نموذج محضر جرد الاصول الثابتة

يختلف نموذج تقرير جرد الأصول الثابتة حسب نوع المشروع حيث أن الأصول الثابتة هي العناصر الملموسة الموجودة في المؤسسات وإجراء جردها مهم جداً للتحقق من وجود الأصل وأن المشروع يملكه فعلياً . بالإضافة إلى ذلك، يتم هذا الجرد وفق نموذج محدد، ومن خلال… موقعنا: سنعرض لكم نموذجاً من تقرير جرد الأصول الثابتة.

نموذج تقرير جرد الأصول الثابتة

يعتبر الجرد من العمليات الهامة التي يجب القيام بها من وقت لآخر، وخاصة جرد الأصول الثابتة، والذي يعد بمثابة تأكيد على ملكية المشروع للأصول التي يتم جردها، ونموذجها كالآتي:

سجل جرد الأصول

إنه يوم واحد …………….. الموافق / / بالضبط : ……………..

في حضور:

1. الأستاذ / …………………………….. رئيس اللجنة
2. الأستاذ / …………………………….. وصي
3. الأستاذ / …………………………….. عضو
4. الأستاذ / …………………………….. (من الإدارة مراجعة الداخلية)

تم جرد موجودات الشركة وجاء بيانها كما يلي:

م	إفادة	الرقم	القيمة	تعليقات

تم الانتهاء من الجرد خلال ساعة واحدة …………….. وفي نفس اليوم، أعيدت المهمة إلى السيد. ……………………………. وصي.

وصي …………………………

عضو لجنة …………………………

رئيس اللجنة …………………………

قسم المراجعه الداخليه …………………………

كيف يتم جرد الأصول الثابتة؟

بناءً على عرض نموذج تقرير لجرد الأصول الثابتة، نعرض الخطوات المتبعة لإتمام هذا الجرد، حيث يعتبر الجرد تحديداً للأصل الحقيقي الموجود في المؤسسة، ويتم الجرد وفقاً لما يلي: تعليمات:

1- جرد الأراضي

يتم الحصول على بيان من الإدارة لجميع الأراضي المملوكة للشركة ويجب تحديد جميع البيانات المطلوبة بما في ذلك مساحة الأراضي والموقع والغرض من الاستخدام ونوع العقار ووقت شرائه .

يتم عرض كافة المسقطات والرسومات الخاصة بمساحات وأبعاد الأراضي، ويتم حصر كافة المستندات المتعلقة بملكية الأراضي.

ويتم ذلك مع التأكد من أنها قانونية وصحيحة وتم حفظها لدى المسؤول عنها، مع تحديد الأراضي التي ليس لديها وثائق ملكية أو التي تكون وثائقها غير كاملة، ويتم تطبيق تقرير الجرد حسب النماذج والتوقيع عليها بشكل منتظم ويتم مطابقة المستندات مع نظام الأصول الثابتة والسجل حسب المناطق والمواقع والغرض من الاستخدام والنوع. ملكية.

2- جرد البناء

ومن أبرز الأساليب التي يتم اتباعها عند إجراء جرد الأصول الثابتة هو جرد المباني، حيث يتم تقديم قائمة شاملة بجميع مباني المؤسسة، مع تحديد موقع المباني، والغرض من استخدامها، ووقت استخدامها. من البناء.

هذا بالإضافة إلى تقديم رسومات البناء والتوقعات الهندسية مع حصر جميع المباني. يتم إعداد تقرير الجرد وفقاً للنماذج التي يتم تقديمها وتوقيعها بشكل دوري، ويجب أن تتطابق نتائج الجرد الحقيقي مع الأصول الثابتة.

3- حصر الآلات واللوازم والمعدات

في هذا النوع من جرد الأصول الثابتة تعمل الإدارة على تقديم البيانات المتعلقة بالمعدات والآلات والمعدات مع تحديد مواقعها ونوعها وكيفية استخدامها ومتى تبدأ الخدمة بها، مع إجراء جرد فعلي لجميع الأصول الثابتة. المعدات والآلات والمعدات.

ويشارك في هذه العملية بعض الفنيين لتحديد حالة الآلات الفنية، ويتم إعداد سجلات الجرد حسب النماذج المعدة لها مع التوقيع بشكل دوري، موضحاً فيها رقم المصنع، اسم الأصل، مواصفاته، حالته ، والموقع الذي يوجد فيه حاليًا.

4- حصر السيارات ووسائل النقل

وفيما يتعلق بذكر نموذج تقرير جرد الأصول الثابتة، نذكر كيفية استكمال جرد السيارات ووسائل النقل، حيث توفر الشركة مجموعة من الكشوفات لهذه السيارات بالإضافة إلى وسائل النقل الخاصة بالشركة، بشرط أن تكون هذه وتشمل القوائم جميع المعلومات الأساسية عنها.

مثل طراز السيارة ونوعها ورقم اللوحة والهيكل ورقم الآلة واسم الشخص المسؤول عن الحضانة، بالإضافة إلى تاريخ شراء السيارة أو تاريخ استخدامها. ويتم فحص السيارات بمساعدة مجموعة من المهندسين المتخصصين في هذا المجال لتحديد حالة كل سيارة على حدة.

الحصول على المستندات المتعلقة بالملكية مع صورة منها بعد مطابقتها لنتائج الجرد والتأكد من أنها قانونية ومتجددة، بالإضافة إلى تحديد السيارات التي لا تملك وثائق ملكية وعمل محضر عنها يتم التوقيع عليه بشكل دوري ، ويتم توضيح رقم السيارة والماكينة والشاسيه والموديل مع اسم السائق الذي بحوزته. السيارة وحالتها.

5- حصر الأثاث والمعدات المكتبية وأجهزة الكمبيوتر

تعتبر المعدات المكتبية من أهم الأدوات التي تخضع للجرد، حيث تعمل الإدارة على توفير كشوفات تحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بالأثاث والمعدات المكتبية، بالإضافة إلى أجهزة الكمبيوتر.

وتشمل هذه البيانات نوع الأصل واسمه وموقعه ونوعيته وتاريخ اقتنائه، إلى جانب إجراء الجرد المادي ومعاينة جميع الأصول وإعداد سجلات الجرد حسب النماذج مع مراعاة عدد الطابعات والفاكس الآلات وأجهزة الكمبيوتر التسلسلية في المصنع.

أحكام عامة عند جرد الأصول الثابتة

وفي سياق حديثنا عن نموذج تقرير جرد الأصول الثابتة من المهم أن نستعرض بعض الأحكام العامة التي يجب أن تأخذها لجنة الجرد بعين الاعتبار. وتتمثل هذه الأحكام في النقاط التالية:

• استخدم النماذج المعدة مسبقًا لجرد الأصول ولا تترك أي فراغات.
• يجب أن يتم جرد كل أصل ماديًا بشكل فردي.
• تحديد حالة الأصول التي تم جردها.
• وضع علامات الجرد للتأكد من انتهاء اللجان من عملية جرد الأصول، ويجب أن تكون هذه العلامات في مكان غير ظاهر.
• إعداد بيانات مستقلة تتضمن الأصول التالفة أو غير العاملة.
• مطابقة البيانات الواردة في كشوف الجرد مع ما هو موجود في الأصول الثابتة مع تسجيل نتائج الجرد وإظهار الانحرافات.
• كشوفات تسعيرية مرتبطة بالجرد التحليلي السنوي الذي يضع الأصول الثابتة حسب نظامها ويوضح الاستهلاك الإجمالي لكل أصل.
• إعداد تقرير الجرد الذي يتضمن العمليات التي قامت بها اللجنة والمشاكل التي وقفت أمامها وملاحظات اللجنة وتوصياتها.

أهمية الأصول الثابتة

تعتبر الأصول الثابتة ضرورية لجميع الشركات، حيث يتم استخدامها لمساعدة الأعمال في الوصول إلى الإيرادات، ويتم أخذها في الاعتبار بعناية من قبل المستثمرين عند اتخاذ أي قرار يتعلق بالاستثمار في الشركة.

على سبيل المثال، يتم استخدام نسبة دوران الأصل الثابت لتحديد كفاءته في توليد المبيعات للشركة، والشركة التي تستخدم الأصول الثابتة بكفاءة تتمتع بميزة تنافسية مقارنة بمنافسيها. إن فهم الأصول الثابتة له أهمية كبيرة خاصة بالنسبة للمستثمرين وتأثيره على تقييم الشركة.

الخصائص الرئيسية للأصول الثابتة

بعد الاطلاع على نموذج تقرير جرد الأصول الثابتة، نطلع على الخصائص الرئيسية للأصل الثابت، والتي يتم من خلالها جرده، وهي كما يلي:

• الأصل الثابت الإنتاجي عمره أكثر من عام واحد، لذلك فهو أصل غير متداول ويظهر في الميزانية العمومية للشركة.
• وقد يتم استهلاك الأرض، لكن الأرض تستثنى من هذا الأمر، حيث أن الأصل الثابت قد يتعرض للاستهلاك نتيجة الاستخدام المتكرر له.
• يُستخدم هذا النوع من الأصول في العمليات التجارية، ويتيح تحقيق مكاسب مالية طويلة الأجل. تستخدم الشركات الأصول الثابتة لإنتاج السلع والخدمات وبالتالي توليد الإيرادات، ولا يتم بيعها للعملاء.
• الأصل الثابت غير سائل، كما ذكرنا، فلا يتم بيعه للعملاء والاحتفاظ به للاستثمار، ولا يتم تداوله ضمن الميزانية العمومية للشركة، ولا يمكن تحويله بسهولة إلى نقد.
• فهو يساعد في تقييم الحالة العامة للشركة ويستخدمه المستثمرون لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم الاستثمار في الشركة من خلال الأسهم أم لا.

يعد جرد الأصول الثابتة أمراً شائعاً في الشركات بمختلف أنواعها، بالإضافة إلى كونه أحد العناصر الأساسية ضمن ميزانية المؤسسة ويظهر نقداً أو ما يعادله.