نموذج تحليل SWOT جاهز يرغب فيه الكثير من الأشخاص، خاصة المهتمين بتحليل أهم الجوانب حول شركتهم لتحقيق النمو والتقدم. ويعتمد على تقييم نقاط القوة والضعف وأيضا معرفة أهم الفرص والتهديدات لضمان تحليل موضوعي ودقيق. وفي هذا الصدد يمكننا أن نذكر أهم النقاط عبر موقع صناع. المال.
محتويات المقالة
قالب تحليل SWOT جاهز
تم استخدام نموذج تحليل SWOT الجاهز منذ الستينيات تقريبًا. وهو ليس شيئا جديدا ويستخدم في مجال التخطيط في أوقات مختلفة… ولإنشاء استراتيجيات لإعداد المشاريع الجديدة ودراسة وتحليل المشاريع القائمة. ويمكننا توضيح ذلك بصورته العامة من خلال الجدول التالي:
| نقطة القوة نقاط القوة | نقاط الضعف
نقاط الضعف |
فرص فرص | التهديدات
التهديدات |
| ويمكن أن يتمثل ذلك بامتلاك الشركة خط إنتاج قوي، أو توفير خطوط إنتاج سريعة ومنتجات مميزة | ويأتي معظمها في أبرز خطوط الإنتاج الضعيفة، وإطلاق سلعة لا تحقق ربحاً قوياً | فهو يمثل فرصة قوية للاندماج مع الشركات الأخرى وزيادة الطلب على سلعة معينة تنتجها | ويمثلها السمعة السيئة التي توشك الشركة على مواجهتها، أو مشكلة عامة توقف الإنتاج بالكامل |
بالإضافة إلى تقديم نموذج تحليل SWOT جاهز، يمكننا أيضًا تقديم بعض النماذج الأخرى لتحليل SWOT المتوفرة من خلالها على موقع Canva، ويمكن عرضها في النقاط التالية:
- يمكنك تحميل قالب SWAT جاهز للشركات ذو تصميم مميز واحترافي من هنا.
- يمكنك تحميل نموذج تحليل سوات جاهز لدراسة شخصيتك ومهاراتك من هنا.
- إذا كنت تريد تحليل SWAT باللغة العربية، يمكنك تنزيله من هنا.
- يمكنك تحميل نموذج SWOT لتنظيم الأفكار والعمل على تقييمها من هنا.
- نموذج مناسب لعمل الشركات والمشاريع وتحليلها ودراستها. ويتميز بتصميم احترافي من هنا.
وفي هذا الصدد يمكننا أيضًا مناقشة المزيد من التفاصيل حول النموذج نفسه ومكوناته، حيث يأتي اسم النموذج على شكل اختصار، ويمكننا معرفة أبرز تفاصيله من خلال ما يلي:
1- نقاط القوة نقاط القوة
إنها تشكل الحرف S في الكلمة كدحيمثل التعرف على نقاط القوة والنقاط الإيجابية في المشروع أو الشخصية، وبعض الأسئلة المتعلقة بهذا يمكن أن تساعدك في طرح نقاط القوة في مشروعك أو شخصيتك وهي:
- ما الذي أجيده أكثر؟ أو ما هو المنتج الأكثر مبيعاً وجودة في مشروعي؟
- ما هو الشيء الأكثر تميزًا في مشروعي؟ ما الذي قمت بتطويره في المشروع مؤخرًا؟
- ما هي آخر التطورات في شخصيتي؟ ما هو القطاع الأقوى داخل شركتي؟
- ما هو أقوى خط إنتاج في مشروعي؟ ما هي العادات الإنتاجية والسلوكيات الإيجابية التي نتبعها في المشروع؟
- من هم الأشخاص الأكثر تميزًا في عملي؟
- من في الإدارة لديه علاقة جيدة مع الموظفين ولديه خبرة إدارية قوية؟
- ما هو عدد العمال في مشروعي من ذوي الخبرة مقارنة بالعمال غير المهرة أو المبتدئين؟
- ما هي التكنولوجيا المتقدمة والقوية المستخدمة في مشروعي؟
- ما هي العادات الإيجابية التي أقوم بها من وقت لآخر والموجودة في شخصيتي؟
- ما هي أبرز المشاكل التي واجهتنا في مشروعي والتي قمت بحلها بالفعل؟ ما هي الأدوات التي من خلالها تتغلبون على هذه الصعوبات؟
- ما هو أعلى ربح حققته منذ أن بدأت مشروعي؟
- هل سبق لي أن حصلت على جوائز في مجال عملي من الوزارة العاملة أو ما شابه ذلك؟ هل حصلت شركتي على جائزة محددة في مجال عملها؟ ما هذا؟
- هل حصلت شخصيا على جوائز في مجال معين؟ ما هو المجال؟
- ما هي المهارات التي اكتسبتها على مستوى شخصيتي؟ ما هي المهارات التي أتقنها أكثر؟
2- نقاط الضعف نقاط الضعف
وهو الحرف الثاني من الاختصار كدحويعبر عن السلبيات أو نقاط الضعف. فلا يوجد شخص أو شركة أو مشروع خالي من العيوب. وفي هذا الصدد يمكننا أن نطرح أسئلة تجعلك تسرد نقاط الضعف بالتفصيل وبالكامل، وهي كالتالي:
- ما هي العيوب العامة لشركتي؟ أو ما هي السلبيات في مستوى شخصيتي؟
- هل هناك مشكلة كبيرة تعاني منها الشركة حاليا؟ وما هي المشكلة؟
- ما هو أقل عائد حققته الشركة على الإطلاق؟
- ما هي القطاعات داخل شركتي التي تعاني من ضعف الإنتاجية والجودة؟
- هل لدى مشروبي منتجات ذات مبيعات منخفضة؟ أم لا تحقق الربح؟ ما هي؟
- كم عدد العاملين الذين لديهم خبرة قليلة في مجال العمل في شركتي؟ وما هي نسبتهم بالنسبة إلى إجمالي عدد العاملين؟
- ما هي العادات السيئة التي تمارسها شخصياً؟ ما هي العادات الخاطئة التي تعاني من استمرار تكرارها على مستوى شركتك؟
- هل هناك نسبة عالية من الاستقالات في شركتك؟ ما هي النسبة المئوية؟
- هل عدد العاملين في شركتك كافٍ للإنتاج المطلوب؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، ما هي المشكلة التي تواجهها في زيادة أعدادهم؟
- هل سبق أن تم إغلاق المشروع لأسباب فنية أو مهنية؟ ما هي الأسباب ولماذا لم تتمكن من حلها؟
- هل لديك مشاكل إدارية؟ هل هناك علاقة سيئة بين الهيئة الإدارية والعاملين؟ ما هو سبب هذه العلاقة السيئة؟ لماذا لم يتم حلها حتى الآن؟
- من هم العمال الأكثر غيابا؟ لماذا هم غائبون؟ ما هو أضعف قطاع إنتاجي في مشروعك؟
- هل تواجه مشكلة في الأوراق الحكومية الخاصة بمشروعك؟ هل الضرائب مشكلة قوية بالنسبة لك؟
3- فرص مهمة فرص
يمثل الحرف الثالث في الاختصار كدحيعبر عن الفرص الموجودة في البيئة الخارجية أمامك والتي يجب عليك اغتنامها من أجل زيادة نمو الشركة أو المشروع. ويمكن بيان أهم الأسئلة التي تساعدك في طرح هذه الفرص على النحو التالي:
- هل المنافسة في مجالي قوية؟ وإذا كان الأمر كذلك، فلماذا زاد الطلب في السوق مؤخرا؟
- هل غادرت بعض الشركات الكبرى سوق صناعتك مؤخرًا؟ كيف يمكنني استغلال هذا؟
- هل أتمتع بعلاقات جيدة مع الشركات الأخرى في المجال الإضافي؟ كيف يمكنهم أن يقدموا لي هذه المساعدة؟
- ما مدى اتساع دائرة علاقاتي؟ كيف أستفيد من هذه العلاقات؟
- ما هي السلع التي زاد الطلب عليها مؤخرا؟ كيف يمكنني زيادة الكميات الموردة؟
- هل اقترب موقع مشروعي من العديد من المنافسين؟ إذا لم يكن هناك الكثير، فكيف يمكنني الاستفادة من ذلك؟
- هل يمكنني حاليا التعاون مع شركات أخرى لتكامل أعمالنا؟ هل سيكون الاندماج مجديا ويحقق أهداف الشركة؟
4- التهديدات والمخاطر التهديدات
يأتي من الحرف الأخير من الاختصار كدحويعبر عن المخاطر والتهديدات الخارجية التي قد يكون لها تأثير سلبي على الشركة. ولكي يتضح لك أهم المخاطر التي تواجه شركتك، يمكنك الاستعانة بالأسئلة التالية والإجابة عليها بموضوعية وهي:
- ما هي الشركات التي زادت مبيعاتها مؤخراً في مجال عملك؟ هل أثر ذلك على مبيعاتك الخاصة؟
- ما هي السلع التي تنتجها والتي انخفض الطلب عليها بشكل كبير؟
- هل هناك وباء محدد أو مشكلة عامة يمكن أن تؤدي إلى إغلاق عملك في المقام الأول؟ كيف تحمي نفسك من مثل هذه المشاكل؟
- هل يتعرض مجال عملك لبعض الآراء السلبية على مواقع التواصل الاجتماعي؟ ماذا يمكنك أن تفعل بهذا الشأن؟
- هل لديك سمعة سيئة بشكل عام لشركتك؟ ما هو سبب هذه السمعة؟ لماذا لم يتم القضاء على السبب حتى الآن؟
فائدة تحليل SWOT للشركات
بالإضافة إلى تقديم نموذج تحليل SWOT جاهز، يمكننا توضيح أهم الفوائد التي تحصل عليها من التحليل، وهي كالتالي:
- خطة استراتيجية: التحليل يمنحك القدرة على وضع الخطط الاستراتيجية واتخاذ القرارات لشركتك بشكل سليم وبناء على دراسات وتحليلات دقيقة تضمن سلامة القرار.
- إدارة الأزمات: إن معرفة أهم نقاط الضعف والتهديدات التي تواجه شركتك سيجعلك على استعداد لحماية بيئة التشغيل الخاصة بك من هذه الأوبئة والمخاطر سريعة الانتشار والتي يمكن أن تضر شركتك بأكملها إذا لم تحذر منها.
- كن أكثر وعياً بالبيانات: يمنحك التحليل معلومات أكثر عن كافة جوانب الشركة حتى تكون على علم بكل ما يحدث فيها، والضغوطات التي تواجهها الشركة، وما يميزها، وهذا من شأنه أن يدفع الشركة نحو التقدم وتجنب الضرر.
- تحقيق الاهداف: في كثير من الأحيان ما يعيق تحقيق الأهداف هو عدم إجراء دراسات تحليلية لماهية شركتك في الوقت الحالي، وما تريد أن تكون عليه الشركة لاحقا، حيث أن الدراسة والتحليل هما الرابط بين الخطوتين.
يعد نموذج تحليل SWOT الجاهز من أهم النماذج المستخدمة عالمياً في مجال سوق العمل على المستوى المهني الشخصي، وعلى مستوى الشركات والمشاريع أيضاً، لذا تلجأ إليه المشاريع الكبيرة قبل الصغيرة.