ترتيب مسميات الموارد البشرية

ترتيب مسميات الموارد البشرية ليس واحدا في جميع الشركات، لأنها ليست متشابهة في طبيعة العمل أو الحجم. من المعروف أن إدارة الموارد البشرية أو ما يعرف بشؤون الموظفين هي من الأقسام التي لا يمكن الاستغناء عنها في أي شركة، لأنها تعمل على اختيار أفضل الموظفين. وبذلك تساهم في عملية زيادة الإنتاج بشكل كبير، لذا سنشرح ترتيب وظائف الموارد البشرية بشيء من التفصيل من خلال موقعنا.

تصنيف عناوين الموارد البشرية

يختلف ترتيب مسميات الموارد البشرية من شركة إلى أخرى حسب عدة أمور سنوضحها بشيء من التفصيل في النقاط التالية:

• حجم الشركة ومدى تطورها.
• المهام التي يجب على الشخص القيام بها.
• الصناعة التي تتخصص فيها الشركة.

المسميات الوظيفية للموارد البشرية على مستوى الدخول

تقبل هذه الوظائف فقط الأشخاص الحاصلين على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية، ويتم ترتيب وظائف الموارد البشرية في الشركات الصغيرة على النحو التالي:

1- منسق التوظيف

يكون هذا الشخص مسؤولاً عن كل ما يتعلق بالعمل في الشركة، كما أن واجباته تتعلق بشؤون الموظفين أيضاً، وهي كالتالي:

• يقوم بإجراء اختبارات للمرشحين للتوظيف لاختيار الأفضل منهم.
• ينظم الأعمال الإدارية المتعلقة بالموظفين بما في ذلك طلبات الإجازات التي يقدمونها.

2- أخصائي توظيف

يصف هذا الشخص الوظيفة جيدًا للأشخاص الذين يرغبون في الحصول على وظيفة. كما يقوم بمراجعة السير الذاتية للمتقدمين لاختيار الأفضل منهم. ويحدد مواعيد إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين. كما يقوم أيضًا بوضع جداول المواعيد التي يتبعها الموظفون الحاليون في الشركة.

3- مساعد الموارد البشرية

يعمل هذا الشخص على تقديم المساعدة الدائمة لمدير الموارد البشرية في عدة مهام منها:

• مهام التوظيف.
• تحديد الرواتب المناسبة للمهام التي يقوم بها كل شخص في الشركة.
• كل ما يتعلق بشؤون الموظفين.

4- مساعد الموارد البشرية

يقوم هذا الشخص بترتيب الأوراق المتعلقة بالموظفين الحاليين في الشركة، ولديه كافة الإجابات على الأسئلة التي يمكن أن يطرحها الموظفون، ويعمل على تنظيم بعض الأمور المتعلقة بطلبات التوظيف الجديدة.

5- ممثل الموارد البشرية

يتعامل هذا الشخص بشكل مباشر مع المتقدمين للوظائف، حيث يقوم بما يلي:

• يكتب الأوراق المتعلقة بطلبات التوظيف.
• ويشرح للمتقدمين كافة المزايا التي تقدمها له الشركة.
• يشرح للمتقدمين المهام التي ستكون مطلوبة منهم في الشركة.

6- مدير الموارد البشرية

يتولى المدير العديد من المهام المتعلقة بالتوظيف، منها:

• يخزن كافة سجلات الموظفين.
• يحتفظ بقواعد بيانات تحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بالموظفين الحاليين في الشركة.
• يحافظ على عقود الموظفين.

المسميات الوظيفية للموارد البشرية متوسطة المستوى

وفي الشركات المتوسطة يختلف ترتيب مسميات الموارد البشرية عن الترتيب السابق حيث يكون على النحو التالي:

1- مدير الموارد البشرية

ومهمة هذا الشخص هي متابعة كافة الأمور المتعلقة بالتوظيف. كما يقوم بمتابعة وضع ميزانية الشركة وتنظيم مواعيد المقابلات وتحديد الرواتب ومتابعة الإنجازات التي حققها الموظفون فعلياً.

2- مدير التوظيف

يطلع هذا الشخص على التقارير المتعلقة بأمر التوظيف، ويتتبع الميزانية، ويزود الشركة بخطة يجب اتباعها عند التوظيف، من أجل الحصول على أفضل المتقدمين فقط.

3- مدير التعويضات

يتولى هذا الشخص المهام المتعلقة بالموظفين من الجانب المالي وكذلك الجانب الصحي، كما يقوم بإعداد تقارير تثبت التعويض الذي يجب أن يحصل عليه كل موظف في الشركة.

4- شريك تجاري

غالبًا ما يتم تعيينه من قبل المنظمة التي ترتبط الشركة بشراكة معها، وهذا المنصب له علاقة وثيقة بمنصب المدير المتخصص والاستشاري.

5- مدير العمل

هو صاحب المؤسسة أو الشركة وهو من يقوم بمتابعة كافة الأمور المتعلقة بالعلامة التجارية للشركة. كما يعمل على متابعة التوظيف الرقمي الذي نال شهرة واسعة في الآونة الأخيرة.

المسميات الوظيفية العليا للموارد البشرية

هناك العديد من وظائف الموارد البشرية التي تندرج ضمن الشركات رفيعة المستوى، لذا سنشرحها بشيء من التفصيل في النقاط التالية:

1- مدير الموارد البشرية

يقوم هذا الشخص بمتابعة كافة الأمور المتعلقة بالموارد البشرية، بدءاً من التوظيف وحتى المهام المتعلقة بتدريب الموظفين الجدد.

2- نائب مدير الموارد البشرية

يتولى هذا الشخص جميع المهام المتعلقة بموظفي الشركة الحاليين.

3- رئيس قسم الموارد البشرية

يعمل على تطوير القسم الذي يديره في الشركة. كما يقوم باستمرار بتطوير خطط مبتكرة يتم اعتمادها عند تدريب الموظفين الجدد، وذلك للعمل على توفير الوقت والمال، كما يقوم بوضع خطط ذكية يتم اتباعها عند التوظيف، للحصول على أفضل المتقدمين.

4- نائب الرئيس للموارد البشرية

يشرف هذا الشخص على الخطط الموضوعة للتحكم في شؤون التوظيف، كما أنه مسؤول عن كل ما يتعلق بالشؤون المالية للموظفين.

مسميات وظائف الموارد البشرية للمستوى التخصصي

ويعتبر هذا المستوى من أعلى المستويات التي قد تصل إليها الشركات، ويتم ترتيب مسميات الموارد البشرية على النحو التالي:

1- أخصائي موارد بشرية

يقوم الشخص الذي يشغل هذه الوظيفة باختبار الأشخاص المتقدمين للوظيفة، ويقوم أيضًا بتدريبهم وتوجيههم إذا تمت الموافقة عليهم.

2- وظيفة مدير اختيار المواهب

يقوم هذا الشخص باختيار أشخاص ذوي خبرة عالية لشغل الوظائف الشاغرة في الشركة، كما يقوم بوضع جداول المقابلات الشخصية لهم.

3- مدرب الموارد البشرية

يقوم هذا الشخص بتدريب الموظفين الجادين بحيث يصبحون أكثر إلماماً بمهام الشركة وطبيعة عملها، كما يضيف إليهم المزيد من الخبرة في مجال العمل.

4- مدير التوظيف

يقوم بوضع بعض الخطط الذكية المتعلقة بشؤون التوظيف في المؤسسة، كما يقوم باختيار الأشخاص الذين يراهم مناسبين للمناصب الشاغرة في الشركة.

5- أخصائي معلومات الموارد البشرية

يعمل على متابعة التغيرات التي تحدث في مجال الموارد البشرية، وتنفيذ الخطط المتقدمة في الشركة لتحقيق المزيد من النجاح.

أهمية قسم الموارد البشرية في الشركات

قد لا يدرك البعض أهمية قسم الموارد البشرية في المؤسسات وخاصة الكبيرة منها، لذا سنوضح أهميتها بشيء من التفصيل في النقاط التالية:

• كلما تطورت أقسام الموارد البشرية في الشركات، كلما زادت فرصة تطوير الاقتصاد بشكل عام، وذلك لوجود ارتباط عميق بينها.
• من خلال قسم الموارد البشرية يتم الإعلان عن الحاجة للموظفين، وليس ذلك فحسب، بل يتم اختيار أفضل المتقدمين من خلال المقابلات الشخصية والاختبارات.
• يقوم قسم الموارد البشرية في الشركة بالتأكد من تدريب الموظفين الجدد وجعلهم على دراية تامة بجميع قواعد الشركة وطبيعة عملها.
• تعتني إدارة الموارد البشرية بجميع احتياجات الموظفين، وتقوم بإزالة الشك من قلوب الموظفين من خلال الإجابة على أي سؤال يوجه إليهم.
• يقوم هذا القسم بتسليم الموظفين رواتبهم، كما يحتفظ بجميع أوراقهم، من السيرة الذاتية إلى عقود العمل.

أنواع الموارد البشرية

وفي ضوء التعرف على ترتيب عناوين الموارد البشرية، يجب أن ندرك أن الموارد البشرية لا تقتصر على نوع واحد، بل تنقسم إلى 5 أنواع، لذا سنذكرها في النقاط التالية:

• موارد القيادة.
• اتجاهات العمل.
• الموارد المهنية.
• تقاسم الموارد.
• الموارد المهنية.

مؤهلات الموظف في دائرة الموارد البشرية

يجب على الشخص الذي يرغب في الالتحاق بوظيفة في مجال الموارد البشرية أن يحصل أولاً على العديد من المؤهلات، لذلك سنشرحها بشيء من التفصيل في النقاط التالية:

• يجب أن يحصل الشخص على دبلوم التجارة حتى يتمكن من العمل في هذا المجال، مع العلم أن الشركات الكبرى تشترط أن يكون الشخص حاصلاً على درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال.
• يجب أن يتمتع الشخص بخبرة واسعة في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة وخاصة: Oracle وOffice.
• – أن يمتلك مهارة التعامل مع الناس بشكل جيد.
• كن مهذبا عند التحدث.

أقسام الموارد البشرية

ترتيب مسميات الموارد البشرية يتطلب منا أن نعلم أنه لا يمكن التأكد من الأقسام الفرعية الموجودة داخل قسم الموارد البشرية، لأنها تختلف باختلاف حجم الشركة، ولكنها في أغلب الأحيان 4 أقسام على النحو التالي:

• التخطيط والتوظيف.
• علاقات الموظفين.
• الأجور والحوافز.
• تمرين.