كيف أكتب طلب وظيفة خطوة بخطوة؟ أهم النصائح قبل كتابتها والتي يجب أخذها بعين الاعتبار، يمكنك التعرف عليها من خلال موقعنا، حيث إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة معينة، عليك أن تتعلم كيفية كتابة طلب التوظيف خطوة بخطوة؟ ويمكن تقديم الطلب عن طريق الذهاب إلى المقر الرئيسي للشركة، أو عن طريق إرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني، لذلك سنتعرف على كل ذلك بالتفصيل من خلال موقعنا.
لا تتردد في زيارة مقالنا عن: مكاتب التوظيف بالخارج بالقاهرة (60 مكتبًا)
محتويات المقالة
كيف أكتب طلب وظيفة خطوة بخطوة؟
1. تحديد متلقي الطلب
- قبل البدء في كتابة الطلب، يجب عليك تحديد متلقي الطلب. سيساعدك هذا على ضمان وصول الرسالة أو الطلب إلى الشخص المناسب.
- ومن أجل تحديد الشخص المناسب، يجب عليك أن تفكر وتعرف حجم الشركة ونطاقها. كما يجب عليك معرفة مسؤولية الشخص الذي يتلقى الطلب، ومعرفة في أي قسم بالشركة يعمل إذا كان نطاق الشركة كبير.
- أما إذا كان نطاق الشركة بسيطًا وصغيرًا، فيمكنك توجيه الطلب مباشرة إلى رئيس الشركة، أو تقديمه إلى الرئيس التنفيذي.
2. لغة الطلب
- عند التقدم لوظيفة معينة، يجب عليك تحديد مؤهلاتك الأكاديمية والحديث عن تجربتك في هذه الوظيفة. ويجب عليك أيضًا أن تذكر الكثير من المعلومات عن شخصيتك. قد تشعر أن هناك تشابهاً كبيراً بين المعلومات التي ذكرتها والسيرة الذاتية.
- عند البدء بكتابة طلب التوظيف يجب عليك تحديد وظيفة معينة، ويجب الالتزام بالإيجاز في تقديم طلب التوظيف هذا، بالإضافة إلى الكتابة بأسلوب مهذب ومهني، ولا تنس أن الكتابة يجب أن تكون بطريقة الشكل الرسمي.
- إذا كنت سترسل الطلب عبر البريد الإلكتروني، فيجب عليك التأكد من كتابة الموضوع الرئيسي بشكل واضح ومباشر. ويجب عليك أيضًا تقديم الطلب بطريقة منطقية ومنظمة. وبذلك نكون قد وضحنا كيفية كتابة طلب التوظيف بالخطوات؟
3. اختر حجم خط الكتابة ونمطه
- هناك بعض الأمور التي يجب الالتزام بها والإصرار عليها، ومن أهم هذه الأمور:
- أولاً يجب الانتباه إلى طول النص، حيث يجب أن يكون نص طلب الوظيفة في صفحة واحدة فقط.
- أما بالنسبة لهوامش الطلب فيجب الاهتمام بتلك الهوامش أثناء كتابة النص الوظيفي، مع التأكد من تنظيم الفقرات وأن تكون نسب التباعد بينها بنسب متساوية.
- من الضروري اختيار نوع الخط الذي تريد كتابة التطبيق به. ويتم التوضيح أيضًا إذا كان حجم الخط حجمًا محددًا، حيث قد يتراوح هذا الحجم من 10 إلى 12.
- ثم يجب عليك كتابة أقسام طلب التوظيف. وفي هذا الأمر يجب تنسيقه بشكل صحيح وأكثر تنظيماً، بدءاً بالعنوان وكتابة الاسم ومكان الإقامة والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف، ثم كتابة تاريخ تقديم الطلب، وهذا ضروري.
- بعد ذلك يتم كتابة التحية بطريقة مهذبة في بداية طلب الوظيفة، حيث يمكنك استخدام عبارة “عزيزي السيد …………”.
- بعد ذلك يأتي محتوى طلب التوظيف، وهنا يمكن تقسيم المحتوى إلى 3 فقرات، الفقرة الأولى تحتوي على الوظيفة التي ستتقدم لها.
- أما الفقرة الثانية فستتحدث عن كافة التجارب التي قمت بها وإذا كان لديك خبرة في هذا المجال. أما الفقرة الثالثة فستكتب بعض الجمل البسيطة التي تعبر عن شكرك الخاص لصاحب العمل مع ذكر اسمه ووظيفته.
كما أدعوك للتعرف على: كيفية كتابة السيرة الذاتية للتوظيف
كيفية كتابة نموذج طلب وظيفة
- أولا، يتم كتابة كافة التفاصيل والمعلومات الخاصة بك في الجزء العلوي من التطبيق. إذا كان الطلب باللغة الإنجليزية سيتم كتابته على الجانب الأيسر، أما إذا كان الطلب باللغة العربية فسيتم كتابته على الجانب الأيمن.
- أهم المعلومات التي يجب عليك كتابتها مثل العنوان مع ذكر اسم الشارع والحي وكذلك المدينة والرمز البريدي للمدينة ثم تكتب رقم الهاتف ثم البريد الإلكتروني ثم تاريخك الميلاد، ولا تنسى كتابة اسمك الكامل مع الإشارة إلى لقبك.
- بعد ذلك تأتي الفقرة الأولى من طلب التقديم، حيث تقوم بكتابة الوظيفة التي تريد قبولها. ثم تقوم بكتابة جميع الخبرات والمهارات التي تؤهلك لهذه الوظيفة، مع ذكر مدى التوافق بينك وبين أهداف الشركة وأنك على علم تام بتلك الأهداف وسوف تساعد في تحقيقها.
- أما الفقرة الثانية فذكرت فيها أسباب اهتمامك بالعمل في تلك الوظيفة. يجب عليك أيضًا أن تتحدث عن حبك واهتمامك بإنجازات صاحب العمل، وأن تتحدث عن كيف أن جميع مؤهلاتك تؤهلك لهذه الوظيفة وأن الشركة بحاجة إليك وإلى خبراتك.
- تشير الفقرة الثالثة إلى رغبتك في العمل مع الشركة وصاحب الشركة، حتى تتمكن من اكتساب المزيد من الخبرة والمهارات من العاملين في العمل، وبالتأكيد ستقدم كافة المعلومات والخبرة الشخصية التي قد يحتاجها العمل.
- وأخيراً يجب أن تركز الفقرة الختامية على ذكر هدفك الأساسي في الحصول على الوظيفة، مع ذكر رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والتوقيع في النهاية. يجب أن ترفق السيرة الذاتية مع هذا الطلب فكان علينا أن نعرف كيف أكتب طلب توظيف مع الخطوات؟
لا تفوت قراءة مقالنا عن: خطوات التوظيف في الموارد البشرية وكيفية التخطيط لها بالتفصيل
نصائح هامة عند كتابة طلب التوظيف
- في البداية، قبل كتابة طلب التوظيف، يجب عليك تحليل إعلان الوظيفة. في العادة الإعلان عن الوظيفة لا يؤدي إلى نشر كافة المعلومات اللازمة عن الوظيفة، لذا يجب عليك تحليل ومعرفة كافة البيانات عن الوظيفة وهل هي مناسبة لك أم لا.
- في مرحلة كتابة طلب التوظيف يجب عليك كتابته بطريقة مميزة. تظهر هذه الخطوة الشخص المميز من الشخص غير المميز. يجب أن تقوم بالتسويق الجيد لنفسك ومدى قدراتك وكفاءتك. وهذا يؤهلك للحصول على الوظيفة.
- بعد كتابة طلب التوظيف، يمكنك البدء في كتابة سيرتك الذاتية. من خلال السيرة الذاتية تظهر مهاراتك وخبراتك، لذا يجب عليك كتابتها بإتقان واحترافية تامة.
- بعد ذلك تأتي مرحلة المقابلة. يجب أن تنتبه جيداً لهذه المرحلة، فهناك عوامل محددة لنجاح هذه المقابلة. وذلك من خلال الملابس الجيدة، والانطباع الأول، وطريقة التحضير للمقابلة، ومعرفة الأسئلة التي سيتم طرحها، ومعرفة كيفية الإجابة عليها.
- كما أن هناك بعض النقاط التي يجب عليك مراعاتها قبل كتابة الطلب، إذ يجب أن يكون الطلب مكتوباً بلغة مهذبة وبدقة كبيرة، ويجب أن يكون طلب التوظيف مختصراً لأنه سيتم إرفاق السيرة الذاتية به.
- بعد إرسال الطلب يجب المتابعة عبر رقم الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني، أو بعد فترة يمكنك إرسال خطاب آخر إذا لم تحصل على رد بعد فترة طويلة، لذلك كان علينا أن نعرف كيف أكتب طلب توظيف مع الخطوات؟
اقرأ هنا عن: أفضل شركات التوظيف في المملكة العربية السعودية
وفي الختام ناقشنا كيفية كتابة طلب التوظيف خطوة بخطوة. كما قمنا بشرح نموذج طلب التوظيف، وشرحنا بعض النصائح المهمة التي يجب عليك معرفتها قبل كتابة الطلب.