ادارة مشروع ويعرف بأنه التخصص المتعلق بالعمليات التنظيمية والإدارية للموارد المتاحة للمشاريع مثل العنصر البشري والموارد المالية بطريقة محددة
يمكنه إكمال المشاريع بطريقة ناجحة من خلال تحفيز عوامل الوقت والجودة والتكلفة المتاحة.
في هذه المقالة من خلال الموقع “موقعنا” وسوف نسلط الضوء على العناصر الأساسية لإدارة المشاريع
الهدف الأساسي لإدارة المشاريع وما هي الصعوبات التي تواجه إدارة المشاريع.
محتويات المقالة
العناصر الأساسية في إدارة المشاريع
هناك عدة عناصر تقوم عليها إدارة المشروع، وتعتبر من أهم مهامها على الإطلاق. وهي أربعة عناصر أساسية، وسنعرضها لكم بالتفصيل، على النحو التالي: :
-
العنصر البشري
وهو العنصر الأهم في إدارة المشاريع ويعني متابعة جميع الأعمال التي يقوم بها مجموعة من الموظفين وتقييم أدائهم ومعرفة إنتاجهم وتوجيهه بحيث يتم بشكل منتظم ومستمر.
-
متابعة الواجبات
لكل مشروع مهامه الخاصة، ويعني هذا العنصر متابعة تلك المهام وهل تم إنجازها في الوقت المحدد وبالتكلفة التي تم تحديدها لها، أو ما إذا كان هناك خلل في الأمر.
لذلك لا بد من متابعة دقيقة لتنفيذ كل هذه الخطوات لأي مشروع منذ بدايته وحتى وصوله إلى المراحل النهائية، وهي عملية قد تكون معقدة أو بسيطة.
-
مراقبة الكلفة
وهذا يعني مراقبة كاملة للأمور المالية وما ينفق على المشروع وكذلك أرباح المشروع.
-
مراقبة الوقت
ويهدف إلى إنجاز كافة المهام المتعلقة بإنشاء المشروع خلال المدة المحددة، حيث يعمل ذلك على كسب ثقة العملاء.
كما أنه يعتبر المزود الأساسي للكثير من الأموال في المشاريع، ويعتبر هذا العنصر من أهم عناصر إدارة المشاريع.
ننصحك بقراءة: دراسة جدوى تسويقية جاهزة
الهدف الأساسي لإدارة المشاريع
ولا شك أن هدف كل مشروع لا يشبه المشاريع الأخرى لأن هذه الأهداف متنوعة ومتعددة
ويعتمد ذلك على ميزانية كل مشروع وطبيعته المحددة، ولكننا نجد أن علماء إدارة الأعمال استنتجوا أن هناك مجموعة من الأهداف العامة تشترك فيها جميع إدارة المشروع، وهي كما يلي: :
- إنجاز المشاريع في الوقت المحدد والمتفق عليه.
- يتم إنجاز المشاريع وفق الميزانية المخصصة لها.
- العمل على ضمان رضا جميع الأطراف المشاركة في المشروع سواء فريق المشروع أو العملاء.
- العمل على ضمان أعلى مستويات الجودة في تنفيذ كافة مهام المشروع.
- أقصى قدر من الاقتصاد في نفقات المشروع.
- العمل على زيادة إنتاج المشاريع بشكل مستمر.
لمزيد من المعلومات اقرأ: فن إدارة المشاريع الصغيرة بنجاح
الصعوبات التي تواجه إدارة المشروعات
لقد حدد علم إدارة الأعمال أن هناك عنصرين للتحدي الذي يواجهه القائمون على إدارة المشاريع، وهما الالتزام بتكلفة المشروع وكذلك التوقيت الذي يجب أن يتم إنجازه فيه.
وتعد هذه الصعوبات من أكثر الصعوبات تعقيدا في إدارة المشاريع، حيث يجب على مدير المشروع اختيار أقل التكاليف لتحقيق هدف المشروع في أسرع وقت.
ومدير المشروع الطموح هو الذي يستطيع القيام بذلك بكل سلاسة وسهولة، وهذا يتطلب مهارة خاصة، وهي العمل تحت ضغط عالٍ وطموح جامح.
ومن المعروف أن أي مشروع يمر بعدة مراحل، منها مرحلة التخطيط والتنفيذ والمراقبة والرقابة، ومرحلته النهائية، وجميعها مراحل صعبة.
لكن من يتقن فن إدارة المشاريع لن يعاني من أي صعوبات في جميع هذه المراحل، وذلك بحسب آخر الإحصائيات التي تم إجراؤها فيما يتعلق بفن إدارة المشاريع.
وقد وجد أن اليابان تحقق نجاحاً في إدارة المشاريع بنسبة تصل إلى سبعة وتسعين بالمائة.
ثم تأتي بعد الولايات المتحدة الأمريكية بنسبة تصل إلى ستة وتسعين بالمئة.
ثم تأتي ألمانيا لتأخذ أقل نسبة وهي خمسة وتسعون ونصف بالمائة، أما دول العالم الثالث
ويأتي في المركز الخامس عشر بنسبة واحد وعشرين ونصف بالمائة من إنجاز المشروع.
لقد قدمنا لكم أهم ما يتعلق بفن إدارة المشاريع وأهم ما يجب أن تعرفه:: فلا تبخل في نشره حتى تعم الفائدة على الجميع.