ما هو السجل التجاري وشروط استخراج الأوراق المطلوبة وخطوات استخراجه؟

ما هو السجل التجاري وشروط الحصول على الأوراق المطلوبة وخطوات الحصول عليه والرسوم المقررة في مصر؟ وهذا ما سنتعرف عليه حول هذا الموضوع في منصة موقعنا، حيث أن مصطلح السجل التجاري معروف لدى الجميع في جمهورية مصر العربية وخارجها.

ولكن أغلب الناس لا يعرفون ما هو السجل التجاري، وما هي فوائده، وما هي الشروط والأوراق التي يجب على الشخص توفرها لاستخراج هذا السجل، وما هي خطوات استخراجه والرسوم المقررة عليه، لذلك في هذه المقالة قدمنا ​​كافة المعلومات المطلوبة حول التسجيل.

وأقدم لك أيضًا: طريقة وشروط إضافة نشاط في السجل التجاري المصري

ما هو السجل التجاري؟

  • يعتبر السجل التجاري أفضل الطرق تنظيما، على الرغم من أنه قديم نوعا ما ومعروف منذ زمن طويل. إلا أنها تعتبر أفضل طريقة منظمة لجمع المعلومات الكافية عن أصحاب المحلات والتجار والبائعين في مختلف الأنشطة الاستثمارية والتجارية داخل جمهورية مصر العربية.
  • السجل هو كتاب يتم فيه تسجيل وكتابة البيانات والمعلومات عن أصحاب الشركات والمصانع والمحلات التجارية والبائعين على اختلاف أنواعهم وأشكالهم وخصائصهم التجارية.
  • يتم تخصيص صفحة في السجل لكل تاجر على حدة. تحتوي هذه الصفحة على كل ما يتعلق بنشاطه التجاري الحالي وأي تغييرات جديدة تطرأ عليه سواء بإدخال شريك جديد أو إزالة شريك قائم أو تعديل رأس المال أو تغيير العلامة التجارية أو الاسم التجاري وما إلى ذلك حتى ذلك الحين.

أهمية السجل التجاري وسبب وجوده

  • ترجع أهمية السجل إلى أمرين مهمين للغاية. الأول إحصائي من حيث أنه يسمح للدولة بتحديد حجم النشاط الاقتصادي والتجاري والزراعي والصناعي داخلها.
  • ومن ثم فإن الدولة قادرة على وضع خطط التنمية المستقبلية بدقة ووضوح، خالية من أي شوائب، وبالتالي تعرف الدولة على قدراتها وأهدافها. أما الأمر الثاني فهو أمر إعلامي.
  • وذلك لأن السجل هو ملف موجود في وزارة التجارة والصناعة ويتضمن بيانات التاجر كاملة، سواء كانت هذه البيانات خاصة بالتاجر نفسه أو بالمؤسسة أو الشركة أو المؤسسة التي يديرها.
  • ومن ثم يمكن لجميع التجار الاستعلام عن التجار الآخرين الذين يتعاملون معهم، ويمكن للبنوك الاستعلام عن عملائهم التجار، ويمكن لجميع المؤسسات الحكومية معرفة العملاء التجار الذين يتعاملون معهم.

الأشخاص المطلوبون للحصول على سجل تجاري

  • يضم السجل التجاري العديد من الأشخاص الذين يجب تسجيلهم في دفتر السجل، مثل التاجر الفرد الذي يمتلك مشروعاً تجارياً خاصاً به.
  • كما يجب أن تكون الشركات التجارية سواء كانت شركات مشتركة أو شركات توصية بسيطة أو شركات توصية بالأسهم، والشركات التجارية بكافة أنواعها، يجب أن تكون مسجلة في السجل أيضاً.
  • والوكالات التجارية بأنواعها المختلفة، ووكالات التوزيع، ووكالات العمولات، والجمعيات التعاونية التي لها نشاط تجاري مثل الجمعية الزراعية، وجمعية موظفي الدولة وغيرها، وأخيراً جميع الوكالات التي تمثل الشركات الأجنبية. كل هذا يجب أن يتم تسجيله في السجل.

إقرأ أيضاً عن: أنواع الأنشطة في السجل التجاري

الأوراق والمستندات المطلوبة للحصول على السجل التجاري

  • هناك عدة مستندات وأوراق يجب استيفاءها لاستخراج السجل وهي طلب استخراج سجل تجاري والموجود في مكتب السجل الذي ينتمي إليه الشخص، صورة من البطاقة الضريبية أو أي مستند يفيد الفتح من الملف الضريبي.
  • صورة من بطاقة الهوية الوطنية سارية المفعول لمالك المنشأة وشركائه إن وجد، وعقد إيجار مصدق من السجل العقاري بالتاريخ المؤكد في حالة تأجير المنشأة.
  • أما إذا كانت المنشأة مملوكة لمالكها، فيجب تقديم سند ملكية المنشأة، وإخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء، وإيصال كهرباء، وأصل السجل الجنائي (تقرير الحالة الجنائية)، وطلب مدفوع الأجر من الغرفة التجارية للحصول على شهادة مزاولة المهنة.
  • يجب تقديم نسخة من التوكيل الرسمي، ونسخة من عقد الشركة، وأصول جميع مستندات الشركة للمراجعة في السجل التجاري التابع له صاحب المنشأة.

خطوات استخراج السجل التجاري

  • هناك عدة خطوات يجب أن يتبعها الشخص الراغب في الحصول على سجل تجاري، وهي أن يقوم صاحب النشاط أو الشخص المفوض من قبله بملء البيانات الخاصة بطلب القيد في السجل التجاري وتقديمها إلى موظف خدمة العملاء المختص في الغرفة التجارية التابعة للموقع الجغرافي الذي يقع فيه النشاط.
  • ثم يقوم موظف خدمة العملاء بكتابة بيانات صاحب العمل ومن ثم توجيه الشخص لممثل قسم التسجيل بالغرفة التجارية. يقوم صاحب العمل أو وكيله بإرفاق نموذج طلب القيد في السجل مع باقي المستندات المطلوبة.
  • ثم يعرضها على الممثل، وفي النهاية يقوم ممثل هيئة التسجيل بمراجعة الطلب والمستندات، وإذا كانت جميعها مستوفية للشروط المطلوبة، يحدد موعدًا لتسليم السجل إلى صاحب المنشأة.

إليكم فوائد البطاقة الضريبية والسجل التجاري

رسوم الحصول على السجل التجاري في مصر

  • وبالنظر إلى الإجراءات المذكورة أعلاه يتبين أن هناك أكثر من ورقة وأكثر من وثيقة يجب استكمالها، وبالتالي يتم تقييم جميع هذه المستندات برسوم معينة، وسنشرح هذه الرسوم بالتفصيل.
  • مع العلم أن جميع هذه الرسوم تشمل رسم السجل التجاري، ورسوم الغرفة التجارية، ورسوم الخدمات الخاصة.
  • رسوم تأشيرة تسجيل الأفراد 40.5 جنيه، تأشيرة تسجيل شركة برأس مال أقل من عشرة آلاف جنيه 84 جنيه، تأشيرة تسجيل شركة برأس مال أكبر من عشرة آلاف جنيه 109 جنيه، تأشيرة تعديل شركة 22 جنيها، وتأشيرة المسح الفردي 6 جنيهات، وتأشيرة محو الشركة 24 جنيها. الجنيه الواحد يخرج من السجل 27 جنيها.

وهكذا في نهاية موضوعنا قد أوضحنا ما هو السجل التجاري، وجميع الأوراق والمستندات المطلوبة للحصول عليه، والأشخاص الذين يجب عليهم الحصول عليه، والرسوم التفصيلية المقررة للحصول عليه في مصر.

‫0 تعليق

اترك تعليقاً