نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية، حيث يجب على كل من يتخرج من العمل أن يعرف كيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية لأن معظم الشركات والمؤسسات تتعامل من خلال رسائل البريد الإلكتروني الرسمية فيما بينها. لذلك يجب أن تعرف الطريقة الصحيحة لكتابة نموذج البريد الإلكتروني الرسمي، وهذا ما سنتعرف عليه بالتفصيل في هذا الموضوع من خلال موقعنا.
محتويات المقالة
قالب البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية
فيما يلي عدة أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني المهنية باللغة العربية:
النموذج 1
اسم الشركة/ ……
تاريخ اليوم: ……………..
إلى السيد رئيس القسم ………….
بعد التحية…
أقدم لكم هذه الرسالة بعد أن تعرض لي الظلم وحرماني من المسمى الوظيفي والترقية التي كنت أستحقها وإسنادها إلى موظف آخر دون وجه حق، ومنذ هذا الظلم الواضح؛ ولم يكن أمامي إلا أن أتقدم إليكم بهذه الشكوى، وأنا على يقين من حرصكم على تطبيق مبادئ العدالة والمساواة وإعطاء الجميع حقوقهم المستحقة داخل المؤسسة، ولكم مني كل التقدير والاحترام.
المرسل: الموظف/……………………………………………………………….. الرقم الوظيفي ………………..
التوقيع/………….
النموذج 2
التاريخ/ ………
إلى رئيس مجلس إدارة شركة…
تحياتي الان…
لقد حصلت على درجة البكالوريوس في تخصص ……….. وحصلت على درجتي الماجستير والدكتوراه في نفس التخصص بالإضافة إلى الخبرة العملية الطويلة كموظف ………. لذلك؛ وإنني أتطلع إلى موافقتكم على الانضمام إلى مؤسستكم المرموقة من أجل استثمار معرفتي وخبرتي في تطوير هذا القطاع المهم والحساس من المؤسسة. ولك خالص احترامي وتقديري.
مقدم الطلب مواطن/……………… رقم الجوال…………….رقم الهوية الوطنية/………………
التوقيع ……………
الموديل 3
اسم الشركة /
التاريخ /
إلى السيد المدير العام/
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. تحيات. أرسل إليكم هذه الرسالة مع الرغبة في طلب ملف إداري بخصوص (_). أرجو منكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي () حيث سيساعدني في أداء المهام الموكلة لي خلال هذه الفترة. سأعيد الملف مرة أخرى. أخرى: فور حصولي على المعلومات التي أريد الحصول عليها من خلالها، أتقدم لكم ببالغ التقدير والاحترام.
الموديل 4
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ/
الأستاذ الفاضل / ……………
تحياتي في المرة القادمة
يسعدني أن أتقدم إليكم بهذا الطلب، رغبة مني في الحصول على وظيفة شاغرة مناسبة لي في شركتكم الكبرى، حيث أنني خريج كلية ……….. تخصص ………. من جامعة ………….. لدي قدر لا بأس به من الخبرة. لقد أخذت دورة ودورات كمبيوتر احترافية لتعلم وإتقان اللغات التالية: الإنجليزية والفرنسية. لقد أرفقت مع رسالتي جميع المستندات والشهادات المطلوبة حتى أتمكن من الحصول على الوظيفة المناسبة لي. أتمنى من الله أن يتقبل طلبي منكم وأن أنضم إلى شركتكم الموقرة.
تحياتي
اسم المرسل / ………….
الموديل 5
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
عزيزي الوزير،
بعد التحية.
بداية أود أن أعبر عن إعجابي الكبير بإخلاصكم في العمل وتفانيكم فيه من أجل تقديم أعلى مستوى من الجودة. وأتقدم بهذه الرسالة لأعرض بعض الأفكار المهمة التي تخدم مصلحة الوزارة. هذه الأفكار هي: ___
وأرجو منكم دراسة هذه الأفكار والاستفادة منها، حيث أن غرضها هو خدمة مصلحة الوزارة.
وفي الختام أتمنى لك النجاح المستمر.
مرسل/
التوقيع/
الموديل 6
اسم الشركة ………..
التاريخ/ ……../……./……
موضوع الرسالة: ……………
إلى السيد المدير العام في ……………. ؛؛
بعد التحية ..
برجاء الموافقة على استلام الملف المرجعي رقم …………. ونظراً لحاجتي الماسة له في إطار القيام ببعض مهام العمل في الشركة، فلكم مني فائق الاحترام والتقدير.
موظف
نصائح لكتابة قالب بريد إلكتروني واضح
- يجب توخي الحذر لاستخدام المفردات بشكل صحيح والتأكد من الإملاء الصحيح.
- يجب أن تكون الرسالة مختصرة لأن رسائل البريد الإلكتروني مصممة ليتم قراءتها بسرعة.
- يجب التأكد من أن الرسالة خالية من الأخطاء الإملائية.
- يمكنك اختتام رسالتك ببعض العبارات المهذبة مثل: شكرًا لك على مساعدتك، أو أتطلع إلى سماع صوتك.
- وفي نهاية الرسالة عليك أن تختم الرسالة بأدب مثل: جزيل الشكر أو مع خالص التقدير.
- يمكن إضافة الجملة التالية: (هل يمكنك النظر في هذا من فضلك) إذا كان بريدك الإلكتروني يحتوي على معلومات تتطلب اتخاذ إجراء من المستلم.
- لا ينبغي للمرء أن يبتعد عن الموضوع الرئيسي للرسالة.
- إذا كنت لا تعرف اسم الشخص المرسل إليه البريد الإلكتروني أو المسمى الوظيفي له، يمكنك كتابة (لمن يهمه الأمر).
نصائح لجعل بريدك الإلكتروني مميزاً
هذه المجموعة من النصائح تجعل بريدك الإلكتروني مميزاً وهي كالآتي:
- عند كتابة اسم موضوع البريد الإلكتروني يجب أن يكون واضحا.
- ومن الضروري معرفة الفرق بين النسخة الكربونية والنسخة الكربونية العمياء، لأن النسخة الكربونية تتضمن العناوين البريدية التي يتم إرسالها إلى المذكورين، بينما النسخة الكربونية العمياء تتطلب إضافة بعض العناوين البريدية.
- إذا كنت تستخدم الرد السريع، فيجب أن تعلم أنه سيتم تحديد الرد على الكل.
- يجب عليك النقر على جميع المرفقات التي يتم إرسالها في صندوق الإرسال.
- ويجب أن تكون مهذباً في جميع الأحوال، ويجب أن تتجنب السخرية تماماً عند كتابة النموذج الرسمي.
- لا يتم تضمين أي رسومات معبرة ورسومات فيسبوك وما شابه ذلك في الرسائل الرسمية.
- ويفضل الاهتمام بالتنسيق والكتابة في إطار البريد الرسمي. يجب أيضًا توخي الحذر لاختيار نوع الخط والنمط المناسبين.
- يمكن استخدام خلفية ملونة لجعل البريد الإلكتروني أكثر جاذبية، ولكن يجب اختيار الألوان الفاتحة حتى لا يبدو البريد الإلكتروني محبطاً.
- يجب عليك الحرص على كتابة جميع معلوماتك بوضوح في نهاية البريد الإلكتروني، بما في ذلك بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك ورقم الشركة وغيرها من المعلومات للاتصال بك.
والآن تم التعرف على نموذج البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية، مع بعض النصائح الهامة التي تجعل البريد الإلكتروني يبدو مميزاً وخالياً من أي عيوب قد تقلل من قيمته. وفي النهاية نتمنى أن يكون الموضوع قد نال إعجابكم.