نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز

نموذج بريد إلكتروني رسمي جاهز باللغة الإنجليزية، يسهل الحصول عليه وعرضه على مختلف الجهات لمخاطبتهم فيما يتعلق بالأمور الرسمية المتعلقة بالعمل أو ما شابه ذلك، ونظراً لأهمية مخاطبتها بشكل رسمي في مختلف مجالات العمل؛ اليوم ومن خلال موقعنا سوف نقوم بشرح قالب بريد إلكتروني رسمي جاهز باللغة الإنجليزية.

قالب البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية جاهز

نظراً لأن الكثير من الأشخاص يعتقدون أن كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية أمر صعب، فإن كتابته سهلة للغاية، لذلك سنشرح بعض النماذج الرسمية الجاهزة باللغة الإنجليزية، والتي يتم تقديمها إلى الجهات الرسمية المعنية سواء على مستوى العمل أو غيره، ومن هذه الأشكال ما يلي::

1- النموذج الأول للبريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية

يمكن توجيه بريد إلكتروني مكتوب باللغة الإنجليزية إلى العديد من الأطراف. فيما يلي نموذج لرسالة بريد إلكتروني لمدير في العمل:

عزيزي السيد ……… ،

وصلتني مؤخرا رسالة من السيد ……….. ، أحد العملاء الكرام لنا. لقد اشترى منا طاولة قهوة إيطالية وأربعة كراسي فرنسية لغرفة الطعام والتي قامت شركتك بتوصيلها إلى مقر إقامته. لقد كتب ليشكو من أن المشتريات وصلت تالفة. نحن نفخر بجودة منتجاتنا ونرغب في الحصول على تفسير لكيفية حدوث هذا الحادث. على الرغم من أن العناصر مؤمنة، إلا أن سمعتنا على المحك. وسأكون ممتنًا للغاية إذا قمت بالرد في أقرب وقت ممكن حتى يتم حل هذه المسألة بما يرضي الجميع

بإخلاص

جاكي ميدلتون

مدير خدمات العملاء

2- النموذج الثاني للبريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية

هناك العديد من أشكال البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية، والتي يتم تقديمها بأكثر من طريقة، ومن بينها الطريقة التالية:

سيدي العزيز،

أكتب هذه الرسالة لأشكو بأشد العبارات من سوء الخدمة التي تلقيتها من شركتكم. لقد اشتركنا في باقة خدمات الهاتف والإنترنت الخاصة بك منذ شهرين لأن إعلاناتك توحي بأنك أفضل من شركة الاتصالات. بالإضافة إلى ذلك، فإنك تعد بالتعامل مع المشكلات بسرعة وكفاءة، وهو الأمر الذي لم تكن شركة Telecom قادرة أو غير راغبة في القيام به. ومع ذلك، في الشهر الأول من الخدمة، تمكنت من التسبب في خسارة يومين من العمل بسبب سوء الإدارة. كانت المشكلة الرئيسية هي أنك فشلت في تزويدي برقم الهاتف الصحيح، 9818 8747، الذي وعدتني به عندما أكملت العقد. كان رقم الهاتف هذا خطًا تجاريًا راسخًا كنت أستخدمه طوال السنوات الثلاث الماضية. من الواضح أن هذا يعني أن عملائي لم يتمكنوا من الاتصال بي، وقد كلفني ذلك عدة ساعات من المكالمات الهاتفية لحل المشكلة مع مركز الدعم الخاص بك. سأكون ممتنًا إذا أمكن حل هذا الموقف وتقديم خصم كبير على حسابي للأشهر الثلاثة الأولى.

أنا أتطلع للسماع منك قريبا.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام

جون سوليفان

3- النموذج الثالث عبارة عن بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية لصديق

وفي ضوء تقديم نموذج البريد الإلكتروني الرسمي الجاهز باللغة الإنجليزية سنعرض صورة للنماذج الرسمية المخاطب بها الصديق، وطريقة كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية هي كما يلي:

صديقي العزيز جاك،

كيف حالك وحال عائلتك وأصدقائك؟ أتمنى أن تكونوا بخير. أكتب هذه الرسالة لأقدم لك النصيحة لأنني سمعت أنك مدمن على الفيسبوك. أولاً [First]يجب عليك تنظيم وقتك. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك القيام بواجباتك المدرسية أولاً. بالإضافة إلى ذلك، عليك ممارسة هواية مثل الركض. على الجانب الآخر [on the other hand] لا ينبغي أن تقضي الكثير من الوقت على الفيسبوك. بالإضافة إلى ذلك، لا ينبغي عليك البقاء مستيقظًا لوقت متأخر جدًا. علاوة على ذلك، يجب ألا تضع الهاتف بجوار سريرك عند النوم.

آمل أن تساعدك هذه النصيحة في التخلص من إدمان الفيسبوك.

اعتن بنفسك يا صديقي وداعا

صديقك المفضل محمد .

ويمكنكم الحصول على هذه النماذج من خلال الرابط التالي: قالب بريد إلكتروني رسمي جاهز باللغة الإنجليزية

خطوات كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية

بعد أن قمنا سابقاً بشرح قالب بريد إلكتروني رسمي جاهز باللغة الإنجليزية سنشرح الخطوات المتبعة لكتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية كما يلي:

1. يجب عليك وضع عنوان الشخص الذي يرسل البريد الإلكتروني بشكل واضح كما هو في الجانب الأيسر من الصفحة، بالإضافة إلى كتابة رقم المنزل واسم الشارع بالإضافة إلى المدينة.
2. تأكد من كتابة تاريخ الرسالة على السطر المجاور للعنوان، وكتابة عنوان المستلم على السطر المجاور لها بنفس طريقة عنوان الشخص الذي يرسلها.
3. يجب عليك ترك سطر فارغ ثم كتابة اسم الشخص الذي تريد المراسلة معه. كلمة سيدي تكتب للإشارة إلى السيد المدير أو الشخص الذي تتحدث إليه.
4. من الأفضل كتابة الاسم الأخير للمرسل عند كتابة البريد الإلكتروني بشكل رسمي.
5. إذا كنت تكتب رسالة إلى جامعة أو جهة أو شركة معينة وليس لديك اسم، فمن الممكن كتابة الجملة سيدي العزيز.
6. الاهتمام بكتابة الخطاب بشكل رسمي وطرح فكرة واحدة في كل فقرة، والانتباه إلى تقسيم الخطاب إلى فقرات.
7. في نهاية الرسالة، يجب عليك كتابة توقيعك واسمك.
8. انتبه إلى كتابة جمل مثل “أنت مخلص”، “أنا مخلص لك”، أو “أنا مخلص لك”.
9. استخدم الجمل والمفردات التي تتوافق مع المعلومات الرسمية.
10. كتابة المفردات باللغة الإنجليزية الصحيحة، وتجنب الوقوع في الأخطاء الإملائية بشكل صحيح، والابتعاد عن أي مصطلحات عامية.

كيفية كتابة خطاب رسمي باللغة الإنجليزية

هناك بعض التعليمات التي يجب اتباعها لكتابة قالب بريد إلكتروني رسمي جاهز باللغة الإنجليزية، وهذه التعليمات هي كما يلي:

• يجب أن تعرف نوع الرسالة المكتوبة، هل هي رسمية أم غير رسمية أم شخصية.
• إذا كانت الرسالة رسمية، يجب عليك تحديد محتوى الرسالة وهل هذه الرسالة شكوى أو اقتراح أو طلب، أو الرسالة نفسها هي رد على رسالة أخرى، أو استفسار عن شيء يتعلق بالجامعة.
• الغرض من الرسالة يوضح كيفية كتابتها، حيث أن كتابة المعلومتين تبدأ بالتحية، ثم كتابة اسم المتلقي، مع التعريف عن النفس وبنية الرسالة نفسها، وفي نهاية الرسالة التحية الختامية مكتوبة.
• عند كتابة رسالة بريد إلكتروني، يجب عليك كتابة الملخص الذي تحتويه الرسالة، سواء كانت هذه الرسالة شكوى، أو بريد إلكتروني رسمي للتقديم على وظيفة، أو مرفق للسيرة الذاتية.
• يجب عليك أيضًا كتابة عنوان البريد الإلكتروني التمهيدي.

تعليمات كتابة قالب البريد الإلكتروني الرسمي الجاهز باللغة الإنجليزية

هناك بعض التعليمات التي يجب اتباعها لكتابة قالب بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية، وهذه التعليمات هي كما يلي:

• يجب أن تكون فكرة الموضوع المطروح في البريد الإلكتروني واضحة وموجزة.
• يجب على الشخص الذي يرسل البريد الإلكتروني أن يفهم الفرق بين النسخة الكربونية والنسخة الكربونية العمياء، ويكون الفرق بينهما كما يلي:

1. النسخة الكربونية هي نسخة مكتوبة فيها العناوين البريدية لنفس الأشخاص المذكورين في المربعات الموضحة في النماذج المذكورة أعلاه.
2. النسخة الكربونية العمياء (BCC) هي تلك التي يتم فيها إضافة العناوين البريدية التي يتم من خلالها إرسال الرسائل، وفي نفس الوقت تكون هذه الرسائل غير مرئية للآخرين. ومع ذلك، في النسخة الكربونية، يتمكن الآخرون من معرفة من يرسل لهم الرسائل.

• يجب أن تكون حذرا في اختيار الإجابات. ومن الممكن الضغط على كلمة “الرد” أو كلمة “الرد على الجميع”. في الحالة الأولى سوف تقوم بالرد على مرسل الرسالة فقط، أما في الحالة الثانية فسيتمكن الجميع من رؤية الرسالة أو رسالتك المرسلة.
• تأكد من عدم وجود تسميات أو مرفقات على الرسالة قبل إرسالها.
• استخدام العبارات الجيدة أثناء الخطاب، ومن العبارات الجيدة التي تستخدم عند إرفاق شيء ما بالبريد الإلكتروني: “يرجى النظر إلى ما كان مرفقاً بالرسالة” أو “لقد أرسلت إليك المرفق فانظر إليه”.
• تجنب تضمين الرموز التعبيرية المستخدمة في محادثات وسائل التواصل الاجتماعي، لأنها غير مناسبة للرسائل الرسمية.
• يجب أن تتجنب الفكاهة والمرح في كتابة خطابك، لأن ذلك قد يؤدي إلى سوء الفهم.

تعد كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني من الأمور المهمة التي يتم استخدامها على نطاق واسع في عصرنا الحالي، وقد حلت محل الإجابات والمراسلات الورقية. لذلك، يجب أن يعرف الأشخاص كيفية كتابة قالب بريد إلكتروني رسمي جاهز باللغة الإنجليزية.