طريقة إدارة شركة صغيرة: أشياء لتتجنبها

هناك العديد من الأشياء التي يجب عليك تجنبها عند إدارة شركة صغيرة حتى تساعدك على جعل شركتك ناجحة ومزدهرة. عند تأسيس شركة صغيرة جديدة يكون المدير أكثر عرضة للوقوع في مشاكل إدارية، لذا يجب عليه التركيز جيداً. العمل التجاري صعب ومليء بالتفاصيل والمشكلات التي تشتت ذهن المدير، لذلك من خلال موقعنا سوف نعرض الأشياء التي يجب عليك تجنبها عند إدارة مشروع صغير.

أشياء عليك تجنبها عند إدارة مشروعك الصغير

من يبدأ مشروعه لأول مرة يتميز بالشغف والطاقة للإنجاز والإدارة الناجحة، مما يدفعه إلى ارتكاب عدد من الأخطاء التي يجب عليه تجنبها، وهذه الأمور هي:

يمكنك أيضًا قراءة: كيفية إدارة الأزمات المالية للأفراد والشركات بنجاح

لا تشعر بالإحباط

إن إدارة أي شركة هي طريق طويل ووعر. سيكون هناك أرباح وخسائر في نفس اليوم أو في نفس الأسبوع. سوف تكسب عملاء جدد وتفقد العملاء القدامى. كل هذا جزء من العمل. من خلال المرور بكل هذا، ليس من المفيد أن تشعر بالإحباط. بل هذا دافع يدفعك للنهوض بالشركة. إلى الأمام مباشرة.

لا تفعل كل شيء بمفردك

يبدأ رجل الأعمال شركته برأس مال صغير لتغطية تكاليف التأسيس، فيلجأ إلى القيام بكل شيء بنفسه من أجل توفير النفقات، ولكن هذا الأمر يحتاج إلى الكثير من الوقت والجهد من المدير. من الممكن جلب شريك إلى الشركة لتوفير بعض النفقات ومساعدتك على عدم القيام بكل شيء بمفردك.

لا تتوقف أبدا عن النمو والتطور

أحد الأشياء التي يجب عليك تجنبها عند إدارة شركة صغيرة هو عدم إيقاف التطوير. العالم يتغير في كل ثانية، ويجب أن يكون لديك ما يكفي من الطموح الذي يجعلك تطور الشركة وتنقلها إلى مكان آخر. تتمتع الشركات الصغيرة، على الرغم من مواردها المحدودة، بميزة القدرة على التغيير. مسار.

لا تهمل تطوير خطة العمل

يجب عليك وضع خطة عمل ومعرفة النتائج التي من المحتمل حدوثها ومعرفة الأهداف حتى تبقى الشركة على الطريق الصحيح.

غض الطرف عن تحديد القيمة السوقية للشركة

قبل البدء في بناء وإدارة الشركة لا بد من تحديد القيمة السوقية التي سيوفرها منتج الشركة، ومعرفة المشاكل التي قد تواجه العميل وما هي الطريقة الصحيحة لحلها.

عدم الاهتمام برؤية الشركة

عند تحويل أي حلم إلى حقيقة، يواجه المرء العديد من المشاكل. إنه نفس الشيء عند بناء شركة جديدة. أثناء الإدارة تظهر العديد من العقبات والمشاكل. ويجب على المدير أن يكون عنيداً حتى يتمكن من الوصول إلى حل لجميع هذه المشاكل. لا ينبغي استخدام العواطف في الإدارة، لأنها ستكون الخطوات الأولى على طريق الفشل.

يمكنك أيضًا الاطلاع على: مسؤولية المدير في شركة ذات مسؤولية محدودة

إهمال اختيار فريق العمل

ويجب على المدير أن يختار فريق عمل يساعده في إنجاز المهام ويشاركه الرؤية المستقبلية لهذه الشركة الصغيرة. وهذا يستلزم أن يبذل كل فرد في الفريق جهوده لتحقيق هذه الرؤية والنهوض بالشركة.

حافظ على معايير التوظيف منخفضة

عند تعيين أي موظف فإن الشركة تحتاج إلى مهاراته من أجل تطويرها، لأن كل موظف له تأثير كبير على مستقبل الشركة، لذلك يجب تعيين الأشخاص المناسبين ذوي القدرات العالية والمهارات المتميزة.

عدم وجود مرونة في الحفاظ على خطة التنفيذ

إذا كان الأمر يتعلق بتنفيذ خطة العمل، فيجب أن يكون المدير مرنًا للغاية. فمثلاً إذا حدثت مشكلة أثناء التنفيذ يتم حلها بطريقة ما، وإذا لم ينجح الحل يبحث المدير عن حل آخر حتى يصل إلى حل لهذه المشكلة، وهذا ما يعرف بالمرونة، إذا كان لدى المدير نفس العقلية التي تمنعه ​​من رؤية طرق مختلفة لحل المشكلات، فلن يتمكن من حل أي مشكلة.

إهمال سماع الآراء

ومن الجيد أن يكون الفرد محاطاً بمجموعة من الأشخاص ذوي المعرفة والخبرة، فهم قادرون على توجيه بعضهم البعض نحو الطرق الصحيحة والأمثل للتعامل مع الأزمات والخروج منها بأقل قدر من الخسائر، وحتى تحويلها إلى مكاسب. أما فيما يتعلق بالشركة فيجب استشارة أهل العلم حتى يتم التوصل إلى الرأي الأفضل.

متى يتم كسر القواعد؟

في بعض الأحيان تدفع المواقف الفرد إلى كسر القواعد. عند إدارة الشركات، وخاصة الشركات الصغيرة، فإن التفكير المنطقي يشكل عائقاً. مثل جيف بيزوس، عندما بدأ إطلاق أمازون، تشاور مع أشخاص ذوي خبرة وأخبروه أنه لا يبيع إلا أفضل الكتب، لكنه يبيع كل الكتب، وليس أفضلها.

في البداية ظن أنه مخطئ عندما اختلف مع رأيهم، لكن هذا الأمر كان سبب شهرة أمازون.

إهمال تحسين تجارب العملاء

لقياس مدى نجاح إدارة الشركة يجب توفير المقياس الصحيح للمنتج حتى يكون العميل راضيا عنه. ويجب أن تكون آرائهم معروفة باستمرار من خلال إجراء استطلاعات الرأي حول المنتج الذي تقدمه الشركة.

عدم دراسة رغبات العملاء

الشرارة تحتاج إلى قرار، والقرار نابع من حاجة أو رغبة. يجب إجراء دراسة جيدة حول ما يريده العملاء. ويتم ذلك من خلال إجراء دراسة ديموغرافية للعملاء وفهم عاداتهم الشرائية وتوجيهها بما يخدم مصلحة الشركة.

إدارة الاجتماعات العشوائية

إذا لم تتم إدارة الاجتماعات بشكل صحيح، فستكون هناك فرصة كبيرة لإضاعة الوقت، لذلك يجب تحديد شكل للاجتماع بحيث لا يتجاوز عدد الحضور بضعة أشخاص.

إهمال المنطق

ويجب الاهتمام باستخدام المنطق عندما يكون الهدف الذي تسعى إليه الشركة هو تلبية رغبات العملاء وبالتالي تحقيق الفائدة للشركة.

لم تتم إضافة أي تحسينات

في ظل المنافسة الشديدة، يجب على المدير أن يفكر دائماً في كيفية تحسين أسلوب العمل والمنتج المقدم. إذا استطاع أن يضيف تحسنا واحدا من اليوم فهو أفضل من أن تكون الشركة في المقدمة دون تحديث.

الغرور من الرتبة التي تحملها

الوصول إلى مرتبة عالية أمر صعب، لكنه يصبح سهلا بالمقارنة مع الحفاظ على مكانك فيها. لا ينبغي أن تتكبر على منصبك وتهمل تطوير نفسك ومهاراتك.

توقف عن التعلم

لا يستوي من يعلم ومن لا يعلم، لذا يجب على المدير أن يتعلم بشكل مستمر ولا يتوقف، وأن يهتم بأخذ الدورات المختلفة حتى يتمكن من تحسين نفسه ومهاراته.

عدم الوضوح من نفسه

فالصدق والوضوح خلاص، فهو من صفات الفائزين في الدنيا. يجب أن تكون صادقاً مع نفسك وواضحاً حتى تعزز ثقتك بنفسك وتكون قادراً على مواجهة الصعوبات.

الاعتماد على مصدر تسويقي واحد

يعد مجال التسويق من أكثر المجالات التي تحتاج إلى الابتكار والاعتماد على أساليب متعددة. ولا ينبغي الاعتماد على مصدر واحد لتسويق الشركة أو المنتج الذي تقدمه.

عقد الرأي الخاطئ

كونك مديرًا لشركة لا يمنحك حالة أن جميع قراراتك سليمة. من الطبيعي أن يخطئ الإنسان، لكن السيئ هو الاستمرار في التمسك بالرأي الخاطئ ورفض اتخاذ القرار السليم الذي يعالج الخطأ.

التسرع في إطلاق المنتج

عند إطلاق منتج جديد لا ينبغي التسرع حتى يحصل كل شيء على حقه، لأن الأمر يسير وفق خطة عمل واضحة ومنسقة وخاضعة لجدول زمني محدد، مما ينتج عنه منتج جيد ذو جودة عالية.

تقليد الآخرين

كونك مديرًا لا يمنحك الحق في التقليد الأعمى. يجب أن تضع لمستك الخاصة حتى تتميز الشركة في سوق العمل.

عدم التعلم من الفشل

يعد هذا أحد أهم الأشياء التي يجب عليك تجنبها عند إدارة شركة صغيرة. الفشل درس تعليمي، ويجب على كل مدير أن يتعلم منه حتى لا يقع في نفس الخطأ مرة أخرى. إن دراسة الأساليب والأسباب التي أدت إلى الفشل تزيد من احتمالات النجاح.

يمكنك أيضًا قراءة: كيف تكون مديرًا ناجحًا وشعبيًا

نصائح لإدارة مشروع صغير بنجاح

هناك بعض النصائح التي يجب على كل مدير اتباعها حتى ينجح في إدارة الشركة. هذه النصائح هي:

ممارسة فعالة للوقت

لكي تنجح في إدارة المشروع، يجب عليك إدارة الوقت بفعالية وحكمة. يجب عليك إنشاء قائمة تركز على الأهداف التي يجب تحقيقها.

الحفاظ على أوراق الشركة

يجب دائمًا الاحتفاظ بأي أوراق خاصة بالشركة من أصغر ورقة إلى أكبرها.

إدارة المخاطر

لتحقيق الإدارة الناجحة، يجب على المدير إدارة المخاطر. إن القدرة على التنبؤ بحدوث شيء سيء أمر مهم حتى يتمكن المدير وفريق العمل من وضع خطة بديلة أو اتخاذ قرارات بديلة.

إيجابية المدير

يجب على المدير أن يعمل على تنمية الديناميكية بين أعضاء فريق العمل وبينه وبين فريق العمل، حتى يتمكنوا من العمل معًا بشكل مريح وفعال.

إدارة معاملات المستثمرين بطرق ذكية

يشعر المستثمر دائمًا أن له الحق في التدخل في شؤون الشركة وطرق إدارتها. ويجب تجاهلها حتى يصبح دورها تمويليا فقط، أو يجب إزالتها منها تماما. يمكن للمستثمرين الاستفادة من الاستماع إلى الخبرات والمهارات والمشورة التي يمتلكونها.

يمكنك أيضاً قراءة: ما أهمية إدارة المشاريع وأهم صفات المدير الناجح

وهكذا فقد بينا لكم اليوم أشياء يجب عليك تجنبها عند إدارة شركة صغيرة، كما أوضحنا بعض الأشياء التي من المهم عدم القيام بها لأنها تضر بمصلحة الشركة. كما ذكرنا بعض النصائح التي تساعد المدير في إدارة الشركة بشكل صحيح والعمل في جو فعال بين أعضاء الفريق، ونتمنى أن نكون قد أفدناكم.