نموذج خطاب hr بالعربي وشروط تقديمه للسفارة

يعد نموذج خطاب الموارد البشرية باللغة العربية أحد النماذج الضرورية التي يجب توجيهها إلى الجهات المختلفة. كما أنها تعتبر من الأوراق الرسمية، ويجب أن تتضمن كافة المعلومات الأساسية عن الفرد. هناك العديد من نماذج خطابات الموارد البشرية المخصصة للبنوك والسفارات، لذا من خلال الموضوع التالي الذي يقدمه لكم موقعنا سنقدم نموذج خطاب HR باللغة العربية بالإضافة إلى النقاط المهمة التي يجب أن تتضمنها.

عينة الرسالة ساعة بالعربية

نموذج خطاب الموارد البشرية باللغة العربية هو أحد النماذج الموجهة لجميع الجهات باختلاف تعريفاتها، كما أنه من الأوراق الرسمية. تختلف أشكال نموذج خطاب الموارد البشرية حسب الجهة التي سيتم إرساله إليها، وفي السطور التالية سنعرض أشكاله المختلفة.

السادة الكرام (اسم المكان الذي سيتم توجيه الرسالة إليه، على سبيل المثال اسم البنك)

بعد التحية…;

نود اعلامكم بأن السيد ( يكتب اسم الشخص الذي يرغب في تقديم الخطاب للجهة التي سيتعامل معها، ويجب الإشارة إلى أن الاسم مكتوب رباعياً بطريقة صحيحة تماماً مثل ما (مكتوب على بطاقة الهوية الوطنية) من يحمل الجنسية (جنسية مقدم الطلب) المقيم في العنوان. (عنوان مقدم الطلب كما هو موجود على بطاقة الهوية الوطنية) به رقم وطني (اكتب الرقم الوطني لمقدم الطلب بشكل صحيح كما هو موجود على بطاقة الهوية الوطنية) صادر عن المنطقة/المركز ( اكتب المركز الذي ينتمي إليه مقدم الرسالة).

يعمل في شركتنا تحت إشرافنا وضماننا وتأميننا والرغبات المذكورة أعلاه (الخدمة المطلوبة مثلا فتح حساب بنكي معك) مع العلم أنه حصل على موافقة المسؤولين (مع ذكر المكان الذي سيتم التوجه إليه) سيتم إرسال خطاب مثلا البنك) ونعلمكم أيضا بعدم وجود أي عوائق (كتابة الخدمة المطلوبة مثلا فتح حساب بنكي) وأننا نعلن التزامنا بتنفيذ كافة الشروط المطلوبة.

نرجو منكم التكرم بقبول الطلب، ولكم منا خالص التقدير والاحترام…

توقيع المدير العام / …….

عينة الرسالة ساعة باللغة العربية للسفارة

نود اعلامكم بأن السيد ——— يعمل في شركة ———– بوظيفة ————– من —/ —-/ —— حتى اليوم. يحصل على راتب شهري إجمالي (صافي) قدره ——— جنيه مصري، ورقم التأمين الخاص به هو ————–. كما يجوز منحه إجازة سنوية تبدأ من يوم —/ —-/ —— حتى يوم —-/—–/ —–، على أن يعود إلى عمله. مهام عمله بعد انتهاء العطلة. وقد تم منحه هذه الشهادة بناء على طلبه تقديمها في سفارة إحدى الدول ——— دون أدنى مسؤولية على الشركة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

التوقيع/ —————— ختم الشركة/ ————–

معلومات موجزة عن الرسالة الموارد البشرية

خطاب الموارد البشرية هو إثبات رسمي تقوم به الجهة التي ينتمي إليها الموظف، بحيث يتم تقديم الخطاب إلى البنوك والسفارات، وذلك لبيان عمل الشخص المتقدم للجهة التي أصدرت خطاب العمل، بالإضافة إلى راتبه الشهري، وكتابة كافة بيانات الموظف.

يجب توافر خطاب الموارد البشرية عند التقدم للسفر في أي سفارة سواء كانت عربية أو أجنبية. وذلك لغرض إثبات عمله لدى الجهة التي صدر منها الخطاب، بالإضافة إلى وجود مصدر دخل خاص به، وذلك لضمان عودة مقدم الطلب وعدم مخالفة التأشيرة بأي شكل من الأشكال. ، بالإضافة إلى بيان الحالة. قدرتها المالية حتى تثبت قدرتها المالية على تغطية كافة الاحتياجات.

يمكنك أيضًا الاطلاع على: صيغة خطاب تفويض رسمي جاهز بالخطوات

شروط تقديم الرسالة الموارد البشرية للسفارات

هناك عدد من النقاط المهمة التي يجب أن تكون موجودة في رسالة الموارد البشرية للسفارات، وهذه النقاط هي:

• يجب أن يكون اسم الشخص الذي يرسل خطاب العمل مطابقًا للاسم الموجود في جواز السفر.
• يجب أن يكون الجواب عن العمل مكتوباً على الورق الرسمي للشركة، ويجب أن يكون هناك تذييل ورأسية مرسلة من قبل الشركة ويجب ذكر شعارها بشكل واضح، بالإضافة إلى اسمها وعنوانها بالتفصيل، بالإضافة إلى هاتف الشركة أرقامهم وعنوان بريدهم الإلكتروني مع كتابة رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية
  وذلك لاستكمال المصداقية أمام السفارة والتأكد من أن الشركة ليست وهمية بأي شكل من الأشكال، بالإضافة إلى ضرورة تسجيل توقيعات المسؤولين في الشركة وختم الرسالة بختمها.
• ويجب أن تتضمن الرسالة جميع المعلومات الخاصة بالموظف. ويجب توجيه الخطاب إلى السفارة التي يرغب بها وتجنب كتابة عبارة “لمن يهمه الأمر”.
• يجب عليه كتابة المسمى الوظيفي.
• يجب كتابة تاريخ بدء العمل في الشركة.
• كتابة الراتب الشهري للموظف.
• إرسال شهادة التأمين الاجتماعي، بالإضافة إلى توضيح الرقم التأميني.
• وفي حالة السفر بغرض السياحة يجب توضيح موافقة الشركة على منحك تلك الإجازة، بالإضافة إلى تاريخ السفر.
• وفي حالة السفر بغرض الهجرة يجب إثبات سنوات الخبرة بالإضافة إلى إرفاق رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية وذلك للتأكد من الوجود الفعلي للشركة وأن ذلك ليس مجرد نشاط تجاري وهمي .

شروط تقديم الرسالة الموارد البشرية لفتح حساب في أحد البنوك

هناك بعض النقاط التي يجب توافرها في خطاب الموارد البشرية لفتح حساب بنكي، وهذه النقاط هي:

• في بداية الرسالة أيها السادة الكرام يجب عليكم كتابة اسم البنك الذي تخاطبونه.
• ثم يجب كتابة تحية ونشر.
• ثم يتم كتابة الطلب كما تم شرحه سابقاً.
• يجب أن يؤكد مقدم الطلب أنه يعمل لدى إحدى الشركات، وأنه يرغب في فتح حساب بنكي لديهم، وأنه حصل على موافقة البنك.
• وأخيراً يجب أن يكون مكتوباً: نرجو من سيادتكم قبول الطلب مع تقديم خالص الشكر والتقدير للمدير العام.

يمكنك أيضًا الاطلاع على: نموذج وشكل عقد إيجار الشقة بالإضافة إلى كيفية ملء عقد الإيجار

شروط تقديم الرسالة الموارد البشرية فتح حساب في أحد البنوك للحالات الخاصة

هناك بعض النقاط المهمة في خطاب البنك للحالات الخاصة، وهذه النقاط هي:

إذا كنت تمتلك مشروع تجاري خاص أو شركة خاصة، فلن يطلب منك تقديم خطاب الموارد البشرية، وسيتم تقديم السجل التجاري بدلاً منه. بالإضافة إلى ذلك يجب تقديم ميزانية الشركة وختمها بمرجع قانوني حتى يتم إثبات وجود الشركة فعلياً.

بالنسبة لأصحاب المهن الحرة، من الممكن ممارسة نشاط تجاري بسيط حتى تتمكن من الحصول على بطاقة ضريبية، بالإضافة إلى أن جميع المعاملات يجب أن تكون عن طريق الحساب البنكي، وذلك لضمان وجود حركة في كشف حسابك.

إذا كنت طالباً جامعياً، عليك تقديم جميع المستندات التي تثبت ذلك، بالإضافة إلى إرفاق إيصال دفع النفقات. كما يجب عليك تقديم كشف حساب بنكي للوالدين، بالإضافة إلى شهادة من قريب من الدرجة الأولى تتضمن الموافقة على السفر.

يمكنك أيضاً الاطلاع على: نموذج رسالة شكر وتقدير للمدير العام ورسالة وداع للمدير

ملخص الموضوع في 5 نقاط

وبناء على ما سبق ذكره في هذا الموضوع نجد ما يلي:

1. تختلف تنسيقات قالب رسالة hr باللغة العربية حسب المكان الذي يتم إرسال الرسالة إليه.
2. يجب أن يتضمن خطاب الموارد البشرية المقدم إلى السفارة المسمى الوظيفي.
3. يجب أن يبدأ قالب خطاب hr باللغة العربية بالبنك أيها السادة الأعزاء واسم البنك.
4. تعتبر رسالة الموارد البشرية من أقوى وأهم الوثائق.
5. يجب توافر خطاب الموارد البشرية عند التقدم للسفر في أي سفارة سواء كانت عربية أو أجنبية.