نموذج خطاب عرض سعر مقاولات

يحتاج كل صاحب مشروع وكذلك العميل في مجال المقاولات إلى نموذج خطاب عرض مقاولات، وذلك لمعرفة دوره وما يجب عليه في هذا المشروع وما يجب عليه للطرف الآخر وكذلك البضائع المخصصة له. المشروع وغيرها من الأمور الهامة. وسوف نقوم بعرض شكل ومحتوى هذا النموذج بشيء من الدقة والتفصيل من خلال موقعنا.

نموذج خطاب تسعير التعاقد

والمقصود بنموذج عرض الأسعار في مجال المقاولات هو قائمة مجدولة، يعرض فيها كل ما يتعلق بالتبادل التجاري للسلع والمنتجات والمواد الأولية وكذلك الأدوات، بين شركة المقاولات والعميل أو صاحب المشروع .

تحدد هذه القائمة حقوق وواجبات صاحب المشروع والمقاول، بالإضافة إلى تكاليف المشروع والمواد والرواتب والحسابات المالية الأخرى للمشروع. وغالباً ما يأخذ النموذج الشكل الموضح في هذه الصورة:

عناصر نموذج خطاب عرض أسعار التعاقد

في إطار تقديم نموذج خطاب عرض تعاقد، لا بد من توضيح مجموعة العناصر التي يجب أن تتضمنها استمارة العرض، وتلك العناصر هي كما يلي:

1- التاريخ

وهو التاريخ الذي يتم فيه إرسال عرض الأسعار. ربما يكون البائع قد أعد عرض الأسعار قبل أيام قليلة من إرساله، ولكن يجب أن يتضمن خطاب عرض الأسعار تاريخ إرساله إلى المشتري.

2- ملائمة للغرض

يعني أن التاريخ الذي سيتم فيه إعداد عرض الأسعار هو التاريخ الصحيح، حيث يتم منح المشتري فترة بمجرد مرورها وانتهائها تصبح الأسعار قابلة للتغيير. أما إذا كان المورد شركة مقاولات، يتم استخدام نموذج خطاب عرض أسعار التعاقد، على أن تكون مدة الصلاحية هي فترة الإنجاز المتوقع للمشروع.

3- عنوان العميل

ويشترط أن يكون العنوان الرسمي للمؤسسة هو عنوان العميل. إذا كانت الشركة لديها فروع مختلفة، فمن الضروري عرض السعر على الفرع الذي يتم تقديم الطلب إليه.

4- وصف المنتج

يجب وصف كل ما يتعلق بالمنتج في نموذج خطاب عرض التعاقد، سواء كان سعراً أو مشروعاً، ويجب إعطاء العميل تفاصيل كافية عما سيحصل عليه. على سبيل المثال لا الحصر، يجب أن تتضمن وصفًا لكيس الأسمنت، بالإضافة إلى اسم العلامة التجارية وحجمها الدقيق. .

5- هوية العميل

وهو رقم مشابه لرقم العرض، حيث يجب أن يكون لكل عميل رقم خاص به، ويمكن التعرف على العملاء من خلال البيانات المطابقة بسهولة شديدة.

6- رقم خطاب عرض السعر

أي أن كل عرض أسعار يتم إرساله إلى العملاء يجب أن يكون له رقم فريد. باستخدام رقم عرض الأسعار يمكن تتبع كل عرض أسعار لكل طلب للتمييز بينهما بسهولة.

7- البنود التوضيحية

وتشمل هذه المصطلحات التوضيحية جميع النقاط المهمة في عرض الأسعار، مثل شروط الدفع، بالإضافة إلى الشخص الذي يجب الاتصال به إذا كان العميل بحاجة إلى فهم أمر معين أو تقديم توضيح إضافي. يمكن أن يكون الشخص المسؤول وكيل خدمة العملاء أو قائد المشروع.

8- الكمية

ومن المهم جدًا إضافة الكمية المحددة لكل صنف ضمن الوصف، مع مراعاة ضرورة وصف كمية كل صنف بالوحدة المناسبة له.

9- حقل مخصص للملاحظات والتعليمات الخاصة

هذا هو المكان المحدد لإدراج التعليمات على عرض الأسعار مثل (هذا العرض صالح فقط للمشتريات التي سيتم دفعها على الفور)

نموذج اقتباس فارغ اكسل

بغض النظر عن الخدمات أو المنتجات التي تقدمها الشركة، فمن الممكن إنشاء عرض أسعار فوري للعملاء باستخدام برنامج Excel أو من خلال نموذج عرض أسعار DOC.

تصبح جميع طلبات عروض الأسعار المقدمة تلقائيًا عروض أسعار Excel ويمكن مشاركتها ببساطة مع العملاء وطباعتها لسجلات الأعمال.

كما يمكن تعديل قالب نموذج خطاب عرض الأسعار المناسب مع إمكانية تغيير أي عنصر من عناصر النموذج وكذلك تضمين الشروط والأحكام المراد إضافتها، بالإضافة إلى إمكانية الوصول إليه وطباعته في المنزل و ثم تسليمها للعملاء.

محتويات نموذج عرض أسعار التعاقد

الهدف الأساسي من تقديم قالب خطاب عرض أسعار المقاولات هو توفير أسعار محددة للوظائف المخصصة، وهذا أمر شائع ومنتشر في بعض الصناعات مثل البناء، بحيث يكون كل مشروع مختلفًا ومتميزًا.

كما يمكن للمورد تقديم سعر أكثر دقة لعميله، مع ضمان أنه سيحقق الأرباح في ضوء حاجة المشروع. ويجب أن يتضمن النموذج أيضًا بعض التفاصيل مثل:

• المكان الذي يوقع فيه العميل على قبوله لطرق الدفع.
• تفاصيل أعمال المورد.
• العوامل التي قد تؤثر على تاريخ انتهاء الصلاحية.
• تفاصيل العميل.
• تاريخ قائمة الخدمات التي سيتم تقديمها.
• توزيع التكاليف والتكلفة الإجمالية للمشروع.
• الخدمات التي لن يتم تقديمها.
• رقم نموذج خطاب عطاء التعاقد.
• الجداول الزمنية وتواريخ الانتهاء.

أنواع قوالب الاقتباس

لا تقتصر نماذج عروض الأسعار على مجال المقاولات فقط، بل يوجد نماذج عروض أسعار للعديد من المجالات الأخرى مثل:

• قالب اقتباس أعمال السباكة.
• نموذج عرض أسعار السيارة.
• نموذج عرض أسعار التشطيب.
• نموذج اقتباس فارغ.
• نموذج عرض أسعار أعمال كهربائية.
• نموذج عرض أسعار المعدات للشركات.
• عرض سعر التصميم.
• اقتباس لأعمال المناظر الطبيعية.
• نموذج عرض أسعار الصيانة.
• نموذج عرض أسعار الخدمات.
• عرض أسعار المنتجات.
• قالب اقتباس التصميم الداخلي.
• أسعار وسائل التواصل الاجتماعي.
• عرض أسعار لشركة تنظيف.
• عروض أسعار لأعمال الديكور.
• نموذج عرض أسعار للخرسانة الجاهزة.
• عرض أسعار للتوريد والتركيب.
• نموذج عرض أسعار الإشراف الهندسي.
• عرض أسعار احترافي.
• عرض أسعار تأجير المعدات.
• عروض أسعار كاميرات المراقبة.
• عرض سعر الإيجار.

أرسالة اقتباس وهمية

لم يتم تقديم ما يسمى بخطاب عرض السعر في مجال المقاولات أو غيرها من المجالات إلا لما تمثله من أهمية بالغة والتي يمكن تلخيصها في النقاط التالية:

• إمكانية التأكد من تضمين منطقة في عرض الأسعار لتوقيع العميل مما يدل على قبوله لعرض الأسعار.
• الفصل والتمييز بين الخصومات ومعدلات الضرائب وتكاليف الشحن والتسليم.
• تحديد تكاليف العمالة والمواد المقترح استخدامها على شكل تصنيف تفصيلي للمواد.
• قم بتضمين الشروط والأحكام الخاصة بعرض أسعار صاحب العمل.
• إنه عقد ملزم قانونًا بموجب القانون ويمكن استخدامه لاحقًا لحماية حقوق كلا الطرفين.
• رضاء جميع الأطراف في المشروع وتجنب أقصى قدر من المشاكل والظروف المتوقع حدوثها في المستقبل.
• إمكانية مراجعة التزامات أطراف المشروع قبل توقيع العقد.
• تحليل كافة التكاليف بشكل تفصيلي، بهدف معرفة الثابت من التكلفة المتغيرة للمواد التي تتقلب وتتغير بشكل طبيعي، لمعرفة أي منها لا يزال صالحاً وأيها عرضة للتغيير.

من خلال الاطلاع على نموذج خطاب عرض أسعار المقاولات، تمكنا من فهم وفهم أهمية هذا النموذج، كما يمكن وصفه بأنه عقد عمل دقيق ومفصل يتضمن كافة تفاصيل المشروع.