هل تنظر إلى قائمة المهام الخاصة بك وتفكر، “ليس لدي الوقت للقيام بكل ذلك!”؟
إذا كنت مثلي ومثل معظم الناس، فمن الممكن أن تقول هذه الجملة لنفسك دائمًا، ومن الطبيعي أن يحدث هذا كثيرًا، خاصة إذا لم تكن أولوياتك محددة في حياتك اليومية.
تساعدك الأولويات على تحديد الأشياء الأكثر أهمية في حياتك، مما يجعل إدارة وقتك أسهل. تحديد الأولويات يساعد أيضًا في تقليل التوتر. في هذا المقال سأعلمك أهمية الأولويات في حياتك، والفرق بين الأهداف والأولويات، وكيف يمكنك تحديد أولويات حياتك.
محتويات المقالة
- 1 أهمية الأولويات في حياتك
- 2 ما الفرق بين الأولويات والأهداف؟
- 3 كيف تحدد أولوياتك بوضوح
- 4 1- خصص وقتًا لتحديد أولوياتك:
- 5 2- قم بإنشاء قائمة بكل الأشياء المهمة في حياتك:
- 6 3- قم بمراجعة قائمة أولوياتك وصنف الأشياء المختلفة إلى فئات:
- 7 4- رتب قائمتك بالأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك في بداية القائمة:
- 8 5- حدد الأشياء التي لا يمكنك التخلي عنها في حياتك:
- 9 6- اكتب قائمة بأولوياتك وراجعها باستمرار:
- 10 7- قارن قائمة أولوياتك مع جدولك اليومي الحالي:
- 11 8- ضع حدوداً لحياتك:
- 12 تحديد أولوياتك في حياتك سيجلب لك السعادة الحقيقية
أهمية الأولويات في حياتك
ربما تفكر في سبب أهمية وجود أولويات محددة. الحقيقة هي أن معظمنا يقسم حياته بين الأصدقاء والعائلة والعمل والصحة وغيرها من الأمور التي تتطلب اهتمامنا في وقت واحد، ولكن الوقت والطاقة المتاحة لنا محدودة. نحن نجهد أنفسنا لأننا لم نقرر ما هي أولوياتنا. ومن فوائد تحديد أولوياتك ما يلي:
– يساعدك على تجنب إرهاق نفسك بتأجيل الأمور الأقل أهمية.
– يساعدك على تحديد ما تقول نعم وما تقول لا.
تساعدك الأولويات على إدارة وقتك لأنك ستولي المزيد من الاهتمام للأشياء التي تدخل في جدولك اليومي.
الآن أنت أدركت أهمية الأولويات في حياتك، فلنتحدث عن الفرق بين الأولويات والأهداف.
ما الفرق بين الأولويات والأهداف؟
قد يستخدم الناس هاتين الكلمتين لنفس الغرض، ولكن من المهم فهم الفرق بينهما. في البداية، الأهداف هي أشياء محددة تريد تحقيقها، ولديك وقت محدد لتحقيقها، وبعد ذلك الوقت قد تكون قد حققتها أو فشلت في تحقيقها. ومن أمثلة الأهداف ما يلي:
-تريد المشاركة في السباق
– لتكسب 10,000 دولار من نشاطك
– توفير المال الكافي لتسديد دفعة أولى لشراء قطعة عقار
– الحصول على درجة الماجستير
– خسر 10 كيلو من وزنه
لكن الأولويات مسألة مختلفة، لأنها تدير حياتك بأكملها. على عكس الأهداف، ليس عليك الالتزام بفترة محددة من أجل تحقيقها. إنها ليست شيئًا ستحققه في مرحلة ما، بل هي أشبه بالقيم التي تساعدك على تحديد ما سيبقى في حياتك وما ستتركه خلفك لأشياء أخرى.
على سبيل المثال، الشخص الذي أراد المشاركة في سباق أو خسارة 10 كيلوغرامات من وزنه قد تكون الأولوية للصحة البدنية، والشخص الذي يريد كسب 10000 دولار من نشاطه أو الحصول على درجة الماجستير قد تكون الأولوية لتحقيق النجاح في عمله.
كيف تحدد أولوياتك بوضوح
إن تحديد أولوياتك في الحياة أمر صعب بطبيعة الحال، ولكنه خطوة مهمة للتأكد من أنك تعيش الحياة التي تريد أن تعيشها وأنك ستحصل على ما تريده حقًا.
1- خصص وقتًا لتحديد أولوياتك:
أولاً يجب عليك تخصيص الوقت المطلوب لتحديد ما هي أولوياتك، فمن السهل علينا تخطي هذه الخطوة لأننا نعتقد أننا نعيش حياة تتوافق مع أهدافنا، ولكن إذا أخذت الوقت اللازم للقيام بذلك في هذا التدريب، قد تكتشف أن الأمر ليس كذلك.
من السهل أن تقنع نفسك أنه ليس لديك الوقت لتحديد أولوياتك لأنك مشغول، لكن تحديد أولوياتك يمكن أن يوفر لك المزيد من الوقت عندما تحدد جدولك اليومي.
2- قم بإنشاء قائمة بكل الأشياء المهمة في حياتك:
الخطوة الأولى في تحديد أولوياتك هي التفكير بعمق وكتابة كل الأشياء التي تعتبرها مهمة في حياتك. قد تكون هذه أمور عامة مثل الصحة البدنية أو أشياء بسيطة مثل شرب فنجان من القهوة مع زوجتك كل صباح.
تذكر ليس فقط أن تكتب الأشياء التي لديك الوقت لرعايتها، ولكن اكتب أيضًا تلك الأشياء التي تريد الاهتمام بها ولكن ليس لديك الوقت حاليًا لها.
على سبيل المثال، قد تكون الصحة النفسية مهمة بالنسبة لك، لكن الوقت المتاح لك لا يسمح لك بحجز جلسات مع طبيب نفسي، أو قد تكون الروابط العائلية مهمة بالنسبة لك، لكن وضعك المالي لا يسمح لك بقضاء الوقت معهم.
3- قم بمراجعة قائمة أولوياتك وصنف الأشياء المختلفة إلى فئات:
عندما تكتب كل الأشياء المهمة لك في القائمة، راجع القائمة وصنف الأشياء المتبقية إلى فئات. غالبًا ما تكون هذه الخطوة سهلة.
على سبيل المثال، من السهل إلقاء نظرة على القائمة وتحديد كل الأشياء التي تندرج ضمن فئة العائلة. قد يشمل ذلك قضاء الوقت مع أطفالك، والسفر لزيارة والديك، والرحلات مع العائلة، وما إلى ذلك.
قد تتضمن القائمة أشياء تصنف على أنها استقرار مالي، ويمكن أن تشمل أشياء مثل الأموال التي تدخرها لتقاعدك، والأموال التي تدخرها للدفعة الأولى لشراء منزل، وكسب المال من نشاطك. أمثلة على العناصر التي يمكنك استخدامها هي:
- عائلة
- أصدقاء
- العمل
- الصحة الجسدية
- الصحة النفسية
- هوايات
4- رتب قائمتك بالأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك في بداية القائمة:
وهنا يصبح الأمر أكثر تعقيدا. في البداية قمت بوضع كل أولوياتك في قائمة بعد أن حددتها، والآن ستعيد تصنيفها حسب أهميتها بالنسبة لك. لا أستطيع أن أقول أن هذه الخطوة ستكون سهلة لأنه لا يوجد من يساعدك في ترتيب هذه الأمور.
من المهم أن تتذكر أن التصنيف المنخفض لشيء ما لا يعني أنك لن تخصص وقتًا له أبدًا.
قد تكون العائلة هي أهم أولوياتك، ولكن في بعض الأحيان ستحتاج إلى وضع عملك أو صحتك العقلية قبل عائلتك. إن معرفة أولوياتك سترشدك عندما تحتاج إلى اختيار الشيء الأكثر أهمية بين شيئين أو عندما تحتاج إلى توفير وقتك لشيء ما في حياتك.
5- حدد الأشياء التي لا يمكنك التخلي عنها في حياتك:
من المهم تحديد الأشياء التي لا يمكنك التخلي عنها في حياتك. تذكر أن وجود الأشياء في أعلى قائمة أولوياتك لا يعني أنها الشيء الوحيد الذي ستخصص له الوقت. نعم، قد يكون أطفالك أهم شيء بالنسبة لك، لكن لا يمكنك تخصيص 100% من وقتك لهم. ولكن هناك أشياء أخرى مثل العمل، والأصدقاء، والصحة العقلية، والأصدقاء، وما إلى ذلك.
هنا تجد الأشياء التي لا يمكنك التخلي عنها. قد يكون لديك أشياء لا يمكنك التخلي عنها في كل فئة من أولوياتك. على سبيل المثال، قد يكون الاستقرار المالي أكثر أهمية بالنسبة لك من الصحة العقلية الموجودة في القائمة، لكن الجلسات مع طبيب نفسي هي شيء لا يمكنك التخلي عنه. قد تكون في وقت من حياتك تعتبر فيه العمل أهم أولوياتك، ولكن أحد الأشياء التي لا يمكنك التخلي عنها هو جعل أطفالك ينامون.
مثل أولوياتك، لا يوجد أحد يمكنه مساعدتك في تحديد الأشياء التي لا يمكنك التخلي عنها.
6- اكتب قائمة بأولوياتك وراجعها باستمرار:
هل تعلم أن كتابة أهدافك يزيد من فرص تحقيقها؟ الأمر نفسه ينطبق على الأولويات. إذا كتبت أولوياتك على قطعة من الورق ووضعتها في مكان تراها فيه باستمرار، سيكون من السهل اتخاذ قرارات تتوافق مع أولوياتك.
7- قارن قائمة أولوياتك مع جدولك اليومي الحالي:
من أصعب الخطوات في تحديد أولوياتنا هي خطوة مقارنة أولوياتنا بما نقوم به يومياً، حيث يقضي معظم الناس الكثير من الوقت في أشياء لم يعتبروها من الأولويات لأنهم لا يستطيعون قول لا. من السهل أن تعتاد على قول نعم دائمًا، ومن الصعب أن تقول لا، وهذا يحدث باستمرار عندما تعيش. حدد أولويات واضحة في حياتك.
الآن بعد أن حددت ما هو مهم بالنسبة لك، يمكنك التفكير في التغييرات التي يمكنك تنفيذها في يومك للتخلص من الأشياء غير المهمة واستبدالها بالأشياء المهمة بالنسبة لك.
8- ضع حدوداً لحياتك:
من المهم توفير الوقت لأولوياتك ووضع حدود لها من الآن فصاعداً، فهذه الحدود ستجنبك ملء أيامك بأولويات الآخرين. لا شك أن وضع الحدود أمر صعب، خاصة إذا كان الشخص الذي طلب منك شيئاً هو ممن تحب، لكن الذي يحبك بصدق سيحترمك ويحترم حدودك.
تحديد أولوياتك في حياتك سيجلب لك السعادة الحقيقية
قد يبدو أن وجود أولويات واضحة في حياتك ليس أمرًا مهمًا للغاية، ولكن ستندهش عندما تكتشف كيف يمكن أن يقلل ذلك من قلقك وتعبك وكم من الوقت سيحرر في حياتك للأشياء المهمة بالنسبة لك. .
قد تتغير أولوياتك مع التغيرات في حياتك. يمكنك تكرار هذا التدريب للتأكد من أنك تعيش حياتك بالطريقة التي نريدك أن تعيشها. اجعل ترتيب شؤونك المالية من أولوياتك وتعلم كيفية تجنب الديون وكيفية توفير المال لتحقيق الثروة.