ::
وأظهرت الدراسة أن ساعات العمل في حياة الإنسان الأوروبي تختلف عن ساعات العمل التي يعيشها الإنسان في الدول النامية. ثبت أن الإنسان في الدول المتقدمة يقضي ثلثي حياته في العمل، بينما في الدول النامية يقضي عشرين بالمائة فقط من حياته. والمقصود بالعمل هنا هو العمل الإنتاجي الإيجابي. مما يطور المجتمع وصاحبه.
〉 إقرأ أيضاً هذا الموضوع المهم: كيف تصبح ثرياً دون أن يكون لديك وظيفة
::3:: وقت الفراغ ::
وخلصت الدراسة إلى أنه بسبب التقدم الذي حققته العلوم والتكنولوجيا الحديثة، أصبح الفرد في الدول النامية قادرا على إهدار عشر سنوات من وقت الفراغ في سن الثلاثين، أي أن النسبة هي واحد إلى اثنين. وإذا عمل لمدة عام، فسوف يضيع ستة أشهر. من حياته في الفراغ.
وبعكس الفرد في الدول المتقدمة فإن نسبة إنتاجية الإنسان واستغلاله لأوقات فراغه تصل إلى تسعين بالمائة، حتى لو كان يستخدم هاتفه المحمول أو أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية المختلفة، لذا علينا أن نفكر في وقت الفراغ الذي نقضيه ونضعه هذه السنوات تحت المجهر.
::4:: وقت ممتع ::
وأظهرت الدراسة أن المواطن الياباني يستغل الوقت الذي يستمتع به في تنمية شيء جديد أو موهبة جديدة. فقد يتعلم الرسم أو الفنون القتالية أو أي مهارة أخرى، بينما يقضي المواطن الأمريكي ساعتين من يومه في الاستمتاع.
أما المواطن العربي فهو يقضي أكثر من ثلاث عشرة ساعة يومياً يلهو بلا شيء. ولا شك أن هذه النسبة في العالم العربي قد تنخفض أو تزيد حسب الوضع الاقتصادي للبلد ومدى توفر فرص العمل هناك.
〉 إقرأ أيضاً هذا الموضوع المهم : طرق زيادة الدخل بسهولة وسرعة
:: كيف تنظم الوقت بذكاء ::
هناك عدة أساليب وخطط ودراسات تم وضعها من قبل خبراء من أجل استغلال الوقت وتنظيمه بأفضل الطرق الممكنة، وهي كما يلي: :
- اتخاذ قرار حازم فيما يتعلق بفن إدارة الوقت.
- إعداد المكان المناسب لإنجاز المهمة سواءً كان للعمل أو الدراسة.
- قم بإعداد جدول أعمال يتم فيه كتابة كل عمل اليوم.
- الوعي الكامل بأهمية إدارة الوقت.
〉 اقرأ أيضًا هذا الموضوع المهم: كيف تستغل وقت فراغك وتكسب بعض المال
:: الطريقة الأفضل لتنظيم الوقت ::
تعتبر هذه الخطة هي الأنجح على الإطلاق في معرفة كيفية تنظيم الوقت بطريقة مثالية، وحجر الأساس هو قائمة مهامك لأنها هي التي سترتكز عليها الخطة بأكملها، وهي كالتالي: :
- يجب عليك وضع خطة أسبوعية تكون متاحة في متناول يدك طوال اليوم.
- رتّب يومك بكل تفاصيله، حتى لو كانت دقيقة، على سبيل المثال: أوقات الوجبات والمدة التي ستتناولها.
- حدد وقتًا يوميًا محددًا لوضع خطة لليوم التالي.
- توحيد وتنسيق محفظتك.
- لا تضع أكثر من قائمة واحدة، لأن ذلك يشتت الذهن.
- قبل أن تقوم بتنفيذ ما قمت به في قائمة المهام الخاصة بك، عليك أن تعيد التفكير: هل هذه القائمة تناسبك حقًا؟ أم أنك قمت للتو بإعداد قائمة مثالية ولا شيء أكثر من ذلك؟
〉 إقرأ أيضاً هذا الموضوع المهم: كيف تكون تاجراً ناجحاً وتحقق أعلى المبيعات
- يجب أن تحتوي هذه القائمة على جميع الأنشطة التي تقوم بها يوميًا.
- رتب أنشطتك حسب أولوياتها في قائمتك ولا تنس أي نشاط.
- لا تدون أعمالك المتشابهة، بل اجمعها في عمل واحد، مثل: قراءة الكتب بشكل عام، لا تحدد اسم الكتاب.
- يجب عليك تحديد فترة محددة لكل إجراء والتأكد من أن هذه الفترة مناسبة للقيام به.
- كل أربع ساعات عليك مراجعة عملك من خلال جدولك الزمني ومراقبة ما تم إنجازه.
- يجب أن تأخذ أي طارئ بعين الاعتبار أثناء إعداد جدولك اليومي.
- عزيزي القارئ، عليك أن تتعامل مع أي طارئ بشكل جيد وذكي حتى لا تضيع وقتك.
- عليك عزيزي القارئ أن تخصص لنفسك وقتاً للراحة، حتى لو كان ربع ساعة، فهذا سيجعلك أكثر إنتاجية.
- إن التزامك بالقائمة التي وضعتها لنفسك هو أساس نجاح هذه الخطة.
- لا تقم بإنشاء جدول منظم بشكل مفرط لا يمكنك العمل به، لأن ذلك سيؤثر عليك سلباً.
〉 إقرأ أيضاً هذا الموضوع المهم: 6 أشخاص لا يجيدون فن التعامل مع المال – هل أنت منهم؟
وقد قدمنا لك عزيزي القارئ موضوعا كاملا عن كيفية تنظيم الوقت بذكاء. بعد قراءتها عزيزي متابع موقعنا أنت صاحب القرار في تنظيم وقتك لنجاحك في حياتك. فكن أنت الشخص الحاسم الذي يستطيع تغيير العادة السيئة التي تضيع الوقت. إذا ذهب الزمن فلن يعود، وإذا قررت ذلك فافعل. إعلم أنك على الطريق الصحيح.
نأمل أن ينال المقال إعجابك، لذا يرجى نشر المقال على شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة، ليتعرف الآخرون على هذه الأساليب الذكية. ترحب أسرة الموقع بخططكم المميزة لتنظيم الوقت، فشاركوها معنا عبر التعليقات.