نموذج إيصال إلكتروني يحتوي على كافة التفاصيل والبيانات التي تثبت قيام أحدهما بتلقي أموال من الطرف الآخر لأسباب مختلفة. وقد يكون راتباً شهرياً من صاحب العمل للموظف، أو للمستأجر والمالك، ونحو ذلك. ولذلك يجب أن تكون بصيغة محددة ورسمية، ويعلمكم موقع سونا بذلك. المال بكل تفاصيله.
محتويات المقالة
نموذج قسيمة إيصال إلكترونية
يعتبر مستند الإيصال الإلكتروني أحد المستندات الرسمية التي يجب أن تكون باللغة الصحيحة، وببيانات صحيحة أيضًا، لأنه من الممكن أن يحتاج أي من الطرفين إلى استخدام هذا العقد أو المستند في أي جهة حكومية أو رسمية لاحقًا، و يمكنك كتابتها على النحو التالي:
ورد من السيد/السيدة:…
مبلغ : …… بعملة …… إلكترونياً عن طريق …….. مقابل ……
في تاريخ:/…/…
توقيع المستلم: ……… توقيع المحاسب: …
نموذج قسيمة استلام للموظف
ومن المعروف أن معظم المؤسسات الكبرى والشركات العالمية بدأت بتقديم رواتبها إلكترونياً من خلال إنشاء حسابات للموظفين وإيداع الرواتب فيها بداية كل شهر. وعليه سيكون هناك نموذج إيصال إلكتروني للموظفين والذي يأتي على النحو التالي:
بسم الله الرحمن الرحيم
بعد التحية…
في اليوم… الموافق لتاريخ…من…السنة…
وبموجب عقد العمل المبرم والمتفق عليه من قبل الاستاذ… مع… المؤسسة للسنة… وبعد الاطلاع على الميزانية التشغيلية للمؤسسة، وعليه يتم الحصول على مبلغ مالي قدره… يتم تسليمها بعملة… للموظف حسب منصبه…
وتم إصدار هذه السندات على أساس…
أعضاء اللجنة:
نائب مدير المؤسسة… التوقيع…
مدير الشئون القانونية…التوقيع…
رئيس لجنة الموازنة بالمؤسسة…
الاسم: ………………
التوقيع: …………………
التاريخ: ………………………
الختم: …………………………
تقديم الإيصال الإلكتروني عبر موقع إيجار
وفي سياق حديثنا حول نموذج قسيمة الاستلام الإلكترونية، لا بد من التطرق إلى الآلية التي يمكن من خلالها إنشاء هذه القسيمة عبر موقع إيجار، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع إيجار من هنا.
- ومن ثم يجب عليك تسجيل الدخول إلى الموقع، وذلك عن طريق كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- ثم انتقل إلى علامة التبويب “عمليات عقود الإيجار” من الصفحة الرئيسية للموقع.
- اختر خدمة العقد، ثم اضغط على “العمليات”.
- ستظهر أمامك بعض الخدمات، والتي يجب عليك الاختيار منها لإنشاء إيصالات القبض للمستأجر.
- يجب عليك إدخال البيانات المطلوبة وهي المبلغ المدفوع وطريقة الدفع والتأكد من صحتها قبل الإرسال.
- وأخيرا، عليك طباعة السند.
نموذج قسيمة الاستلام من منصة التأجير الإلكترونية
خلال حديثنا حول نموذج قسيمة إيصال الإيجار الإلكترونية، وبعد تعريفكم بكيفية الحصول على قسيمة إيصال مستأجر، لا بد أن نعلمكم نموذج نموذج منصة التأجير، والذي يأتي على النحو التالي:
في يوم …………….. الموافق …………….. بمدينة ….. تم التوقيع على هذا العقد بين كل من : السيد …………… الجنسية : …. سجل مدني رقم ………… ( المؤجر ويسمى الطرف الأول ) والسيد …………… جنسيته : ………… صاحب السجل المدني رقم ………… (المستأجر (المسمى بالطرف الثاني)، وبعد أن أقر الطرفان بأهليتهما القانونية والعقلية المعتبرة قانونا، اتفقا على الشروط التالية:
أولاً: يؤجر المؤجر للمستأجر وفقاً لهذا العقد، ويعبر عنه هنا بالعقار المؤجر الواقع في مبنى المؤجر ………….. في ……………………… حي مدينة …… …………… لغرض استخدامه.
ثانياً: يتم عقد هذا الإيجار لمدة سنة تبدأ من: …. /….. /…..، وينتهي بـ….. /…../……
ثالثاً: تقدر القيمة الإيجارية السنوية بـ: …………….. يلتزم المستأجر بدفع القيمة الإيجارية للمؤجر كل ………….
بموجب إيصالات موقعة منه أو من ينوب عنه، تعتبر هذه الإيصالات وحدها وسيلة لإثبات دفع الإيجار في حالة وجود خلاف بينهما.
رابعاً: يقر المستأجر بأنه قام بمعاينة الوحدة المؤجرة وأن حالتها الحالية جيدة وصالحة للاستخدام وخالية من أي عيب.
محتويات مستند الإيصال المالي
ومن خلال حديثنا حول نموذج قسيمة الاستلام الإلكترونية نرى أنه من الممكن تعديل تنسيقات سندات القبض المذكورة بالشكل الذي ترغب به، لذلك سنوضح لك أدناه أهم المحتويات التي يجب أن تتضمنها، لتتمكن من كتابة قسيمة بالطريقة والمعلومات التي تريدها:
- العنوان.
- تاريخ كتابة السند.
- المقدار المنفق.
- صاحب السند.
- توقيع المستفيد.
- وطريقة الدفع هنا ستكون إلكترونية.
- تفاصيل السند وسبب إصداره.
- وأخيراً التوقيع والختم إن وجد.
ما هي قسيمة القبض الإلكترونية؟
هي شهادة أو إيصال يثبت العملية المالية التي تمت بين طرفين، أحدهما هو صاحب السند أو العمل في المقام الأول، والآخر هو متلقي النقد، أي الموظف. ومن الجدير بالذكر أن هذه الشهادة يجب أن تكون رسمية إلى حد ما، حتى يتمكن الطرفان من استخدامها في أي جهة حكومية بسهولة.
تقوم بعض الشركات والمؤسسات الكبرى بتقديم هذا السند لرواتب الموظفين كل شهر بشكل أساسي، بحيث يكون بمثابة إثبات رسمي منهم على أنه تم صرف الراتب الشهري لهم في الموعد المحدد المسجل على السند أيضًا.
مميزات مستند الإيصال الإلكتروني
وفي حديثنا عن نموذج قسيمة الاستلام الإلكترونية نجد أن هناك أهمية كبيرة لهذه الشهادة الرسمية، والتي تتمثل في المزايا التي تقدمها للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء، ومنها:
- ويعتبر مرجع رسمي للمحاسب المالي أن جميع الرواتب قد تم صرفها لموظفي المؤسسة التي يعمل بها، لأنه كما يعطي الأصل للموظف فإنه يحتفظ أيضاً بنسخة منه.
- إثبات حق الموظف والشركة في المبلغ المالي الذي حصل عليه بشهادة رسمية من المؤسسة. فإذا ظلم سهل أن يأخذ حقه.
- ونعتقد أن ذلك يوفر على المحاسب الكثير من العمل في مراجعة الشؤون المالية للمؤسسة، حيث لن يكون عليه سوى مراجعة السندات الصادرة للموظفين.
- ومن خلال السندات يستطيع صاحب العمل أو مدير الحسابات التعرف بسهولة على التلاعب في خزينة المنظمة إن وجد.
- تعطي السندات الفرصة لمراجعة الدفاتر وموازنة الحسابات أيضًا.
عيوب وثيقة الاستلام
من المعلوم أن كل عقد أو سند له عيوبه التي تتوافق مع المزايا التي يحتوي عليها، ومن أبرز هذه العيوب ما يلي:
- وفي بعض الأحيان يمكن التلاعب بأحد تفاصيل السند، مثل زيادة المبلغ المضاف مثلا، وهذا إذا كان مكتوبا وليس مطبوعا.
- يمكن للموظف حذف أي بيان من البيانات المسجلة فيه رسميا.
- ومن الممكن أن تحدث أخطاء غير مقصودة من المحاسب أو حامل السند، مما يؤدي إلى ضياع حق المستفيد من السند.
- وأحيانا ترفض المحاكم والجهات الرسمية الاعتراف بهذه الوثيقة، لأنها قابلة للتعديل والإضافة إليها، وهذا ينطبق أيضا إذا كانت مكتوبة وغير مطبوعة.
تتمتع السندات بالعديد من المزايا التي تعود بالنفع على طرفي العقد، فهي بشكل عام تثبت حق كل منهما، لكن يجب أن تعلم أنه يفضل استخدام السندات المطبوعة لأنها غير قابلة للتعديل، على عكس السندات المكتوبة التي ليست رسمية.