10 حيل لتصبح أكثر إنتاجية

يشعر معظم الأشخاص بعدم القدرة على إكمال العمل بسبب قائمة المهام الطويلة، ولا يتطلب الأمر الكثير. كل ما عليك فعله هو القيام ببعض الحيل واتباع النصائح اللازمة لزيادة الإنتاجية، وهي:

1- ابتعد عن القيام بمهام متعددة في وقت واحد

يعتقد بعض الأشخاص أنهم يستطيعون تحقيق المزيد عند القيام بأكثر من مهمة في الوقت نفسه، لكن هذا يؤدي إلى تشتيت انتباههم. أظهرت بعض الأبحاث أن الإنتاجية تنخفض بنسبة تصل إلى 40% بسبب العوائق العقلية الناتجة عن تعدد المهام.

التركيز على مهمة واحدة في كل مرة حتى الانتهاء منها يساعد على زيادة الإنتاجية والشعور بالتحفيز لإكمال المهام التالية، وذلك بسبب توفير الوقت والجهد.

2- تفويض المهام بشكل صحيح

يعد التفويض أحد أفضل 10 حيل لتصبح أكثر إنتاجية إذا قمت بذلك بشكل صحيح، حيث يمكنك إيجاد الوقت لعملك الخاص من خلال تعيين الشخص المناسب لأداء المهمة.

3- استخدم قاعدة الدقيقتين

وترتكز هذه القاعدة على إكمال المهام الصغيرة التي لا يستغرق إنجازها سوى دقيقتين، وذلك لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

4- قم بإعداد قائمة المهام كل ليلة

ومن بين أفضل 10 حيل لتصبح أكثر إنتاجية، نجد أن تحديد المهام التي تريد القيام بها يبقيك منظمًا، ويساعدك على التركيز والشعور بالرضا عندما تكون قادرًا على إنجازها، كما سيساعدك على عدم إضاعة الوقت في بداية العمل. يوم العمل.

5- قص قائمة المهام الخاصة بك

عندما ترى عناصر قائمة المهام الخاصة بك محددة، ستشعر بالرضا بغض النظر عن عددها. إن رؤية مهمة مكتملة وشطبها يجعلك دائمًا تتطلع إلى الانضمام إلى صفوف نجوم الإنتاجية.

6- حدد أهدافًا صغيرة

يمكنك الاعتماد على تحديد أهداف صغيرة بدلاً من الأهداف الكبيرة التي تتطلب الكثير من الوقت والجهد والشعور بخيبة الأمل إذا لم تتمكن من تحقيقها.

7- الحرص على الحصول على فترات راحة منتظمة

قد تظن أن الاستمرار في العمل دون راحة سيزيد الإنتاجية، لكن على العكس من ذلك، عندما تهمل منح نفسك وقتًا للراحة لبضع دقائق، يؤدي ذلك إلى الشعور بالإرهاق سريعًا وفقدان الشغف، لذلك يمكنك أخذ 10 دقائق من الراحة بعد كل بضع ساعات لتصفية ذهنك. واشحن طاقتك.

8- جعل الاجتماعات أكثر إنتاجية

إذا كانت لديك اجتماعات مجدولة خلال اليوم، فيجب عليك التأكد من جعلها أكثر إنتاجية بعدة طرق مثل جعلك أنت وزملائك تقفون أثناء الاجتماع، وتتبع الوقت الذي يستغرقه الاجتماع.

9-القضاء على الانحرافات

يجب عليك تجنب الضوضاء والأشياء التي قد تفقدك التركيز، مثل وسائل التواصل الاجتماعي وإشعارات البريد الإلكتروني والهاتف.

10- كن متفائلاً

يعتبر التفاؤل أحد أهم 10 حيل لتصبح أكثر إنتاجية، حيث أثبتت الدراسات التي أجرتها جامعة ماستريخت أن الأشخاص المتفائلين يمكنهم تحقيق مبيعات وإنجازات أفضل..

10 حيل لتصبح أكثر إنتاجية أثناء العمل من المنزل

تهيئة مكان مناسب للعمل من خلال خلق جو هادئ قبل البدء في العمل أو الدراسة. يمكنك وضع باب الغرفة خلفك والجدار أمامك.
احرصي على اختيار الإضاءة المناسبة للعمل وابتعدي عن الإضاءة الخافتة التي تعطي الشعور بالخمول.
الجلوس في مكان مناسب ومريح، والتأكد من أن الوضعية مريحة لقدميك ومستقيمة لعمودك الفقري.
لا تستخدم كل طاقتك في شيء واحد وخصص وقتًا لعقلك وروحك وجسدك. لا تركز طاقتك على العمل فقط لأن ذلك يقلل من القدرة على التركيز.
يجب أن تهيئ عقلك للتركيز، وتهيئ نفسك للمكافأة في حالة الإنجاز.
يجب عليك خلق شعور إيجابي تجاه العمل أو الدراسة حتى تتمكن من الاستمتاع بها وتحفيز نفسك بطرق مختلفة.
ضع حدوداً لمن حولك في المنزل أثناء العمل، إذ يجب أن يعلم من حولك أن ساعات العمل مقدسة بالنسبة لك ولا مجال للتطفل على الوقت أو تشتيت تركيزك.
يجب عليك تحديد وقت محدد لإنجاز مهامك وتحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والعمل.
خصص وقتًا للتواصل مع الآخرين كفترة راحة من العمل من أجل صحتك العقلية.
استخدم التطبيقات التي تساعد على التركيز، مثل Forest وFreedom.

أفضل الكتب في الإنتاجية

جدير بالذكر، في موضوع 10 حيل لتصبح أكثر إنتاجية، أن هناك العديد من الكتب التي تساعد على تطوير الإنتاجية لدى الأفراد والشركات، ومن أهمها:

1- قواعد تحقيق النجاح المركز في عالم مشتت “العمل العميق”

يتحدث الكتاب عن المشاكل التي تواجه الجميع في الفترة الحالية، وهي كيفية التركيز على العمل فقط، بعيداً عن أي إلهاءات أخرى تسببها التكنولوجيا. ويرى الكاتب أن مهارة إتقان المعلومات المعقدة يجب اكتسابها بسرعة وفي أقل وقت، وذلك من خلال مجموعة من التمارين التي تعتمد على أربع قواعد. .

2- “العودة إلى الجوهر” – الجهد المنضبط لبذل أقل ما يمكن

يتناول الكتاب الحلول اللازمة للتحكم في القرارات المتعلقة بكل ما يتعلق بطاقتك ووقتك، وذلك من خلال قول لا بطريقة مقبولة عندما يسألك شخص ما بسوء يفوق قدرتك ووقتك.

3- كيف تكمل جميع المهام؟ فن الإنتاجية دون ضغوط

ويقدم الكتاب بعض النصائح المفيدة حول إضافة الاسترخاء كجزء من خطة لزيادة الإنتاجية، ويعتبر الكتاب من أفضل الكتب التي تساعد على تحسين الإنتاجية اليومية.

4- العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية

ويعتبر من أشهر الكتب وأكثرها مبيعاً فيما يتعلق بالعمل والإنتاجية. تمت ترجمة الكتاب إلى 38 لغة ووصلت مبيعاته إلى 25 مليون نسخة. ويعرض المؤلف في كتابه سبع عادات تساعد في تحقيق أكبر قدر من الفعالية في الحياة.

5- “الحد الأقصى من الإنتاجية” عزز نتائجك وقلل ساعات العمل

يعرض الكتاب أساليب فعالة لإنجاز أكبر قدر من العمل في أقصر وقت ممكن، ويتحدث المؤلف عن أهمية التركيز على مقدار الإنجاز المتحقق خلال اليوم بدلاً من التركيز على ساعات العمل.

6- القوة العادات: لماذا نفعل ما نقوم به في الحياة الشخصية والمهنية

يتناول الكتاب تعريف العادات وسبب وجودها، ويجيب على العديد من الأسئلة المتعلقة بتغيير العادات، واستبدال العادات السيئة بعادات مفيدة، واكتساب عادات جديدة بطريقة فعالة وبسيطة لزيادة الإنتاجية.

7- الشيء الوحيد: الحقيقة المفاجئة البسيطة وراء النتائج المذهلة

يتناول الكتاب فكرة تركيز الطاقة لأداء مهمة واحدة. وعلى الرغم من بساطة الفكرة إلا أن الكثير من الأشخاص قد يجدون صعوبة في تنفيذها. يقدم المؤلف نصائح للتخلص من الفوضى وتحقيق نتائج أفضل في وقت أقل.

8- حرب الفن

يعتبر من أفضل الكتب التي تتحدث عن العمل، حيث يعمل على تحسين العمل والإبداع في نفس الوقت. يعد الكتاب خيارًا رائعًا للمساعدة في التخلص من العوائق النفسية التي تحيط بك في بداية السعي لتحقيق الحلم.

الإنتاجية في العمل ليست أمراً صعباً، فكل ما يتطلبه الأمر هو بذل الجهد والاستمرار في العمل، وترتيب الأولويات بشكل صحيح وذكاء، ومحاولة التحكم في تركيزك.