يجب أن يكون الإخطار بعدم تجديد العمل كتابيا حتى تكون جميع الأطراف على علم بالأمر، لذلك نوضح لكم كيفية كتابة إخطار بعدم تجديد العمل من خلال موقعنا.
محتويات المقالة
العقد غير محدد المدة
- يعتبر العقد غير محدد المدة إذا توافر أحد الشروط التالية:
- إذا تم العقد دون كتابة المدة.
- وإذا زادت مدة العقد على خمس سنوات، فهو عقد غير محدد المدة.
- إذا كانت مدة العقد الأصلية أو المدة المجددة أكثر من خمس سنوات.
- إذا استمر صاحب العمل والموظف في تنفيذ كل ما ورد في العقد بعد انتهاء المدة المحددة التي تم الاتفاق عليها دون التحدث بوضوح وصراحة عن تجديد العقد المبرم.
- إذا تم إبرام عقد العمل على أساس إنجاز عمل معين وكان هذا العمل طويلاً جداً واستغرق أكثر من خمس سنوات.
إشعار بعدم تجديد العمل
في حالة العقد محدد المدة، يتم تجديد العقد كل فترة، لذلك قد ترغب الشركة في عدم تجديد العقد للموظف لعدة أسباب خاصة بها.
لذلك يجب على الشركة التواصل مع شؤون خدمة الموظفين بالشركة وطلب إرسال إشعار كتابي بعدم تجديد التوظيف للموظف بشكل رسمي، سواءً كتابياً، أو مرسلاً عبر البريد الإلكتروني. ولذلك، يلزم تقديم نموذج إخطار بعدم تجديد العمل.
نموذج إخطار بعدم تجديد عقد العمل
- في نموذج الإخطار بعدم تجديد عقد العمل يكتب العنوان: إخطار بعدم تجديد العمل ثم يكتب القسم الذي يعمل به العامل على الجانب الأيسر من الورقة وتحته الإدارة وعلى الجانب الأيمن معلومات الشركة بما في ذلك الاسم والنشاط.
- يبدأ النموذج بكتابة السيد وذكر اسم الموظف كاملا ثم نكتب بعد التحية ثم يكتب معنى الأخطار بطريقة مناسبة. من الممكن الكتابة كتابيا: تؤسف شركتنا أن تبلغكم بما يلي:
- تأسف الشركة لعدم تجديد عقد العمل الخاص بك مما يعني إنهاء عملك مع الشركة، حيث أن عقد العمل المبرم الخاص بك سينتهي في تاريخ ويتم كتابة التاريخ المكتوب بالفعل في عقد العمل.
- ثم يتم كتابة جملة ختامية بسيطة تناسب الموقف، مثل كتابة: نتمنى لك التوفيق، أو نكتب هذا، متمنين لك دوام التوفيق والنجاح.
نموذج إخطار بعدم تجديد عقد العمل
هناك بعض الأمور التي يفضل أن تكون على شكل إشعار بعدم تجديد عقد العمل يفي بالمطلوب منه على أكمل وجه، تجنباً للالتباس أو الغموض. ويجب مراعاة ما يلي:
- يجب أن تكون صياغة الإخطار بعدم تجديد عقد العمل مهذبة ومتوافقة مع اسم الشركة.
- لا يجوز إرسال إشعار عدم تجديد عقد العمل إلى الموظف قبل أيام أو أسبوع من انتهاء عقده القديم دون أي تحضير.
- يجب توضيح أسباب الأخطاء إن وجدت، وإذا كان الهدف هو تقليل العمالة ولا يوجد سبب آخر فيجب ذكر ذلك بوضوح تام.
- ويجب أن يتم الإخطار بشكل مناسب وغير عنيف، وليس بالشكل الذي يفتقد إلى الأدب، حتى لو كان الشخص مخطئًا في شيء ما. ويجب الالتزام بأخلاقيات وآداب المهنة عند إنهاء العقد.
صيغة خطاب بعدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف
- لا يوجد صيغة واضحة لرسالة عدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف، حيث يمكن لأي شخص لا يرغب في تجديد عقده أن يكتب صيغة غير محددة وغير مشروطة من هذه الرسالة بأسلوبه الخاص.
- الشرط الوحيد في هذه الحالة هو أن الموظف الذي يرغب في عدم تجديد عقد عمله يجب عليه إخطار الشركة التي يعمل بها لمدة شهر كامل تقريبا قبل تاريخ انتهاء عقد عمله، أي 30 يوما.
- يمكن للموظف توجيه الخطاب إلى مسؤول إدارة الموارد البشرية أو تقديمه إلى شؤون الموظفين حسب مسمى وظيفي في الشركة. ويجب أن يكتب في العقد الموقع منصبه في الشركة وتاريخ بدء عمله.
- يمكن استخدام الصيغة التالية: أود إبلاغ الشركة بعدم رغبتي في الاستمرار في العمل وتجديد عقدي لفترة جديدة. وأتمنى أن يتم قبول طلبي واتخاذ الإجراءات اللازمة لاستكمال كافة الإجراءات التي تطلب منا. تطلع الىتي.
كيفية كتابة طلب تجديد عقد العمل
بعد أن ناقشنا سابقاً نموذج الإخطار بعدم تجديد عقد العمل، إليكم بعض الملاحظات حول كيفية كتابة طلب تجديد عقد عمل موظف في شركة:
- وأخيراً يجب أن نكتب اسم الموظف وتوقيعه ونتركه فارغاً.
- يجب على الموظف التوقيع على الإخطار، حتى لو كان توقيعًا إلكترونيًا.
- ويجب أن تكون هناك مدة طويلة بين الإخطار وتاريخ انتهاء العقد الذي أبرمته الشركة مع الموظف، حتى يتمكن الموظف من ترتيب أوراقه.
- ويجب على خدمة الموظفين ومسئول التوظيف التأكد من وصول الموظف للإخطار، حتى لا يحدث أي ارتباك فيما بعد.
- يمكن كتابة جميع البيانات المتعلقة بالعقد في إشعار عدم تجديد عقد العمل، للتأكد من وضوح كافة الأمور.
- ليس من الضروري الالتزام بتنسيق معين. ويمكن لكل شركة إعداد النموذج الخاص بها المناسب لها.
ونختتم مقالتنا حول الإخطار بعدم تجديد عقد العمل بعد أن ناقشنا أفضل نموذج للإخطار بعدم تجديد عقد العمل يمكن للشركات استخدامه، وقد قدمنا لكم نموذج الإخطار بعدم تجديد عقد العمل عقد عمل الموظف. شارك المقال تقديراً لجهودنا ولتوفير المعلومات للجميع.