واجبات المدير المالي وقد ذكر أن من مهام المدير المالي أن يكون المدير المالي معنياً بشكل مباشر وأساسي بإدارة مصادر أموال المؤسسة، ومن مهام المدير المالي أيضاً استغلالها والتخطيط المالي لها. لهم، وإدارة العلاقات المالية مع الأطراف الخارجية، سواء كانوا ممولين للمؤسسة أو مستخدمين لأموالها، وهكذا سنكشف لكم اليوم على منصة صناعنا. المال المزيد من الأسرار عن عمل المدير المالي.
كما أقدم لك أسرار الموضوع: كيف تكون مديراً ناجحاً
محتويات المقالة
:: واجبات المدير المالي ::
- يقوم المدير المالي بتقديم الخدمات المتعلقة بكافة الشؤون المالية والخدمات لجميع وحدات الشركة أو المؤسسة مما يساعد في زيادة الكفاءة والفعالية.
- ومن مهام المدير المالي: فتح السجلات الإحصائية لمراقبة حركة الأصول الثابتة للشركة، وحفظ ومتابعة أصول الشركة وممتلكاتها.
- إعداد التقارير عن الأنشطة المالية للشركة ومقارنتها بالخطط والموازنات التقديرية
- من أهم مهام المدير المالي هو تزويد الإدارة العليا للشركة بالمقترحات والتوصيات اللازمة
- إدارة حسابات الشركة وإيراداتها ومصروفاتها وتوجيه وتنسيق العمل فيما بينها
- التأكد من سلامة وفعالية الأداء في الشركة وتحقيق الانسجام والتكامل
- العمل على تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات المتعلقة بالشؤون المالية
- شرح وتعميم وشرح وتفسير اللائحة المالية على جميع الإدارات الأخرى في الشركة
- المشاركة في أعمال اللجان الدورية والتنسيقية ولجان المشتريات والاجتماعات المتعلقة بمجالات عمل الإدارة المالية
- التواصل وتبادل البيانات والمعلومات وفق القواعد والتعليمات والتنسيق مع الجهات الحكومية وغير الحكومية التي لها علاقة بالشركة
- التواصل والتنسيق مع جميع الإدارات في الشركة لمعرفة احتياجاتهم وتقديم التسهيلات المالية لإنجاز مهامهم
- المشاركة مع إدارة الحاسوب من أجل زيادة الكفاءة والفعالية في الإدارة
- المشاركة في إعداد وإعداد الميزانية التقديرية للشركة
- من صلاحيات المدير المالي مراقبة النفقات الأساسية والمصروفات ومقارنة النفقات الفعلية مع النفقات المقدرة.
تعلم الآن: ما هي الموارد البشرية الفعالة ودورها في تقدم المنظمات وقدرتها على المنافسة
:: هل تعرف صلاحيات المدير المالي ؟::
- اقتراح وإنشاء خطة لزيادة الدخل المالي والتدفق النقدي
- التنسيق مع البنوك لجدولة التحويلات والسحب على المكشوف ومتابعة حركة الصرف الفعلية وتجديد الحسابات الجارية لمواجهة الشيكات الصادرة.
- تشكيل اللجان وإغلاق الحساب الختامي وإعداد الموافقات على الأرصدة المدينة والدائنة والحسابات المصرفية الجارية والحسابات الاستثمارية.
- رفع التقارير الخاصة بهذه التعليمات إلى الشخص المخول لاعتمادها
- كن على استعداد لتقديم الرأي والمشورة المالية لجميع الأقسام في الشركة
- العمل دائماً على تحديث الإحصائيات والسجلات والبيانات وحفظها والاستفادة من الإمكانيات الفنية في معالجتها
- إعداد التقارير عن إنجازات الإدارة وتقديم المقترحات لتحسين الأداء
- وسيكون على استعداد تام لأية مهام تسند إليه في المجال المالي للشركة.
- واجبات المدير المالي على مستوى العلاقات الوظيفية:-
- يجب أن يكون المدير المالي على تواصل دائم مع المدير العام والتنفيذي للشركة
- وكذلك التواصل مع مديري كافة الإدارات في الشركة والتنسيق معهم
- التواصل في جميع الأوقات وبشكل مستمر مع المسؤولين في البنوك والمؤسسات والشركات الخاصة ومقدمي الخدمات الذين تتعامل معهم الشركة
- إحاطة المدير العام بالتطورات المتعلقة بسير العمل والتطورات الجديدة حيث أن إنجازاته تخضع للمراجعة من قبل الإدارة العليا للشركة
- وله صلاحية اعتماد النفقات بناء على الخطة المالية المعتمدة
- ويشرف بشكل مباشر على الإدارات التابعة لإدارته ضمن الهيكل التنظيمي
- أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية متخصصة في مجال الدراسات المالية أو حاصلاً على دورات تدريبية متقدمة في المجال المالي والإداري والمراجعة وأي مجال ذي صلة بالعمل.
- أن يكون لديه خبرة لا تقل عن عشر سنوات في مجال عمله في مجال الشؤون المالية
- – أن يكون على دراية بالأسس والمفاهيم والنظريات المتعلقة بالنظام المالي
- ومن المهم أن يكون لديه معرفة متعمقة بسياسات وأنظمة ولوائح وتعليمات وإجراءات الشركة التي يعمل بها وكافة الجوانب المتعلقة بالشؤون المالية.
- يجب أن يكون لديه المعرفة والإلمام بالشركات والواجهات الاستثمارية التي تعمل في نفس المجال داخلياً وخارجياً
- لديه المعرفة والوعي بالأنظمة الحكومية وغير الحكومية المتعلقة بالنشاط الاستثماري في المجال.
:: المهارات اللازمة للمدير المالي ::
- يتمتع بمهارات إدارية وقيادية كبيرة
- لديه المهارة والقدرة على وضع الخطط المتعلقة بالأمور المالية
- لديه القدرة على وضع السياسات المتعلقة بالمجالات الإدارية والمالية
- أن يكون لديه المهارة والخبرة في التعامل مع الأرقام والحسابات والتحليل والاستنباط
- ليتمكن من شرح خطواته وتعليماته بشكل مباشر وواضح لجميع الموظفين
- تكون قادرة على تحديد الأهداف والأولويات المتعلقة بالشؤون المالية
- القدرة على وضع قواعد العمل ومتابعة تنفيذها وتعزيز البيئة الإبداعية والحافز للعمل
- لديه القدرة على التعامل الجيد مع الآخرين
- يجيد التعامل مع التكنولوجيا الحديثة ومعرفة آخر تطوراتها.
:: واجبات مدير الحسابات ::
- يدير قسم المحاسبة وجميع المهام المحاسبية
- يشرف على إدارة حسابات الشركة ومجموعة مسك الدفاتر
- يشرف ويوجه جميع موظفي قسم الحسابات
- يساعد في استخراج النتائج الشهرية والسنوية والمساعدة في إدخال البيانات
- يشرف على عمليات التوريد ويشرف على العملاء ويحاسبهم
- من مهام مدير الحسابات مراقبة ومتابعة جميع الأعمال في القسم والإشراف على العمليات النقدية
- إعداد التقارير اللازمة عن التحليلات المالية ورفعها للمدير المالي
- ومن مهام مدير الحسابات أيضًا إعداد التحليلات المالية ونتائج الفترات المختلفة وعرضها على المدير المالي
- مراقبة جميع عمليات البيع والشراء ومراقبة المخازن ومناقشة الفواتير والإيرادات مع الإدارات المختلفة
- يقوم بإعداد وضبط الميزانية وتقديم الملاحظات عن النفقات الفعلية للآخرين وعرضها على المدير المالي للشركة
- تكوين فكرة عن مستوى سير العمل في القسم ومحاولة تطويره
- تطبيق الأنظمة الحديثة والتكنولوجية في العمل
- متابعة جميع موظفي القسم بشكل يومي ومنع تراكم العمل وتوجيههم وتوجيههم ومساعدتهم
:: مؤهلات مدير الحساب ::
- أن يكون حاصلاً على بكالوريوس تجارة قسم محاسبة
- أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 10 سنوات، منها خمس سنوات على الأقل في المجالات المتخصصة في المحاسبة والشؤون المالية
- ويجب أن تكون مؤهلات مدير الحساب معرفة بقواعد وأسس ونظريات ومفاهيم النظام المالي
- أن يكون على دراية باللوائح الداخلية والأنظمة الإدارية للشركة التي يعمل بها
- يتقن التعامل مع حزم البرامج المتعلقة بالشؤون المالية مما يؤدي إلى إتقان العمل.
:: مهارات مدير الحساب ::
- أن يكون لديه القدرة والمهارة في الإدارة القوية
- تطبيق السياسات المالية والمحاسبية والقدرة على إعداد التوجهات المستقبلية لها
- أن يمتلك مهارة التفسير والتوضيح والتحليل والاستنباط والتعامل مع العمليات الحسابية المختلفة
- من أهم مهارات مدير الحساب تحديد الأهداف والأولويات المتعلقة بالشؤون المالية
- وتشمل مهارات مدير الحساب أيضًا مهارة العرض والإقناع والتواصل والتعامل مع الآخرين
- أن يكون قادراً وماهراً على وضع القواعد اللازمة لسير العمل
- وأهم مهارة هي تعزيز بيئة العمل الإبداعية والمحفزة.
والآن أترككم مع: تعريف إدارة الموارد البشرية وأهميتها وأهدافها بالتفصيل
وفي نهاية موضوعنا عن واجبات المدير المالي أتمنى أن تكون قد فهمت كافة الجوانب المتعلقة بهذا الخصوص. كما أدعوكم لزيارة المزيد من المواضيع المتعلقة بهذا الخصوص لتعم الفائدة على الجميع.