نموذج بوليصة الشحن الذي سيساعد الشاحن. يرغب الكثير من الأشخاص في شحن بضائع مختلفة، لذلك يبدأون بالتعاقد مع شركات شحن مختلفة، لكن في البداية يجب عليك معرفة المصطلحات المتعلقة بشحن البضائع، والتي تتضمن بعض المعلومات الأساسية، حيث أنها عبارة عن سجل للبضائع المتداولة، وذلك من خلال موقعنا سوف نقوم بشرح نموذج بوليصة الشحن .
محتويات المقالة
نموذج بوليصة الشحن
تعتبر بوليصة الشحن وثيقة قانونية صادرة عن شركة الشحن. وهي بعض المستندات التي يجب على الشاحن تعبئتها وتتعلق بالبضائع المشحونة والوزن والكمية والمبلغ المطلوب دفعه والمكان الذي سيتم شحنها إليه، وغيرها الكثير من البيانات غير القابلة للتداول، ويتم توضيحها على النحو التالي:
في الصورة السابقة نلاحظ أن نموذج الشحن يحتوي على بعض البيانات المهمة والتي تتضمن ما يلي:
- اسم الوسيلة التي تنقل البضائع.
- رقم الرحلة الجوية.
- مكتب الجمارك.
- تاريخ المغادرة والوصول.
- الموقع الذي تتم فيه عمليات التحميل والتفريغ.
- رمز الناقل وطريقته.
- جنسية وسيلة النقل.
- اسم المستورد وعنوانه.
- بيان الشحنة.
- معلومات عن الطرد المشحون مثل: الكمية والنوع والوصف ونوع وعدد الحمولة والوزن والطن وعدد كل طرد ضمن الشحنة.
- تحديد كافة شروط الدفع.
- تاريخ التنزيل.
- معلومات عن المكان الذي تم الشحن إليه، مثل: الاسم، العنوان، الرمز البريدي، المدينة، البلد.
- معلومات عن الوجهة التي يتم الشحن منها، والتي تشمل: الاسم والعنوان والمدينة والبلد والرمز البريدي.
- تحديد عدد نسخ بوليصة الشحن المطلوبة.
- معلومات عن شركة النقل وشركة الشحن، مثل: الاسم والمسمى الوظيفي والتاريخ والتوقيع.
- تحديد نوع وطريقة الشحن.
- وفي حالة النقل البحري يجب التوقيع على الخط الملاحي وتاريخه.
- وهناك بعض البيانات الأخرى التي تحتويها الوثيقة كما هو موضح في الصورة السابقة، مع العلم أنه يجب كتابة الرقم الخاص الذي يتم تحديده أثناء التسجيل في دفتر خاص وتاريخ تعبئته.
أنواع بوليصة الشحن
أثناء الحديث عن نموذج بوليصة الشحن نجد أن هناك أنواع عديدة من بوليصة الشحن، ويتم استخدام كل نوع للغرض المخصص له، والتي تتمثل في النقاط التالية:
- بوليصة الشحن السريع: وهو ما يلزم الناقل بتسليم الشحنة إلى المرسل إليه ولا يتطلب إصدار أي مستندات رسمية تثبت ذلك.
- بوليصة الشحن المباشرة: ويتم استخراجها بعد دفع كافة الرسوم الخاصة بالبضاعة وقبل تسليم الشحنة إلى المرسل إليه، ويجب التحقق من بياناته وهويته الشخصية، بالإضافة إلى حيازته النسخة الأخرى من سند الشحن.
- بوليصة الشحن لحاملها: يتم تسليم البضائع المرسلة إلى الشخص الذي يحمل البوليصة فقط، ولكن في معظم الحالات تكون جميع البضائع المرسلة بهذا النوع صغيرة.
- السياسة الإلكترونية: وهي وثيقة قانونية تم الاعتماد عليها مثل الوثيقة الورقية فلا فرق بينهما، ولكن يجب أن تحتوي على عملية رقمية للمهام الإلكترونية، فهي وثيقة معتمدة يتم قبولها لإثبات ملكية الشحنة.
- بوليصة شحن متعددة: يتم استخدامه إذا كان سيتم نقل البضائع المشحونة بطرق متعددة، ولكن يجب إصدار عقد نقل متعدد الوسائط حتى يتم تجميعها بالكامل واستخدامها في عملية شحن البضائع.
- بوليصة شحن الحاويات: وهي وثيقة قانونية يتم من خلالها إثبات جميع محتويات الحاوية ومكان التحميل والتفريغ. هذه الوثيقة خاصة بحاويات الشحن التي تتم عبر خط الشحن الذي يملك الحاوية نفسها.
- بوليصة الشحن المجمعة: يتم إصدار الوثيقة في حالة وجود بضائع مختلفة يتم شحنها عن طريق البحر أو البر. يتم جمع جميع البضائع في حاوية ومن ثم يتم استخراج الوثيقة. أنه يحتوي على كافة البيانات اللازمة والبضائع المدرجة في الشحنة.
- بوليصة الشحن البحري: في هذا النوع، لا يشترط وجود بوليصة أصلية لأنه يتم تحرير البضاعة تلقائيًا في مكان الوصول. يقوم المستورد بتقديم مستند ملكية فقط لاستلام الشحنة.
أهمية بوليصة الشحن
لبوليصة الشحن أهمية كبيرة لأنها وثيقة قانونية تحتوي على جميع البيانات والمعلومات اللازمة للناقل والشاحن. ومن خلاله يمكن متابعة الشحنات ومعالجتها بسهولة. يثبت أن الناقل استلم الشحنة من الشاحن بحالة جيدة، وإذا لم تكن بوليصة الشحن مصحوبة بنص التلف أو الزيادة أو النقصان. وفي هذه الحالة، يُسمح للبائع أو المستورد بدفع ثمن استلام البضائع.
وظيفة بوليصة الشحن
وفي سياق الحديث عن نموذج بوليصة الشحن، يجب أن تعلم أن بوليصة الشحن لها بعض الوظائف الأساسية التي تقوم بها، ونذكرها على النحو التالي:
- فهو يوفر للشاحن والناقل جميع المعلومات اللازمة المتعلقة بمعالجة الشحنة.
- ومن خلاله يتم إصدار إيصال للمنتجات المشحونة.
- وهو دليل قانوني على أنه يتم شحن البضاعة وعقد رسمي تتعهد بموجبه شركة الشحن بإرسال الشحنة وتسليمها إلى الطرف المحدد.
- ومرفقاً بعض الشروط التي يجب اتباعها دون الإخلال بأي منها وبحقوق والتزامات كل طرف.
- بوليصة الشحن هي مستند قانوني للبضائع المذكورة فيه.
- إنها وثيقة تفاوض بحيث يمكن استخدامها لنقل ملكية الشحن إلى شخص آخر.
- إذا سمح الناقل بضمان الشحنة والتأمين عليها ضد أي ضرر قد يحدث لها، ففي هذه الحالة يكون سند الشحن بمثابة شهادة التأمين.
- ويعتبر البنك ضامناً في حالة الدفع عن طريق الائتمان.
- يجوز استخدام بوليصة الشحن الجوي كفاتورة لأنها توضح كافة الرسوم الواجب دفعها للمرسل إليه والناقل.
- وهو عبارة عن بيان جمركي لأنه بمثابة دليل على مبلغ الشحن للبضائع المرسلة، وفي كثير من الحالات يتم مراجعته من قبل سلطة التخليص الجمركي.
- وتجدر الإشارة إلى أن سند الشحن ليس العقد الرئيسي للاتفاق بين الشاحن والناقل، بل هو مضمون يوضح فقط ما تم الاتفاق عليه. بالإضافة إلى أنه يحتوي على رمز تسلسلي يحتوي على اسم شركة النقل وبعض الأرقام المهمة.
طرق الشحن
واستكمالاً للحديث عن نموذج بوليصة الشحن سنذكر أبرز الطرق التي تستخدم في الشحن، وهي كالتالي:
1- الشحن البري
ومن خلاله يتم شحن جميع البضائع عبر الشاحنات التي تسير على الطريق البارد من دولة إلى أخرى، ولكن لا يمكن نقل الكثير من البضائع، حيث أن الحد الأقصى لحمولة البضائع المشحونة هو 30 طنا، ولكن كثيرا ما يلجأ الناس إليه بسبب فهي أقل تكلفة من الطرق الأخرى.
2- الشحن الجوي
تستخدم الطائرة الخاصة لشحن البضائع، وتعتبر من أفضل وسائل الشحن لأنها تتميز بسرعة الوصول، ولكن يجب العلم أنه لا يمكن شحن البضائع الكبيرة، حيث أن الحمولة القصوى لطائرة الشحن الكبيرة تصل إلى 600 طن، ولكن يعتبر الشحن الجوي ذو تكلفة عالية جدا.
3- الشحن البحري
يتم شحن البضائع عبر الحاويات ثم توضع هذه الحاويات على متن السفن المعدة للشحن. ويتميز بأنه يستطيع من خلاله الشاحن نقل كافة البضائع التي يرغب بها وبأي كمية، حيث تصل الحمولة القصوى للسفينة إلى 400 طن. ويعتبر مسؤولاً عن معظم العمليات التجارية الدولية التي تشمل الاستيراد والتصدير، ولكن تكلفتها تزيد مع زيادة كمية البضائع المشحونة.
اعلان جمركي
وفي ضوء الحديث عن نموذج بوليصة الشحن، فإن البيان الجمركي للبضائع في مصر يجب أن يحتوي على بعض المستندات المهمة، والتي تتمثل في النقاط التالية:
- البطاقة الخاصة المخولة بالتعامل مع الجمارك.
- بيان التحليل إذا لزم الأمر.
- موافقة الجهة الرقابية المختصة.
- كتالوجات البضائع والأصناف الواردة.
- في حالة المطالبة بالإعفاء الجمركي أو الأفضلية أو بعض الحالات الأخرى يجب تقديم شهادة المنشأ.
- الحصول على إذن تسليم ملاحي، ويستثنى من ذلك إذا تم إصداره مسبقاً، ولكن يجب تقديمه إلكترونياً.
- يجب أن تحتوي الفاتورة التجارية على كافة تفاصيل البضاعة المشحونة.
- تقديم بطاقة استيراد للإرساليات التجارية الواردة مع المجموعة السلعية المرفقة.
- وفي حالة الاستيراد للاستخدام الخاص يجب تقديم نسخة توضح النشاط.
- مستند شهادة الاستثمار أو النشاط أو ختم هيئة الاستثمار على الفاتورة، ويحتاج إلى بطاقة استيراد.
- تقديم إيصال بسداد كافة المصاريف الإدارية.
بوليصة الشحن هي وثيقة قانونية لها أهمية كبيرة، لذلك يجب أن تكون جميع المعلومات التي تحتوي عليها معروفة ومهجئة بشكل صحيح لأنها بمثابة دليل بين الناقل والشاحن على أن البضاعة قد تم استلامها في المكان المحدد.