نموذج تفويض تمثيل الشركة هو أحد أنواع التفويضات التي من خلالها تنتقل الصلاحيات الكاملة إلى جهة أو شخص محدد. وفي السطور التالية، سيوضح لك موقعنا خطوات كتابة نموذج تفويض تمثيل الشركة، بالإضافة إلى نموذج جاهز للطباعة، وبعض المعلومات عنه.
محتويات المقالة
نموذج تفويض تمثيل الشركة جاهز للطباعة
يلجأ بعض أصحاب الشركات والمؤسسات إلى تفويض أشخاص لتمثيل شركاتهم، والسبب في ذلك هو أن هناك عوامل سنذكرها في الجزء المتعلق بشرح أسباب كتابة التفويض، وأهمها أن ألا يكون لدى الشخص الخبرة الإدارية والقانونية الكافية لتمثيل الشركة أمام بعض الجهات الرسمية.
ويمكننا القول أيضًا أن التفويض بتمثيل الشركة هو أحد التفويضات التي تنتمي إلى نوع التفويضات الجزئية، حيث لا يعتبر تفويضًا عامًا، كما يتضمن بعض الإجراءات المحددة التي يتم تحديدها مسبقًا، والمتمثلة بالتفويض الشخص الذي يمثل الشركة نيابة عن مالكها، ويكون النموذج كما يلي: كما يلي:
السيد…..مع تحياتي.
نرجو اعلامكم بتصريح الشركة/…
بالنسبة للسيد/…… رقم بطاقة التعريف الوطنية هو/…….. الصادرة من الدولة/………… والتي تتضمن بياناته الخاصة رقم هاتف/…….. البريد الإلكتروني/……، العنوان/… ………، وبموجب هذا التفويض يمكنه من تمثيل الشركة على المستوى القانوني، ويمنحه كافة الصلاحيات لاتخاذ القرارات التي يراها صحيحة ولا تضر بمصلحة المنظمة. تقبلوا ذلك، ولكم منا كل التحية والتقدير…
وظيفة/……
اسم الشركة/…….
التوقيع/…….
التاريخ/…..
الختم/……
يمكنك أيضًا الاطلاع على: إجراءات وعقود تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر
خطوات كتابة تفويض لتمثيل الشركة
وسنوضح لكم في السطور التالية خطوات الصياغة الصحيحة للتفويض لتمثيل الشركات على التوالي، مع ذكر العناصر التي يجب توافرها في التفويض حتى يكون مكتملاً.
- يتم ذكر الجهة المرسل إليها التفويض في أعلى يمين الصفحة، بالإضافة إلى ذكر الموضوع في منتصف الصفحة.
- ويجب ذكر اسم الشركة التي سيمثلها شخص محدد “الشخص المفوض”، بالإضافة إلى رقم التعريف الشخصي له، والجهة التي ينتمي إليها.
- يجب أن يتضمن التفويض أيضًا اسم البلد ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان المنزل للشخص المصرح له بتمثيل الشركة.
- ويذكر سبب التفويض، ويرفق به نسخة من بطاقة الرقم القومي غير منتهية الصلاحية.
- يتم الإشارة إلى موقف صاحب التفويض، ويذكر اسم المؤسسة، بالإضافة إلى توقيعه، وتاريخ اليوم الذي تم فيه تقديم التفويض، وأخيرا الختم.
كما يمكنك الاطلاع على: قالب بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية ونصائح لكتابة بريد إلكتروني رسمي مميز
نموذج آخر لخطاب تفويض لتمثيل الشركة
وإليكم مثال آخر لكتابة خطاب تفويض لتمثيل الشركة، والذي يكتبه المالك لتفويض شخص آخر لتمثيل الشركة قانونيًا نيابة عنه؛ لأنه لم يكن في البلاد.
إلى الجهات المختصة ومن يهمه الأمر، أطيب التحيات…
نود اعلامكم بأنني/…، ورقم هويتي/……، الوظيفة/…….، الجنسية/…….، الجنسية/……. وبموجب هذه الوثيقة الرسمية فقد قمنا بتوكيل السيد/…….، ورقم بطاقة هويته هو/…….. وبريده الإلكتروني هو /…….، ورقم هاتفه هو /……..، ووظيفته يكون /…….؛ وعليه فله كافة الصلاحيات التي تمكنه من اتخاذ الإجراءات والقرارات المناسبة حتى تواجدنا في البلاد ابتداء من تاريخ ……..، وحتى تاريخ ……..، ولكم منا خالص الشكر والتقدير .
التاريخ/…….
توقيع مانح التفويض/…….
الختم/………
أهمية كتابة التفويضات
كما يلجأ بعض الأشخاص وحتى المؤسسات إلى تفويض آخرين نيابة عنهم لإتمام بعض المهام وإنجاز بعض الإجراءات. ولذلك فإن للتفويض أهمية كبيرة تتمثل في النقاط التي سنعرضها لكم أدناه:
- تساعد التفويضات على إنجاز المهام والواجبات في أقصر وقت ممكن، إذا تم منحها للأشخاص ذوي الخبرة والمعرفة في بعض المجالات المحددة.
- التفويض يعني منح كافة الصلاحيات والصلاحيات إلى كيانات أو أشخاص. وبناء على ذلك سيتم إنجاز المهام بدقة وتجنب الأخطاء.
يمكنك أيضًا الاطلاع على: نموذج وشكل خطاب رسمي للشركة وأنواعه وأهميته
أسباب كتابة التفويضات
هناك بعض الأسباب التي تؤدي إلى كتابة التفويض ونقل الصلاحيات إلى أشخاص لديهم الخبرة الكافية لاتخاذ القرارات المناسبة في بعض المواقف، ومن تلك الأسباب ما سنعرضه لك لاحقاً.
- في حال لم يكن لدى الشخص الخبرة الكافية على المستوى الإداري أو القانوني؛ ويفوض شخصاً آخر ينوب عنه في اتخاذ الإجراءات اللازمة التي تهدف إلى تحقيق الصالح العام.
- فمثلاً إذا كان صاحب الشركة مسافراً؛ ويقوم بتفويض شخص آخر موثوق به ليقوم بالنيابة عنه، ويكون له الصلاحيات الكافية لاتخاذ القرارات التي يراها مناسبة في بعض المواقف المختلفة.
- كما يتم منح التفويض لشخص آخر في حالة عدم تمكن صاحب المؤسسة من اتخاذ القرارات بشكل مباشر.
- من الحالات التي يتم فيها تفويض أشخاص آخرين، وتنتقل إليهم جميع الصلاحيات، أن يتعرض صاحب التفويض لحادث؛ وينتج عنه العجز وعدم القدرة على أداء المهام المختلفة.
وقد قدمنا لكم نموذج تفويض قابل للطباعة لتمثيل الشركة بالإضافة إلى الخطوات الصحيحة لكتابة التفويض وشرح لأهمية كتابة التفويض وأسبابه وعرض لنموذج آخر من التفويض لتمثيل الشركة . ونتمنى أن نكون قد قدمنا لكم الفائدة والفائدة.