ماهي وظائف إدارة الموارد البشرية

ما هي وظائف إدارة الموارد البشرية؟ هناك العديد من وظائف إدارة الموارد البشرية داخل الشركات والمؤسسات الكبيرة والتي لا يمكن الاستغناء عنها كعنصر وإدارة أساسية داخل الشركات من أجل الحفاظ على توازنها والارتباط بينها وبين العاملين داخل المؤسسة نظراً لدورها البارز في تحقيق أهدافها والمساعدة على تطويرها وتنمية قدرات الموظفين العاملين فيها، وسوف نعرض بالتفصيل في “موقعنا”، وظائف إدارة الموارد البشرية.

أهمية إدارة الموارد البشرية

في الآونة الأخيرة لم تخلو أي شركة أو مؤسسة كبرى من وجود قسم لإدارة الموارد البشرية، على اعتبار أن هذا القسم يقوم بعدد من الوظائف الهامة والمؤثرة التي لا يمكن الاستغناء عنها داخل الشركة. ولذلك فإن اختيار العاملين داخل هذا القسم يتم وفق قواعد وإرشادات وخبرات خاصة بهؤلاء الأشخاص. والذين لديهم أيضًا قدرات مختلفة في كيفية التواصل مع الموظفين وأصحاب الشركات بشكل فعال ومتميز لتحقيق أهداف المنظمة وتطويرها بشكل كبير.

أصبحت إدارة الموارد البشرية علماً يدرس داخل الجامعات، حيث يتلقى الكثير من الطلاب محاضرات ودورات تدريبية للحصول على شهادات معتمدة في إدارة الموارد البشرية، وذلك نظراً للعلم الذي يتميز به من حيث الوظائف التي سيوفرها حامل هذه الشهادات و الكفاءة الواضحة. وذلك لأنها إدارة للقوى العاملة داخل المؤسسة. من خلال اختيار الموظفين حسب احتياجات الشركة وخبراتهم وقدراتهم، مع تحديد رواتبهم ومكافآتهم وجميع المزايا التي يحصلون عليها، بالإضافة إلى تعريفهم بقوانين وقواعد المنظمة ومحاولة تطبيقها على جميع الموظفين و تتطلب منهم العمل داخلها، مع القدرة على تطوير وتطوير العاملين في المنظمة من أجل تطوير الشركة وتحقيق أهدافها. أصحاب الأموال يحققون الأرباح ويطورون الشركة على أعلى مستوى لتنافس الشركات الأخرى.

تعمل إدارة الموارد البشرية على تحفيز العاملين في المؤسسة لتحقيق أفضل أداء لهم داخل وظائفهم بما يحقق أكبر قدر من الأرباح ويحافظ على مكانة الشركة بين منافسيها. ظهرت إدارة الموارد البشرية في القرن العشرين لدراسة العلاقة الواضحة بين الموظفين داخل المؤسسات وأصحاب الأموال، بهدف تقريب المسافات بينهم. كحلقة وصل بينهما لتحقيق الإدارة الإستراتيجية لنجاح أهداف كلا العاملين في الحصول على حقوق مادية واجتماعية جيدة، وتحقيق أهداف المؤسسات في الأرباح.

إقرأ أيضاً عن هذا الموضوع المهم: مفهوم التنمية الذاتية وكيفية بناء الشخصية

وظائف إدارة الموارد البشرية

هناك العديد من المهام التي تقوم بها إدارة الموارد البشرية حسب الوظيفة التي تؤديها، ومنها:

تحديد الهيكل الوظيفي داخل المنظمة

تعمل إدارة الموارد البشرية على اختيار الموظفين والعاملين داخل المؤسسة أو الشركة حيث تقوم باختيارهم حسب الوظائف المتاحة لهم والتي تتوافق مع مؤهلاتهم العلمية وخبراتهم وقدراتهم العقلية والبدنية وغيرها من القدرات المطلوبة للعاملين في الشركة المؤسسة، كل حسب وظيفته، ويتم اختيارهم على أعلى مستوى من الكفاءة والجودة. في بذل قصارى جهدهم لتحقيق أهداف المؤسسة أو الشركة بأقل التكاليف.

تحديد أجور الموظفين والحوافز والكفاءات

بعد اختيار الموظفين المؤهلين لكل وظيفة، تعمل إدارة الموارد البشرية على تحديد رواتبهم حسب العمل المنوط بهم، بما يحقق مصلحة الشركة ومصلحة الموظفين أيضاً، بالإضافة إلى تقييم الأداء للموظفين داخل الشركة طوال فترة عملهم لتحديد الكفاءات، والحوافز، وكذلك الخصومات للموظفين، كوسيلة للمكافأة. معاقبة العاملين داخل الشركة، لتشجيعهم على تقديم أفضل ما لديهم للعمل على إنجاح أهداف المنظمة.

تحديد احتياجات الشركة من القوى العاملة

تتولى إدارة الموارد البشرية مسؤولية كافة بيانات وجرد العاملين داخل الشركة، وذلك لمعرفة ما تحتاجه من عمالة وتحديد خصائصهم والخصائص التي يجب توافرها، وتنبيه ذوي الأموال بضرورة توفر العاملين، مع إمكانية إعداد الميزانية المخصصة للعاملين في المؤسسة لإجراء اختبارات التوظيف أو الإعلان عن الوظائف الشاغرة وإجراء الاستعدادات للمقابلات. الشخصية والاختبارات الخاصة بها لإنهاء إعاقة الموظف داخل المنظمة.

صرف الرواتب

تقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد قوائم بأسماء موظفي المؤسسة وعدد الأيام والحوافز والخصومات التي يتعرض لها كل موظف. يعمل على تسجيل كافة حركات الموظفين وتسجيل الإجراءات والسلف وكل ما يتعلق برواتب الموظفين. وهي مسؤولة عنهم أمام دائرة الحسابات التي تصدق على ما تقدمه دائرة الموارد. الموارد البشرية في الأمور المالية للعاملين بالشركة.

– مسؤول عن الترقية والنقل والجزاءات

تقوم الإدارة بتحليل عمل الموظفين داخل الشركة وتقييم أدائهم. ويحدد من يستحق الترقية أو التعرض للنقل والعقوبات بهدف خلق آلية لعملية الثواب والعقاب داخل المنظمة وتشجيعهم على العمل بأقصى جهدهم.

دراسة الشكاوى المقدمة من العاملين بالمنظمة

وبما أنها حلقة الوصل بين الموظفين وأصحاب الأموال في المؤسسة، فهم يستقبلون كافة شكاوى الموظفين بهدف فحصها والتحقق منها والحصول على الردود عليها حفاظاً على أداء ورضا الموظفين داخل الشركة.

توفير الأمان والإستقرار والتأمين داخل الشركة

تعمل إدارة الموارد البشرية على حفظ حقوق الموظفين داخلها من خلال استكمال التأمين على الحياة، وضمان الصحة والسلامة المهنية أثناء أداء عملهم داخل الشركة، وحمايتهم من الحوادث والأخطار، وتحديد التعويضات للأشخاص المعرضين للإصابات.

تنفيذ قواعد وقوانين الشركة

تعمل الإدارة على تعريف الموظفين بجميع القواعد التي يجب الالتزام بها، وتطبيقها على جميع الموظفين بعدل وبما يحقق المساواة.

دورات تنمية القدرات والتدريب للموظفين

تعمل الإدارة على تقديم عدد من الدورات التدريبية للموظفين كل حسب وظيفته بهدف تطوير قدراتهم وتحسين أدائهم داخل العمل مما يفيد زيادة الإنتاجية ويحقق الأهداف الربحية للشركة.

نقترح عليك هذا الموضوع المهم: أهمية إدارة الموارد البشرية

أهداف إدارة الموارد البشرية

• تعمل إدارة الموارد البشرية على تحقيق عدد من الأهداف لأصحاب المال داخل المنظمة، وأهداف للموظفين للحصول على حقوقهم داخل المجتمع.
• توفير فرص العمل. تعمل الإدارة على تحديد الموظفين الذين سيتم تعيينهم وتحديد الوظائف الشاغرة للإعلان عنها، وذلك لمساعدة الأشخاص في الحصول على فرصة عمل مناسبة داخل الشركات.
• اختيار وتعيين الموظفين المناسبين. تقوم الإدارة بإجراء المقابلات الشخصية وإجراء الاختبارات للموظفين المتقدمين على الوظائف المختلفة، لاختيار الموظفين حسب مؤهلاتهم العلمية وخبراتهم حسب احتياجات الوظائف المطلوبة، وإجراء مواعيدهم.
• تقييم أداء الموظفين والحصول على الحوافز. تعمل المنظمة على تحديد أجور الموظفين وتحديد الحوافز التي يحصلون عليها من خلال تقييم عملهم بشكل محايد وجدي.
• تطوير أداء العاملين وتحسين مستوى المعيشة. تعمل الإدارة على تحقيق أهداف الموظفين في تحسين المستوى المعيشي، وذلك من خلال عقد عدد من الدورات وتنمية مهاراتهم للاستفادة منهم في مجال العمل ورفع مستوى معيشتهم.
• التنسيق بين كافة قطاعات المؤسسة. تعمل الإدارة على تنمية علاقات التعاون وتحقيق النجاح وتحقيق أهدافها كحلقة وصل بين جميع الإدارات داخل المؤسسة.
• علاج المشاكل التي تواجه العاملين في المؤسسة، وذلك من خلال دراسة وتقييم شكاوى الموظفين وأصحاب الأموال والوصول إلى حلول لهذه المشاكل، بما يحقق مصلحة الجميع داخل الشركة، ويحقق الأرباح والقدرة على منافسة الآخرين. الشركات، ويحقق أهداف العاملين في الحصول على أعلى الأجور وتحسين مستواهم المالي.
  

  وفي النهاية يجب الاهتمام بمعرفة مهام إدارة الموارد البشرية داخل كل منظمة من أجل الحفاظ على كيانها داخل المجتمع والتأكيد على الدور البارز الذي تلعبه في تحقيق أهداف الشركة والعاملين فيها.