نموذج خطاب رسمي لشركة ما هو أحد النماذج التي يجب قراءتها حول كيفية كتابتها بشكل صحيح، حيث يتم توجيهها إلى جهة رسمية يجب أن تراعي اختيار الكلمات الدقيقة التي تساعد في قبول العناصر المنصوص عليها فيها . ومن خلاله يتم عرض نموذج رسالة رسمية للمؤسسة يعرض فيه كل ما يحتاجه الموظف. عبر المقال التالي.
| ماذا يكتب في نهاية الرسالة؟ | جملة شكر وتوقيع |
| ما هي خصائص الخطاب الرسمي الجيد؟ | الخصائص الفردية |
محتويات المقالة
نموذج خطاب رسمي لشركة
عند كتابة نماذج الرسائل الرسمية للشركة، لا بد من مراعاة اختيار الكلمات باللغة الفصحى مع الدقة النحوية في الكتابة، وذلك بتوجيهها إلى إحدى مؤسسات العمل الرسمية التي تشترط هذا الأمر. وفيما يلي نقدم إحدى العينات:
| السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد:
السيد مدير الشركة… بعد التحية… تعريف بك/…الوظيفة/… أود أن أوضح لك عدة نقاط وهي ما يلي: · · · · · · أرجو منكم النظر في النقاط المذكورة أعلاه، وتصحيح النقاط التي تحتاج إلى تعديل. أرجو أن تتقبلوا فائق احترامي. مقدمة لك الاسم/… التاريخ/… توقيع مرسل الرسالة/… |
أنواع الرسائل الرسمية
هناك أكثر من نوع من الرسائل الرسمية، ومن خلال تقديم مثال رسمي لشركة ما، نوضح جميع الأنواع التي نحتاج إلى استخدام الأسلوب الجيد فيها، وهي:
- الرسالة الإدارية هي الرسالة الرسمية الموجهة إلى المدير الإداري، وتحتوي على إعلان بعض الأمور المحددة وتوضيح بعض التقارير والتعليمات المحددة لجميع الموظفين المتواجدين في المؤسسة.
- الخطاب التجاري هو خطاب رسمي يتم إرساله إلى مؤسسة تجارية لتوضيح مميزات منتج معين، وتسويقه، والعمل على بيعه. يجب أن يحتوي الجزء العلوي من الرسالة على كافة التفاصيل المهمة التي توضح كل ما يتعلق بالجهة الرسمية التي أرسلتها.
نموذج من رسالة رسمية إلى جهة حكومية
وأيضاً من نماذج الرسائل الرسمية التي يمكن استخدامها لتوضيح شكل الرسالة وكيف يجب أن تكون عند إرسالها إلى شركة أو مؤسسة حكومية، هناك نموذج من وزارة التعليم السعودية وهو بهذا الشكل:
نصائح عند كتابة خطاب رسمي
هناك بعض النصائح التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطاب الرسمي لمؤسسة أو شركة حكومية، وسنوضحها من خلال النقاط التالية:
- عند الكتابة لا بد من استخدام كلمات دقيقة وواضحة.
- ومن الضروري الالتزام بالموضوعية.
- لا تفرط في استخدام المعززات الإبداعية.
- رتب الأفكار جيداً أولاً قبل كتابتها في الخطاب.
- استخدم أسلوبًا جيدًا ومنطقيًا عند الكتابة.
- ابتعد عن أي مشاعر شخصية عند الكتابة والتزم باللغة العربية الفصحى.
- قم بإدراج المعلومات بطريقة مختصرة تحقق غرض الموضوع.
- إذا كان الحرف استمراراً للحرف السابق فيجب على الكاتب أن يستخدم رقم الحرف السابق ويكتبه في الحرف الجديد.
- يجب أن يكون التنسيق جيدًا في الخطاب ويسهل الوصول إلى المعلومات المقدمة بسرعة دون الحاجة إلى التدقيق اللغوي المطول.
باستخدام النموذج المعروض للخطاب الرسمي لشركة ما، سيكون من السهل على أي شخص يرغب في التواصل مع مؤسسة حكومية أو مؤسسة أخرى الوصول إليه بطريقة رسمية بحتة، مع إمكانية الاستفادة من النصائح المقدمة من أجل اكتب الرسالة الرسمية بشكل صحيح إذا لم يرغب أحد في استخدام الرسالة المقدمة. .