ما الفرق بين ادارة المشروع والتخطيط للمشروع

ما الفرق بين إدارة المشاريع وتخطيط المشاريع؟ هناك العديد من المصطلحات التي يخلط بينها الأفراد ولا يدركون معناها الحقيقي. ومن أبرز هذه المصطلحات هو الفرق بين مصطلحي إدارة المشاريع وتخطيط المشاريع، حيث يتضمن كل منهما أهداف وأسس ومهام تتعلق بكل منهما، لذلك في هذا المقال اليوم سوف نقدم لكم التعريف إدارة المشاريع، وكذلك المقصود بتخطيط المشاريع والفرق بينهما.

ما الفرق بين إدارة المشاريع وتخطيط المشاريع؟

تعد إدارة المشروع وتخطيط المشروع جزأين مهمين من دورة حياة أي مشروع، لكن لهما أهداف ومسؤوليات مختلفة:

• تخطيط المشروع:

تتضمن مرحلة التخطيط تحديد أهداف المشروع والجدول الزمني والميزانية والموارد المطلوبة
ويتضمن أيضًا تحليل الاحتياجات وتحديد المخاطر المحتملة ووضع خطة عمل تفصيلية تحدد كيفية تحقيق أهداف المشروع
الهدف الرئيسي هو وضع الأسس والإطار العام للمشروع وتحديد ما يجب القيام به.

• ادارة مشروع:

تتضمن إدارة المشروع تنفيذ الخطة التي تم وضعها خلال مرحلة التخطيط
يتضمن ذلك تعيين المهام ومراقبة تقدم العمل وإدارة الموارد وحل المشكلات التي تنشأ أثناء تنفيذ المشروع.
الهدف الرئيسي هو التأكد من أن المشروع يتقدم وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة ويحقق أهدافه بنجاح.
وبشكل عام فإن التخطيط يأتي قبل بدء المشروع ويعمل على تحديد مساره وتوجيهه، أما إدارة المشروع فتأتي بعد بدء المشروع وتركز على تنفيذ ومتابعة تلك الخطة المحددة خلال مراحل تنفيذ المشروع.

ما هو مفهوم إدارة المشاريع؟

إدارة المشاريع هي عملية تخطيط وتنفيذ ورصد وإدارة المشاريع بفعالية وكفاءة. يتضمن هذا المفهوم الجهود والمهارات والممارسات المستخدمة لضمان تحقيق أهداف المشروع بنجاح فيما يتعلق بالنطاق والجدول الزمني والميزانية وجودة المنتج أو الخدمة.

تشمل أنشطة إدارة المشروع ما يلي:

التخطيط: تحديد أهداف المشروع وتحديد نطاقه ووضع خطة تفصيلية لتحقيق هذه الأهداف

التنفيذ: تنفيذ خطة المشروع المطلوبة، بما في ذلك تخصيص الموارد وتنسيق الفرق وإدارة المخاطر.

المراقبة والمتابعة: مراقبة تقدم المشروع بشكل دوري مقارنة بالخطة واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة والتخطيط لكيفية التعامل معها والحد من تأثيرها على تنفيذ المشروع.

التواصل: التواصل بين أعضاء الفريق ومختلف أصحاب المصلحة لضمان فهم المشروع وتوجيهه ودعمه.

إدارة الموارد: تخصيص وإدارة الموارد البشرية والمادية اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح.

ما معنى التخطيط في المشروع؟

التخطيط في مجال إدارة المشاريع يعني تحديد الأهداف والخطوات اللازمة لتحقيق نجاح المشروع. إنها عملية مفصلة تتضمن:

تحديد الأهداف: تحديد ما سيتم تحقيقه من خلال المشروع، بما في ذلك النتائج المرجوة والمخرجات المرجوة

تحديد النطاق: تحديد ما يتضمنه المشروع وما لا يشمله، بحيث يتم تحديد الحدود والإطار العام للمشروع

وضع جدول زمني: تحديد متى سيتم تنفيذ كل نشاط في المشروع، وتحديد التسلسل الزمني لهذه الأنشطة

تخصيص الموارد: تحديد الموارد البشرية والمالية والمادية اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح

تحليل المخاطر: تحليل المخاطر المحتملة التي قد يواجهها المشروع ووضع استراتيجيات للتعامل معها

وضع خطة عمل: وضع خطة تفصيلية تحدد كيفية تنفيذ المشروع عملياً، بما في ذلك تنظيم الفرق وتوزيع المهام

الهدف من إدارة المشروع هو تحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد، وبالتكلفة، وبجودة مرضية، مع الحفاظ على رضا أصحاب المصلحة والتعامل بفعالية مع التحديات التي تنشأ أثناء تنفيذ المشروع.