مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه

يعد مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه سؤالاً مهماً يدور في أذهان العاملين في المؤسسات والشركات الكبيرة لمعرفته بشكل واضح.

وذلك للاستفادة منه في تنظيم العملية الإدارية الكبرى داخل المنظمة وفق النظريات الحديثة.

ويحقق أهدافاً عامة، لذا سنعرض بالتفصيل مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه في كتاب “موقعنا”.

إقرأ أيضاً عن هذا الموضوع المهم: فن إدارة المشاريع الصغيرة بنجاح

نظرة عامة على مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه

يُعرّف التنظيم الإداري بأنه عملية فرعية من العمليات الإدارية الهامة التي توجد ضمن قطاعات العمل المختلفة.

والتي تناط بها العمليات الإدارية التي تختص باستثمار الموارد التي تمتلكها المنظمة سواء كانت تلك الموارد بشرية أو مادية.

وذلك بهدف تحقيق الأهداف العامة التي تقوم عليها المؤسسة أو المنظمة بشكل خاص، سواء لتحقيق المصلحة العامة للمجتمع أو تحقيق الأرباح التي تسعى إليها.

التنظيم الإداري هو أنه يحتوي على عدد كبير من المهام والوظائف التي تساعد المنظمة على تحقيق أهدافها.

من خلال قياس مدى الإنجازات التي يحققها الموظفون في المؤسسة، وتقديم الخطط التي تساعد على تطويرها على كافة المستويات.

لذلك يعتبر من أهم وسائل قياس مستوى الأداء العام داخل المنظمة تحديد أسلوب التقييم بشكل عام للتحقيق على أرض الواقع.

أهمية توضيح مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه

تكمن أهمية تحديد مفهوم التنظيم الإداري في عملية التوجيه التي يقدمها للعاملين داخل المنظمة بهدف تحقيق المهام.

والنتائج المطلوب تحقيقها، وتحديد الإمكانيات والتكاليف التي تحتاجها تلك المنظمة من أجل تحقيق أهدافها، مما يوفر عليها الكثير من التكاليف أيضاً.

كما تسعى منظمة الإدارة إلى أخذ الشكل الهرمي للوظائف التي يقوم بها الموظفون داخل المنظمة والتي تبدأ من أعلى المناصب إلى أسفلها بما يحقق مصلحة الشركة.

ويتم تحقيق ذلك من خلال التوافق وتطوير أطر تنظيمية واضحة تتضمن التكاليف التي يتحملها كل شخص في منصبه.

لتحقيق هدفهم المشترك بما يصب في مصلحة النظام بشكل عام سواء على المدى القصير أو المتوسط ​​أو حتى الطويل.

نقترح عليك هذا الموضوع المهم: فوائد وأهمية إدارة الوقت

مميزات مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه

ويتضمن عملية توضيح مفهوم التنظيم الأسير مع العديد من الخصائص والمميزات الرائعة التي يستفيد منها أصحاب العمل.

وتحقيق الأهداف العامة داخل المؤسسات. ومن أهم مميزات التنظيم الإداري ما يلي:-

• يساعد في تحقيق الأهداف العامة التي تأسست عليها الشركة أو المؤسسة، وفي الوقت المحدد.
  مما يساعد في حل العديد من المشاكل والصعوبات التي تواجه الموارد البشرية، والتخلص من الفوضى والعشوائية في اتخاذ القرار بما يحقق المصلحة العليا للمنظمة.
• يساعد التنظيم الإداري على استغلال الموارد البشرية بما يتناسب مع الاستغلال الأمثل للموارد المادية.
  ومن أجل تحقيق أعلى مصلحة للمكان، كما يحقق أعلى نسبة من تحقيق الأهداف بأقصى جهد وأقل وقت.
  مع تقليل المهام للمساعدة في زيادة الأرباح وتحقيق أعلى معدل من التطوير والتقدم للمؤسسة.
• يساعد التنظيم الإداري العاملين داخل المنظمة على اتخاذ القرارات التي تحقق النجاح والتقدم للمنظمة وتقليل محاولات الفشل أو الخسارة التي قد يتعرض لها المكان.

أنواع التنظيم الإداري

ينقسم التنظيم الإداري داخل المؤسسة أو المنظمة إلى نوعين أساسيين حسب القواعد والقوانين التي يخضع لها كل نوع، ومنها ما يلي:-

1. التنظيم الرسمي، والذي يعتمد على دراسة العملية التنظيمية بشكل رسمي من خلال الخرائط والقوانين والأنظمة على أرض الواقع.
2. التنظيم غير الرسمي، الذي لا يخضع لأي قواعد أو قوانين في تنفيذ الأهداف التي يسعى إلى تحقيقها.

كما ينقسم الهيكل التنظيمي إلى 3 أنواع :-

1. هيكل بسيط، يعتمد في الغالب على الشركات الصغيرة.
2. الهيكل الوظيفي أو الهيكل المصفوفي والذي يعتمد على الموارد البشرية والمالية والتسويقية بشكل عام.
3. هياكل الوحدات المستقلة، والتي تستخدم في الشركات شبه المستقلة.

وفي النهاية نأمل أن نكون قد أوضحنا لك عزيزي القارئ ما تريد معرفته بالتفصيل عن مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه.