نموذج تقرير عن مهمة خارجية. تتبع الشركات أو المؤسسات عادة مجموعة من الأنظمة الخاصة بها من أجل تسهيل المهام ومتابعة العمل ومراقبة الموظفين والتأكد من سير العمل على أكمل وجه، لذا يجب كتابة تقرير مفصل عن الشركة يتضمن معلومات دقيقة وشاملة بيانات لجانب معين بعد اكتماله. تقديم التوصية في هذا الاتجاه، حيث أن الإجراءات والتدابير التي يتم اتخاذها تتعلق بمستقبل الشركة.
نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للتعبئة
يُعرف تقرير العمل عمومًا بأنه مستند مباشر يتضمن معلومات حول موضوع معين. يعتمد نموذج التقرير على نوع التقرير. تنقسم التقارير إلى عدة أنواع، منها التقارير الوظيفية التي تخدم نوع معين من الوظائف. تشمل التقارير الوظيفية التقارير التسويقية والتقارير المحاسبية. وتعتبر أيضاً… التقارير الدورية هي نوع من التقارير، ولكن هذا النوع يختلف عن التقارير الأخرى في أنه له تاريخ محدد يصدر بموجبه.
أنواع التقارير
هناك تقارير رسمية وغير رسمية. يتم تنظيم التقارير الرسمية بعناية مقارنة بالتقارير غير الرسمية لأنها تعتمد على الالتزام بتنسيق وترتيب معين وهي موجهة للجمهور، أي أنها لا تحتوي على ضمير المتكلم. في حين أن التقارير غير الرسمية تكتب بالطريقة المعتادة التي نستخدمها في الحياة. وفيما يتعلق بالتقارير الداخلية والخارجية، يتم تبادل التقرير الداخلي بين أقسام المؤسسة، على عكس التقارير الخارجية التي يتم تبادلها من منظمة إلى أخرى.
التعرف على أهمية التقارير
ترجع أهمية كتابة التقارير إلى أنها وسيلة مهمة لتقييم أداء الشركة لأنها تحتوي على حقائق، ويتم اتخاذ الإجراءات والتدابير بناءً عليها. أي أن مستقبل الشركة أو المؤسسة يعتمد على هذه التقارير الشهرية. بعد إبلاغ صاحب الشركة أو مديرها العام بالتقارير يستطيع تحديد ما تحتاجه الشركة وما قد يواجهه من مخاطر أو تحديات مستقبلية، ولذلك يحاول تجنب تلك التي تؤثر عليه سلباً.
عند كتابة التقارير لا بد من معرفة الهدف الرئيسي للتقرير، وتحديد موضوع التقرير قبل البدء بمرحلة البحث، ثم تبدأ مرحلة المسودة، والتي تستخدم لضبط محتوى التقرير بما في ذلك النتائج والأهداف وأخيرًا يجب مراجعة التقرير.