ما هو شكل نموذج لفت انتباه الموظف بسبب الإهمال؟ ما هي أسباب إصدار هذا النموذج؟ هناك العديد من البيانات والمذكرات التي يصدرها أصحاب العمل للموظفين، وهي عبارة عن نماذج يكتبها المدير، ومن بينها رسالة لفت الانتباه، وسنتعرف على كيفية كتابة ذلك النموذج من خلال موقعنا.
محتويات المقالة
نموذج لفت انتباه الموظف بسبب الإهمال
في حال كان الموظفون من الفئات المتكاسلة في العمل أو التي ترتكب الكثير من الأخطاء، يقوم الرئيس المباشر بإرسال خطاب مباشر للفت انتباهه من أجل تصحيح ما يقوم به، ويتم كتابة ذلك الخطاب مباشرة من قبل المدير على العمل أو من قبل الإدارة التي يتبعها الموظف، ومن أشهر صيغ هذا الكلام ما يلي:
شركة………
كلام يلفت الانتباه
أستاذ ………………… موظف في قسم ………………
رقم الوظيفة…………..
وهو في تاريخ…../……/……..
نحن الإدارة المسؤولة ممثلة برئيس مجلس الإدارة أ/ …………… لفتنا انتباه الموظف المذكور بسبب …………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… لما حدث بتاريخ … …/… / …من الإهمال المستمر في حق العمل بالتغيب عن المواعيد دون اعتذار أو مبرر واضح، وعدم تقديم ومراجعة العمل المطلوب منه لمدة ……….
يرجى العلم أنه في حالة استمرار هذا الإهمال دون توضيح ما حدث سابقاً والتأكد من حل المشكلة، فستضطر الشركة إلى ممارسة حقها في الاستغناء عن خدمات الموظف المذكور نظراً لاستمرار الإهمال، مع أخذ حقها في الاستغناء عن خدمات الموظف المذكور. الإجراءات القانونية اللازمة وتسوية الأمور العالقة من أجل الحفاظ على سير العمل.
للحصول على نموذج لفت الانتباه إلى موظف بسبب الإهمال اضغط على الرابط التالي: نموذج لفت الانتباه إلى موظف بسبب الإهمال
إقرأ أيضاً: كيفية التعامل مع الموظفين في العمل
أسباب إصدار خطاب لفت الانتباه
ومن خلال تحديد نموذج للفت الانتباه إلى الموظف بسبب الإهمال، لا بد من الإشارة إلى الأسباب التي من أجلها يتم توجيه هذه الرسالة إلى الموظف، وهي كما يلي:
- إصدار سلوكيات غير لائقة لا تتناسب مع بيئة العمل.
- التأخر المستمر عن العمل.
- أداء ضعيف بشكل ملحوظ في العمل.
- لا تذهب إلى العمل دون سابق إنذار أو مبرر قوي.
- سوء التعامل مع أدوات ومعدات العمل في الشركة.
إقرأ أيضاً: نموذج شكوى ضد مدير مستشفى
نموذج بيانات للفت الانتباه للموظف
بعد تقديم نموذج لفت انتباه الموظف بسبب الإهمال، لا بد من الإشارة إلى الطريقة التي يتبعها المدير أو القسم الذي يصدر النموذج للموظف. ويجب أن تتضمن النقاط التالية:
- اكتب اسم العامل أو الموظف في أربعة.
- اذكر المنصب الذي يشغله في مكان العمل.
- كتابة اسم الشركة أو المصنع الذي صدر منه الخطاب.
- يجب كتابة اسم مدير الشركة أو المدير المباشر في العمل.
- ولا بد من توضيح سبب توجيه الرسالة للشخص، والآثار التي نتجت عن تصرفاته التي تسببت في الإضرار بمكان العمل.
- كتابة الطريقة الواجب اتباعها في تصحيح الأخطاء التي يرتكبها الموظف تجاه الجهة الحكومية.
- يجب ترك مساحة لتوقيعات الرؤساء وآراء الموظفين.
- كتابة الجزاءات التي سيتم توقيعها على الموظف.
هل يمكن للموظف أن يعترض على إجابة تلفت الانتباه؟
ومن الجدير بالذكر أن للشركة أو المؤسسة الحق في تقديم رسائل تلفت انتباه الموظف في حالة إهماله في العمل، وتكون بمثابة إنذار له بإهماله.
ومن ناحية أخرى، يحق للموظف الرد والاعتراض على تلك الرسالة، حيث قد يكون هناك سوء فهم من الشركة يحتاج إلى توضيح من قبل الموظف، أو اعتراض إذا لم يكن هناك مبرر قوي للإنذار.
إقرأ أيضاً: استمارة تقييم أداء الموظف
نصائح لكتابة نموذج يجذب انتباه الموظف
بعد التعرف على الصيغة التي يتم بها كتابة لفت الانتباه إلى الموظف، هناك بعض النصائح التي يجب اتباعها فيما يتعلق بصياغتها، وهي كما يلي:
- وضع خطة زمنية مناسبة لحل المشكلة مما يؤدي إلى تحسين أداء الموظف.
- شرح آثار الإهمال الذي يسببه زملاء العمل ونجاح المنظمة.
- إتاحة الفرصة للموظف للرد على ما صدر إليه، وكذلك منحه فرصة تقديم اعتراض كتابي على الكتاب الصادر ضده.
- وإبلاغه بالعواقب الناجمة عن هذه المشكلة وسبب اضطرار الشركة لإصدار هذا التحذير.
ومن الجدير بالذكر أن خطاب لفت الانتباه هو أحد الإجراءات التي يجب اتخاذها في بعض المواقف كعقوبة أولية أو تحذير، ويجب تطبيق عقوبة أكبر في حالة تكرار الخطأ.