نموذج تقرير يومي عن سير العمل يستخدم في جميع المنشآت والمؤسسات بهدف التأكد من سير العمل بشكل صحيح، بالإضافة إلى التعرف على قيام الموظفين بمهامهم على أكمل وجه وتحديد الإهمال في العمل على جزء من الموظفين العاملين.
وفي ما يلي سيوضح لك موقعنا كيفية كتابة تقرير يومي عن سير العمل. كما سنعرض لكم نموذج تقرير يومي عن سير العمل جاهز للطباعة حسب خطوات الصياغة التي سنعرضها في السطور القادمة، مع توضيح بعض المعلومات عن التقرير المرحلي.
محتويات المقالة
نموذج تقرير يومي عن سير العمل وخطوات كتابته
يجب الإشارة إلى الخطوات الصحيحة لكتابة التقرير المرحلي، الذي يتم تقديمه لتوضيح المهام التي أنجزها الموظفون، ويجب كتابته بشكل صحيح؛ وحتى لا تتعرض المنشأة بأكملها للخسارة والمسؤولية، ومن تلك الخطوات ما نذكره أدناه:
- ويجب تحديد الغرض من التقرير، ويمكن أن يكون الغرض من كتابة تقرير سير العمل هو تقديم معلومات، وشرح موقف معين، وتقديم مقترحات جديدة أو أفكار جديدة، بالإضافة إلى عرض المشكلة والنظر في حلها. يمكن أن يكون الغرض من التقرير أيضًا مساعدة قادة الأعمال على اتخاذ القرار. محدد.
- يستند تقرير سير العمل إلى المعلومات التي تأتي عادة من السجلات الخاصة بالمؤسسة.
- عند صياغة التقرير، يجب أن تأخذ في الاعتبار تنسيق وتسلسل الأحداث عند تقديم المعلومات. قد يتضمن تقرير سير العمل بعض الصور التوضيحية أو الرسوم البيانية، بالإضافة إلى جداول تتضمن مواعيد وصول الموظفين إلى مقر المؤسسة، ومعلومات أخرى عن الموظفين.
- يجب أن يبدأ التقرير المرحلي بالعنوان ورقم التقرير واسم الشخص مقدم التقرير وتاريخ تقديم التقرير والجهة المتلقية للتقرير المرحلي.
- ويجب الإشارة في محتوى التقرير إلى الأقسام، كما يجب أن يشتمل محتوى التقرير على رسوم بيانية وجداول توضيحية، بالإضافة إلى بعض المعلومات الأساسية التي تتضمن أسماء الموظفين، والمهام المقرر إنجازها، والمهام التي يجب إنجازها تم الانتهاء منها بالفعل، بالإضافة إلى العقبات التي واجهتهم أثناء إكمال المهام. .
- عند استكمال بيان كافة المعلومات التي قدمها مقدم تقرير سير العمل، عليه ترك مساحة لتدوين الملاحظات والنتائج والقرارات التي توصل إليها المسؤولون. كما يجب على كاتب التقرير مراجعة ما كتبه للتأكد من دقته، وأنه قدم كافة المعلومات التي يرغب في توصيلها.
- بعد كتابة التقرير المرحلي، يجب على الشخص قراءته ووضع نفسه مكان القارئ. لمعرفة ما هو مفقود في التقرير وتعديله.
- إذا كان التقرير مكتوباً باستخدام الآلة الكاتبة؛ يجب أن تترك مسافة تساوي 4 سنتيمترات على يمين الصفحة، و3 سنتيمترات على اليسار. كما يجب عليك ترك مسافة 8 سنتيمترات في بداية كل فقرة، ويجب مراعاة المسافات بين جانبي العنوان والعنوان في منتصف الصفحة.
يمكنك أيضًا الاطلاع على: نموذج كتابة تقرير عن موظف جيد أو سيء وكيفية كتابة تقرير
قالب تقرير التقدم اليومي جاهز للطباعة
إليك نموذج تقرير سير العمل اليومي الجاهز للطباعة، والمكتوب وفقًا للخطوات المذكورة سابقًا. تشمل أنواع التقارير المقدمة لبيان سير العمل التقارير اليومية، وتقارير بيان نشاط الموظف الأسبوعية، وتقارير خطة المشروع، وتقارير التسويق الرقمي، وتقارير تحليل المنافسين الأخرى في نفس المجال.
كما تتضمن تقارير تقدم العمل تقارير المبيعات لكل منشأة على حدة، وتقارير حالة المشروع، والتقارير المالية عن الميزانيات داخل المؤسسة، بالإضافة إلى تقارير استراتيجية النمو، وتقارير الفحص والصيانة، وأخيرًا التقارير الدورية، وتقارير سير العمل السنوية.
تقرير يومي عن سير العمل
رقم التقرير/….
اسم الشخص مقدم التقرير…
التاريخ/…..
الحفلة/…….
| اسم الموظف | المهام المقرر الانتهاء منها | اكتملت المهام | عوائق | اكتملت المهام |
تعليقات/…….
ملاحظات من مدير المؤسسة/……
التوصيات/….
يمكنك أيضاً الاطلاع على: نموذج تقييم أداء الموظف
تقرير سير العمل اليومي المفيد
هناك بعض الفوائد التي تعود على المنظمة والأفراد العاملين فيها من كتابة تقرير سير العمل اليومي، ومن تلك الفوائد ما سنذكره في السطور التالية:
- يتيح تقرير سير العمل اليومي لصاحب المؤسسة ومديرها الوصول إلى تقييم دقيق لجميع الموظفين داخل المؤسسة، من خلال تحديد المهام التي أنجزها كل موظف.
- التعرف على معدل الإنتاج داخل كل منشأة، من خلال مراجعة نشاط كل موظف على مدار اليوم، والتعرف على سير عمله.
- يتيح لك تقرير سرية العمل اليومي معرفة مدى انضباط الموظفين داخل المنشأة، حيث يمكن أن يشمل كافة المعلومات التي توفر لقادة العمل معرفة موعد وصول الموظفين إلى المؤسسة، ومعدل الإنتاج على مدار اليوم.
- كما يتيح لك التقرير المرحلي على مدار اليوم التعرف على المهام التي تم إنجازها والمهام المتبقية، وكذلك عرض العقبات التي تواجههم أثناء أداء كل مهمة على حدة، والتوصل إلى حل للتخلص من تلك العقبات لاحقاً.
- ومن خلال مراجعة المهام المنجزة، ستتعرف على مدى انتماء الموظفين إلى المنظمة، بالإضافة إلى مدى سعيهم لتحقيق المصلحة العامة.
- سيؤدي عرض تقرير يومي عن سير العمل إلى تحفيز الموظفين داخل المؤسسة على التعاون وإنجاز المزيد من المهام، بالإضافة إلى حثهم على الالتزام بالمواعيد وإنجاز المهام الموكلة إليهم.
- تساعد تقارير سير العمل اليومية في التعرف على المشكلات التي تمر بها المؤسسات، بالإضافة إلى إمكانية التعرف على نقاط القوة والضعف في المؤسسات، ومن خلالها يستطيع رؤساء المؤسسات المختلفة تقييم نقاط الضعف والعمل على تعزيز نقاط القوة والمزايا الموجودة داخلها نطاق المنشأة.
- بالإضافة إلى ذلك، تسمح تقارير سير العمل اليومية للمديرين بتحديد نقاط الضعف داخل المرافق المختلفة. ويتيح لهم التعرف على نقاط القوة والضعف لدى المرؤوسين أيضاً، والعمل على حلها في أسرع وقت ممكن.
- تقارير العمل اليومية تؤدي إلى إنجاز المهام بدقة وانضباط.
يمكنك أيضًا قراءة: كيفية كتابة التقرير بشكل صحيح خطوة بخطوة
مزايا تقارير سير العمل اليومية في المؤسسات المختلفة
يمكنك الاستفادة من مزايا تقديم تقارير سير العمل اليومية، والتي يتم اتباعها في بعض الشركات والمؤسسات، كسياسة تنظيمية تهدف إلى تحديد خط سير العمل والمهام التي يقوم بها جميع الموظفين داخل الشركة، ومن هذه المزايا ما سنقوم به تظهر لك أدناه:
- تحديد المهام المحددة لكل موظف بشكل منظم، وتحديد المهام التي أنجزها، والمهام المتبقية له.
- تؤدي تقارير سير العمل اليومية إلى انتشار النظام والدقة في العمل، مما يساعد المنظمة على تجنب الوقوع في الأخطاء وتجنب المشاكل.
- ويمكن لقادة المؤسسة التعرف على أداء كل موظف من خلال سرد المهام التي أنجزها والمهام المتبقية عليه لإنجازها، وتحديد الموظفين المتميزين ومكافأتهم، والعمل على تحفيزهم.
- تمكن تقارير سير العمل اليومية رؤساء الشركات المختلفة من التعرف على المهام المنجزة والوقت المتبقي لتحقيق الأهداف التي حددوها مسبقاً.
- تقارير مرحلية يومية، واصل العمل وزيادة الإنتاج، بانضباط ودقة.
وقد قدمنا لكم نموذج تقرير يومي عن سير العمل جاهز للطباعة، بالإضافة إلى خطوات الصياغة الصحيحة، وبعض المعلومات عن التقرير اليومي عن سير العمل، ونأمل أن نكون قد وفقنا وقد قدمت لكم الفائدة والفائدة.