نموذج خطة عمل جاهزة للغة العربية

نموذج خطة العمل الشهرية الذي يعتبر بمثابة خريطة مرجعية تتضمن الخطوات والمهام التي يجب إكمالها. وذلك من أجل تحقيق الأهداف والغايات الموضوعة للمشروع أو العمل مهما كان نوعه، فهو من الأجزاء الرئيسية التي يجب التخطيط لها في بداية العمل، كما يمكن تغييرها شهرياً. بسبب عدم استقرار إجراءات العمل.

لا تقتصر خطة العمل على إدارة الأعمال والمشاريع، بل يمكن استخدامها لتسجيل الأهداف والأغراض الشخصية. بما يحفز الأفراد على الالتزام بها والسعي لتحقيقها، وكتابتها تتطلب مراعاة بعض الأمور، لذا فمن الأسهل استخدام قالب خطة عمل جاهز باللغة العربية يمكن تحميله من “هنا” “.

القسم الاول: ملخص المشروع

الاسم القانوني: …………..

اسم تجاري: ………………..

عنوان العمل: ………………..

رقم التليفون: ………………..

بريد إلكتروني: ………………..

المسمى الوظيفي: ………………..

وصف نشاط المنشأة: ………………..

الغرض الرئيسى: ………………..

العوامل المؤثرة على المشروع: ………………..

المجموعة المستهدفة: ………………..

الموردين: ………………..

إجراءات الترخيص: ………………..

سوق: ………………..

قطاع السوق: ………………..

تحديد السوق المستهدف: ………………..

منتجات وخدمات: ………………..

وصف المنتجات: ………………..

تقييم الأسعار والتوزيع: ………………..

تسعير المنتجات حسب السوق: ………………..

اتجاهات السوق: ………………..

عوامل الخطر: ………………..

المنافسة: ………………..

المنافسين: ………………..

نوع المسابقة: ………………..

نقاط الضعف والقوة لدى المنافسين: ………………..

ميزة تنافسية: ………………..

القسم الثاني: خطة المبيعات والتسويق

1- بيانات الموزعين

الاسم	العنوان	الشروط	المنتجات والخدمات
إسم المنشأة	عنوان المنشأة	توصيل البضائع	أسماء السلع والمنتجات التي يتم تصنيعها
تسجيل تجاري	–	عروض	–
–	–	الحد من الخصومات المسموح بها	–

معلومات إضافية: ………………..

2- بيانات الموردين

الاسم	العنوان	الشروط	المنتجات والخدمات
إسم المنشأة	عنوان المنشأة	توصيل البضائع	أسماء السلع والمنتجات التي يتم توريدها
تسجيل تجاري	–	عروض	–
–	–	الحد من الخصومات المسموح بها	–

معلومات إضافية: ………………..

3- الإعلانات والعروض الترويجية

ويجب مراعاة استخدام أحدث أساليب التسويق. لقد أصبح العالم متطوراً للغاية، مما يجعل الطرق المثالية للترويج للمشاريع من خلال المواقع الإلكترونية والإذاعة.

4- تحديد الأسعار والتوزيع

يتم تحديدها حسب الأسعار السائدة في السوق المحلي وتضاف إليها المكاسب، ويتم توزيع المنتجات حسب الفئة المستهدفة من المنتج.

5- سياسة خدمة العملاء

يعتبر العميل إحدى الوسائل التي يتم من خلالها تسويق المشروع أو مؤسسة العمل. وذلك في حالة تقديم الخدمات والوسائل التي تساعده في البيع والصيانة، ويجب احترام رأيه ومراعاة ذلك في خدمات المنشأة.

القسم الثالث: خطة التشغيل

1- الموقع

لا بد من تحديد الموقع المناسب لإطلاق المشروع أو افتتاح منشأة العمل، ويتم تحديد ذلك حسب الخدمات والمهام التي يعتمد عليها المشروع.

2- الحجم والمساحة

تختلف المساحة المطلوبة لإطلاق مشروع أو مؤسسة، والتي تعتمد بشكل أساسي على نوع المهام وما ينتجه المشروع، ولكن يجب على صاحب العمل أن يتعلم كيفية استغلال كل مساحة في المكان.

3- المزايا والعيوب

ومن الضروري تحديد مميزات وعيوب كل عمل؛ لا شيء يخلو من العيوب، بعضها لا يؤثر على العمل، والبعض الآخر قد يغير سير العمل بأكمله؛ لذلك، من الضروري تحديد ذلك في البداية حتى تتمكن من تحديد كيفية سير العمل بشكل صحيح ومتى يتم تحديد الأهداف.

4- تفاصيل التأجير أو الملكية

لكي نتمكن من تحقيق أعلى إيرادات وقيمة مالية لا بد من تحديد القيمة الإيجارية وتفاصيلها.

5- المعدات واللوازم

يجب أن يكون المكان مجهزاً بالآلات والمعدات اللازمة للتشغيل، ويجب مراعاة الجودة والسلامة عند اختيارها.

6- النفقات المستقبلية/متطلبات التكنولوجيا

ويجب تحديد توقعات مصاريف الأعمال المستقبلية كل ستة أشهر، ويجب توافر احتياطي مالي يكفي للعملية في حالة عدم الحصول على إيرادات كافية.

معلومات إضافية: ………………..

القسم الرابع: خطة الموارد البشرية

الموظفين الرئيسيين

الاسم	مسمى وظيفي	المهام الأساسية	مؤهلات

معلومات إضافية: ………………..

السياسات والإجراءات: ………………..

ساعات العمل: ………………..

عدد ساعات عمل المنشأة.
عدد الساعات لكل عامل.
أوقات الراحة.

عدد الموظفين: ………………..

ومن الضروري تحديد حجم العمالة المطلوبة، حتى تتمكن من حساب رواتبهم ورأس مالهم بشكل مثالي.

برنامج الاجازة: ………………..

ويجب تحديد ساعات العمل والإجازات المسموح بها والعطلات الرسمية.

تقييم الأداء: ………………..

ويتم تقييم كل موظف على حدة، حسب الأداء والكفاءة والوظائف التي يؤديها. ويتم التقييم غالباً كل عام، ولا يؤدي إلى زيادة في الراتب أو ترقية في المناصب.

التدريب والتطوير: ………………..

لكي تتطور المنشأة وتصل إلى أهدافها وغاياتها في أقصر فترة ممكنة، لا بد من تدريب الموظفين وإكسابهم الخبرة. بطريقة تفيد المنشأة ككل.

المكافآت والحوافز: ………………..

إنه أحد العوامل التي تحفز الموظفين على الإنتاج وبذل قصارى جهدهم. تختلف الحوافز حسب السياسات المتبعة في العمل. وقد يكون زيادة في عدد الساعات أو عدد المهام المطلوبة.

القسم الخامس: خطة التنفيذ

مهمة	الوقت اللازم للتنفيذ

معلومات إضافية: ………………..

القسم السادس: الملخص التنفيذي

الأهداف / وصف المشروع: ………………..

الهدف الأساسي لأي مشروع هو الربح، ولكي يتمكن صاحب العمل من الوصول إلى الربح المطلوب عليه أن يضع خطة محددة لذلك، مما يساهم في تحقيق الأهداف والوصول إلى الأهداف بسهولة.

يساهم هذا العنصر في تحديد ما هو ضروري ليقربك من الهدف أو يبتعد عنه، ويتضمن الأرباح والأعمال المقدمة خلال المشروع.

تاريخ العمل/ طبيعة العمل: ………………..

ويجب تحديد موعد إطلاق المشروع وبدء تشغيله في نموذج خطة عمل جاهزة وتحصيل الأرباح وتسجيل طبيعة تشغيل المنشأة وتصدير البضائع وبيعها.

منتجات وخدمات: ………………..

ويجب أن تتضمن الخطة وصفاً واضحاً ودقيقاً للمنتجات والسلع والخدمات المقدمة من خلال المشروع أو المنشأة التجارية.

تمويل المشروع: ………………..

تحديد الجهة الممولة للمشروع، ومدى الاستفادة منه.

الاستشاريين في مجال الإدارة: ………………..

يجب تحديد إدارة الشركة؛ ويتطلب ذلك اختيار شخص مؤهل لإدارتها، بالإضافة إلى توفير محامين واستشاريين للقيام بالإجراءات القانونية للمنشأة.

تقييم المخاطر والخطة الاحتياطية: ………………..

غالبًا ما تواجه الشركات صعوبات ومخاطر؛ لذلك، لا بد من تطوير بديل، لتجنب خسارة المنشأة، من خلال توفير الخطط الاحتياطية والتمويل الكافي لتشغيل المشروع.

الوثائق الداعمة:

تسجيل تجاري.
النظام الأساسي للمؤسسة.
شركاء القرار.
الهيكل التنظيمي.
خطة عمل.
حسابات بنكية.

مما تتكون خطة العمل؟

إذا لم تقم باختيار قالب خطة عمل جاهز للغة العربية، وتريد كتابة خطة بنفسك، فيجب عليك أولاً معرفة كيفية كتابتها وتحديد عناصر الخطة.

تتكون خطة العمل من عدة عناصر: الغرض منها توزيع العناصر المتعلقة بإدارة العمل والخطط المتبعة ودراستها بشكل فردي. وترتيبهم حسب أولوياتهم.

عنصر	الوصف
ملخص تنفيذي	وتتضمن جميع المميزات التي يتمتع بها المشروع والتي تجذب العملاء والمستثمرين، ورأس المال المطلوب الحصول عليه لبدء المشروع، ويكتب فيها أيضًا اسم المشروع وصاحبه.
رؤية المشروع	ويتضمن نبذة تعريفية عن المشروع وأهدافه وغاياته المتوقعة والمعوقات والصعوبات التي قد يواجهها المشروع وكيفية إدارته بشكل صحيح.
تحليل المشروع	ويصف السلع والخدمات التي يقدمها المشروع، والغرض من اختيار فكرته.
خطة الإنتاج والمبيعات	ويحدد الخطوات التفصيلية المتعلقة بكيفية الحصول على المواد الخام والأدوات المستخدمة في الإنتاج والحاجة إلى العمالة ووسائل النقل…