نموذج كتابة تقرير عن موظف قد يحتاجه الكثير من أصحاب الشركات والمؤسسات ويمكن الاعتماد عليه في المؤسسة سواء نموذج كتابة تقرير عن موظف جيد أو نموذج عن موظف سيء وغيرها. ولذلك نعرض لكم نموذج كتابة تقرير عن الموظف وأهمية التقرير من خلال موقعنا.
محتويات المقالة
أهمية كتابة نماذج التقارير
تعتبر أهمية كتابة تقارير العمل من الأمور التي يبحث عنها الكثير من الأشخاص، حتى تدرك المنظمات أهمية كتابة هذه التقارير والعمل عليها على أرض الواقع. تفيد التقارير في ما يلي:
- تفيد تقارير العمل مستقبلاً في إظهار الوضع الذي كانت تمر به المؤسسة، ولتكون مرجعاً لأي موظف جديد، ولتكون دليلاً على التغيرات التي تشهدها أعمال المنظمة.
- تقارير العمل عن الموظفين تجعل أصحاب العمل والمديرين يتابعون العمال، حتى لو كان عددهم كبيرا. التقارير هي وسيلة اتصال تربط المديرين بالموظفين.
- من خلال كتابة التقارير يمكن نقل الأفكار، كما يمكن تقديم أهم الاقتراحات والآراء والتوصيات من أي موظف، أو من مدير جهة معينة.
- كتابة التقارير تجعل نظام العمل وعيوبه وصعوباته واضحة للجميع مما يساهم في تطوير سبل تحسينه والارتقاء بالعمل في المنظمة.
- لا يمكن وضع أهداف استراتيجية واضحة في المؤسسات والهيئات دون أن تكون تقارير العمل حاضرة وموثقة وواضحة لجميع الأفراد وجميع المسؤولين.
نموذج لكتابة تقرير عن الموظف
نعرض لكم أدناه نموذج كتابة تقرير عن الموظف، حيث تتطلب شؤون الموظفين أحياناً كتابة تقرير عن الموظف، سواء لسبب خاص به، أو بسبب القوانين التي وضعتها المنظمة. وفيما يلي نموذج تقرير إداري عن الموظف بالشكل الذي يناسب جميع المؤسسات:
- أولاً نكتب تحية للقارئ، ثم نكتب الغرض من التقرير، ثم اسم الموظف ووصفه، ونذكر الجهة التي ينضم إليها الموظف داخل المؤسسة.
- وفي حالة تقديم التقرير للمدير العام يجب كتابة اسم المدير المباشر لهذا الموظف. كما يجب أن نذكر مدة خدمة الموظف وتاريخ تعيينه وكل ما يتعلق به مما يفيد في التقرير.
- ثم نصل إلى جوهر الموضوع ونكتب المحتوى. سواء كان المحتوى إيجابيا أو سلبيا علينا أن نختار الأسلوب المناسب، وعلينا أيضا أن نراعي قوانين العمل الأخلاقية المتمثلة في الالتزام بالعبارات غير المسيئة.
- ثم نكتب الأدلة ونرفق الأوراق اللازمة. إذا كان التقرير يتعلق بغياب الموظف، نقوم بإدراج ما يثبت حضوره مع التقرير. إذا كان تقريرًا إيجابيًا عن الموظف، يتم إرفاق دليل على تقييمات العملاء بالتقرير.
- وبعد ذلك نختتم التقرير، ونسلم على القارئ، ونكتب المقصود بهذا التقرير، ونكتب المطلوب بشكل واضح.
- ثم نراجع المقال من الناحية اللغوية والإملائية. نقوم بمراجعة المقال للتأكد من سلامة الأسلوب، والتأكد من أن التقرير واضح لا لبس فيه حتى لا يحدث أي سوء فهم.
نموذج لكتابة تقرير العمل
وفيما يلي سنشرح كيفية إعداد نموذج لكتابة تقرير عمل عن سير العمل في المنظمة:
- نحدد الغرض من التقرير بأنه الخطوة الأولى في كتابة التقرير وإعداده.
- ثم نحدد من المستفيد من هذا التقرير، أو نحدد مدير الهيئة، نحدد من سيتلقى هذا التقرير ومن يجب أن يطلع عليه.
- ومن ثم نقوم بتحديد طبيعة المعلومات الواردة في التقرير. كل هذا يسهل على المتلقي فهم التقرير بسرعة.
- ثم نكتب الأفكار الأساسية التي تتضمن الأفعال والأنشطة التي يتحدث عنها التقرير ويشير إليها.
- ثم نكتب الأفكار الرئيسية مع مراعاة ترتيبها وكتابتها بالتسلسل المنطقي. ويجب أن يكون المحتوى مختصرا وشاملا لكل شيء، ويجب أن يكون للتقرير غرض واضح لا لبس فيه.
- بعد عرض المحتوى، يمكننا الاستدلال على صحته من خلال عرض بعض الحقائق الثابتة. ويجب أن تكون الأحداث المذكورة مكتوبة بشكل منطقي ومنظم، وأن تكون لها أهمية، ولا يتم ذكرها عبثاً.
- بعد الانتهاء نأتي إلى المرحلة النهائية وهي كتابة تحية للقارئ، ثم تأتي المرحلة النهائية التي تأتي بعد الانتهاء من كتابة المقال وهي مرحلة المراجعة.
- ونقوم بمراجعة الجمل ومراجعة التقرير لغوياً وإملائياً. نقوم بمراجعة علامات الترقيم، ومراجعة مواضع النقاط والفواصل والأزمنة الأخرى المستخدمة، وربط الجمل بطريقة منظمة باستخدام طرق الربط في اللغة.
نموذج تقرير يومي عن سير العمل
في بعض المنظمات من مهام شؤون الموظفين كتابة نموذج تقرير يومي عن سير العمل في المنظمة:
- ويجب أن يوضح التقرير الصادر بعض النقاط، مثل اسم الموظف، ومنصبه في المنظمة، والمهام الأساسية التي يقوم بها، ومن هو مديره المباشر.
- ثم نقوم بشرح الأساسيات مثل هل الموظف يقوم بوظيفته أم لا، وهل يقوم بإضافة شيء آخر غير وظيفته أم أنه موظف تقليدي، وبعض المؤسسات تحتاج إلى هذا النهج التقليدي.
- ثم نكتب الغرض من التقرير ومن يجب أن يطلع عليه، ثم نوضح الجوانب السلبية والإيجابية للموظف.
- يجب أن يكون نموذج التقرير اليومي عن سير العمل مختصراً ومبسطاً، ويجب أن يكون موحداً لجميع الموظفين.
وإليك أيضًا المزيد عن: دور التدريب في تحسين أداء الموظفين
كيفية كتابة تقرير عن موظف سيء
عندما نرغب في كتابة تقرير عن موظف سيء، فهو لا يختلف عن التقرير العادي، الفرق الوحيد هو أن المحتوى سيوضح الأسباب التي تجعلنا نطلق على الموظف السيئ.
كما يجب ذكر الأسباب المنطقية وتوضيح الأدلة، ويجب إعلام الموظف بهذا التقرير وكتابة اسمه في خانة المطلعين على التقرير، لأن من الواجب الأخلاقي عدم كتابة أي شيء عن الموظف أو السماح له بذلك الدفاع عن نفسه.
ونختتم بالحديث عن نموذج لكتابة تقرير عن الموظف. تعرفنا سابقاً على نموذج لتقرير يومي عن سير العمل في المؤسسة وعن الموظف السيء. ننتظر تعليقاتكم ومشاركتكم للمقال.