نموذج تفويض ممثل الشركة هو أحد النماذج التي يجب على مسؤولي الشركة استخدامها لتسهيل القيام ببعض الأعمال نيابة عن مسؤولي الشركة. بعض الإجراءات تتطلب حضور الشخص المعني ليتم تنفيذها. ولذلك يلجأ مسئولو الشركة إلى تقديم التفويض لبعض المندوبين.
سيأخذك موقعنا في جولة قصيرة؛ دعونا نتعلم معًا كيفية كتابة نموذج تفويض لممثل الشركة، بالإضافة إلى توضيح بعض الشروط المطلوبة لذلك التفويض، كما سنبين أنواعه. كل ذلك وأكثر ستجده في السطور التالية؛ فلنكمل.
محتويات المقالة
نموذج تفويض لممثل الشركة
ويعتبر هذا التفويض بمثابة وكالة قانونية لحاملها للتصرف نيابة عن الشخص المفوض في إطار موضوع التفويض، بالإضافة إلى إدارة كافة تعاملاته سواء كانت مالية أو شخصية أو إدارية. ومع ذلك، لا يعتبر هذا التفويض ساري المفعول طالما أن الشخص المرخص له قادر على أداء تلك المهام.
كما أن المهام التي سيتم تكليف الشخص المفوض بها محددة بدقة. وإذا تم تجاوزها، فلن تتم الموافقة عليها من قبل الهيئة التي يوجه إليها هذا التفويض. ويعتبر هذا التفويض عقدا قانونيا يحمي جميع أطرافه. وفيما يلي سنعرض النسخة النهائية لكتابة ذلك النموذج:
تاريخ اليوم/ ………
اليوم الموافق …………
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
السيد/ ………
بعد التحية..
نفيدكم بأننا قمنا بتخويل السيد …….. وجنسيته ……. لمراجعة …….. فيما يتعلق بجميع المعاملات المتعلقة بالشركة مما يمنحه الحق في استلام وتسليم كافة الأمور المتعلقة بالمعاملات بيننا، والذي يتضمن أيضًا جميع الأمور اللازمة لإنهاء العقد مع …..، ويصبح هذا التفويض نافذًا خلال سنة واحدة من ذلك التاريخ/…….؛ ولذلك نرجو منكم العمل على تسهيل مهمة المكلف بتلك الولاية، ولكم جزيل الشكر.
توقيع رئيس مجلس الإدارة / ………..
يمكنك أيضاً الاطلاع على: نموذج خطاب ضمان من البنك التجاري الوطني
النموذج الثاني
بالإضافة إلى ما سبق هناك نموذج آخر لكتابة التفويض وهو:
بعد التحية..
التاريخ/ …..
السادة/…… (الشركة الموجه إليها التفويض)
نفيدكم بأننا نفوض السيد …….. رقم هاتفه/……، عنوانه/…….، رقم هويته/…..، إلى …………….. (موضوع الترخيص). ويسري هذا التفويض لصاحبه اعتباراً من تاريخ ……….. وحتى تاريخ …………. شكراً جزيلاً.
اسم المفوض / ……. .
توقيع المفوض / …….
رقم الهاتف المحمول/ …………. .
شروط كتابة استمارة تفويض ممثل الشركة
هناك عدد من الشروط التي يجب استيفاؤها حتى تتم كتابة نموذج التفويض بشكل صحيح. هذه الشروط هي:
- ويجب أن يكون النموذج مكتوبًا بشكل رسمي ومعتمدًا بموجب القانون.
- ويجب على الشخص المفوض إبلاغ الشخص المفوض بأنه قادم ليفوضه لإنجاز تلك المهمة.
- يجب على الشخص المفوض توضيح الموضوع الرئيسي الذي سيكتب عليه التفويض، وأن يستخدم كلمات سهلة وواضحة أثناء كتابة ذلك التفويض.
- أن يتم تحديد الفترة الزمنية التي يعتبر التفويض خلالها ساري المفعول، وعند انقضاء ذلك التاريخ لن يؤخذ في الاعتبار صلاحيته، ويعاقب عليه القانون عند استخدامه؛ حيث يدين مستخدمه.
- ولا يعتبر هذا التفويض ساري المفعول إذا كان الشخص المفوض قادراً على الحضور وأداء موضوع التفويض نفسه.
يمكنك أيضًا الاطلاع على: نموذج وشكل خطاب رسمي للشركة وأنواعه وأهميته
كيفية كتابة نموذج التفويض
عند كتابة نموذج تفويض لممثل الشركة يرجى اتباع الخطوات التالية حتى تتمكن من كتابته بشكل صحيح. هذه الخطوات هي:
- يجب عليك أولاً كتابة تاريخ اليوم الذي تم فيه كتابة هذا التفويض، بالإضافة إلى اليوم المقابل.
- ثم حدد الشركة أو الكيان الذي ستوجه إليه هذا التفويض، بحيث يتم تخصيص هذا التفويض لذلك الكيان فقط.
- ثم اكتب اسم الشخص الذي ستمنحه هذا التفويض لتمثيل شركتك، بالإضافة إلى تحديد جنسيته.
- تحديد موضوع التفويض والصلاحيات التي يحصل عليها صاحب ذلك التفويض، وذلك لتسهيل عملية إنجاز المطلوب منه.
- ثم ننتقل إلى تحديد المدة الزمنية التي يكون التفويض خلالها صالحا، وعند انتهاء تلك المدة يعتبر التفويض لاغيا وغير صالح للاستعمال.
- وأخيراً توقيع الشخص المفوض حتى تكون صلاحية ذلك التفويض سارية المفعول.
- بالإضافة إلى ما سبق، يرجى إرفاق نسخة من البطاقة الشخصية لصاحب التفويض.
كما يمكنك الاطلاع على: قالب بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية ونصائح لكتابة بريد إلكتروني رسمي مميز
أنواع التفويض
هناك عدة أنواع من التفويضات، سنوضحها في السطور التالية، وهي:
إذن رسمي
وهي أحد أنواع التفويضات التي يتم استخدامها عند مخاطبة الجهات الرسمية مثل الجهات الحكومية. ولمعالجتها يجب أن يكون التفويض ذا طابع رسمي وألا يكون مخالفا للقانون، حتى لا يتعرض حامله للمساءلة القانونية.
التفويض الجزئي
ويستخدم هذا التفويض عندما يكون هناك عدد من الأمور الإدارية التي لا تحتاج إلى وقت طويل لتنفيذها.
التفويض المباشر
التفويض المباشر هو تفويض شفهي ولا يتطلب كتابة نموذج تفويض؛ ويعتبر سارياً داخل منشأة العمل، كأن يقوم مدير المنشأة مباشرة بإعطاء الموظف بعض الصلاحيات، والتي يجب على باقي الموظفين الخضوع لها.
يمكنك أيضًا قراءة: كيف تكتب خطابًا رسميًا إلى جهة حكومية
إذن مشروط
التفويض المشروط هو التفويض الأكثر تحديدًا للمهام المفروضة على كلا الطرفين، الشخص المخول وصاحب التفويض. كما يضمن حقوق الشخص المرخص له لدى صاحب الترخيص.
وبذلك نكون قد أوضحنا كيفية كتابة نموذج تفويض لممثل الشركة، كما قمنا بعرض كافة الشروط المتعلقة بكتابة ذلك التفويض. ثم تطرقنا إلى أنواع ذلك التفويض، ونأمل أن نكون قد قدمنا لكم الفائدة المرجوة.