مشروع تصوير مستندات وطباعة بالتفصيل

من المشاريع الصغيرة المتداولة في سوق العمل الآن والتي تستحق الاهتمام والدراسة هو مشروع تصوير وطباعة المستندات، ومن خلال موقعنا الخاص بنا سندرسه معًا ونناقشه من كافة الجوانب في هذا المقال.

كما لا تفوت رحلتك اليوم للتعرف على: إعادة تدوير الورق والكرتون في المنزل

:: الفكرة التي يتمحور حولها مشروع تصوير وطباعة الوثائق ::

الفكرة الأساسية لمشروع تصوير وطباعة المستندات هي تلبية حاجة مهمة لشريحة معينة من المستهلكين.

وهي شريحة من الطلاب والطالبات في المدارس والجامعات، وكذلك بعض العاملين، كالذين يعملون في مجالات البحث والكتابة وغيرها من المجالات المشابهة.

:: موقع ومساحة مشروع التصوير والطباعة ::

• قبل البدء بمشروعك يجب عليك اختيار موقع قريب من فئة المستهلكين الذين ستقدم لهم الخدمات، حيث أن الموقع الأفضل بالنسبة لك هو أحد الأماكن القريبة من المدارس أو الجامعات أو المعاهد أو المحاكم.
• القرب من المستهلكين يوفر عليك وعليهم عناء البحث، ويمنع أي شخص آخر من العثور على المستهلكين بدلاً منك بسبب قرب موقعك منهم.
• مساحة المكان الذي ستبدأ فيه مشروعك يجب أن لا تقل عن ثلاثين أو أربعين متراً مربعاً، وبالطبع يمكن أن تتوسع بشكل أكبر مع نجاح المشروع.
• تأكد من تركيب عداد كهرباء تجاري في موقع المشروع، حيث يعتمد عملك بشكل أساسي على الكهرباء لتشغيل الأجهزة المستخدمة.
• وبالطبع يجب أن يكون للمكان حمام ملحق به حتى يتمكن الشخص من البقاء في المكان طوال اليوم.

:: المواد والأدوات التي يجب توافرها لبدء المشروع ::

• جهاز كمبيوتر واحد على الأقل في البداية، مع العلم أن زيادة أجهزة الكمبيوتر تساعد في سرعة إنجاز العمل المطلوب.
• طابعتان على الأقل، واحدة للطباعة بالأبيض والأسود، والأخرى للطباعة الملونة.
• من المهم أن تكون الكاميرا، سواء كانت جديدة أو مستعملة، في حالة جيدة.
• ماكينة التغليف.
• آلة التعبئة والتغليف.
• مكتب أو مكتبين.
• عدد مناسب من الكراسي المخصصة لجلوس الموظفين والعملاء.
• خزانة صغيرة أو خزانة أو خزانة خشبية لتخزين الأوراق والمستندات.
• كميات كبيرة من الورق A4 وA5.
• حبر سائل أبيض وأسود، ملون للطابعات، وكذلك حبر أسود جاف لآلات التصوير.
• مجلدات بلاستيكية لتخزين الورق.
• أدوات مكتبية للاستخدام داخل المكان أو للبيع بجانب نشاط المشروع مثل الدباسات والخرامات والدبابيس.
• أغطية بلاستيكية وأسلاك معدنية للاستخدام عند تجليد الكتب وتجليدها.
• ويفضل شراء كافة الأوراق والملفات واللوازم المكتبية من أماكن البيع بالجملة مثل منطقة الفجالة على سبيل المثال حتى تتمكن من الحصول عليها بسعر جيد مما يعود عليك بالربح عند بيعها أو استخدامها في مهام العمل المختلفة.

:: عدد العاملين في مشروع تصوير وطباعة الوثائق ::

• يمكن بدء المشروع بعاملين أو ثلاثة لديهم خبرة واسعة في التعامل مع أجهزة الكمبيوتر والطابعات وآلات التصوير.
• لكن كلما زاد عدد الموظفين، كلما كان الوضع أفضل، خاصة إذا كان موقع المشروع في مكان حيوي يتوافد عليه الطلاب والراغبون في الطباعة بشكل متكرر.
• إذا كان المشروع سيقدم، بالإضافة إلى الطباعة والتصوير، خدمات الترجمة والكتابة، ففي هذه الحالة يحتاج المشروع إلى مترجم واحد على الأقل، بالإضافة إلى موظف آخر للكتابة على الكمبيوتر.
• كما يفضل أن يكون صاحب المشروع من العاملين فيه، حتى يتمكن من متابعة مراحل المشروع ومعرفة نقاط القوة والضعف فيه.
• ويجب عليه أيضاً أن يعطي لنفسه راتباً كما يفعل مع غيره من العمال، لأن ذلك يزيد من حماسته، ويشعره بأن عمله مكافأ عليه.

إقرأ أيضاً عن: دراسة جدوى مصنع الأكواب الورقية

:: كيفية تسويق مشروع تصوير وطباعة المستندات ::

هناك العديد من الطرق المختلفة للقيام بالتسويق الجيد لهذا المشروع، ومنها الطرق التالية:

• توزيع الإعلانات يدوياً على الطريق العام في أماكن تواجد الطلاب سواء أمام المدارس أو الكليات.
• لصق الإعلانات على الجدران والمباني القريبة من مواقع المستهلكين المستهدفين، وذلك بعد الحصول على إذن بالطبع من أصحاب هذه المباني.
• محاولة معرفة أسماء المعلمين الذين يقومون بطباعة دفاتر للطلاب بشكل مستمر، وإقناعهم بالتعامل معها بانتظام.
• البدء بالمشروع بأسعار أقل مبدئياً من سعر السوق وذلك لجذب أكبر عدد من العملاء.
• يتم الاهتمام بجودة العمل بشكل كبير، من حيث سرعة الإنجاز والتسليم، ووضوح الخطوط والصور، والتجنب التام للأخطاء.
• تهذيب التعامل مع العملاء واحترامهم مهما كانوا صغاراً، حيث أن الطلاب الصغار اليوم سيكونون عملاء المستقبل عندما يكبرون، وسيبقى انطباعهم عن المكان والعاملين فيه.
• توزيع بطاقات تحمل الاسم والعنوان وأرقام هواتف مشروع الطباعة والخدمات المقدمة داخله على كل من يتعامل مع المكتب.

:: الخدمات التي يقدمها مشروع تصوير وطباعة الوثائق ::

يقدم هذا المشروع عدد كبير من الخدمات للمستهلكين مثل:

• تصوير المستندات بالأبيض والأسود أو بالألوان.
• طباعة المستندات بالأبيض والأسود أو بالألوان.
• طباعة الملصقات والإعلانات.
• تكعيب وتغليف الدفاتر والكتب.
• كتابة الرسائل العلمية بكافة أنواعها.
• الترجمة إلى لغات متعددة.
• بيع اللوازم المكتبية وأحياناً الكتب الأجنبية.

يمكنك أيضًا التعرف على: كيفية صناعة الورق في المنزل

:: أرباح وتكاليف مشروع تصوير وطباعة الوثائق ::

• ولا يمكن القول أنه يمكنك البدء بهذا المشروع برأس مال قليل، حيث أنك تحتاج في البداية إلى دفع ثمن شراء أو استئجار مباني المشروع.
• وسداد ثمن المعدات والأجهزة المستخدمة في المشروع مثل الطابعات وآلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة التعبئة والتغليف والتقطيع.
• كما يتعين عليك أيضًا دفع ثمن جميع الأدوات الأخرى المستخدمة في المشروع، مثل الأحبار والأوراق والقرطاسية المختلفة.
• هذا بالإضافة إلى تكلفة المياه والكهرباء وأجور العمال. وعليه يعتبر هذا المشروع من المشاريع التي التكاليف فيها تسبق الأرباح.
• لذلك يجب عليك العمل بجد واجتهاد ومستمر بعد البدء بالمشروع حتى تتمكن من تغطية كل هذه التكاليف المدفوعة مقدماً، ومن ثم الحصول على الأرباح المرجوة بعد ذلك، وإلا ستكون خسارتك كبيرة.

نأمل أن يكون هذا الشرح التفصيلي لتفاصيل مشروع تصوير وطباعة المستندات قد أفادك عزيزي القارئ، وساعدك على التفكير ملياً قبل البدء بمشروعك الجديد.