مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة والفرق بينهما

هناك العديد من المزايا لتحويل المؤسسة إلى شركة، حيث يرتبط مصطلحي المؤسسة والشركة بالعديد من المجالات المختلفة مثل التجارة والصناعة ومراحل الإنتاج. كثير من الناس لا يستطيعون التفريق بين كل منهما، وخلال مقالنا في موقعنا سوف نقدم تعريف كليهما.

وأقدم لك أيضاً: أسباب تجميد الحساب من مؤسسة النقد

تعريف المؤسسة

يعبر عن منشأة كبيرة الحجم، ويأخذ هذا المرفق شكلاً اجتماعياً يتميز بطبيعة الاستقلال المالي. تعمل هذه المنشأة ضمن إطار قانوني بغرض تحقيق التداخل بين المنتجات المختلفة بالإضافة إلى عدة عوامل إنتاج مختلفة.

تعريف الشركة

تعبر عن منشأة متخصصة في الأعمال التجارية التي تهدف إلى تحقيق الربح، ويتم ذلك عن طريق بيع المنتجات التي تنتجها المنشأة أو تقديم الخدمات المتنوعة. كما يمكن تعريفه بأنه نشاط تجاري يهدف إلى تحقيق الربح من خلال بيع السلع وتقديم الخدمات.

أنواع الشركات

وسوف نوضح أنواع الشركات في السطور التالية:-

• شركة التضامن: ويقصد بها الشركات التي يتعدد فيها الملاك، على أن يكون جميعهم مسؤولين عن ديون الشركة، حتى من أموالهم الشخصية.
• الشراكة المحدودة: وتتكون من نوعين من الشركاء، أحدهما شريك متضامن، والآخر شريك محدود. أما الشريك المتضامن فهو مسؤول عن ديون الشركة من أمواله الشخصية بحسب حصته في الشركة. أما الشريك الموصي فهو غير مسؤول عن ديون الشركة من أمواله الشخصية.
• الشركة ذات المسؤولية المحدودة: وتضم شخصين أو أكثر، وتقتصر مسؤولية الشريك عن ديونه والتزاماته المترتبة عليها في حالة الخسائر بمقدار حصته في رأس مالها. وإذا مات الشريك انتقل نصيب الشريك إلى ورثته أو من يوصيه بأي حصة. ويجب ألا يزيد عدد الشركاء عن خمسين شريكاً.
• الشركة المساهمة: تشبه في سداد التزاماتها لشركة ذات مسؤولية محدودة، ولكن يتم تداول أسهمها ولا يحتاج المساهمون إلى توقيع عقد الشركة أو معرفة بعضهم البعض شخصياً.

إليكم شروط فتح مؤسسة نقل عام

إجراءات نقل تأسيس المؤسسات والشركات إلكترونياً

وسنشرح إجراءات نقل تأسيس المؤسسات والشركات إلكترونياً في السطور التالية:

• الدخول إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار بغرض إنشاء عقد تأسيس إلكتروني.
• العمل على اتخاذ إجراءات توثيق العقد لدى الكاتب العدل أو المحامين المعتمدين.
• دفع رسوم إصدار شهادة السجل التجاري ورسوم تكاليف النشر، بالإضافة إلى رسوم اشتراكات الغرفة التجارية، يليها إصدار فاتورة دفع إلكترونية تتضمن ذلك.
• إصدار السجل الإلكتروني مع الاهتمام بصياغته بصيغة PDF، مع ملاحظة أنه بإمكانك طباعته من خلال حسابك لدى الخدمات الإلكترونية بوزارة التجارة والاستثمار.

كيفية تأسيس الشركات والمؤسسات حسب الكيان القانوني والجنسية

وسنشرح طريقة تأسيس الشركات والمؤسسات حسب الكيان القانوني والجنسية في السطور التالية:-

• المؤسسات الفردية التي حولت تأسيسها إلى النظام الإلكتروني: وتشمل الشركات ذات المسؤولية المحدودة سواء كانت محلية أو خليجية أو أجنبية أو مختلطة والتي يتم تأسيسها داخل المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى الشركات المشتركة والمهنية وشركات المساهمة المحدودة، كما يتم تأسيسها لا يتطلب إصدار سجل تجاري أو إيداع مسبق للأسهم في رأس المال. المال أو إصدار شهادة إيداع.
• المؤسسات الفردية التي لا تزال تنشأ يدوياً: وتشمل الشركات المساهمة وفروع الشركات الخليجية بالإضافة إلى فروع الشركات الأجنبية. ويشترط على هذه المؤسسات إصدار سجل تجاري بالإضافة إلى إيداع رأس المال مسبقا وإصدار شهادة إيداع.

هل تعرف ما هو: ما هي تكلفة فتح منشأة مقاولات والمستندات المطلوبة؟

مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة

وسنوضح مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة من خلال تناول عدة جوانب نذكرها أدناه:

1- تناول تطبيق نظام الشركاء الاسميين

وسوف نقوم بشرح معالجة تطبيق نظام الشركاء الاسميين في النقاط التالية:-

• وأهم ما يميز نظام تأسيس الشركة الجديد أنه عالج العديد من الأسهم وتخلص من ظهور مشكلات تجارية نتيجة تعدي الشريك الوهمي على معظم الأسهم الفعلية للشركة.
• تعتبر شركة المحاصة أحد أنواع الشركات التي تشتمل على نظام خفي بالاتفاق بين صاحب المؤسسة والشريك المخفي، مع ضمان الحقوق الكاملة للشريك المخفي. ومن أهم عيوبه أن الالتزامات وجميع المسؤوليات تقع على الشريك الظاهر وليس على الشريك الخفي.
• لا بد من إزالة المخاوف التي قد تؤثر على مؤسس الكيان التجاري نتيجة لكثرة الإجراءات التنظيمية والنفقات الحكومية، ولكن يجب معرفة أن ذلك سيكون في مصلحته على المدى الطويل، وذلك لتحقيق الهدف. استمرارية ونمو الأعمال.
• ومن الجدير بالذكر أن الأفضل لتجنب الكثير من المشاكل والقضايا التجارية، وتحقيق العدالة في توزيع الأرباح والخسائر، هو العمل على تأسيس شركة، حتى لو كان يمثلها شخص واحد فقط.

2- الالتزامات القانونية والالتزامات المالية

وسنوضح الالتزامات القانونية والالتزامات المالية لكل من المؤسسة والشركة على النحو التالي:-

• الالتزامات القانونية والمسؤوليات المالية للمؤسسة: جميع الالتزامات القانونية للمؤسسة تقع على عاتق مؤسسها، وأي متطلبات للمقاصة المالية يجب أن يدفعها المؤسس والممول الوحيد للمؤسسة في حالة حدوث أي خسائر أو أية مطالبات مالية، وفي حالة عدم السداد تصل المطالبة القانونية إلى الممتلكات الخاصة الأخرى للمؤسس.
• الالتزامات القانونية والمسؤولية المالية للشركة: في حالة تأسيس الشركة، تنتقل حسابات الالتزامات القانونية إلى الشركة دون الاقتراب من أموال الشركاء. وتقتصر المسؤولية على الشركاء فقط على نسبة حصة كل منهم في الشركة، ولكن هذا لا ينطبق على الشركات التضامنية لأن التزاماتها القانونية ومسؤوليتها المالية تصل إلى أموال الشركاء. .

3- الربح والخسارة

وتتميز الشركة بأن أرباحها توزع على الشركاء بنسبة مساهمتهم في الشركة، وفي حالة تحقيق الخسارة يتم توزيعها أيضاً بحسب حصصهم في الشركة. أما المؤسسة سواء حققت ربحا أو خسارة فإنها توزع على المؤسس فقط.

أهداف كل من المؤسسة والشركة

وسنوضح أهداف كل من المؤسسة والشركة في السطور التالية:-

• أهداف المؤسسة: تسعى كافة المؤسسات إلى تحقيق الهدف الأساسي من تأسيسها وهو تحقيق الأرباح، وذلك للحفاظ على الاستمرارية في سوق العمل، ويجب في بداية عملها تحقيق قدر من الربح ولو حتى إذا كانت صغيرة، وذلك بهدف رفع قيمة رأس المال لزيادة تطوره ونموه والعمل على المشاركة الفعالة في القطاع الاقتصادي.
• أهداف الشركة: تهدف الشركات بشكل أساسي إلى تحقيق أهدافها المالية، والتي يحققها مديرو الشركة في إطار تمثيلهم للواقع من خلال العمل على رفع الإيرادات وتنمية أرباح الشركة.

أيهما أفضل تأسيس مؤسسة أم شركة؟

وبالنظر إلى الجوانب التي تم وصفها سابقاً والتي تميز الشركات عن المؤسسات، فإن تأسيس الشركة هو الأفضل على الإطلاق، لضمان الحقوق المالية والحفاظ عليها، وتوزيع الأرباح والخسائر بشكل عادل بين جميع الأطراف، والقضاء على فكرة الشريك الخفي.

وإليك أيضًا كيفية القيام بذلك: تحويل المؤسسة إلى شركة ذات شخص واحد

الفرق بين إجراءات تأسيس المؤسسة وتأسيس الشركة

وسنوضح الفرق بين إجراءات تأسيس المؤسسة وتأسيس الشركة في السطور التالية:

1- إجراءات إنشاء المؤسسة

وسنقوم بشرح إجراءات إنشاء المؤسسة من خلال الخطوات التالية:-

• الحصول على وثيقة السجل التجاري.
• تقديم وثيقة ملكية أو إيجار لموقع المؤسسة بالإضافة إلى تصريح الأعمال.
• تقديم هوية الأحوال المدنية أو ما شابه ذلك لإثبات الهوية.
• التوقيع على استمارات التسجيل واختيار قطاعها التجاري من خلال الشخص المسؤول عن إنشائها.

2- إجراءات تأسيس الشركة

وسوف نقوم بشرح إجراءات تأسيس الشركة من خلال الخطوات التالية:-

• تحديد اسم للشركة مع مراعاة ألا يكون مشابهاً لاسم شركة أخرى أو أي نشاط تجاري مطبق سابقاً.
• تحديد أعمال الشركة من خلال تحديد أداء الشركة وكيفية عملها ضمن بيئة الأعمال.
• التعرف على كافة الالتزامات القانونية التي يحددها تأسيس الشركات، حيث يجب على جميع المؤسسين معرفة الالتزامات والمسؤوليات التي يلتزمون بها بحسب حصصهم.

وفي نهاية موضوعنا عن مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة، نتمنى لكم التوفيق في كافة أعمالكم ومشاريعكم. ونود أن نوضح لكم مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة. نتمنى أن تستفيدوا من المقال، وننتظر ردودكم وتفاعلكم مع المقال.