ما هي وظيفة لوجستيك

ما هي وظيفة اللوجستي؟ ما المهام التي يجب على الموظف اللوجستي القيام بها؟ منذ القدم، كانت الخطط التي يتم إعدادها للحرب والتي تتطلب تطوير استراتيجيات محددة تسمى اللوجستيين، ومؤخراً تم استخدام تلك الكلمة كمسمى وظيفي. لذلك سنتعرف من خلال موقعنا على الإجابة: ما هي وظيفة اللوجستي؟

ما هي وظيفة اللوجستي؟؟

تعتبر الوظيفة اللوجستية من الوظائف الإدارية التي تهدف إلى تلبية احتياجات العملاء في كافة جوانب الحياة، وهذا ما يجعلها من الوظائف الحيوية. ويتمثل دور هذه الوظيفة في بعض المهام التي من خلالها سنجيب على سؤال: ما هي الوظيفة اللوجستية؟ دور الموظف اللوجستي هو كما يلي:

• ومن المهام التي يجب على الموظف اللوجستي القيام بها هو ترتيب وتنظيم جميع البضائع التي يتم استيرادها من الخارج عن طريق اتباع رموز محددة ترتبط بشكل وثيق بالملف الجمركي الذي يتم استلامه مع المنتجات، حيث أن كل منتج له ملف جمركي خاص به.
• إحدى مسؤوليات موظف الخدمات اللوجستية هي تحديد ما إذا كانت البضائع تدخل إلى مقر الشركة أم لا.
• من مهام هذه الوظيفة أنه يجب على الموظف أن يكون قادراً على الاتفاق مع موردي البضائع والتنسيق مع إحدى الشركات المسؤولة عن شحن ونقل تلك البضائع، وليس هذا فقط بل يجب عليه اختيار أفضل العروض المقدمة للشركة. منظمة.
• يقوم الموظف اللوجستي من وقت لآخر بإجراء تدريبات تدريبية للموظفين من أجل متابعة سير العمل داخل الشركة وإعداد قائمة بالثغرات التي يجب معالجتها، وهذا يساهم في تحسين العمل وتطويره.
• يتمثل دور الوظيفة اللوجستية في تزويد الأسواق بالموارد والمنتجات التي يتم الحصول عليها من مناطق الإنتاج.
• يختص بتخزين المنتجات ومعرفة سعة المساحة التخزينية للمنتجات التي يتم استيرادها.
• ومن ناحية أخرى، فإن دور الخدمات اللوجستية في المجال العسكري هو ضمان وصول كافة المعدات والإمدادات والذخائر إلى كافة المعسكرات. بالإضافة إلى أنها تتضمن التخطيط الجيد للحرب. وفي هذه الحالة يسمى الشخص المشرف على ذلك العمل ضابط لوجستي، حيث تمثل اللوجستيات العسكرية نوعاً من الدعم اللوجستي. .

مهارات موظفي الخدمات اللوجستية

من خلال الإجابة على السؤال: ما هي وظيفة اللوجستي؟ ونجد أن الدور الذي يقوم به الموظف اللوجستي قد يختلف من شركة إلى أخرى، ولكن هناك بعض المهارات التي يجب أن يمتلكها والتي سنذكرها في السطور التالية:

• يجب أن يكون الموظف قادراً على العمل لساعات طويلة وتحمل الضغوط التي قد يتعرض لها أثناء العمل في بعض الأحيان.
• ويجب أن يدرك أنه لا يعمل بمفرده وأنه من أجل تحقيق أهداف العمل فإن أساس نجاح المنظمة هو العمل الجماعي.
• من أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها الموظف هي القدرة على تحليل البيانات من أجل إعداد التقارير بشكل مستمر من أجل مراقبة سير العمل. بالإضافة إلى أنه من الضروري أن يكون قادراً على إجراء العمليات الحسابية لأن طبيعة العمل تتطلب ذلك.
• القدرة على اتخاذ القرارات بشكل سليم وفي وقت قصير لأن هناك بعض المشاكل التي قد تطرأ في العمل ومعالجتها تتطلب أن يكون لدى الشخص القدرة على إدارة الأزمات والتغلب عليها بشكل جيد.
• ويجب أن يكون قادراً على التواصل الجيد مع الآخرين لأن سر نجاح ذلك العمل هو قدرة الموظف على التعامل بإحترافية، وهذا ليس في ذلك العمل فقط بل في كافة شؤون الحياة.
• يتمتع بمهارة إدارة الوقت وتنظيمه، بالإضافة إلى قدرته على القيام بأكثر من عمل في نفس الوقت.

أنواع الخدمات اللوجستية

ويمكن تلخيص معنى اللوجستيات على أنها تنسيق وتنظيم تفصيلي لمجموعة من العمليات المعقدة ولكن بجودة عالية، وهذا ما تعرفنا عليه من خلال الإجابة على سؤال: ما هي وظيفة اللوجستي؟ ولذلك سنتعرف على أنواع الخدمات اللوجستية على النحو التالي:

• خدمات الطوارئ: هي خدمة تضمن نقل البضائع المستوردة من مكان إلى آخر، حيث لا يتم نقل هذه البضائع بشكل فوري.
• خدمات التخزين: ويتضمن كافة الإجراءات اللازمة لإتمام عملية التخزين، حيث لا يتم تخزين البضائع إلا بعد الحصول على بعض التراخيص.
• خدمات الشحن والتخليص الجمركي: تتعلق هذه الخدمة بالصادرات التي يتم شحنها إلى مكان ما والواردات التي يتم استيرادها، ولكن يجب مراعاة أن تتم هذه العمليات بشكل قانوني.
• خدمات التبريد: ويشمل نقل وتصدير البضائع المجمدة، حيث أنه من الضروري وجود ثلاجات حتى يتم نقلها بشكل صحيح، حيث أن الحفاظ على درجة حرارتها يضمن عدم تعرض هذه البضائع للتلف.
• خدمات دولية متكاملة: تقوم هذه الخدمة بإدارة جميع العمليات المتعلقة بالشراء والشحن، وليس ذلك فحسب، بل التوزيع دوليًا أيضًا.
• خدمات النقل: يتعلق الأمر بتحديد وسائل النقل المناسبة للبضائع التي يتم نقلها. على سبيل المثال، تختلف وسائل نقل سلع الغاز عن السلع الأخرى.

فوائد الخدمات اللوجستية

تكمن أهمية الخدمات اللوجستية في إتمام العمليات المتعلقة بعمليات الاستيراد والتصدير بطريقة آمنة تماماً وبأقل التكاليف، ولكن هذا لا يعني أن التكلفة المنخفضة تكون على حساب الجودة. كما تعمل هذه الخدمات على حماية المستهلك من خلال تزويده بأفضل المنتجات بأسعار تتناسب مع جودتها.

كما يساهم في السيطرة على المشاكل المختلفة التي تواجه بعض المؤسسات، بالإضافة إلى العمل على تحسين العوائد المالية وتحقيق الأهداف المرجوة للمؤسسات.

تعتبر وظيفة الخدمات اللوجستية ضمن متطلبات هذا العصر، حيث أن الدور الذي تمثله هذه الوظيفة لا غنى عنه في العديد من القطاعات التجارية والقطاعات الأخرى.