لماذا تحتاج إلى تتبع نفقاتك

لماذا تحتاج إلى تتبع النفقات الخاصة بك؟ كيف يمكنك أن تفعل هذا؟ قد يبدو تتبع نفقاتك مهمة غير مهمة، ولكن إذا نظرت إلى الأمر من أبعاده المختلفة، ستجد أنه يمثل حافزًا قويًا لك لإعادة التركيز على أهدافك المالية والاستمرار في تحسين وضعك المالي. ولهذا نقدم لك عبر موقعنا: لماذا تحتاج إلى متابعة مصاريفك بانتظام؟

لماذا تحتاج إلى تتبع النفقات الخاصة بك

بالنسبة للبعض، قد يكون تتبع النفقات وتسجيل كل معاملة مالية شخصية أمرًا مملًا للغاية وغير مهم، ولكننا نذكر هنا عددًا من الفوائد المهمة، فلماذا تحتاج إلى تتبع نفقاتك؟

باختصار، السبب الرئيسي لتتبع نفقاتك هو تحديد إيرادات الإنفاق المهدرة من حياتك المالية والقضاء عليها والقضاء عليها تمامًا. علاوة على ذلك، فإن تتبع نفقاتك بشكل منتظم ومستمر سيساعدك على الحفاظ على أموالك والتحكم فيها، إلى جانب تعزيز عوائد مالية أفضل لك مثل الادخار والاستثمارات وغيرها.

يتضمن تتبع النفقات تحديد مصادر إنفاقك الشهري، ومن الممكن تتبعها بشكل يومي حسب طبيعة التزاماتك، لكنه نشاط أساسي يجب عليك القيام به على أكمل وجه.

عندما تبدأ لأول مرة، قد ترى أن لديك الكثير لتفعله، ولكن فهم سبب أهمية تتبع النفقات وكيفية القيام بذلك بأقل جهد يجعلك أكثر وعيًا بإنفاقك.

كما يمكنك الاطلاع على : طرق زيادة الدخل بسهولة وسرعة

أسباب لمتابعة النفقات الخاصة بك

إنها فكرة جيدة أن تنفق بالضبط ما لديك من أموالك، أو ما تحتاج إلى إنفاقه. فقد يتم إنفاق الكثير على التسوق مثلاً بدلاً من وضع هذه الأموال في حساب التوفير الخاص بك والذي يمكنك استخدامه لاحقاً لغرض أفضل من التسوق.

ومن السهل والسهل على الإنسان أن ينفق بما يتجاوز إمكانياته ودخله عندما لا ينتبه إلى ما ينفق وأين ينفق، وهكذا يقع في الديون.

إذا كنت ستركز جزءًا من طاقتك كل يوم على توفير المال، فكم تعتقد أنه يمكنك توفيره؟ من أهم الأسباب التي تجعلك تسعى لمتابعة نفقاتك وأموالك هي:

تقليل الإنفاق الاندفاعي

يقول البعض إن الإنفاق السريع هو عدو الثروة، والإفلاس يرتبط دائما بزيادة الإنفاق دون خسارة المال. يجب أن تتم أي عملية شراء بعد تفكير مسبق، وليس بطريقة عرضية ومرتجلة. يجب عليك استشارة ميزانيتك أولاً قبل استشارة أهوائك.

بالإضافة إلى ذلك، من خلال متابعة مصاريفك يوميا، سيكون تركيزك وأولوياتك على الرفاهية المالية، وهذا يقلل من رغبتك في الإنفاق.

لذا، لكي تتمكن من تحديد سلوكيات الإنفاق السلبية، قم بتتبع نفقاتك حتى تعرف أين تذهب أموالك، وحتى تتمكن من جعل أموالك تعمل لصالحك.

تجنب الديون

لا أحد يحب سداد الديون أو الالتزام بشيء كهذا، أو حتى مجرد سداد الدفعات اللازمة يعد أمرًا صعبًا بالنسبة للبعض، ولهذا السبب يمكن أن يكون تتبع نفقاتك المالية حافزًا قويًا لك للبقاء بعيدًا عن الديون.

الالتزام بميزانيتك الخاصة

الميزانية هي الخطة الشهرية التي تحدد مصادر إنفاقك ومصادر دخلك. لذلك، لكي تحافظ عليها وتلتزم بها، عليك أن تتابع مصاريفك اليومية بانتظام، حتى تعرف متى تتوقف عن الإنفاق في فئة معينة، كالطعام أو الملابس مثلاً.

في نهاية كل شهر، قم بمراجعة النفقات التي قمت بتتبعها للمقارنة (ما أنفقته، وما تخطط لإنفاقه وفقًا لميزانيتك). إذا كنت ملتزمًا، فقد ترغب في تخصيص المزيد للمدخرات أو لسداد الديون، أو ربما مكافأة نفسك على التزامك.

يمكنك أيضًا قراءة: كيف تحسن دخلك الشهري عبر الإنترنت

تحديد المشاكل الخطيرة

فمثلاً عندما تقوم بقياس مصاريفك على مدار الشهر، قد تلاحظ أن بعض المصاريف تتسبب في هدر نصف دخلك أو جزء لا يستهان به، مثل الإيجار الشهري مثلاً لشقة، سيارة، أو أشياء أخرى. ولذلك، إذا كان مصدر إنفاقك من الأمور الحيوية، فإنك تدرك أن دخلك لا يكفي، لذا يجب أن تعمل على توفيره، أو تتخلى عن مصدر الإنفاق هذا إذا كان شيئاً يمكنك الاستغناء عنه.

فوائد تتبع سلوك الإنفاق الخاص بك

وفي الحديث عن سبب حاجتك إلى متابعة نفقاتك، نقدم عدة فوائد تجنيها عندما تفعل ذلك، وهي:

الحفاظ على الرقابة المالية

عندما يتعلق الأمر بالتمويل الشخصي، لا توجد جهة مسؤولة عن الرقابة، لذلك عندما تقوم بذلك بنفسك وتحافظ على عملية الإشراف والمتابعة، ليس هناك ما هو أسوأ من الناحية المالية من الشعور وكأنك لا تملك أدنى فكرة عما يحدث معك مالك.

ونشير إلى أنه عندما تقوم بمجهود معين لتسجيل أي معاملة مالية تقوم بها، فإنك تتحكم في كل ما يتعلق بك، وكل ما يتعلق بأموالك. ستحدد بعد ذلك المبلغ الذي يجب إنفاقه والمبلغ الذي لا يستحق الإنفاق.

هل تحاسب نفسك

إذا كانت لديك أي خطط للادخار أو الاستثمار أو التخلص من الديون أو بناء الثروة، فيمكننا جميعًا تحديد أهداف مالية، ولكن إذا لم تقم بتتبع نفقاتك على الإطلاق، فما الذي سيحاسبك عندما تتخذ قرارًا ماليًا سيئًا يعيقك عن تحقيق أحلامك المالية؟

ولذلك، فإن تتبع النفقات يجعلك مسؤولاً عن أهدافك المالية المستقبلية وطويلة المدى. وقد يكون هذا أحد أسباب الاختلافات بين الأثرياء والطبقة الوسطى.

تتبع التقدم المالي الخاص بك

بالإضافة إلى محاسبة نفسك، فإن تتبع نفقاتك يوميًا يساعدك على رؤية مدى تقدمك نحو تحقيق أهدافك المالية. إن تتبع تقدمك المالي الإيجابي سيعزز ثقتك بنفسك ويعمل على الاستمرار نحو هدفك.

اعمل على تنظيم أموالك

مثل أي مجال من مجالات الحياة، من الأسهل البقاء منظمًا أكثر من التنظيم بعد الفوضى، وبالتالي لا ينبغي أن يكون هناك وضع مالي فوضوي، لأن الموارد المالية غير المنظمة تؤدي إلى أزمات ومشاكل مالية.

تقليل الضغوط المالية

وهذا يعني الانتباه إلى عادات الإنفاق الخاصة بك. لا مجال للإسراف المفرط في السلع الكمالية. إذا كان مستوى معيشتك مرتفعًا أو متوسطًا أو منخفضًا، فيجب أن تعيش بميزانية محدودة. المشاكل المالية لا تختار من تذهب إليه، وجميع الطبقات تعاني منها بالتساوي.

يمكنك أيضاً الاطلاع على: كيفية تقسيم الراتب الشهري

طرق تتبع نفقاتك

الآن بعد أن عرفت سبب حاجتك إلى تتبع نفقاتك، إليك بعض الأساليب التي ستساعدك على تبسيط عملية تحديد النفقات.

تسجيل النفقات بالقلم والورقة

احتفظ بها في دفتر ملاحظاتك إذا كنت لا تحب التكنولوجيا. على الرغم من أنه قد يكون من الصعب تحديد اتجاهات الإنفاق على الورق، إلا أن ذلك يجعلك أكثر وعيًا بإنفاقك.

من خلال تخصيص صفحة لكل فئة إنفاق في ميزانيتك، ومتابعة ما أنفقته وأين ذهبت أموالك، وكذلك تخصيص صفحة لمصادر دخلك إذا كانت متعددة، وحساب الفرق بينها في النهاية، وتدوين كل معاملة شراء بمجرد اكتمالها.

استخدم تطبيقًا أو برنامجًا

هناك طرق أكثر حداثة قد تكون أكثر ملائمة للميزانية، وأكثر ضمانًا لعدم الضياع أو التلف.

يمكنك القيام بذلك في جدول بيانات، مثل Excel، أو من خلال تطبيق مالي على شبكة الإنترنت. قد توفر التطبيقات رسومًا بيانية لإظهار عادات الإنفاق الخاصة بك.

استخدم البطاقة المصرفية

يوفر عليك جهد المحاسبة الدقيقة لكل عملية شراء، حيث في نهاية الشهر ستعرف ما أنفقته، عندما تعرف الفرق بين حسابك الأصلي والحساب المتبقي بعد الشراء، وهذا في حالة أن فأنت تستخدم حسابك في كل عملية شراء، وهذا أمر لا ينطبق على جميع المعاملات.

تعتبر هذه الطريقة غير كاملة، لأنها لا تسجل المشتريات النقدية التي قد تقوم بها بشكل دوري.

نصائح حول كيفية تتبع النفقات الخاصة بك

يتيح التعرف على التفاصيل الداخلية والخارجية للأشخاص رؤية حقيقة مواردهم المالية، والبدء على الفور هو الأفضل، لذا إليك بعض النصائح لتتبع نفقاتك بانتظام:

• احتفظ بمفكرة صغيرة معك في جميع الأوقات، أو قم بتنزيل تطبيق على هاتفك يقوم بالتتبع نيابةً عنك.
• احتفظ بالإيصال لأي عملية شراء تقوم بها.
• قم بمراجعة دفتر الشيكات والخدمات المصرفية عبر الإنترنت بانتظام.
• تتراكم الأشياء الصغيرة بمرور الوقت، لذا قم بتسجيل كل عملية شراء تقوم بها، مهما كانت صغيرة.
• التنظيم والمتابعة ضروريان، ويمكنك الاحتفاظ بكل متتبع شهري تقوم به حتى تتمكن من مقارنته بالشهر التالي، لمراقبة إنجازاتك المالية.

إن تقسيم نفقاتك إلى فئات يسهل عليك تتبع نفقاتك المالية، مثل:

• النفقات الثابتة التي تتطلب دفعة محددة كل شهر، مثل الإيجار أو الالتزامات الشهرية.
• النفقات المتغيرة التي تختلف من أسبوع لآخر أو من شهر لآخر، مثل نفقات المرافق والترفيه والنفقات الشخصية.
• المصاريف الدورية التي لا تحدث بشكل منتظم مثل الهدايا والملابس وغيرها.

يمكنك أيضًا قراءة: كيف تدير أزماتك المالية بنجاح وتخرج منها دون خسائر؟

بعد أن أجبناكم..