خطوات التوظيف في الموارد البشرية هي العملية التي تعتبر أساس عمليات التوظيف. لا يمكن اختيار العميل دون التأكد من قدرته على تحمل أعباء الوظيفة، فالتوظيف ليس عملية سهلة، ولكنها في الوقت نفسه ليست صعبة للغاية، ولكنها تحتاج إلى الصبر عند الاختيار، والدراسة. طالب الوظيفة. وبما يتناسب مع احتياجات العمل، فهو يحتوي على عدد من الخطوات التي سنعرضها على موقعنا من خلال موضوعنا: خطوات التوظيف في الموارد البشرية.
محتويات المقالة
ما هو التوظيف في الموارد البشرية؟
- يشير التوظيف في الموارد البشرية إلى القدرة على تزويد المنظمة بالأشخاص الذين تحتاجهم والذين تتوافق قدراتهم مع احتياجات العمل، في المكان المناسب، وفي الوقت المناسب.
- ومن أجل توظيف العاملين لا بد من القيام بعملية تخطيط سليمة، وهو ما يتطلب التحديد الدقيق لكل ما ستحتاجه المنظمة في المستقبل، بالإضافة إلى الاستثمار الفعال في الأشخاص العاملين في المنظمة.
- وتعتبر عملية التخطيط هذه من الأمور الإدارية التي تتطلب استراتيجية واضحة ومهارات كبيرة، حيث تحتاج إلى التنبؤ بما ستحتاجه الشركة أو المؤسسة من العاملين عند تأسيسها.
- ومن ثم يتطلب الأمر مواقع سيتم الشعور بها مع مرور الوقت، نتيجة لعدد من العوامل، لذا فإن التخطيط بشكل عام يساعد المنظمة على تحديد احتياجات العمل من حيث الجودة والعدد.
تخطيط الموارد البشرية للتوظيف
يساعد تخطيط الموارد البشرية على التعرف على كل ما تحتاج إليه المنظمة، لذا لا بد من معرفة خطوات هذا التخطيط والتي تتلخص فيما يلي:
يضع اهداف
- تحديد الأهداف هو الخطوة الأولى في عملية التخطيط. في هذه الخطوة يتم وضع عدد من الأهداف قصيرة وطويلة المدى المرتبطة بالتخطيط.
- ويجب الأخذ في الاعتبار أن هذه الأهداف يجب أن تكون مناسبة وأن تعمل جنباً إلى جنب مع الخطة الشاملة للمنظمة.
- ولكي تتحقق هذه الأهداف، لا بد من تحويلها إلى شيء مرئي وملموس، مثل السلع، أو عدد من الخدمات التي تقدمها الشركة.
دراسة وتحليل البيئة
- الخطوة الثانية هي إجراء دراسة للبيئة وتحليلها، حيث يجب إجراء تحليل كبير لجميع العناصر التي تحيط بالمنظمة والتي لها تأثير واضح على الاستراتيجية التي تتبعها، والتي تشمل استراتيجية الموارد البشرية.
- ويتضمن ذلك تحليل البيئة الداخلية للمؤسسة، والتي يجب التعرف على نقاط القوة الموجودة في هذه المؤسسة، بالإضافة إلى نقاط الضعف في العنصر البشري.
- ويجب عليك أيضًا معرفة التكنولوجيا الموجودة في المنظمة، وكذلك المهارات التي يتطلبها العمل بشكل عاجل.
- بالإضافة إلى دراسة البيئة الداخلية، يجب أيضاً دراسة البيئة الخارجية، للتعرف على المنافسة، بالإضافة إلى اتخاذ الاحتياطات اللازمة لهذه المنافسة، واستقطاب أفضل العاملين الذين يمكنهم المنافسة.
التنبؤ بالاحتياجات البشرية التي تحتاجها المنظمة
- يجب أن يكون لدى مخطط الموارد البشرية القدرة على التنبؤ بحجم القوى العاملة التي تحتاجها المنظمة، والتي تقوم بالعمل داخل المنظمة، وحجم هذا العمل، وكذلك الحاجة الماسة إليه من عدمه.
- كما يجب أن يكون التنبؤ على المدى الطويل، وذلك للتعرف على متطلبات الشركة من العامل البشري، بما يضمن استمراريته. ولا يمكن أن يقتصر العامل البشري على الفترة الحالية فقط، بل في المستقبل.
- ويمتد التوقع أيضًا إلى الآلات والآلات الحديثة، بحيث يضع خططًا لتدريب العمال مع مرور الوقت والاستفادة من تجارب العمال الآخرين.
وضع خطة للموارد البشرية
يعد العنصر البشري من أهم العناصر التي تجتمع لتأسيس المنظمة أو الشركة. يجب أن يكون العنصر البشري ذو مهارة عالية ومتميز.
كما يجب أخذ التخطيط الوظيفي بعين الاعتبار، ومعرفة المسار الذي تسلكه المؤسسة، بالإضافة إلى معرفة دعم الإدارة العليا لها.
تنفيذ الرقابة والمتابعة
- بعد وضع الخطة التنظيمية البشرية للهيئة وحصولها على الموافقة من إدارة الهيئة، ننتقل إلى خطوة تنفيذ الرقابة والمتابعة وهي الخطوة الأخيرة.
- ويجب مراقبة العمل البشري، للتعرف على التطورات التي حدثت وما حققته إدارة الإنسان.
- ولا بد من الإجابة على سؤال مهم وهو: هل حققت الموارد البشرية الخطة الموضوعة لها، أم تحقق فشل ذريع، فلا بد من تطوير الأشياء الجيدة، ويجب تقليل الأشياء السيئة، ولا بد من تعديل العمل.
خطوات التوظيف في الموارد البشرية
تعتبر عملية التوظيف في الموارد البشرية من الأمور التي تعتمد عليها أمور كثيرة في أي مؤسسة أو شركة، حيث أن التوظيف هو العنصر الأكثر تأثيراً في عمل المؤسسة، ويتطلب عدداً من الخطوات وهي:
الاستقطاب
هي العملية التي يسعى من خلالها مسؤول التوظيف إلى جذب أكبر عدد ممكن من الباحثين عن عمل من خلال الإعلانات عن الوظائف الشاغرة.
ويعد هذا الإعلان بمثابة الحصول على عدد كبير من المتقدمين للوظائف، مما يترك الفرصة للمسؤولين لاختيار الاحتياجات اللازمة لهم من خلال مهارات المتقدمين.
الاختيار
أما العنصر الثاني فهو عنصر الاختيار، وهو أن يقوم المسؤولون باختيار الكفاءات التي يتطلبها العمل، وذلك من خلال إجراء اختبارات عادلة للمتقدمين وتحديد قدراتهم ومهاراتهم في العمل.
فالأساس يجب أن يكون المعرفة فقط، دون اعتبارات غير ضرورية، ويجب على المسؤول إجراء اختبار خاص لكل وظيفة على حدة، لأن هناك أشخاصاً مناسبين لوظيفة معينة دون أخرى.
عملية التوظيف
والخطوة الأخيرة هي عملية تعيين الأشخاص الذين تم الاتفاق عليهم من قبل المؤسسة، والتي من المفترض أن تتم على أسس موضوعية وعلمية، ودون أي اعتبارات شخصية.
يعتبر هذا العمل بمثابة عقد شراكة بين الموظف والإدارة، حيث أن هذا الموظف مؤتمن على تقديم أقصى ما في وسعه من أجل تحقيق الأهداف التي تم اختياره من أجلها.
وفي نهاية موضوعنا عن خطوات التوظيف في الموارد البشرية سنكون قد تعرفنا على كافة المعلومات المتعلقة بالتوظيف في الموارد البشرية، ولمزيد من المعلومات يمكنك زيارة منصة موقعنا الإلكتروني.